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正文內(nèi)容

某保安服務(wù)有限公司員工手冊(編輯修改稿)

2025-07-24 03:38 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 返回原崗位工作; 內(nèi)部沒有滿足崗位需求的員工或通過競聘、面試內(nèi)部人員達(dá)不到崗位要求時(shí),人事部將面向社會統(tǒng)一招聘。 人事調(diào)整記錄由人事部存入個(gè)人檔案。十二、通用職責(zé) 保安隊(duì)長 負(fù)責(zé)客戶單位保安管理工作,對公司及客戶單位保安負(fù)全責(zé); 認(rèn)真履行公司與客戶簽訂的服務(wù)合同中的保安服務(wù)工作; 帶領(lǐng)和督導(dǎo)下屬做好日常保安保衛(wèi)工作,確??蛻魡挝蝗?、財(cái)、物絕對安全; 負(fù)責(zé)制定、健全客戶單位的保安保衛(wèi)措施及規(guī)章制度,履行安保崗位職責(zé),發(fā)現(xiàn)保安隱患及時(shí)整改并報(bào)客戶單位主管領(lǐng)導(dǎo); 負(fù)責(zé)持續(xù)改進(jìn)駐勤項(xiàng)目安保工作質(zhì)量,與客戶保持良好溝通 ,保證為客戶提供良好的管理與服務(wù); 堅(jiān)持公司保安員管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,堅(jiān)持以身作則,最大限度地調(diào)動保安員的工作積極性; 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查保安部門各項(xiàng)工作及保安員的工作情況,不定期對崗位進(jìn)行工作檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正、整改; 負(fù)責(zé)駐勤項(xiàng)目保安會議的組織工作,總結(jié)階段工作并傳達(dá)公司及客戶單位信息及建議; 負(fù)責(zé)客戶單位內(nèi)部值班用保安器材、消防設(shè)施設(shè)備、辦公用品及記錄檔案的使用管理工作,確保各項(xiàng)保安設(shè)施設(shè)備完好無損,使用正常; 負(fù)責(zé)處理駐勤項(xiàng)目客戶對保安工作的投訴,定期了解客戶對公司各項(xiàng)服務(wù)的意見和建議; 負(fù)責(zé)駐勤項(xiàng)目保安員的持續(xù)性培訓(xùn)與日常軍體訓(xùn)練工作,提高保安員工作能力及業(yè)務(wù)技能; 負(fù)責(zé)項(xiàng)目保安人員住宿管理工作,依據(jù)基地管理制度制定宿舍管理各項(xiàng)制度并監(jiān)督保安人員認(rèn)真遵守執(zhí)行宿舍規(guī)章制度。 負(fù)責(zé)本駐勤項(xiàng)目保安員的思想教育及日常溝通工作,幫助他們解決實(shí)際困難,建立良好的工作生活氛圍; 負(fù)責(zé)對新入職保安員的轉(zhuǎn)正評定,并隨時(shí)與客戶溝通; 負(fù)責(zé)協(xié)助客戶單位主管領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)保安事件; 負(fù)責(zé)保安人員請銷假的監(jiān)督審批工作; 負(fù)責(zé)本項(xiàng)目保安人員的月度、年度績效考核及考勤報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作,并及時(shí)上報(bào)公司相關(guān)部門,根據(jù)保安員工作表現(xiàn),做出相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰決定;對玩忽職守、嚴(yán)重違紀(jì)的保安人員向公司及客戶單位提出辭退建議,對立功人員報(bào)請公司給予獎(jiǎng)勵(lì); 完成公司及客戶單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。 保安班長 協(xié)助保安主管做好日常保安工作事務(wù),做好保安主管的助手, 完成保安主管布置的各項(xiàng)保安工作,向保安主管負(fù)責(zé); 主持本班日常勤務(wù)工作并對本班工作負(fù)責(zé),做好本班保安員的崗位安排、日常工作管理及請休假審批工作,落實(shí)公司及主管領(lǐng)導(dǎo)制定的管理制度并帶頭執(zhí)行; 根據(jù)公司及客戶主管部門規(guī)章制度,組織本班保安員完成各項(xiàng)保安服務(wù)工作; 負(fù)責(zé)組織班前、班后及日常班務(wù)會,傳達(dá)公司及上級領(lǐng)導(dǎo)指示,指導(dǎo)保安員工作,對日常工作情況進(jìn)行講評,負(fù)責(zé)保安員月度工作評估; 負(fù)責(zé)向上級匯報(bào)本班保安員工作情況及思想狀況,協(xié)助公司做好保安員思想工作,樹立保安員良好職業(yè)觀及正確的服務(wù)意識; 監(jiān)督和檢查班內(nèi)各崗位工作情況,發(fā)現(xiàn)違規(guī)及時(shí)糾正,按相關(guān)督導(dǎo)細(xì)則進(jìn)行記錄、處罰并報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo),對有立功表現(xiàn)的人員及時(shí)報(bào)上級給予表彰; 監(jiān)督保安人員注重儀容儀表、崗容崗姿,保證各崗位服務(wù)質(zhì)量; 組織保安員對客戶單位內(nèi)部重點(diǎn)部位進(jìn)行日常巡查工作,發(fā)現(xiàn)隱患情況及時(shí)處理并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo); 負(fù)責(zé)指導(dǎo)新入職保安員開展日常工作,做好傳、幫、帶; 組織本班人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,積極參加各項(xiàng)培訓(xùn)活動; 指導(dǎo)保安員正確使用保安器材、消防設(shè)施設(shè)備,保管維護(hù)好公司及客戶單位提供的辦公設(shè)備、保安器材及其它財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)故障或損壞器材及時(shí)報(bào)修并做好相關(guān)記錄; 監(jiān)督保安員做好各項(xiàng)工作記錄并隨時(shí)進(jìn)行檢查; 監(jiān)督指導(dǎo)本班保安員認(rèn)真執(zhí)行基地及宿舍各項(xiàng)管理制度,對違反制度人員及時(shí)作出處理意見報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo); 協(xié)調(diào)好本班人員的關(guān)系,建立和諧氛圍,并處理好與其它班次的工作關(guān)系; 負(fù)責(zé)班次內(nèi)突發(fā)事件的處理及臨時(shí)指揮,必要時(shí)及時(shí)報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo),并對事件做詳細(xì)記錄; 督促本班保安員交接班工作,填寫班長值班日志并與接班班長做好交接工作; 負(fù)責(zé)本班保安員的月度、年度績效考核及考勤報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作并及時(shí)上報(bào); 完成上級領(lǐng)導(dǎo)和客戶保安主管部門交辦的臨時(shí)工作。 保安員 保安員上崗時(shí)須儀表嚴(yán)整、精神飽滿、文明執(zhí)勤、禮貌待人; 按時(shí)交接班,不遲到、不早退,不空崗、脫崗、睡崗; 熟悉崗位任務(wù)及工作流程,執(zhí)勤過程中須勤觀察、勤巡邏,密切關(guān)注執(zhí)勤區(qū)域的一切情況,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物,預(yù)防案件、事故的發(fā)生,確保執(zhí)勤區(qū)萬無一失; 堅(jiān)守崗位、提高警惕,發(fā)現(xiàn)違法犯罪嫌疑人要及時(shí)匯報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)并堅(jiān)決設(shè)法抓獲; 做好客戶單位來訪人員的接待工作,對預(yù)約好的人員聯(lián)系后引導(dǎo)其到相應(yīng)部門并做好登記,無關(guān)人員一律不得進(jìn)入值勤區(qū)域。 做好對值勤區(qū)域車輛的管理工作,禁止無關(guān)車輛進(jìn)入執(zhí)勤區(qū)域,進(jìn)入車輛引導(dǎo)其停放在指定區(qū)域; 對持客戶單位物品外出的車輛及人員要仔細(xì)查驗(yàn),并索取出門條,證物相符方可放行,并做好相關(guān)記錄,對可疑物品的出入要及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),不得擅自處理; 加強(qiáng)對值勤區(qū)域重點(diǎn)部位的巡視工作,對水、電、氣的使用情況要隨時(shí)了解,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理,必要時(shí)要上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo); 檢查消防設(shè)施設(shè)備的完好情況,熟知消防器材使用方法,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)上報(bào),謹(jǐn)防火災(zāi)事故; 愛護(hù)執(zhí)勤用保安裝備及器材,對崗位發(fā)現(xiàn)的問題要認(rèn)真妥善處理并細(xì)致記錄; 嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,檢查執(zhí)勤設(shè)施裝備完好情況并填寫交接記錄,本班次未完成事項(xiàng)必須交待下班次接班人員; 認(rèn)真學(xué)習(xí)保安業(yè)務(wù)知識,總結(jié)保安工作經(jīng)驗(yàn),積極參加公司培訓(xùn)及軍體訓(xùn)練活動,服從命令,聽從指揮; 遵守公司各項(xiàng)內(nèi)勤管理制度,維護(hù)駐地及宿舍秩序及環(huán)境整潔; 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。十三 管理制度 保安人員紀(jì)律 遵守國家法律法規(guī),不得參與打架斗毆、賭博、賣淫嫖娼、販毒吸毒、盜竊等違法犯罪活動; 時(shí)刻注意維護(hù)公司的形象和利益,不得做有損公司形象及利益的事情; 忠于職守,愛崗敬業(yè),嚴(yán)禁從事第二職業(yè); 時(shí)刻保持儀表整潔,上班時(shí)嚴(yán)格按要求著裝; 堅(jiān)守崗位,不脫崗、空崗、睡崗,不準(zhǔn)遲到早退; 上班時(shí)間內(nèi)遵守崗位紀(jì)律,嚴(yán)格履行崗位職責(zé),堅(jiān)決不做與工作無關(guān)的事情; 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許,不得私自進(jìn)入客戶辦公室及重點(diǎn)部位,不得利用工作之便私拿、盜竊客戶財(cái)產(chǎn)、偷看客戶秘密資料等; 工作中不得刁難或威脅客戶,不得向客戶索要或收受財(cái)物、禮品; 隨時(shí)保持工作環(huán)境的整潔,各類文件、資料、辦公用品整齊擺放; 養(yǎng)成講衛(wèi)生的習(xí)慣,不得隨意吐痰、亂丟雜物,保持客戶單位及住宿場所清潔優(yōu)美環(huán)境; 愛護(hù)一切設(shè)備設(shè)施、執(zhí)勤器械,定期保養(yǎng)、妥善保管,節(jié)約用水、用電及易耗品,杜絕浪費(fèi),不準(zhǔn)損壞公物; 未經(jīng)允許不得利用公司或客戶電話辦私事,不得擅自盜打長途或聲訊臺; 保安人員必須服從上級的工作安排和調(diào)度,按時(shí)完成工作任務(wù),保證工作質(zhì)量,不得無故拖延、拒絕或終止工作; 若有疑難或不滿可向直屬上司請示或投訴,不得當(dāng)面頂撞、漫罵上司或在背后挑撥離間。若投訴問題得不到解決,也可向部門經(jīng)理、公司管理部門反映要求解決; 發(fā)生重大事故或突發(fā)性事件及時(shí)向上級匯報(bào),不得瞞報(bào)或擅自處理; 未經(jīng)批準(zhǔn),員工不得向外界傳播或提供公司或客戶的重要資料,每一位員工,負(fù)有為公司和客戶保密的義務(wù); 嚴(yán)禁在崗越權(quán)對他人進(jìn)行拘禁、打罵、體罰,打擊報(bào)復(fù); 遵守公司保安駐地內(nèi)勤管理制度,維護(hù)駐地及宿舍環(huán)境整潔 保安人員之間應(yīng)互相尊重,和睦相處;崗位工作需協(xié)助時(shí)應(yīng)積極協(xié)助,不得相互推卸責(zé)任,不得拉幫結(jié)派組織小團(tuán)隊(duì); 準(zhǔn)時(shí)參加公司業(yè)務(wù)培訓(xùn)及駐勤項(xiàng)目組織軍體訓(xùn)練、會議等團(tuán)隊(duì)活動,不得無故缺席,工作學(xué)習(xí)中服從命令,聽從指揮; 遵守公司及客戶單位各項(xiàng)規(guī)章制度; 保安員行為規(guī)范 容貌 保安員值班時(shí)要儀表端莊,精神飽滿; 保持面部清潔,不燙染頭發(fā),前發(fā)不遮眼,兩鬢頭發(fā)不超過耳屏,后發(fā)不過衣領(lǐng),頭發(fā)梳理整齊,不蓄留胡須,鼻毛不得出鼻孔;女保安員應(yīng)發(fā)不過肩,值班時(shí)可淡妝打扮,不允許濃妝艷抹,避免用味濃化妝品; 勤刷牙漱口,崗前不吃有異味食品,保持口腔清潔、口氣清新; 講究個(gè)人衛(wèi)生,常洗澡,保持無體味無汗臭; 保持手部清潔,勤剪指甲,指甲縫無明顯污垢,指甲邊緣長不超過2毫米; 值班時(shí)不得戴有色眼鏡,佩戴飾物不得外露; 經(jīng)常檢查并保持容貌整潔,但不要在崗位上當(dāng)眾整理面容 著裝 保安人員值班時(shí)應(yīng)按規(guī)定著保安制服(客戶有特殊要求的按客戶要求著裝),服裝整體保持筆挺、干凈整潔,紐扣要全部扣齊; 保安制服應(yīng)保證帽徽、胸牌、肩章、臂章等各項(xiàng)符號齊全; 保安制服與便裝、制服夏裝與冬裝不得混穿; 著帽裝時(shí),大檐帽及棉帽必須戴正,帽徽扣緊并擺放端正,前帽沿與眉同高;貝雷帽正面及帽徽略向左偏位于左眉眼之上; 制服需著腰帶時(shí),系帶方法為右肩左胯,肩帶從身后由右肩袢下穿過與前端搭扣系緊,腰帶系于外衣下數(shù)一、二扣之間,松緊度以僅能插入四指為宜; 襯衣下擺應(yīng)扎入褲腰內(nèi),淺色襯衣內(nèi)不得穿深色內(nèi)衣,內(nèi)衣衣領(lǐng)、衣袖不得露于襯衣外; 襯衣領(lǐng)帶應(yīng)扎于襯衣領(lǐng)內(nèi),領(lǐng)結(jié)要打正,領(lǐng)帶下端不長于腰帶扣; 著保安制服在公共場合時(shí),不得敞衣、挽臂卷腿、插兜;不得勾肩搭背、嬉笑打鬧;更不可吸煙、酗酒; 著保安制服時(shí),應(yīng)穿著深色襪子,不得穿白色襪子;,禁止穿旅游鞋、布鞋、拖鞋,皮鞋應(yīng)經(jīng)常打理保持光亮;,對講機(jī)夾掛在腰帶左前側(cè),警棍佩掛在腰帶后右側(cè),棍頭朝下; 下班后應(yīng)及時(shí)換穿便裝。 服務(wù)態(tài)度 值班中對任何服務(wù)對象都需熱情主動、彬彬有禮。 與客戶交流溝通時(shí)要舉止文雅、言語文明; 耐心細(xì)致地向客戶解釋客戶單位安全規(guī)章及保安流程; 謙虛和悅接受客戶評價(jià),對客戶的投訴要耐心傾聽、及時(shí)改正; 對客戶的極端行為保持克制,做到“打不還手,罵不還口”。 服務(wù)語言 在工作中使用語言要簡潔準(zhǔn)確、文明規(guī)范; 在工作中應(yīng)當(dāng)說普通話; 說話語調(diào)親切自然,語音適中,不講臟話粗話、不使用藐視或侮辱性語言; 交談時(shí),當(dāng)不能聽懂對方語言時(shí),應(yīng)表示歉意,然后迅速請來能夠使用對方語言的員工與之進(jìn)行溝通; 要注意稱呼對方的姓氏,在未知客戶姓名之前,應(yīng)稱呼“先生/女士” 不準(zhǔn)模仿客戶的語言語調(diào)談話,談話中多使用敬語; 接過客戶、客人遞來的物件時(shí),應(yīng)該說:“謝謝”; 請求客戶、客人做任何事情,應(yīng)使用“請”“麻煩您”等; 在向他人表示歉意時(shí),應(yīng)使用“對不起”“抱歉”等; 表示感謝時(shí),應(yīng)使用“謝謝”“多謝合作”等; 他人表示感謝時(shí),要回答“不用謝”,不能毫無反應(yīng); 若無法回答或難以解釋時(shí),應(yīng)說“對不起,這個(gè)問題(事情)我暫時(shí)無法回答(解釋),等我請示領(lǐng)導(dǎo)后再答復(fù)你”; 客戶來訪時(shí)要主動問好,說“早上好/您好”,不得毫無反應(yīng)或語氣冷淡??蛻綦x開時(shí)要講“再見/您慢走”; 同事之間見面應(yīng)相互問候,面對客戶打招呼時(shí),應(yīng)致意問好; 客戶有問題要詢問時(shí),應(yīng)給予耐心細(xì)致的回答,任何情況下不準(zhǔn)說“不知道”、“這事不歸我管”等諸如此類的話語; 如手頭有重要工作尚未完成,不能及時(shí)接待客戶時(shí),應(yīng)說:“對不起,請稍等?!比缓笱杆偬幚硎诸^上事務(wù)后再接待客戶; 基本禮貌用語:您好、請、謝謝、對不起、再見。 接聽電話 電話鈴響三聲以內(nèi),必須接聽電話; 接聽電話時(shí),首先要清晰報(bào)道“您好,XX崗保安”; 認(rèn)真傾聽電話,必要時(shí)要做好電話記錄,對對方的問題要詳細(xì)回答; 通話完畢后,應(yīng)說“謝謝,再見?!闭Z氣要平和,并在對方掛完電話后再輕輕放下電話,任何時(shí)候不得用力掛或摔電話; 通話中途若遇急事需暫停與對方通話時(shí),應(yīng)先征得對方同意并表示感謝,恢復(fù)與對方通話時(shí),切勿忘記向?qū)Ψ街虑福?接聽電話時(shí),語調(diào)要清晰自然,聲音不要過高也不要過低。 撥打電話 電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ絾柡颍⒆鲎晕医榻B; 使用簡短精練的語言,將要找對方陳述的事交待完畢; 得到對方的答復(fù)后,應(yīng)說“謝謝,再見”并在對方掛機(jī)后再掛電話。 崗位姿態(tài) 站立時(shí)保持身體正直,自然收腹挺胸,兩手疊于腹部或自然下垂; 就座時(shí)至少坐進(jìn)椅子的2/3,兩腿放平,上身保持正直; 行走時(shí)步幅適中,腳步要穩(wěn),不要有太大腳步聲; 接待客戶時(shí)應(yīng)隨時(shí)保持微笑,不準(zhǔn)給客戶臉色看; 與客戶交談時(shí)應(yīng)全神貫注,雙眼注視對方,適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)頭稱是,不得東張西望、心不在焉; 在為客戶服務(wù)時(shí)不得流露出不耐煩、不高興、冷淡的表情,應(yīng)做到親切友善、精神飽滿、不卑不亢; 咳嗽、打噴嚏時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)身向后并用手遮攔,有客戶在面前時(shí)要說對不起; 上班時(shí)間不得大聲說笑、以免影響公司形象及他人工作; 就座時(shí)遇到客戶需起立問候,不得坐在座位上與客人談話; 在座位就座時(shí),保持身體端正,不得東倒西歪、前趴后仰;與客戶交談時(shí),不得背手、叉腰或?qū)⑹址湃胍露祪?nèi); 在崗時(shí)不得有伸懶腰、打哈欠、淘耳、撓癢、穿拖鞋等不雅行為; 在崗時(shí)不得有吃零食、玩弄個(gè)人小物品等與工作無關(guān)的行為; 多人同崗時(shí)不得聚堆聊天妨礙工作,更不能嬉笑打鬧; 基本禮節(jié) 遇見上級領(lǐng)導(dǎo)或客戶管理人員時(shí),應(yīng)主動致意、敬禮; 行走過程中遇到他人應(yīng)主動讓步,不可從同行的兩人中穿行; 進(jìn)入他人辦公室,應(yīng)先敲門,經(jīng)允許后方可進(jìn)入; 遇有排隊(duì)情況時(shí)必須自覺排隊(duì),不得有插隊(duì)
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