物業(yè)公司辦公管理制度(編輯修改稿)
2025-01-09 22:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 干凈，除了擺放顯示器、電話機、文件盤、筆筒等常用的辦公用品外，其他非辦公物品及文件一律放在抽屜里。（六）下班時，須要收好文件，鎖好抽屜柜子，將桌面收拾干凈、桌椅擺放整齊。（七）電話鈴響三聲須及時接聽，桌面電話鈴聲音量須調(diào)至中低檔，避免電話鈴聲干擾他人工作。第四條 安全與節(jié)流（一）加強安全防范意識外來人員到訪，須經(jīng)行政綜合部先與各部門或公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，經(jīng)同意后到指定地點接待；對來訪客人要禮貌大方，熱情周到，但要注意內(nèi)外有別，不隨意向外人透露公司內(nèi)部事務(wù)；禁止隨意使用其它部門電腦，外來訪客不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許禁止使用公司電腦；保管好企業(yè)文件，個人現(xiàn)金、證件等隨身攜帶，貴重物品一律不要存放辦公區(qū)；員工統(tǒng)一由正門出入；與公司業(yè)務(wù)無關(guān)人員不得在辦公區(qū)域逗留；節(jié)假、公休日需到公司處理業(yè)務(wù)的員工，要負(fù)責(zé)辦公區(qū)的文件、財物安全；嚴(yán)禁泄漏公司商業(yè)機密，重要文件或資料要專人保管，涉及到機密的文稿要及時銷毀；離開辦公區(qū)或下班時務(wù)必檢查并關(guān)好自己及部門負(fù)責(zé)范圍的門、窗。（二）節(jié)流控制日常用水：（1）公共辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)飲水機，內(nèi)部員工需飲水時應(yīng)自帶水杯取水，外單位及其他辦公區(qū)域的來人可使用一次性水杯；（2）除公司重要對外接待可用小支瓶裝飲用水外，一般接待及內(nèi)部會議一律使用飲水機桶裝水；（3）員工須注意節(jié)約用水，使用自來水洗漱時應(yīng)合理控制水量。辦公用電：（1）辦公區(qū)域和會議室在使用燈光照明時要遵循“人走燈滅”的原則；（2）班后或節(jié)假日加班的，須根據(jù)實際使用需要分區(qū)域開啟照明燈光，禁止大面積開啟照明燈；（3）員工個人在離開辦公室超過1小時的情況下，必須關(guān)閉個人辦公電腦電源；（4）離開辦公區(qū)或下班時務(wù)必關(guān)閉電
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