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正文內(nèi)容

某物業(yè)服務(wù)有限公司員工手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-07-24 04:20 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 底。(本條適用于辦公室就職人員,各項(xiàng)目部根據(jù)本項(xiàng)目實(shí)際情況可酌情進(jìn)行調(diào)。)夏季作息時(shí)間(5月1日9月30日) 8:0012:00;14:0018:00冬季作息時(shí)間(10月1日4月30日)8:0012:00 13:3017:30打卡時(shí)段 上午上班 上午下班 下午上班 下午下班夏季 7:008:00 12:0012:30 13:3014:00 18:0019:00冬季 7:008:00 12:0012:30 13:0013:30 17:3018:30二、考勤打卡規(guī)定考勤方式:?jiǎn)T工考勤方式采取指紋打卡考勤;新到崗實(shí)習(xí)人員前3日為在崗培訓(xùn)期不做考勤;由行政專員執(zhí)行員工打卡監(jiān)督職責(zé),規(guī)范公司員工上下班打卡行為;全體員工上下班均須親自打卡,分別為上午上班、上午下班、下午上班及下午下班,共4次;員工不得請(qǐng)人或代替他人打卡;否則,請(qǐng)、代者雙方當(dāng)日考勤均以曠工計(jì);員工無(wú)論以任何原因未打卡均須在未打卡事件發(fā)生后的隔天填寫《未打卡情況說(shuō)明》并經(jīng)證明人、該部門直屬上級(jí)簽字后生效。每月不得超過(guò)3次(含)忘打卡(非工作原因忘打卡),且不能跨月累計(jì);月超過(guò)3次忘打卡者,扣除半天工資/次,以此類推;部門經(jīng)理有權(quán)處理本部門員工的因公務(wù)遲到問(wèn)題,如遇安排員工當(dāng)天加班超過(guò) 23:00者,原則上第二天員工于 8:30 前到達(dá)公司即不視為遲到;凡在辦公室加班人員需進(jìn)行上下班打卡登記,如無(wú)進(jìn)行打卡登記,則加班補(bǔ)貼將取消;各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為本項(xiàng)目考勤員。每日依據(jù)值班記錄如實(shí)填寫,由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)考勤于次月3日前隨交接班本上報(bào)公司??记趩T上報(bào)考勤前必須與每名隊(duì)員先行核對(duì)后上報(bào);上報(bào)考勤必須與交接班記錄相符;加班考勤需另行注明,與正??记诜珠_。出現(xiàn)多記、少記、漏記考勤已上報(bào)審批的,與下個(gè)月考勤注明。三、考勤違規(guī)處罰規(guī)定員工遲到、早退一個(gè)月內(nèi)累計(jì)超過(guò)10分鐘(不含)或次數(shù)超過(guò)3次(不含)者,每分鐘罰款5元,10分鐘以內(nèi)且次數(shù)低于3次不扣款;員工遲到、早退超過(guò)30分鐘且無(wú)真實(shí)、合理原因視為小曠工,扣除半日工資;員工無(wú)故缺勤、不服從工作安排離崗、上班期間脫崗的當(dāng)天考勤均以曠工計(jì);員工曠工1天(含)以內(nèi)者,扣除150%日工資;曠工1天以上3天以下者,扣除200%日工資;連續(xù)曠工3天(含)以上或年累計(jì)曠工7天以上者,作為嚴(yán)重違紀(jì),將通報(bào)開除,并記入公司的員工個(gè)人檔案;任何員工通過(guò)不正當(dāng)手段篡改考勤紀(jì)錄經(jīng)查實(shí)后一律予以開除并記入員工個(gè)人檔案。四、請(qǐng)假與休假規(guī)定員工請(qǐng)假必須事前請(qǐng)準(zhǔn),不得事后補(bǔ)請(qǐng),若遇緊急特殊情況來(lái)不及事前請(qǐng)準(zhǔn)的,也必須事前電話聯(lián)絡(luò)并獲得權(quán)責(zé)人員同意,假期結(jié)束到崗后第一時(shí)間補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則均按曠工計(jì);員工請(qǐng)假須填寫請(qǐng)假單,并經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)人員批準(zhǔn)后報(bào)備辦公室核算考勤;員工請(qǐng)假前必須將本職工作向上司或同事交待清楚后方可休假,請(qǐng)假超過(guò)3天時(shí)還必須確定職務(wù)代理人若請(qǐng)假員工假期滿未經(jīng)續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn),而未能正常到崗上班者一律以曠工計(jì);請(qǐng)假以半日為最小單位,單次請(qǐng)假在2小時(shí)之內(nèi)者進(jìn)行月累計(jì),月累計(jì)低于2小時(shí)(含)的不計(jì)為請(qǐng)假,單次請(qǐng)假超過(guò)2小時(shí)者按實(shí)際請(qǐng)假時(shí)間扣除薪資;各類假期超過(guò)7天(含)的,請(qǐng)假天數(shù)一律包括法定節(jié)假日;國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日,公司與國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)保持一致。五、請(qǐng)休假審批權(quán)限:?jiǎn)T工請(qǐng)假2天以內(nèi)的,由本部門負(fù)責(zé)人報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批;請(qǐng)假3天或3天以上的,由項(xiàng)目部報(bào)公司辦公室審批。部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假2天以內(nèi)的,由項(xiàng)目部審批;請(qǐng)假2天以上的,由公司辦公室報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人請(qǐng)假須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。員工請(qǐng)休假必須提前填寫《請(qǐng)假審批表》逐級(jí)審批。須報(bào)公司審批的,由公司辦公室負(fù)責(zé)審批或由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,辦公室備案,避免先休假后審批,因特殊原因或緊急事宜本人不能親自辦理的,應(yīng)委托他人或打電話請(qǐng)假,也可以后補(bǔ)手續(xù)。需要公休的直接報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)即可,需要調(diào)休的需填寫《調(diào)休單》由部門負(fù)責(zé)人簽字報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),隨同考勤報(bào)公司辦公司備案。六、請(qǐng)假與休假類別、規(guī)定及假期間的薪資給付婚假:3天(為帶薪假)。超過(guò)三天的按日平均工資扣除。喪假:?jiǎn)T工的直系親屬(父母、配偶、子女或依靠本人供養(yǎng)的兄弟姊妹等)死亡,給予帶薪假3天,超過(guò)3天的按照日平均工資扣除。病假:一個(gè)月累計(jì)病假3天以內(nèi)(包括3天)不扣基本工資,其余按日平均工資扣除。(注:以縣區(qū)級(jí)以上醫(yī)院開具的病假條為準(zhǔn))。事假:每日按月平均工資扣除。年假:凡工齡滿兩年以上的為3天帶薪假,一年以內(nèi)的沒(méi)有年假。公休:?jiǎn)T工(不包含秩序維護(hù)部)每月公休4天,原則上當(dāng)月假期當(dāng)月休完,如遇特殊情況填寫《調(diào)休單》公休可順延3個(gè)月。七、加班考勤規(guī)定員工應(yīng)充分利用8小時(shí)工作時(shí)間,提高工作效率,嚴(yán)格控制加班加點(diǎn),確因工作需要而加班的,應(yīng)事先填寫《加班申請(qǐng)單》,按權(quán)限審批后方可計(jì)算加班,《加班申請(qǐng)單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批,作為統(tǒng)計(jì)加班費(fèi)的依據(jù);公司工作人員加班行為的界定:l員工經(jīng)批準(zhǔn)在超出正常規(guī)定工作時(shí)間以外繼續(xù)工作二小時(shí)以上的或經(jīng)批準(zhǔn)在休息日繼續(xù)工作的,視為加班;l公司或部門統(tǒng)一安排員工在周末上班,屬于公司統(tǒng)一調(diào)整,不屬加班;l如遇緊急項(xiàng)目需要或緊急任務(wù)、突發(fā)事件等情況的超時(shí)工作不視作加班;l凡屬正常工作范圍之內(nèi),但因個(gè)人工作效率必須在正常工作時(shí)間之外繼續(xù)上班的,不屬于加班;l經(jīng)公司或部門安排的法定假日繼續(xù)上班的,可視作加班。,由部門經(jīng)理審批,節(jié)假日的加班,需經(jīng)總經(jīng)理審批;《加班申請(qǐng)單》時(shí)可自主選擇補(bǔ)休或計(jì)發(fā)加班工資,選擇以補(bǔ)休方式?jīng)_抵的,應(yīng)安排在加班當(dāng)月內(nèi)補(bǔ)休完畢。,應(yīng)提前填寫《調(diào)休單》,由部門主管簽字報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并交辦公司考勤;,由其部門主管對(duì)加班情況進(jìn)行核查,若有敷衍未達(dá)到預(yù)期加班效果的,其加班工時(shí)不計(jì)、扣發(fā)加班薪酬;,加班薪酬以考勤紀(jì)錄為準(zhǔn)。如有加班考勤紀(jì)錄而實(shí)際并未加班的,視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行扣薪50—100元的處罰。八、考勤統(tǒng)計(jì)規(guī)定《調(diào)休單》、《加班申請(qǐng)單》、《員工外勤登記表》、《未打卡情況說(shuō)明》等記錄將相關(guān)員工出勤信息錄入公司內(nèi)部考勤系統(tǒng),以確保員工考勤記錄的準(zhǔn)確性。,并于次月5號(hào)前公布考勤統(tǒng)計(jì)情況,如有異議可向辦公室核實(shí)。第四條 離職管理規(guī)定一、離職分類:?jiǎn)T工根據(jù)自己的選擇,提前30日以書面形式向公司提出離職申請(qǐng)。由部門負(fù)責(zé)人報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批并報(bào)公司辦公室審批。:未填寫《辭職申請(qǐng)表》,兩天(含)以上無(wú)故不上班的,視為自動(dòng)離職。:公司與員工之間協(xié)商終止勞動(dòng)關(guān)系。(如辭退、開除等)。二、離職程序,要求離職時(shí),必須依照離職提出時(shí)間規(guī)定提前用《辭離職申請(qǐng)表》向直屬主管提出書面離職申請(qǐng),并經(jīng)逐級(jí)審批;、行政部有責(zé)任和義務(wù)調(diào)查了解其離職真實(shí)原因,確認(rèn)可以離職后逐級(jí)申報(bào)審批(審批程序:部門負(fù)責(zé)人—項(xiàng)目負(fù)責(zé)人—辦公室—總經(jīng)理);負(fù)責(zé)人辭職一律報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。,申請(qǐng)離職人員到行政部領(lǐng)取《離職工作交接表》進(jìn)行工作移交;,并將工資單及《離職申請(qǐng)單》一并呈總經(jīng)理批準(zhǔn);,《離職申請(qǐng)單》、《離職工作交接表》交行政部存檔, 工資單簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)部,當(dāng)月離職工資統(tǒng)一于次月15日發(fā)放。三、離職的提出時(shí)間;;(含)以上管理人員及特別重要崗位人員(會(huì)計(jì)等)離職必須提前3個(gè)月向直屬上司提出書面申請(qǐng);(如故意怠工),經(jīng)教育仍不悔改,或工作有嚴(yán)重失職,且給公司造成損失者,由項(xiàng)目經(jīng)理出具材料予以開除或辭退(具體參照公司《獎(jiǎng)懲管理制度》中“開除”、“免職”等條例);、辭退、開除員工,按正常審批程序盡快辦理;,需交接的相關(guān)部門負(fù)責(zé)追回公司重要資料和物品。四、離職員工作移交內(nèi)容 離職員工必須在離職前辦理完所有的交接手續(xù)后方可結(jié)算工資。 員工在離職時(shí),其職務(wù)直屬領(lǐng)導(dǎo)必須指定一名人員或由公司高層領(lǐng)導(dǎo)任命一名職務(wù)代理人與其進(jìn)行職務(wù)移交,移交的內(nèi)容包括:l該員工離職前的職務(wù)管理范圍、崗位職責(zé);l已完成的工作記錄;l未完成的工作項(xiàng)目清單(包括進(jìn)度表、賬目、賬單、責(zé)任人等);l領(lǐng)用公司非消耗性用品、工具等;l保安人員被辭退或辭職時(shí),服裝標(biāo)志(含帽徽,肩章,臂章,領(lǐng)花)由公司辦公室收回。 行政部負(fù)責(zé)交接清楚以下內(nèi)容:l《保密協(xié)議書》、合同、《規(guī)章制度》、其他公司文件等;l胸卡、辦公用品、通訊工具、交通工具、鑰匙(門、柜、抽屜等)以及其他向行政部借用的物品。l所借公司文件、資料、圖書、工具書、軟件等;l管理用印鑒。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)交接清楚以下內(nèi)容:l薪資的審核、發(fā)放;l客戶帳務(wù)(賬目、賬單);l獎(jiǎng)罰金的結(jié)算;l向財(cái)務(wù)部所借物品及其他。五、勸退條件 當(dāng)公司停業(yè)、轉(zhuǎn)讓、虧損、業(yè)務(wù)緊縮時(shí),公司遇到不可抗拒事故需暫停一個(gè)月以上或業(yè)務(wù)范圍、生產(chǎn)技術(shù)及管理程序等相關(guān)性質(zhì)變更時(shí),公司有權(quán)依《勞動(dòng)法》相關(guān)條例勸退一部分員工,具體勸退對(duì)象包括:;;;、工作能力較弱者。六、薪資結(jié)算,工資按財(cái)務(wù)規(guī)定結(jié)算,試用期未滿半月不予以結(jié)
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