物業(yè)公司行政部的管理制度-資料下載頁(yè)
2025-01-17 03:42本頁(yè)面
【正文】 付款申請(qǐng)審核無(wú)誤，金額在500元以下，財(cái)務(wù)部長(zhǎng)有權(quán)支付；500元以上則經(jīng)經(jīng)理同意后方可支付。 財(cái)務(wù)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核合同的付款形式、付款數(shù)額、付款時(shí)間，嚴(yán)格執(zhí)行合同條款及公司合同管理制度，對(duì)原始憑證不齊、不符合政府及公司要求的付款申請(qǐng)可以拒付；對(duì)合同在付款、監(jiān)督、結(jié)算方面負(fù)專業(yè)責(zé)任。合同正本一份同有關(guān)附屬資料，包括《合同鑒審單》、我公司《法人授權(quán)委托證明書》復(fù)印件以及對(duì)方單位的企業(yè)法人執(zhí)照復(fù)印件及《法人代表證明書》、法人授權(quán)委托證明書》一并由辦公室存檔備案。1合同簽定必須秉公辦理，不得以權(quán)謀私、索賄、受賄。違反者不論其職務(wù)高低，均按其情節(jié)輕重，給予警告、直至開除處理。十二、 移動(dòng)電話和BP機(jī)使用管理制度 通訊用品的使用管理1． 因公司工作需要，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可購(gòu)買少量的手機(jī)、BP機(jī)供專人使用管理。1． 使用公司通訊工具的員工，未經(jīng)許可不得改號(hào)，不得將通訊工具轉(zhuǎn)交給他人使用，不得出售。1． 由公司報(bào)銷通訊費(fèi)的手機(jī)、BP機(jī)，其機(jī)主不得將其轉(zhuǎn)交給他人使用，要保證工作之需要。1． 由個(gè)人購(gòu)買的通訊工具但通訊費(fèi)用由公司報(bào)銷者，若通訊工具理發(fā)或換號(hào)，須立即通知辦公室。1． 員工辭（退）工時(shí)，若持公司通訊工具應(yīng)將通訊工具交回公司，并保證完好無(wú)損。若有損壞或丟失，照價(jià)賠償。 通訊用品的報(bào)銷管理2．手機(jī)2．1．每月報(bào)銷定額：總經(jīng)理為800元；副總經(jīng)理為600元；經(jīng)理級(jí)、主任級(jí)（副主任）為500元2．1．2通訊費(fèi)（不包括長(zhǎng)話費(fèi)）超出定額部分由個(gè)人支付，不滿定額部分不鄧退回。由公司付款的通訊費(fèi)超出定額部分在使用者當(dāng)月工資中扣除。2．BP機(jī)2．2．副主任級(jí)以上（或）特殊工種人員可配備中文機(jī)，臺(tái)費(fèi)為115元/月。2．2．水電主管、保安主管人員（隊(duì)長(zhǎng)）可報(bào)銷數(shù)字機(jī)臺(tái)費(fèi)，最高限額為60元/月。2．2．除總經(jīng)理、副總經(jīng)理及由公司配給BP機(jī)的人員可以一次性報(bào)銷全年臺(tái)費(fèi)外，其余人員必須在所交臺(tái)費(fèi)使用月份過(guò)后，方可憑發(fā)票報(bào)銷。十三、機(jī)動(dòng)車輛管理使用規(guī)定為了加強(qiáng)公司機(jī)動(dòng)車輛的管理，合理調(diào)度機(jī)動(dòng)車輛，確保公司的正常運(yùn)行，經(jīng)公司研究決定，對(duì)公司機(jī)動(dòng)車輛使用特作如下規(guī)定： 司機(jī)工作守則：1． 公司司機(jī)要嚴(yán)格遵守道路交通管理?xiàng)l例及安全行車的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁酒后開車。否則，所造成的經(jīng)濟(jì)損失，由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)。1． 司機(jī)要堅(jiān)守崗位，做到隨叫隨到，并做好車輛保養(yǎng)工作，做到“三勤”，即勤檢查、勤保養(yǎng)、勤擦洗。1． 車輛由指定司機(jī)駕駛，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得交給他人駕駛。否則，將追究司機(jī)責(zé)任，一切后果由司機(jī)本人承擔(dān)。1． 做好出車前的車輛檢查工作，保證順利出車。 使用和管理2．車輛由經(jīng)理和辦公室調(diào)度。2．車輛應(yīng)保證公司領(lǐng)導(dǎo)的工作用車和各部門、各管理處行政業(yè)務(wù)用車。2．各管理處、各部門用車須提前向辦公室申請(qǐng)，填寫《派車單》。2．經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、管理處主任同意簽字交辦公室批準(zhǔn)后，方可出車。2．凡用車單位，必須按批準(zhǔn)用車路線、地點(diǎn)行車，不得私自更改行車路線，特殊情況需更改的，要在《派車單》上說(shuō)明理由。2．司機(jī)應(yīng)實(shí)事求是填寫《派車單》內(nèi)容（時(shí)間/公里數(shù)），不得弄虛作假，并認(rèn)真保管，月底交辦公室。2．辦公室將根據(jù)《派車單》所填數(shù)據(jù)諸各管理處用車費(fèi)用，并從各管理處費(fèi)用中扣除。第 19 頁(yè) 共 19 頁(yè)
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