物業(yè)公司行政部的管理制度(已改無錯(cuò)字)
2025-01-17 03 本頁面
【正文】 門、各管理處電腦要有專人管理，并指定一名兼職人員負(fù)責(zé)監(jiān)護(hù)電腦的使用、保養(yǎng)、管理，指定人員必須經(jīng)過公司組織的專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)或由專業(yè)人員考核合格，并發(fā)放上崗證，方可進(jìn)行工作。每次上機(jī)前，應(yīng)作必要的上機(jī)登記，要按正常步驟，操作使用機(jī)器。下機(jī)前要先保護(hù)好各類信息，然后按順序退出，關(guān)機(jī)。不用電腦時(shí)，機(jī)器要鎖死。未經(jīng)許可不得讓外人使用機(jī)器，否則造成電腦損壞，當(dāng)事人照價(jià)賠償損失。各部門、各管理處電腦只能用于各項(xiàng)企業(yè)管理，嚴(yán)禁用電腦玩游戲、處理私人文件等到。上機(jī)時(shí)如遇不正常情況，請(qǐng)及時(shí)登記現(xiàn)象，并向主管人員匯報(bào)，以便查找原因，排除故障，不準(zhǔn)做其他不符合實(shí)際的嘗試。電腦及其配套設(shè)備發(fā)生故障、損壞，必須立即向公司辦公室報(bào)告，經(jīng)辦公室聯(lián)系廠家，分析故障及原因后，確定解決辦法。絕不允許自行拆卸有關(guān)電腦設(shè)備，否則后果由當(dāng)事人自負(fù)。電腦設(shè)備確定位置安裝后，任何人未經(jīng)允許不得隨意搬移、拆除或更換器件。當(dāng)天輸入電腦的資料、數(shù)據(jù)，應(yīng)用軟盤備份，防止資料遺失。電腦存儲(chǔ)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)及有關(guān)企業(yè)機(jī)密，使用的系統(tǒng)軟件均屬公司獨(dú)有資產(chǎn)，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人無權(quán)向公司外部人員提供。各部門、各管理處的電腦員要做好保密工作。 如電腦員工作不稱職，影響電腦正常動(dòng)作，公司、管理處可隨時(shí)提出調(diào)換建議，在未換人之前暫時(shí)停止其管理自制電腦使用，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自動(dòng)用電腦。1 電腦室禁止閑人入內(nèi)。保持室內(nèi)溫度、濕度、潔凈度。每周五下午下班前一個(gè)小時(shí)為設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、機(jī)房吸塵、親熱衛(wèi)生等工作時(shí)間。十、復(fù)印機(jī)使用的規(guī)定為了更好地提高工作效率，節(jié)約開支，維護(hù)和保養(yǎng)好復(fù)印機(jī)，對(duì)復(fù)印機(jī)的使用特作如下規(guī)定： 各管理處及各部門復(fù)印資料，須先登記再復(fù)印。一次復(fù)印50份以上的文件資料，須由辦公室批準(zhǔn)。 需要復(fù)印的文件資料，須由辦公室專人復(fù)印，任何人不得擅自復(fù)印。 本公司復(fù)印機(jī)概不對(duì)外，不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料。 為了使復(fù)印機(jī)更好地發(fā)揮作用，延長使用壽命，每次復(fù)印達(dá)100張時(shí)，須過10分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。 保密級(jí)資料，須經(jīng)辦公室、經(jīng)理室批準(zhǔn)后，方可復(fù)印。復(fù)印報(bào)廢文件，應(yīng)立即銷毀，不得外傳。 如未按以上條款執(zhí)行，造成文件流失，機(jī)械損失，由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。十一、合同管理制度為了保護(hù)本公司作為當(dāng)事人的僉權(quán)益，保證經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的順利執(zhí)行，避免產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)合同糾紛，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定如下制度： 對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須以《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》制訂。 按照深圳市工商行政管理局的規(guī)定，公司統(tǒng)一使用由深圳市工商行政管理局統(tǒng)一監(jiān)制的“法定代表人證書”和“法人授權(quán)委托證明書”，作為簽定經(jīng)濟(jì)合同的附件。 凡對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同需填制《合同鑒審單》，各有關(guān)部門逐項(xiàng)填寫后，將合同原件及《合同鑒審單》送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。合同由公司法人代表或法人代表授權(quán)人簽字。 簽訂經(jīng)濟(jì)合同需由對(duì)方單位提供其企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表證明書以及法人授權(quán)委托證明書（由企業(yè)法人代表簽署合同的，只需提供前兩份資料）。 與個(gè)人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，對(duì)方需提供其個(gè)體工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件以及身份證復(fù)印件。 對(duì)外簽訂合同須加蓋物業(yè)公司公章，否則所簽訂的合同一律無效。 由領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽審核后正式簽署的合同，應(yīng)由辦公室蓋章、編號(hào)、存檔。財(cái)務(wù)部一份、執(zhí)行單位一份，辦公室一份，共三份。 財(cái)務(wù)部按公司意見及合同要求，對(duì)
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