物業(yè)公司行政部的管理制度(編輯修改稿)
2025-01-17 03:42 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 公司性的公文由辦公室擬稿，各部門的業(yè)務(wù)公文各自起草。2．3．草擬公文要用公司八開信箋紙，并用鋼筆書寫。2．3．要符合黨和國家的方針、政策，符合國家的法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定。2．3．要準(zhǔn)確書寫人名、地名、數(shù)字和具體的年、月、日，引用公文時(shí)，應(yīng)注明發(fā)文時(shí)間、單位、標(biāo)題和文號。2．3．草擬公文要使用數(shù)字時(shí)，除發(fā)文字號、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號、百分比、專用術(shù)語和其它需用阿拉伯?dāng)?shù)字外，一般用漢字書寫。2．自制公文的審核和簽發(fā)：2．4．?dāng)M稿人按規(guī)定寫出文稿后，送本部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)過認(rèn)真審核簽字后，再送辦公室核稿。2．4．辦公室核稿人員首先根據(jù)文稿內(nèi)容，考慮是否要送有關(guān)部門會簽。如需會簽，先送會簽部門審核，然后再核稿。2．4．辦公室應(yīng)在盡快的時(shí)間內(nèi)，將符合要求的文稿送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過認(rèn)真審定后，簽署自己的意見、姓名和日期。2．自制公文的批印和蓋章：2．5．簽發(fā)后的公文，由辦公室簽字編號后按緩急程度安排打印。打字員不得直接接受各部門的打印任務(wù)。2．5．由擬稿部門負(fù)責(zé)核對清樣。2．5．打字員改正后按規(guī)定份數(shù)復(fù)印，并送辦公室蓋章。簽印人要按有關(guān)規(guī)定蓋印，不符合要求的公文拒絕蓋印。七、保密制度凡公司成立以來在各項(xiàng)工作和活動中已形成系統(tǒng)化、規(guī)范化及有保存價(jià)值的檔案材料，一律由公司集中統(tǒng)一管理，任何人不可據(jù)為已有。嚴(yán)格執(zhí)行國家工作人員10條保密守則，防止泄密事件的發(fā)生。2．不該說的機(jī)密，絕對不說；2．不該問的機(jī)密，絕對不問；2．不該看的機(jī)密，絕對不看；2．不該記錄的機(jī)密，絕對不記錄；2．不在非保密本上記錄機(jī)密；2．不在私人通信中涉及機(jī)密；2．不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密；2．不在無利于保密的地方存放機(jī)密文件資料；2．不在普通電話、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)；2．不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親訪友和出入公共場所。凡屬保密的文件、資料不得私自留存，保密文件、資料的傳閱要嚴(yán)格按照規(guī)定辦清手續(xù)，按時(shí)歸還。銷毀機(jī)密公文、資料要有專人都督，保證不丟失、不漏銷。機(jī)密文件，不準(zhǔn)作廢紙包物品帶出公司。機(jī)密文件，應(yīng)有經(jīng)理或辦公室的允許，方可復(fù)印，并做登記。檔案資料管理員要忠于職守，遵守紀(jì)律保守秘密，不得私自給他人復(fù)印或借閱秘密文件、資料。八、辦公用品管理制度公司目前辦公用品開支日趨增大，各管理處辦公費(fèi)用嚴(yán)重超支，領(lǐng)用管理沒有嚴(yán)格制度，造成了許多不必要的浪費(fèi)。為加強(qiáng)管理，特制定以下制度，望共同遵守。各管理處新調(diào)入的管理人員，因工作需要可購買以下物品：圓珠筆二支、直尺一把、筆記本二本、膠水一瓶，總價(jià)值合人民幣15元左右。以下物品需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可購買：計(jì)算器、文件夾或因工作需要的其他物品。財(cái)務(wù)人員所需的辦公用品由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一領(lǐng)取。保安交班記錄本、水電主管等所需用的工作記錄本以舊換新，舊的收回存檔。九、計(jì)算機(jī)管理的規(guī)定為了加強(qiáng)對電腦使用的管理，防止電腦病毒的侵入，以保障我公司電腦系統(tǒng)的正常動作，特制定本制度。不得使用外來軟盤（這是病毒傳入的主要途徑），如必需使用，申報(bào)公司辦公室，由辦公室檢測后，方可使用。各部
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