公司辦公室管理制度(編輯修改稿)
2025-05-04 20:18 本頁面
【文章內容簡介】 品采購計劃，經負責人審簽后提交行政部。第三十五條 采購單位價值500元以上辦公用品時，須報請運營總監(jiān)批準。特殊辦公用品可以經行政部同意授權各部門自行采購。第三十六條 各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，一份用于臺賬登記。第六章 文件檔案管理規(guī)定第三十七條 公司內部文件檔案由行政部統(tǒng)一管理。第三十八條 客戶檔案由銷售部每月提供一次最近更新的客戶檔案存檔；基礎資料包括各種產品質量認證證書、公司對外宣傳資料、辦公設備的質量保證書等；人力資源檔案包括公司內部所有人員的人事檔案、培訓記錄、業(yè)績考評、獎懲、晉升記錄和工資等。第三十九條 文件材料的收集管理：（一）公司指定專人負責文件材料的管理。（二）文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交主管領導審閱后歸檔。（三）一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。第四十條 歸檔范圍（一）重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會議記錄等。（二）本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。（三）本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。 （四）本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。（五）本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。（六）本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。第四十一條 檔案管理人員職責（一）按照有關規(guī)定對檔案分類編號、立卷歸檔。案卷應符合規(guī)范，分類標識和保存期限。（二）按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。（三）工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。（四）負責對檔案資料借閱、使用、鑒定、銷毀、保管等進行日常管理。第四十二條 檔案的利用（一）公司檔案只
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