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正文內(nèi)容

辦公室管理制度(總)(更新版)

  

【正文】 作成就或員工好人好事、見義勇為,得到政府嘉獎(jiǎng)或媒介廣泛贊譽(yù)者或被市、?。ú浚┖蛧?guó)家級(jí)報(bào)刊雜志采用的,為公司取得重大社會(huì)榮譽(yù)的以及其他公司認(rèn)定可獎(jiǎng)勵(lì)情況;(4)協(xié)助公司改進(jìn)管理成效顯著;(5)在公司或上級(jí)組織的業(yè)務(wù)、文化、技能考試考核中成績(jī)優(yōu)秀、取得名次,或因工作出色,得到上級(jí)嘉獎(jiǎng)?wù)?;?)運(yùn)用新技術(shù)、新辦法,致工作效率提高,或節(jié)省使用原材料減低成本,獲得優(yōu)良成果者;(7)對(duì)災(zāi)害預(yù)防措施妥當(dāng)或?yàn)?zāi)后修復(fù)工作勤勉,得以減少損失者。4  項(xiàng)目損失補(bǔ)償金項(xiàng)目開發(fā)人員違約性離職,其負(fù)責(zé)的開發(fā)任務(wù)未能完成和移交,應(yīng)賠付公司項(xiàng)目損失補(bǔ)償金。2  賠償金。員工離職應(yīng)辦理以下交接手續(xù)。(2)公司同意,但視為員工部分履行合同(視實(shí)際情況由雙方商定)。第八條 責(zé)任在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):(1)嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;(2)不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;(3)非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā):違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。第四條 保密程度與期限 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。(3)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。接觸到公司商業(yè)秘密的員工,例如:管理人員、預(yù)算人員、財(cái)務(wù)人員、投標(biāo)人員等對(duì)保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同,但應(yīng)提前三十日以書面形式通知員工本人:(1)員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;(2)員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;(3)勞動(dòng)合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成一致協(xié)議的;(4)公司經(jīng)營(yíng)困難發(fā)生經(jīng)濟(jì)性裁員的。如對(duì)員工提供職訓(xùn)機(jī)會(huì),結(jié)訓(xùn)后須進(jìn)行考核,或呈送職訓(xùn)心得報(bào)告書經(jīng)上級(jí)核簽,副本送綜合部。 第四條 考核周期員工績(jī)效考核周期為月考核、年度考核。第十條 工齡補(bǔ)貼凡進(jìn)入公司連續(xù)工作滿一年的員工,可獲相應(yīng)的工齡補(bǔ)貼。第五條 休假福利公司正式員工享有以下福利假期,詳見下表:序號(hào)類別假期1國(guó)家法定的假期元旦3天春節(jié)3天清明節(jié)1天勞動(dòng)節(jié)1天端午節(jié)1天中秋節(jié)1天國(guó)慶節(jié)7天2年休假工作已滿1年不滿5年5天工作已滿5年不滿10年10天工作滿10年不滿15年15天累計(jì)工作15年以上20天3婚假 法定結(jié)婚(女20周歲,男22周歲) 3天晚婚(女23周歲,男25周歲) 13天4產(chǎn)假 正常產(chǎn)98天(其中產(chǎn)前15天)難產(chǎn)加15天多胞胎每多生一個(gè)加15天5喪假 直系親屬喪亡喪事發(fā)生地點(diǎn)在工作所在地100公里以內(nèi)(含)3天喪事發(fā)生地點(diǎn)在工作所在地以外100公里以上400公里以內(nèi)(含)5天喪事發(fā)生地點(diǎn)在工作所在地以外400公里以上7天旁系親屬喪亡1天6計(jì)劃生育假放置節(jié)育環(huán)者2天取節(jié)育環(huán)者1天注:(一)關(guān)于年休假的實(shí)施細(xì)則如下: 年休假為有薪假期; 年休假不包括其間的公休假日和國(guó)家法定假日; 年休假可以分次使用,最小使用單位為一天; 年休假有效期為當(dāng)年一月一日到十二月三十一日,不可跨周期使用; 員工所休年假天數(shù),可沖抵事、病休假天數(shù)。員工需查核本人工資情況時(shí),必須由財(cái)務(wù)部門出納進(jìn)行核查。第四條 公司于每月10日發(fā)給員工上一個(gè)月的工資和津貼,若支付日遇節(jié)假日或休息日,可提前或順延,并以現(xiàn)金方式給付。第四條 除全國(guó)年節(jié)及紀(jì)念日的假期外,員工休假應(yīng)提前申報(bào),經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可休假。需要延長(zhǎng)假期的,延長(zhǎng)部分按病假進(jìn)行處理。(4)年休假按月工資全額發(fā)放。(2)全年事假天數(shù)累計(jì)超出20天,將取消全年度獎(jiǎng)金或者解除勞動(dòng)合同。請(qǐng)、休假手續(xù)辦理流程由本人填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》、《休假申請(qǐng)表》,經(jīng)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)同意后將《請(qǐng)、休假申請(qǐng)表》交行綜合部經(jīng)理備案后送財(cái)務(wù)部計(jì)算工資及獎(jiǎng)金。 第六條 人事安排公司有權(quán)依業(yè)務(wù)工作需要安排員工的工作部門、委任、調(diào)遷、獎(jiǎng)勵(lì)懲罰、解雇及考核等事項(xiàng)。經(jīng)查學(xué)歷和工作履歷不實(shí)者;第八條 處罰:凡被認(rèn)定為遲到、早退的,每月累計(jì)滿5次作曠工1天處理。第三條 辦公室人員的考勤工作由綜合部經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、記錄。 在辦公室內(nèi)不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料,要經(jīng)他人允許后方可行事。 對(duì)待客戶及來(lái)賓應(yīng)謙恭有禮,熱情接待,不得有傲慢、懈怠的言行。 (3)熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人。第三章 工作規(guī)范第一條 儀容儀表規(guī)范著裝:整潔、大方、得體。第二章 職責(zé)范圍第一條 綜合辦公室是公司辦公、財(cái)務(wù)、后勤、人事工資管理的歸口部門,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。第四條 協(xié)助其他部門工作,完成上級(jí)交代的其他工作。男士發(fā)不過(guò)耳,不染彩發(fā)、不燙發(fā),不留胡須、不光膀子。(6)接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。外出辦理業(yè)務(wù)前需要講明所去地點(diǎn)、時(shí)間、所需辦事宜,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。要節(jié)約用水、用電,下班之前要檢查門窗、水閥、電燈、電腦等是否關(guān)好,杜絕長(zhǎng)明燈、無(wú)人燈、長(zhǎng)流水等現(xiàn)象。曠工:擅自缺勤或離崗者;未經(jīng)準(zhǔn)假或假期屆滿未獲準(zhǔn)續(xù)假而擅自不上班者;不服從調(diào)動(dòng)和工作分配,未按時(shí)到工作崗位報(bào)到者按曠工處理。第二條 公司聘用的員工,一律與公司簽訂勞動(dòng)合同。 第五條 試用期新員工被錄用后,一律實(shí)行試用期,本公司雇用人員除特殊情形經(jīng)核準(zhǔn)免予試用,或縮短試用期外,試用期時(shí)間一般為三個(gè)月,試用期間公司將對(duì)員工的表現(xiàn)及其對(duì)工作的適應(yīng)程度進(jìn)行考核。三、休假管理制度第一條 為維護(hù)員工合法權(quán)益,保證公司正常工作秩序,增強(qiáng)員工凝聚力,提高工作效率,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)相關(guān)政策,特制定本制度。病假2日以上(含2日)者需提供鎮(zhèn)或鎮(zhèn)級(jí)以上醫(yī)院的醫(yī)生證明,方可生效,否則作事假處理。(4)事假不計(jì)發(fā)當(dāng)日工資。(3)喪假按月工資全額發(fā)放。生育津貼由當(dāng)?shù)厣kU(xiǎn)機(jī)構(gòu)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給?;A(chǔ)工資是整個(gè)工資體系的基礎(chǔ),基礎(chǔ)工資數(shù)值參照當(dāng)?shù)刈钚伦畹褪杖霕?biāo)準(zhǔn)制定;崗位工資為員工在公司內(nèi)任職崗位的津貼,在崗位調(diào)動(dòng)的次月1日起調(diào)整崗位工資。非因工作需要,不得將員工的薪酬信息透漏給任何第三方或公司以外的任何人員。根據(jù)公司具體情況,特制定了以下福利待遇計(jì)劃。第七條 特殊津貼結(jié)婚禮金:公司員工本人或子女結(jié)婚的,可享有1000元結(jié)婚禮金,夫妻同在公司工作的領(lǐng)取一份。第十二條 年終獎(jiǎng)勵(lì)凡在當(dāng)年12月31日前為公司服務(wù)滿三個(gè)月以上(含試用期)的正式任用的員工,公司將根據(jù)全年綜合考核成績(jī)發(fā)放一定金額的年終獎(jiǎng)勵(lì),具體的發(fā)放時(shí)間和方式等由總經(jīng)理辦會(huì)議決定另行文通知。第五條 考核內(nèi)容德:政策水平、敬業(yè)精神、職業(yè)道德;能:專業(yè)水平、業(yè)務(wù)能力、組織能力;勤:責(zé)任心、工作態(tài)度、出勤;績(jī):工作質(zhì)和量、效率、創(chuàng)新成果等。員工解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知公司。(2)本制度所稱的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。(6)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。保密期限分永久、長(zhǎng)期、短期,一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng),特殊情況外標(biāo)明。屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。第二條 所有員工離職,均依本制度辦理。公司辭退、解聘(1)員工因各種原因不能勝任其工作崗位者,公司予以辭退。主管上級(jí)審批離職員工的工作交接情況和公司物品歸還情況,由財(cái)務(wù)部審批借支、未收貨款情況,并進(jìn)行工資、福利結(jié)算。培訓(xùn)賠償金按《培訓(xùn)協(xié)議》相關(guān)條款進(jìn)行處理。轉(zhuǎn)移內(nèi)容①檔案關(guān)系②社保關(guān)系公司內(nèi)部所建立的個(gè)人檔案資料不再歸還本人,由綜合部分類存檔。第四條 懲罰懲罰種類:警告、小過(guò)、大過(guò)員工如有違反下列事情之一者,予以記大過(guò)。 其他應(yīng)當(dāng)歸檔的資料。(3)檔案資料應(yīng)及時(shí)收集、整理,資料的收集、整理、立卷、歸檔保管應(yīng)符合相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性要求。 檔案的查閱和借用。(4)公司終止、解散時(shí),檔案應(yīng)移交控股股東或主管部門或當(dāng)?shù)貒?guó)家檔案館。 第五條 印章借用時(shí),辦公室印章保管員應(yīng)認(rèn)真填寫《印章借用登記表》。 第九條 凡發(fā)出文件,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方可使用公司印章。 第十三條 未按本制度要求使用印章,造成丟失、盜用、仿制等,或有意隱瞞、拒絕登記者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須追究保管責(zé)任人或使用人的責(zé)任,由此造成的民事、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛和后果,由當(dāng)事人承擔(dān)。 每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如因違反而影響工作甚至造成事故者,除視情節(jié)輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償經(jīng)濟(jì)損失。公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。 駕駛員須辦理完審批手續(xù)并經(jīng)綜合部經(jīng)理同意后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收,合格后方可進(jìn)行使用。如發(fā)現(xiàn)職員在一個(gè)月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當(dāng)月通訊費(fèi)報(bào)銷資格。嚴(yán)禁利用前臺(tái)電話拔打私人電話;對(duì)擅自拔打與公司無(wú)關(guān)的電話或聲訊臺(tái)(聊天)電話的,將追究相關(guān)責(zé)任人,由責(zé)任人承擔(dān)該部分話費(fèi)。第六條 辦公文具領(lǐng)用管理:領(lǐng)用物資程序:填寫《領(lǐng)料單》→綜合部經(jīng)理簽名→行政部發(fā)放并記錄。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料,提倡使用二手紙。固定資產(chǎn)的報(bào)修、報(bào)廢。(5)管理或指導(dǎo)人員工作失職、不負(fù)責(zé)任、指導(dǎo)錯(cuò)誤或不及時(shí),保管人員保管不當(dāng)?shù)仍斐傻膿p失。(2)因設(shè)備本身的缺陷或使用年限久遠(yuǎn)而接近報(bào)廢程度,在正常使用時(shí)發(fā)生的損壞和合理的自然損耗。(2)損壞、丟失設(shè)備器材的責(zé)任事故,屬于多人共同負(fù)責(zé)的,應(yīng)根據(jù)每個(gè)人的責(zé)任大小和表現(xiàn)認(rèn)識(shí),分別給予批評(píng)和處分,并分別承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償。會(huì)議期間,所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂(lè)、玩手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的行為?,F(xiàn)金收入一般應(yīng)在當(dāng)天送存銀行,當(dāng)日送存確有困難的,應(yīng)按開戶銀行規(guī)定的時(shí)間送存,并要有相應(yīng)的確保安全的措施。 嚴(yán)格履行借款手續(xù),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和簽名的,不得借款,不準(zhǔn)私自借款或占用公款。部門負(fù)責(zé)人要對(duì)員工報(bào)銷申請(qǐng)內(nèi)容的合理性進(jìn)行審核,其中有疑義和不正常的內(nèi)容在批準(zhǔn)前要獲得充足的解釋。借支超壹拾萬(wàn)元的要經(jīng)董事長(zhǎng)簽名后方可借支。* * * *公司2013年9月26日 24
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