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正文內(nèi)容

辦公室管理制度(總)(編輯修改稿)

2025-09-01 03:36 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 屬于保密范圍。第四條 保密程度與期限 公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。(1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;(2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密;(3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應(yīng),特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿,自行解密。第五條 保密措施 公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看??偨?jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告綜合部,綜合部接到報(bào)告,應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:(1)非經(jīng)總經(jīng)理或部門經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;(3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:(1)選擇具備保密條件的會議場所;(2)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定;(3)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;(4)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第六條 公司與員工簽訂《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》,《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》以書面形式簽訂,協(xié)議附后。第七條 對高級員工實(shí)行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等高級員工的以下行為:自行設(shè)立與本公司競爭的公司;就職于本公司的競爭對手;在競爭企業(yè)中兼職;引誘企業(yè)中的其他員工辭職;引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競爭的其他行為。第八條 責(zé)任在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):(1)嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;(2)不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;(3)非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā):違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:(1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;(2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;(3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。十、離職管理制度第一條 為規(guī)范員工離職管理工作,確保日常工作的連續(xù)性,確保公司和離職員工的合法權(quán)益,特制定本制度。第二條 所有員工離職,均依本制度辦理。若有特殊,由董事長或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。第三條 離職類別合同離職:員工終止履行受聘合同或協(xié)議而離職。員工辭職:員工因個(gè)人原因申請辭去工作,有兩種情形。(1)公司同意,且視為辭職員工違約。(2)公司同意,但視為員工部分履行合同(視實(shí)際情況由雙方商定)。自動離職:員工因個(gè)人原因離開公司,有兩種形式:(1)不辭而別。(2)申請辭去工作,但公司未同意而離職。公司辭退、解聘(1)員工因各種原因不能勝任其工作崗位者,公司予以辭退。(2)因不可抗力等原因,公司可與員工解除勞動關(guān)系。(3)違反公司、國家相關(guān)法規(guī)、制度,情節(jié)較輕者,予以解聘。公司開除違反公司、國家相關(guān)法規(guī)、制度,情節(jié)嚴(yán)重者,予以解聘。第四條 離職程序 雙方終止或解除勞動合同,員工在離職前均必須完備離職手續(xù),未完備離職手續(xù)擅自離職者,公司將按曠工處理或扣留未領(lǐng)工資。員工離職應(yīng)辦理以下交接手續(xù)。(1)工作移交,離職員工將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作性質(zhì)資料等移交至指定的交接人員。(2)物資移交,離職員工將本人保管的辦公用品、公司鑰匙等公司物品移交至綜合部經(jīng)理。主管上級審批離職員工的工作交接情況和公司物品歸還情況,由財(cái)務(wù)部審批借支、未收貨款情況,并進(jìn)行工資、福利結(jié)算。結(jié)算的處理: (1)結(jié)算條件:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,方可對離職員工進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。(2)結(jié)算部門:離職員工的工作、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)部、辦公室共同進(jìn)行。(3)結(jié)算項(xiàng)目:1  違約金。因開除、解聘、自動離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金,由辦公室按照合同違約條款進(jìn)行核算,包括勞動合同期未滿違約金和保密、競業(yè)協(xié)議違約金。2  賠償金。違約性離職對公司造成的損失,由綜合部、財(cái)務(wù)部共同進(jìn)行核算,包括物品損失賠償金、培訓(xùn)損失賠償金。物品損失賠償金公司為方便辦公所配置的物品,不能完好歸還,按物品使用年限折舊后的余額賠償損失。培訓(xùn)賠償金按《培訓(xùn)協(xié)議》相關(guān)條款進(jìn)行處理。(4)報(bào)銷公司帳目、歸還公司欠款,若有借款或移交不清楚者,從其剩余工資扣款,不足扣繳且不予處理者,依法追究相應(yīng)責(zé)任。(5)工資1  合同期滿人員,發(fā)放正常出勤工資,無違約責(zé)任。2  公司辭退的人員,發(fā)放正常出勤工資,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。3  因公司經(jīng)營狀況等特殊原因的資遣人員,發(fā)放正常出勤工資外,公司另外加付一個(gè)月基本工資。4  項(xiàng)目損失補(bǔ)償金項(xiàng)目開發(fā)人員違約性離職,其負(fù)責(zé)的開發(fā)任務(wù)未能完成和移交,應(yīng)賠付公司項(xiàng)目損失補(bǔ)償金。第五條 關(guān)系轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)移條件①交接工作全部完成(以交接單簽字確認(rèn))。②違約金、賠償金等結(jié)算完成(以簽字為確認(rèn))。轉(zhuǎn)移內(nèi)容①檔案關(guān)系②社保關(guān)系公司內(nèi)部所建立的個(gè)人檔案資料不再歸還本人,由綜合部分類存檔。第六條 離職前,公司可根據(jù)員工意愿安排員工上司或高層管理人員進(jìn)行離職面談,聽取員工意見。十、獎懲管理制度第一條 為加強(qiáng)公司經(jīng)營管理,明確獎懲的依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)和程序,使獎懲公開、公平、公正,更好地規(guī)范員工的行為,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,鼓勵和鞭策員工奮發(fā)向上,創(chuàng)造更好的工作業(yè)績,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度。第二條 公司提倡獎懲制度與嚴(yán)格管理相結(jié)合的方式,以嚴(yán)密的考核為依據(jù)。在獎勵上要針對員工對公司的貢獻(xiàn)大小,而采用不同的形式獎勵;對違反公司規(guī)章制度,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響的員工,要給予嚴(yán)肅處罰。第三條 獎勵員工獎勵條件如下:(1)為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益;(2)為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和他人生命及財(cái)產(chǎn)安全,敢于挺身而出,見義勇為,反響較大者;(3)宣傳公司工作成就或員工好人好事、見義勇為,得到政府嘉獎或媒介廣泛贊譽(yù)者或被市、省(部)和國家級報(bào)刊雜志采用的,為公司取得重大社會榮譽(yù)的以及其他公司認(rèn)定可獎勵情況;(4)協(xié)助公司改進(jìn)管理成效顯著;(5)在公司或上級組織的業(yè)務(wù)、文化、技能考試考核中成績優(yōu)秀、取得名次,或因工作出色,得到上級嘉獎?wù)?;?)運(yùn)用新技術(shù)、新辦法,致工作效率提高,或節(jié)省使用原材料減低成本,獲得優(yōu)良成果者;(7)對災(zāi)害預(yù)防措施妥當(dāng)或?yàn)?zāi)后修復(fù)工作勤勉,得以減少損失者。獎勵方式分為:通報(bào)表揚(yáng)、特別加薪、授予公司優(yōu)秀員工榮譽(yù)稱號等,并可根據(jù)不同情況予以一次性物質(zhì)獎勵。各被獎勵人員,由部門提名并呈報(bào)相關(guān)材料,上級主管簽署意見,辦公室審核資料并提出獎勵方案,經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后,按審批權(quán)限辦理。第四條 懲罰懲罰種類:警告、小過、大過、罰款、辭退;員工如有違反下列事情之一者,得予以警告。(1)在工作時(shí)間談從事與工作無關(guān)者,在工作時(shí)間內(nèi)擅離崗位者;(2)因過失致發(fā)生工作錯誤情節(jié)輕微者;(3)檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真執(zhí)行職務(wù)者;(4)不聽從上級指令,違章操作機(jī)械工具者;(5)任意浪費(fèi)使用公司資源或損壞公物者;(6)以請事假為由,外出做其他營利性工作者;(7)行為粗暴或不檢、破壞紀(jì)律、辱罵他人、屢誡不改者;(8)管理監(jiān)督方面松馳,致所負(fù)責(zé)之工作散漫、怠惰、推諉或回避責(zé)任者;(9)受指定上課開會人員,無故不參加者;(10)工作時(shí)間內(nèi)喧嘩、大聲閑談干擾他人工作者。員工如有違反下列事情之一者,予以記小過。(1)工作不負(fù)責(zé)任,玩忽職守,或態(tài)度惡劣,對公司財(cái)產(chǎn)或名譽(yù)造成輕微損失者;(2)違反安全管理規(guī)定,有肇輕微事故者;(3)對同仁惡意攻擊、誣告、作偽證而制造事端者;(4)投機(jī)取巧、隱瞞真相、牟取非法利益者;(5)在工作場所酗酒滋事者;(6)利用職務(wù)之便,取用公司材料制造或修護(hù)私人物件者;(7)不服從上級主管工作安排者。員工如有違反下列事情之一者,予以記大過。(1)工作懈怠、失時(shí)誤事,致使公司損失且有據(jù)可查者;(2)忽視職責(zé)、違反正確工作方式或擅自變更工作方法導(dǎo)致公司損失者;(3)不遵循主管指導(dǎo),影響工作或業(yè)務(wù)之推行,為公司帶來損失者;(4)管理不善或疏于防范而釀成重大災(zāi)害,致公司受損不菲者;(5)撕毀公文或公告文件及遺失經(jīng)管之重要文件、機(jī)件、物件、工具者;(6)未具正當(dāng)理由對其主管指派之任務(wù),拒絕執(zhí)行者;(7)頑抗或輕蔑主管領(lǐng)導(dǎo)或類似行為者;(8)年度內(nèi)累計(jì)記小過3次者。員工有下列條件之一者,予以罰款2001000元的處罰。(1)無故毆打同事或相互毆打者(正當(dāng)防衛(wèi)酌情考慮);(2)玩忽職守,致公司蒙受1萬元(含)以上經(jīng)濟(jì)損失者;(3)對下屬正常程序申訴打擊報(bào)復(fù)經(jīng)查屬實(shí)情節(jié)嚴(yán)重者;(4)對同事暴力威脅、恐嚇、妨害團(tuán)體秩序者;(5)在公司內(nèi)煽動怠工或罷工者;(6)造謠惑眾詆毀公司形象者;(7)未經(jīng)許可兼任其他職務(wù)或兼營與本公司同類業(yè)務(wù)者。員工有下列條件之一者,予以辭退處理,如造成損失則負(fù)賠償責(zé)任,同時(shí)通報(bào)全公司,并視情節(jié)移交司法機(jī)關(guān)處理。(1)無故連續(xù)曠工3天(含)以上,或一年內(nèi)累計(jì)曠工7天(含)以上者;(2)年度內(nèi)累計(jì)罰款3次者;(3)年度內(nèi)累計(jì)記大過3次者;(4)偷盜、侵占同事或公司財(cái)物經(jīng)查屬實(shí)者(同時(shí)移交司法機(jī)關(guān)處理);(5)在執(zhí)行公司事務(wù)和對外交往中索賄、受賄,收取回扣者(同時(shí)移交司法機(jī)關(guān)處理);(6)濫用職權(quán),恣意揮霍公司財(cái)產(chǎn)造成較大經(jīng)濟(jì)損失者(同時(shí)移交司法機(jī)關(guān)處理);(7)損公肥私、泄露公司機(jī)密給公司造成較大損害者(同時(shí)移交司法機(jī)關(guān)處理);(8)偽造或變造或盜用公司印信嚴(yán)重?fù)p害公司權(quán)益者(同時(shí)移交司法機(jī)關(guān)處理);(9)在職期間刑事犯罪者。第五章 辦公室事務(wù)管理 一、檔案管理制度 第一條 為規(guī)范檔案管理工作,特制定本制度。第二條 公司收集、立卷的檔案資料種類和范圍上級部門發(fā)送的各類文件、通知、批復(fù)等資料; 公司報(bào)送上級部門的各類文件、報(bào)告、計(jì)劃、報(bào)表等資料; 公司身份證明的各類證、照、證明、登記表、報(bào)表、批文等資料; 具有保存價(jià)
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