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正文內(nèi)容

af辦公室管理制度(編輯修改稿)

2025-05-11 12:04 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 了解配置地點(diǎn),緊急事發(fā)生時(shí)應(yīng)鎮(zhèn)靜以最有效方法使災(zāi)害減少至最低限度,不可慌張誤事,視情況按下列程序處置:  ,速采取行動(dòng),并報(bào)告上級(jí)及通知廠務(wù)單位。  ,應(yīng)急速通報(bào)有關(guān)單位?! ?,夜間災(zāi)害急報(bào)派出所,消防單位或救難單位。第二十七條 夜間或休假日近鄰發(fā)生災(zāi)難時(shí),應(yīng)將所知及判斷是否波及本廠等情形,迅速通報(bào)有關(guān)主管。 (六)附則第二十八條 本準(zhǔn)則如有未盡事宜,得隨時(shí)以命令補(bǔ)充或修正。第二十九條 本準(zhǔn)則經(jīng)呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。電腦室管理規(guī)定(一)電腦室員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,禁止非電腦室人員進(jìn)入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。(二)電腦室員工必須按照要求和規(guī)定,科學(xué)地采集、輸入、輸出信息,為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。(三)信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦室。(四)電腦室員工應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。 (五)電腦室應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室,同時(shí)抄報(bào)財(cái)務(wù)部。(六)嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。(七)電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。識(shí)別證使用細(xì)則(一)為加強(qiáng)工地門禁管理,防止閑雜人等擅自出入廠區(qū),以利識(shí)別,制訂本細(xì)則。(二)地工現(xiàn)用識(shí)別證區(qū)分如下::管理部員工佩帶。:財(cái)務(wù)部員工佩帶。:營業(yè)部員工佩帶。:企劃部員工佩帶。:營建部員工佩帶。:稽查室員工佩帶。(三)上項(xiàng)識(shí)別證,工地所有人員一律佩帶,公司適用于經(jīng)理級(jí)以下員工佩帶。(四)新進(jìn)人員辦妥入廠手續(xù)后,由人事單位簽發(fā)識(shí)別證。(五)臨時(shí)包工人員領(lǐng)用識(shí)別證規(guī)定如下:,并將包工的個(gè)人身份證放存警衛(wèi)室換取圓形識(shí)別證佩帶,出廠時(shí)并將識(shí)別證繳回?fù)Q取身份證。,由各單位造具名單附照片送人事單位集中領(lǐng)用識(shí)別證,離廠時(shí)由單位負(fù)責(zé)繳回,如有短少遺失按第十二條處理。(六)識(shí)別證一律佩帶于外衣左胸上方,不得以其他外衣遮蓋識(shí)別證,違者按未佩識(shí)別證處理,離職時(shí)應(yīng)取下識(shí)別證。(七)識(shí)別證的功用,在使顯示系本公司同仁身份,故各級(jí)員工皆應(yīng)佩帶,倘有不佩帶者,一經(jīng)證實(shí),第一次警告,第二次扣發(fā)當(dāng)期應(yīng)得利潤獎(jiǎng)金的三分之一金額,第三次扣發(fā)三分之二金額,第四次以后即扣發(fā)全部獎(jiǎng)金,扣發(fā)部分由人事單位通知財(cái)務(wù)部在發(fā)放利潤獎(jiǎng)金時(shí)扣除之。(八)識(shí)別證如有遺失,應(yīng)由單位主管書面通知人事單位補(bǔ)發(fā),并扣繳工本費(fèi)15元。因公損壞時(shí),得報(bào)請(qǐng)單位主任級(jí)主管簽證后,交人事單位換發(fā)新證。(九)凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分,或解雇及移送法辦。(十)臨時(shí)包工人員如不佩帶,應(yīng)由警衛(wèi)或廠務(wù)管理組通知單位主管,禁止來廠工作,否則如有意外發(fā)生,概由該單位主管負(fù)全部責(zé)任。(十一)公司員工在上班時(shí)間,亦應(yīng)照規(guī)定佩帶識(shí)別證,辦法亦同。(十二)凡領(lǐng)用識(shí)別證人員于離職時(shí),應(yīng)將證繳回人事單位,否則折價(jià)賠償100元。(十三)本細(xì)則呈奉核定后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。保險(xiǎn)庫管理辦法第一條 凡屬本企業(yè)的有價(jià)證券、權(quán)狀、執(zhí)照、合同、營業(yè)資金、支票、機(jī)密性或重要性的物件等需統(tǒng)一保存者,得放置于保險(xiǎn)庫中。第二條 總經(jīng)理得指派專人負(fù)責(zé)經(jīng)管保險(xiǎn)庫。第三條 經(jīng)管人應(yīng)審慎保管保險(xiǎn)庫鑰匙,并嚴(yán)守密碼,離職或移交工作亦同,如因此而致公司遭受損失,將依情節(jié)輕重懲處或依法究辦。第四條 經(jīng)管人應(yīng)備簽收簿,凡入庫保存的證件均需簽收;出庫、借出或移交時(shí),亦應(yīng)由接收人簽收,以明權(quán)責(zé)。第五條 經(jīng)管人應(yīng)將入庫證件分公司或分類歸檔,并將公司、資料名稱、數(shù)量、移交日期等記入檔案明細(xì)表(),以利查詢。第六條 簽收簿及檔案明細(xì)表應(yīng)保存五年以上,不得丟棄或銷毀。第七條 保險(xiǎn)庫內(nèi)物品如有遺失或失竊,應(yīng)即呈報(bào)上級(jí)處理。第八條 零星物件應(yīng)裝袋或裝訂,以免零亂。第九條 盤點(diǎn)方式如下:(一)經(jīng)管人得于盤點(diǎn)前將資料、清單備妥。(二)關(guān)系企業(yè)用保險(xiǎn)庫(編號(hào)1):每年由總管理處人員盤點(diǎn)一次。(三)各公司財(cái)務(wù)部保險(xiǎn)庫(編號(hào)2):每年由總經(jīng)理室人員盤點(diǎn)一次。(四)總經(jīng)理應(yīng)不定期指派人員進(jìn)行抽點(diǎn)。(五)盤點(diǎn)人應(yīng)于五日內(nèi),將盤點(diǎn)報(bào)告呈報(bào)上級(jí)核閱。第十條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效,修改時(shí)亦同。辦公室布置要點(diǎn)第一條 各部廠以大辦公室集中辦公為原則。第二條 經(jīng)理室、廠長室設(shè)于大辦公室的一端,與所屬單位以玻璃隔間。第三條 各部廠所屬單位座位應(yīng)采同一方向,后排為科長或直屬股長,中排為股長,前排為一般職員。第四條 接洽外客頻繁的職員,其座位排在柜臺(tái)邊為原則。第五條 辦公桌以單獨(dú)排列為原則,如因場地或事實(shí)需要,得二桌并排。第六條 接洽外客以在柜臺(tái)外長沙發(fā)或在經(jīng)理室、廠長室客廳接洽為原則。第七條 因工作性質(zhì)需獨(dú)立設(shè)置的小型辦公室,其室內(nèi)布置比照大辦公室布置的原則辦理。第八條 辦公室內(nèi)辦公桌椅、保密箱、書櫥顏色暫定為灰色,墻壁、天花板顏色暫定為白色,柜臺(tái)、窗框及木質(zhì)隔間暫定為乳黃色。第九條 各單位釘掛銜牌方式如下:(一)大辦公室及獨(dú)立設(shè)置之小型辦公室銜牌,釘掛于入口處適當(dāng)位置。(二)大辦公室內(nèi)單位銜牌,釘掛于各單位主管座位上方適當(dāng)位置。(三)銜牌顏色為綠底白字,其規(guī)格寬度為高度的二倍。第十條 大辦公室內(nèi)如場地允許,可劃出一角為更衣室。第十一條 箱櫥頂上及柜臺(tái)上不得堆置文件。第十二條 公司及各單位辦公室布置圖及座位圖由總務(wù)部庶務(wù)科于本要點(diǎn)公布后30天內(nèi)派員實(shí)地繪制呈報(bào)。 第十三條 本要點(diǎn)經(jīng)總經(jīng)理核定公布實(shí)施??偱_(tái)值班管理規(guī)定第一條 總臺(tái)及各樓層值班小姐,統(tǒng)稱總辦文員。第二條 總辦文員上班須著工作裝、化淡裝。第三條 總辦文員要按以下程序工作:8:15到公司,穿工作服,檢查打卡機(jī),掛領(lǐng)導(dǎo)值班牌,開空調(diào)機(jī)(夏天);8:20,站立迎侯員工上班,主動(dòng)遞送卡片;8:30收卡。由公司派車接送上班的員工,因堵車或其他非主觀原因不能準(zhǔn)時(shí)上班的,不以遲到論,但要注明原因。第四條 總辦文員對(duì)待員工或其他客人,要禮貌大方,熱情周到,對(duì)來找高層領(lǐng)導(dǎo)的客人,要問清事先有無預(yù)約,并主動(dòng)通知被找領(lǐng)導(dǎo);客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室后,應(yīng)主動(dòng)遞送茶水;客人離開后,應(yīng)及時(shí)收拾茶杯。 第五條 各樓層的文員,應(yīng)視本樓層的具體情況,參照總臺(tái)的工作程序做好工作。文員要保持會(huì)議室的整潔,早晚各檢查一次。會(huì)議室開會(huì)時(shí),應(yīng)事先做好清潔工作,并主動(dòng)給參加會(huì)議的人員倒茶水。會(huì)議結(jié)束后,立即清理會(huì)議室。第六條 值班文員應(yīng)推遲30分鐘下班,各樓層文員下班前應(yīng)先關(guān)好空調(diào)整機(jī)并檢查各辦公室,發(fā)現(xiàn)里面沒有人時(shí),應(yīng)鎖門關(guān)燈,做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時(shí),要告知其離開時(shí)通知總臺(tái)。當(dāng)天值班的總臺(tái)文員,亦應(yīng)在員工下班后巡邏樓層,確保安全后,方可離開。第七條 總辦文員違反本制度或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的,視情節(jié)給予其批評(píng),或50元以上,100元以下罰款處理,屢教不改的,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金直至給予辭退處理企業(yè)總機(jī)管理制度第一條 總機(jī)房是全廠通訊聯(lián)絡(luò)的機(jī)要重地,無關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入機(jī)房。第二條 話務(wù)員在值班時(shí),應(yīng)堅(jiān)守崗位,做到:、轉(zhuǎn)迅速、準(zhǔn)確;、清晰,回話禮貌、耐心;;,愛護(hù)設(shè)備,每天上班前、下班后做好機(jī)房、機(jī)臺(tái)清潔工作;;,不竊聽電話,不泄漏機(jī)密。第三條 凡因公需要掛長途電話的部門和個(gè)人,必須先到履行登記手續(xù),填寫登記卡,經(jīng)批準(zhǔn)后,總機(jī)房才能辦理。未經(jīng)批準(zhǔn),話務(wù)員不得擅自掛長途電話。第四條 原則上不接私人和外單位人員長途電話,特殊情況,需到履行登記批準(zhǔn)手續(xù),并到財(cái)務(wù)部門辦理繳交押金手續(xù)后,總機(jī)室才予掛接,通話結(jié)束后憑總機(jī)房回單到財(cái)務(wù)部門結(jié)清費(fèi)用。第五條 機(jī)房內(nèi)不準(zhǔn)抽煙、喧鬧和閑談,不準(zhǔn)將易燃易爆物品帶入機(jī)房,不準(zhǔn)干與工作無關(guān)的其他事情。第六條 話務(wù)員應(yīng)經(jīng)常檢查機(jī)臺(tái)完好狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障無法排除應(yīng)及時(shí)報(bào)告電話維修員和領(lǐng)導(dǎo)。第七條 話務(wù)員應(yīng)定期進(jìn)行用戶的訪問,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。第八條 電話維修人員須按規(guī)定定期對(duì)機(jī)房各種設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),并做好記錄,保證線路暢通。 第九條 應(yīng)經(jīng)常對(duì)總機(jī)的通訊情況和郵電局轉(zhuǎn)來的各類長途電話情況進(jìn)行檢查。辦公總務(wù)管理系統(tǒng)長途電話管理辦法第一條 為使電話的使用能發(fā)揮最大效力,并節(jié)省成本,特?cái)M本辦法。第二條 電話的管理由管理部總籌負(fù)責(zé)。使用則由各單位主管負(fù)責(zé)督導(dǎo)與控制。第三條 電話使用須知:(一)轄區(qū)內(nèi)的洽公。(二)時(shí)間以三分鐘為限,自我控制。(三)注意禮節(jié),長話短說,簡潔扼要,以免耗時(shí)又占線。(四)使用前應(yīng)對(duì)討論、商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄。第四條 長途電話使用須知:(一)各辦公場所應(yīng)備置長途電話記錄表,并記錄使用人、受話人、起訖時(shí)間、聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)及交涉結(jié)果。本表每月轉(zhuǎn)管理部呈總經(jīng)理核閱。(二)長途電話限所長以上人員掛撥。(三)一般人員需掛用長途電話時(shí)需先經(jīng)所長以上人員批準(zhǔn)(無所長者由該單位主管核準(zhǔn))。(四)禁止掛用私人長途電話。(五)違反長途電話使用電話需知,或控制表未記載,或記載不實(shí)者,一律作記過處分。企業(yè)計(jì)算機(jī)管理制度(一)總則第一條 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理工作的要求也越來越高,采用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理,是提高工作效率和管理水平、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中推廣應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理,對(duì)增加工廠經(jīng)濟(jì)效益將起積極的促進(jìn)作用。(二)計(jì)算機(jī)的管理和使用第二條 歸口管理單位:  ?! ?主要指單板機(jī))管理為總師辦。(以下內(nèi)容不包括實(shí)時(shí)控制用單板機(jī))第三條 管理員職責(zé):  ?! 。?fù)責(zé)機(jī)器及外設(shè)、備件的計(jì)劃、采購。  ,組織開發(fā)成果鑒定?! ?,組織計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)。  。第四條 硬件使用:  ,需提出上機(jī)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定機(jī)型、外設(shè)使用?! 。簡未紊蠙C(jī)、每月定時(shí)上機(jī)、每日定時(shí)上機(jī)三類?! 。蠙C(jī)時(shí)間較多的單位,可以申請(qǐng)配置機(jī)器。第五條 軟件管理:  ,應(yīng)向企管科提出申請(qǐng)?! ?、協(xié)作開發(fā)、委托開發(fā)三類。   。(三)軟件開發(fā)任務(wù)書的編制與審批第六條 編制依據(jù): ??;  ;  。第七條 任務(wù)書內(nèi)容: ??;  ;  ; ?。弧 ?;  、人員安排、協(xié)作單位情況;  。第八條 任務(wù)書的審批:設(shè)計(jì)任務(wù)書編制完成后,由企管科組織有關(guān)科室進(jìn)行審議,認(rèn)定可行后,由企管科科長批準(zhǔn)。(四)軟件鑒定第九條 鑒定的基本要求:軟件全部開發(fā)完成后,需經(jīng)三個(gè)月到一年的實(shí)踐運(yùn)行(視軟件復(fù)雜程序),才能申請(qǐng)鑒定。第十條 鑒定資料:軟件鑒定前,必須向鑒定小級(jí)提供下述資料(其中37項(xiàng)資料各二份)。 ??; ??;  ,對(duì)外存外設(shè)的要求,軟件支撐環(huán)境; ?。弧 ?; ??; ?。弧 ?。第十一條 鑒定小組的組成與鑒定程序:  、企這科、計(jì)劃科、財(cái)務(wù)科、總師辦、標(biāo)準(zhǔn)化室等單位負(fù)責(zé)人組成,廠長擔(dān)任組長;  :    (1)軟件設(shè)計(jì)者對(duì)軟件的介紹;    (2)宣讀標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告;    (3)用戶代表發(fā)言;    (4)操作示范;    (5)討論鑒定結(jié)果及提出進(jìn)一步修改的建議;    (6)通過鑒定報(bào)告,鑒定小組成員并簽字。第十二條 鑒定后的工作:  、存檔;  。第十三條 軟件的維護(hù)與完善?! 。?duì)軟件操作者和后續(xù)開發(fā)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);  ,年底應(yīng)向計(jì)算機(jī)管理人員提供修改的程序清單。(五)操作證管理第十四條 操作證由企業(yè)管理科統(tǒng)一歸口管理,每年審核一次。第十五條 辦理操作證由本人申請(qǐng),單位領(lǐng)導(dǎo)同意,通過應(yīng)知應(yīng)會(huì)考試,成績合格者才能發(fā)給操作證。第十六條 申請(qǐng)操作證的人員應(yīng)掌握一種或一種以上的計(jì)算機(jī)語言,了解計(jì)算機(jī)的結(jié)構(gòu)和操作規(guī)程。第十七條 操作人員能按操作證規(guī)定的機(jī)型、外設(shè)操作。(六)機(jī)房管理第十八條 凡與計(jì)算機(jī)有關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)系由企管科負(fù)責(zé)人接洽。第十九條 進(jìn)入機(jī)房工作,要認(rèn)真填好上機(jī)申請(qǐng)表,經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審批后,方可上機(jī)操作。第二十條 外單位人員因工作需要進(jìn)入機(jī)房時(shí),必須由企管科辦理審批手續(xù)。第二十一條 參觀機(jī)房由企管科安排,進(jìn)入機(jī)房后聽從工作人員的指揮,未經(jīng)許可,不得亂動(dòng)機(jī)房內(nèi)設(shè)施。第二十二條 進(jìn)入機(jī)房必須換鞋,嚴(yán)禁吸煙,不得高聲喧嘩,自覺維護(hù)室內(nèi)清潔衛(wèi)生。第二十三條 軟件復(fù)制經(jīng)有關(guān)軟件人員批準(zhǔn),方可進(jìn)行。計(jì)算機(jī)安全管理制度本文涉及的電腦設(shè)備,包括電腦室電腦設(shè)備及由電腦室負(fù)責(zé)安裝在其它部門或單位的電腦設(shè)備。(一)病毒防護(hù) (1)裝有軟驅(qū)的微機(jī)一律不得入網(wǎng); (2)對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔; (3)對(duì)于尚未聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī),其軟件的安裝由電腦室負(fù)責(zé); (4)任何微機(jī)需安裝軟件時(shí),由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人提出書面報(bào)告,經(jīng)經(jīng)理同意后,由電腦室負(fù)責(zé)安裝; (5)所有微機(jī)不得安裝游戲軟件; (6)數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理,備份用的軟盤由專業(yè)負(fù)責(zé)人提供; (7)軟盤在使用前,必須確保無病毒;  (8)使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī); (9)任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的電腦?!?; (含檢測(cè)周期、時(shí)間、方式、工具及責(zé)任人),報(bào)電腦經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施;,根據(jù)上述作業(yè)計(jì)劃按時(shí)(每周最少一次)進(jìn)行檢測(cè)工作,并填寫檢測(cè)記錄;。(二)硬件保護(hù)及保養(yǎng) (1)除電腦室負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外,任何人不得隨意拆卸所
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