物業(yè)公司行政部的管理制度-展示頁
2025-01-17 03:42本頁面
【正文】 交公司辦公室，立卷、歸檔。屬于各部門、管理處聯(lián)合承辦的，主辦部門要主動做好協(xié)同工作，協(xié)辦部門、管理處要積極配合。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批閱的文件，辦公室要及時收回，按批示迅速準(zhǔn)確地送閱和傳遞。公司的收文、發(fā)文等文書資料在辦公室歸檔。由公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，均保留兩份原件，辦公室、財務(wù)部各存一份。業(yè)務(wù)活動中的有關(guān)請示報告及公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)，屬付款性質(zhì)的由財務(wù)部保存原件；屬人事問題的，由人事部保存原件；其他重要報告，在企業(yè)資料歸檔范圍或工程資料歸檔范圍內(nèi)的，連同有關(guān)資料由經(jīng)辦人整理后移交檔案室。歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或下屬企業(yè)須保留的，保存人必須到辦公室登記，辦公室保存復(fù)印件。凡是反映公司企業(yè)開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。三、歸檔、文件管理制度廢棄的印章由辦公室統(tǒng)一收回保存。加蓋公司財務(wù)專用章或管理處財務(wù)專用章須經(jīng)公司財務(wù)總監(jiān)簽字同意。加蓋公司印章，須經(jīng)過總經(jīng)理同意。 管理處員工辭退時必須辦理好工具的交接、服裝管理手續(xù)后執(zhí)行有效證明方能到公司人事部辦理辭工手續(xù)。 管理人員、水電工進(jìn)公司滿三個月后，領(lǐng)取工作服；保安、清潔工進(jìn)入公司后，必須領(lǐng)取工作服（夏裝二套、冬裝二套），每套服裝使用期為2年。 工作牌丟失、污損應(yīng)及時報失，更換補(bǔ)發(fā)。編號：時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第19頁 共19頁物業(yè)公司行政部的管理一、著裝與佩戴工作牌規(guī)定 公司各部門人員及管理處管理員以上人員，上班不準(zhǔn)穿牛仔褲、短褲、背心、超短裙及無領(lǐng)T恤。 全體員工上班時必須在左胸前佩戴好有效上崗證，不得將工作牌放在口袋內(nèi)或隨意改變3佩戴部位。凡不繳交工作押金的員工一律繳交工作牌押金50元。 管理人員及太平洋管理處保安員，冬、夏服裝使用期限為3年。二、印章管理制度印章是公司或部門權(quán)力的象征，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理：所有印章要由專人保管。加蓋部門及管理處印章，須經(jīng)過部門及管理處主要負(fù)責(zé)人同意。印章的刻制、更換一律由公司辦公室統(tǒng)計一辦理，報有關(guān)部門批準(zhǔn)后方可刻制。由申報單位對外簽訂合同及用文加蓋公司印章，需登記好內(nèi)容。凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。歸檔范圍外的請示報告由各部門自行保管。特殊情況只有一份原件時，財務(wù)部保存原件，辦公室保存復(fù)印件并注明原件存放處。凡上級和外單位發(fā)來的文件、信函、電報、內(nèi)刊等由公司辦公室簽收、拆封、蓋上日戳、分類編號、登記收文薄、填寫公文處理單，送辦公室主任審閱后，再送公司領(lǐng)導(dǎo)批閱。 各部門、管理處接文件后，要當(dāng)日閱辦，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示及文件要求，主動辦理。1 辦公室對發(fā)送的文件、信函、電報都要隨時查詢催辦，防止辦文拖期。1 上級下達(dá)的業(yè)務(wù)性文件，承辦單位辦完后，需要留存的，公司辦公室主任簽批后可以復(fù)印留用。四、檔案保管、檔案借閱制度公司辦公室應(yīng)有存放檔案的專門庫房，各下屬企業(yè)應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的庫房、箱柜，并具備防火、防潮、
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