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正文內(nèi)容

物業(yè)管理有限公司員工手冊目錄(編輯修改稿)

2025-01-17 03:44 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 勞動條件。 公司對長期從事特殊工種的員工應(yīng)定期進(jìn)行健康檢查,對確診為職業(yè)病患者的,應(yīng)安排治療,定期復(fù)查,對不宜繼續(xù)從事原工作的,應(yīng)及時調(diào)職,妥善安置。 對從事特種作業(yè)的員工,必須經(jīng)過專門培訓(xùn),取得特種作業(yè)證書,對從事特種作業(yè)員工的培訓(xùn)、考核的發(fā)證,必須按照國家有關(guān)特種作業(yè)人員安全技術(shù)考核管理規(guī)定執(zhí)行。 員工在工作過程中必須遵守勞動安全衛(wèi)生法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行公司的操作管理規(guī)程。員工對公司管理人員違章指揮、強(qiáng)令冒險作業(yè),有權(quán)拒絕執(zhí)行,對危害生命安全和健康的行為,有權(quán)提出批評、檢舉和控告。 員工因工負(fù)傷,憑醫(yī)院證明(急診除外)可休病假,病假期間按公司有關(guān)規(guī)定支付工資。 員工從事各項(xiàng)服務(wù)提供活動時,應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)《勞動保護(hù)制度》和《安全工作條例》,發(fā)生工傷事故時,所需醫(yī)療費(fèi)由公司支付。第八章 工資管理一、 根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,本著“三個有利,三個掛鉤”的原則,即有利于提高工作效率;有利于開發(fā)人力資源;有利于增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;將個人收入與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,與本人工作態(tài)度與服務(wù)質(zhì)量、勞動紀(jì)律掛鉤,與工作績效掛鉤。充分調(diào)動全體員工的積極性和主動性,努力實(shí)現(xiàn)公司管理目標(biāo)。二、 工資構(gòu)成 基本工資 崗位津貼 職務(wù)補(bǔ)貼 工種補(bǔ)貼三、 工資崗級標(biāo)準(zhǔn) 制定原則:根據(jù)行業(yè)及企業(yè)實(shí)際經(jīng)營狀況,制定員工工作崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。 劃分標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)工作性質(zhì)不同分為三種崗位工資,相同崗位工資又依據(jù)學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)等不同分為若干等級。 工資等級A、管理人員:a)一般;b)中級;c)高級B、技術(shù)人員:a)一般;b)中級;c)高級;C、保安人員:a)一般;b)中級;c)高級四、 崗位工資級別評定辦法 員工經(jīng)招聘錄用后,根據(jù)任職資格確定工作崗位。 綜合部將員工基本情況進(jìn)行初審后,報送公司總經(jīng)理審批員工崗位工資級別標(biāo)準(zhǔn),特殊情況的員工可由總經(jīng)理批準(zhǔn)給予適當(dāng)級別的工資標(biāo)準(zhǔn)。 高級管理人員(總經(jīng)理、副總、部門經(jīng)理)的工資級別標(biāo)準(zhǔn)由董事會決定。 試用期人員工資根據(jù)新聘員工從事的崗位,按相應(yīng)崗位的試用工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。五、 工資發(fā)放次月8日為發(fā)薪日。由各部門內(nèi)勤員提前一周將員工考勤統(tǒng)計結(jié)果和上月的考評結(jié)果報部門經(jīng)理審核,報公司總經(jīng)理審批后,報送財務(wù)部計發(fā)。六、 其他薪金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn) 滿勤獎:工作人員凡考勤符合要求。全年出滿勤者,年終發(fā)放一個月工資作為滿勤獎。 注: 滿勤獎由綜合部統(tǒng)計報公司總經(jīng)理審批,公司總經(jīng)理根據(jù)本年度公司的營業(yè)利潤決定是否計發(fā)實(shí)際金額。A) 遲到、早退:全年累計3次以內(nèi)不扣,超過六次以上,本年度嚴(yán)禁提升職位,超過15次的停發(fā)年終滿勤獎。B) 事假:全年累計每天扣1個點(diǎn),超過15天取消全年滿勤獎;C) 病假:全年累計3天以內(nèi)不扣,超過3天的每天扣1個點(diǎn),超過30天取消全年滿勤獎;D) 曠工:全年累計每曠工一天扣3個點(diǎn),超過3天的取消全年滿勤獎;E) 婚、喪、產(chǎn)假、公傷病假、法定假期不扣。F) 工作未滿一年的員工滿勤獎發(fā)放如下:a) 工作9~11個月的發(fā)滿勤獎的70%;b) 工作6~8個月的發(fā)滿勤獎的50%;c) 工作3~5個月的發(fā)滿勤獎的30%;d) 未滿3個月者不享受滿勤獎。 年終獎金:以公司的經(jīng)營利潤和員工綜合素質(zhì)考核為依據(jù),發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理核定。服務(wù)年限不滿一年者,依年限比例計算,不滿半個月以半個月計,不滿一個月者,以一個月計。加班費(fèi)。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意在日法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間以外加班的及國家法定休息日值班和加班的,按《勞動合同》有關(guān)規(guī)定計發(fā)加班工資。七、 工資變動管理 員工工資實(shí)行動態(tài)管理。員工評定崗位級別后,工資按照崗位標(biāo)準(zhǔn)套入相應(yīng)的檔次,具體執(zhí)行薪隨崗定、崗變薪變、易崗易薪的工資管理原則。 根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和目標(biāo)管理情況,由公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定調(diào)升和下浮員工工資的比例,以增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展后勁。 工資調(diào)整與勞動紀(jì)律掛鉤:對于員工表現(xiàn)將依據(jù)獎勵制度執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)現(xiàn)象,按相應(yīng)的處罰標(biāo)準(zhǔn)在當(dāng)月的工資中扣除。具體執(zhí)行《員工獎懲條例》。第九章 各部門崗位職責(zé)物業(yè)管理系列崗位職責(zé)一、 項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé) 全面負(fù)責(zé)物業(yè)項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)營管理、安全工作的開展、落實(shí),維護(hù)質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行以及公司整體形象。熟識物業(yè)結(jié)構(gòu)、配套設(shè)備(施)狀況,掌握、運(yùn)用物業(yè)管理及相關(guān)法律、法規(guī),明確服務(wù)宗旨; 負(fù)責(zé)編制物業(yè)項(xiàng)目的年(季)度經(jīng)營業(yè)預(yù)(決)算、年度的經(jīng)營管理工作計劃、物品采購計劃,總結(jié)報告等書面文件的編寫; 負(fù)責(zé)組織物業(yè)的驗(yàn)收、接交、巡視檢查工作。按照各崗位的工作職責(zé)及操作堆積對員工進(jìn)行嚴(yán)格考核; 負(fù)責(zé)定期組織如開月(星期)例會等工作會議,總結(jié)、下達(dá)各項(xiàng)工作任務(wù)。制定本項(xiàng)目各類人員的培訓(xùn)計劃并組織實(shí)施; 負(fù)責(zé)本物業(yè)項(xiàng)目各類檔案的建立以及印鑒的使用保管,嚴(yán)禁向無關(guān)人員泄漏公司的各類有價資料、信息; 嚴(yán)格按照財務(wù)管理制度、規(guī)定,督促各項(xiàng)收取交)費(fèi)管理工作; 負(fù)責(zé)組織開展業(yè)主(使用人)的滿意度回方調(diào)查及投訴處理。組織、實(shí)施物業(yè)項(xiàng)目的各類定神文明宣傳工作,擬制社區(qū)文化活動方案等; 負(fù)責(zé)整理、審查各個崗位每天的工作紀(jì)錄表及內(nèi)容,對存在的問題及時制定整改措施; 負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各崗位工作的開展,建立、保持與政府相關(guān)職能部門、業(yè)務(wù)單位的良好公共關(guān)系; 負(fù)責(zé)參與外包項(xiàng)目的招標(biāo)、評標(biāo)以及運(yùn)行工作質(zhì)量、服務(wù)的管理;1 負(fù)責(zé)對駐場工程人員的紀(jì)律及每天工作記錄表的審查;1 負(fù)責(zé)協(xié)助、配合其他部門的相關(guān)工作;1 完成公司下達(dá)的其他工作任務(wù)。護(hù)管系列崗位職責(zé)一、 護(hù)管隊長崗位職責(zé) 對各項(xiàng)工作計劃的下達(dá)執(zhí)行負(fù)全面責(zé)任,協(xié)助、配合主管各項(xiàng)工作的開展; 負(fù)責(zé)對新入職人員的崗位培訓(xùn); 負(fù)責(zé)對各崗位工作的開展進(jìn)行檢查、監(jiān)督; 負(fù)責(zé)協(xié)助、配合主管及服務(wù)中心對突發(fā)事件處理; 負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各崗位的服務(wù)禮儀及服務(wù)紀(jì)律; 負(fù)責(zé)崗位工作的交接班及器材的接管及驗(yàn)收報告,負(fù)責(zé)監(jiān)督當(dāng)班工作標(biāo)款的接交; 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理的各類表格填寫;] 負(fù)責(zé)悼念、整理各崗位紀(jì)錄表,交接班時呈報主管; 完成主管及服務(wù)中心臨時交辦的工作任務(wù)。三、 門崗崗位職責(zé) 熟識業(yè)主(使用人)的姓名 ,樓層房號,相貌特征,常用規(guī)出入時間; 負(fù)責(zé)對外來人員進(jìn)行盤查,衽登記制度(包括業(yè)主的親屬、各類方客等人員); 制止拾荒、攤販、扒銷等人員進(jìn)入物業(yè)管理區(qū)域; 對大件物品出門必須憑“物品放行條”,經(jīng)核對無誤后簽字放行,夜間嚴(yán)格控制各類施工人員攜帶大件物品出門; 制止并勸阻特重、超長物品使用電梯; 當(dāng)保潔人員不在場時,對現(xiàn)場的垃圾和污水應(yīng)及時清掃,確保環(huán)境潔凈; 對發(fā)生的突發(fā)事件應(yīng)及時上報護(hù)管隊長及服務(wù)中心; 負(fù)責(zé)填報當(dāng)班的門崗紀(jì)錄表,交接班時呈報隊長。四、 巡邏崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)巡視檢查物業(yè)項(xiàng)目公共區(qū)域、停車場、“死角”、“偏角”及周邊環(huán)境的安全及保潔狀況; 負(fù)責(zé)對進(jìn)入 物業(yè)區(qū)域內(nèi)的可疑人員或陌生人進(jìn)行盤查、詢門路,對混入小區(qū)的閑雜人員,應(yīng)將其請出小區(qū); 負(fù)責(zé)勸阻、制止物業(yè)區(qū)域內(nèi)的各類擾民及違法行為; 負(fù)責(zé)檢查單元門的關(guān)閉情況,防止閑雜人員混入樓內(nèi); 負(fù)責(zé)巡禎 檢查物業(yè)區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)備、設(shè)施的完好,巡檢查過程中發(fā)現(xiàn)公共設(shè)備、設(shè)施出現(xiàn)故障或發(fā)生重大事件 時,應(yīng)立即向隊長匯報,不得擅自處理; 負(fù)責(zé)檢查裝修施工現(xiàn)場,查驗(yàn)各類證照(裝修許可證、臨時出入證等)、違章裝修等級情況,并及時將情況向隊長匯報; 當(dāng)有突發(fā)事件發(fā)生時,應(yīng)及時趕往事發(fā)現(xiàn)場,積極協(xié)助護(hù)管隊長等及時鼾突發(fā)事件; 負(fù)責(zé)填報當(dāng)班的巡視紀(jì)錄表,交接班時呈報隊長; 負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時布置下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。五、 車場崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)車輛的正常進(jìn)出登記管理; 負(fù)責(zé)進(jìn)入車輛的外觀檢查,對存在的劃傷、裂痕等情況應(yīng)向車主告知,并作紀(jì)錄; 負(fù)責(zé)制止易燃、易爆等危險車輛進(jìn)入 車場; 負(fù)責(zé)制止、勸阻閑雜人員進(jìn)入車場,對可疑人員進(jìn)行盤查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向隊長匯報; 在崗期間負(fù)責(zé)不定時地對車場進(jìn)行不少于一次的全面檢查; 嚴(yán)格按照車位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取停車費(fèi),交接班時由隊長監(jiān)督票款的移交; 負(fù)責(zé)填報當(dāng)班記錄表,交接班時呈報隊長; 負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時布置下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。保潔系列崗位職責(zé)一、 保潔員崗位職責(zé) 嚴(yán)格按照保潔作業(yè)規(guī)程開展保潔服務(wù)工作,自覺接受班長及服務(wù)中心的質(zhì)量檢查; 負(fù)責(zé)全面完成并落實(shí)下達(dá)的工作計劃,圓滿完成負(fù)責(zé)的工作任務(wù); 熟識業(yè)主(使用人)的姓名,樓層房號,相貌特征,常規(guī)出入時間; 有權(quán)對進(jìn)入物業(yè)區(qū)域內(nèi)的可疑人員或陌生人進(jìn)行盤查、詢問,對混亂入的閑雜人員,并及時向服務(wù)中心匯報; 勸阻和制止業(yè)主(使用人)占用公共通道、堆放雜物的違規(guī)行為; 保潔過程中發(fā)現(xiàn)公共設(shè)備、設(shè)施出現(xiàn)故障或發(fā)生重大事件時,應(yīng)立即向服務(wù)中心匯報,不得擅自處理; 完成班長及服務(wù)中心臨時交辦的其他工作任務(wù)。 負(fù)責(zé)定期實(shí)施物業(yè)區(qū)域內(nèi)的消毒殺蟲工作;突發(fā)事件處理及安全管理規(guī)程突發(fā)事件處理規(guī)程一、 目的 確保在物業(yè)區(qū)域內(nèi)發(fā)生突發(fā)事件或異常情況時,能恨事、果斷進(jìn)行處理,保護(hù)業(yè)主的人身及財產(chǎn)安全。二、 適用范圍適用于各物業(yè)區(qū)域內(nèi)發(fā)生的各類突發(fā)事件或異常情況。三、 職責(zé) 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織對突發(fā)事件及異常情況進(jìn)行處理的員工培訓(xùn),并負(fù)責(zé)突發(fā)事件及異常情況的現(xiàn)場指揮及督導(dǎo)。 當(dāng)值人員應(yīng)嚴(yán)守崗位。 護(hù)管員負(fù)責(zé)安全防范,工程維修人員負(fù)責(zé)水、電供應(yīng)、設(shè)備運(yùn)行、搶修。 其他員工應(yīng)聽從上級領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)遣,積極參與救護(hù)或搶險。四、 處理規(guī)程(一) 盜竊、匪警應(yīng)急處理 護(hù)管隊員在執(zhí)勤中遇有(或接報)公開使用暴力或其他手段(如打、砸、搶、偷等)強(qiáng)行索取或毀壞公司和業(yè)主財物以及威脅業(yè)主人身安全的犯罪行為時,要切實(shí)履行護(hù)管員職責(zé),迅速制止犯罪。 當(dāng)發(fā)生突發(fā)案件時,要保持鎮(zhèn)靜,設(shè)法控制、監(jiān)督罪犯,同時立即通過通訊設(shè)備呼叫求援。 所有持對講機(jī)的人員在聽到求援信號后,要立即趕到現(xiàn)場并封鎖出事出入口,同時通知中控室并錄像,然后視情況向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。 若犯罪分子逃跑,一時又追捕不上時,要看清人數(shù)、衣著、相貌、身體待征、所用交通工具的特征等情況,并及時報告管理處,重大案件要立即撥打 “110”電話報警。 有案發(fā)現(xiàn)場的(包括偷盜、搶劫現(xiàn)場)要保護(hù)現(xiàn)場,任何人不得擅自移動任何東西,包括罪犯留下的一切手痕、腳印、煙頭等,不得讓外人進(jìn)入現(xiàn)場;在公安機(jī)關(guān)人員未勘查現(xiàn)場勘查完畢前,不能離開。 記錄業(yè)主所提供的所有情況,記錄被搶(盜)物品及價值,詢問業(yè)主是否有任何線索、懷疑對象等情況。 若是流動過程作案,沒固定現(xiàn)場的,對
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