物業(yè)公司行政部的管理制度-wenkub.com
2025-01-17 03:42 本頁面
【正文】 2．辦公室將根據(jù)《派車單》所填數(shù)據(jù)諸各管理處用車費用，并從各管理處費用中扣除。2．各管理處、各部門用車須提前向辦公室申請，填寫《派車單》。1． 司機要堅守崗位，做到隨叫隨到，并做好車輛保養(yǎng)工作，做到“三勤”，即勤檢查、勤保養(yǎng)、勤擦洗。十三、機動車輛管理使用規(guī)定為了加強公司機動車輛的管理，合理調(diào)度機動車輛，確保公司的正常運行，經(jīng)公司研究決定，對公司機動車輛使用特作如下規(guī)定：由公司付款的通訊費超出定額部分在使用者當月工資中扣除。若有損壞或丟失，照價賠償。1． 使用公司通訊工具的員工，未經(jīng)許可不得改號，不得將通訊工具轉(zhuǎn)交給他人使用，不得出售。違反者不論其職務高低，均按其情節(jié)輕重，給予警告、直至開除處理。合同正本一份同有關附屬資料，包括《合同鑒審單》、我公司《法人授權委托證明書》復印件以及對方單位的企業(yè)法人執(zhí)照復印件及《法人代表證明書》、法人授權委托證明書》一并由辦公室存檔備案。 財務部按公司意見及合同要求，對付款申請審核無誤，金額在500元以下，財務部長有權支付；500元以上則經(jīng)經(jīng)理同意后方可支付。 與個人簽訂經(jīng)濟合同，對方需提供其個體工商營業(yè)執(zhí)照復印件以及身份證復印件。 按照深圳市工商行政管理局的規(guī)定，公司統(tǒng)一使用由深圳市工商行政管理局統(tǒng)一監(jiān)制的“法定代表人證書”和“法人授權委托證明書”，作為簽定經(jīng)濟合同的附件。 保密級資料，須經(jīng)辦公室、經(jīng)理室批準后，方可復印。一次復印50份以上的文件資料，須由辦公室批準。1 電腦室禁止閑人入內(nèi)。當天輸入電腦的資料、數(shù)據(jù)，應用軟盤備份，防止資料遺失。未經(jīng)許可不得讓外人使用機器，否則造成電腦損壞，當事人照價賠償損失。下機前要先保護好各類信息，然后按順序退出，關機。各部門、各管理處電腦要有專人管理，并指定一名兼職人員負責監(jiān)護電腦的使用、保養(yǎng)、管理，指定人員必須經(jīng)過公司組織的專業(yè)培訓學習或由專業(yè)人員考核合格，并發(fā)放上崗證，方可進行工作。各管理處新調(diào)入的管理人員，因工作需要可購買以下物品：圓珠筆二支、直尺一把、筆記本二本、膠水一瓶，總價值合人民幣15元左右。八、辦公用品管理制度公司目前辦公用品開支日趨增大，各管理處辦公費用嚴重超支，領用管理沒有嚴格制度，造成了許多不必要的浪費。機密文件，應有經(jīng)理或辦公室的允許，方可復印，并做登記。2．不該說的機密，絕對不說；2．不該問的機密，絕對不問；2．不該看的機密，絕對不看；2．不該記錄的機密，絕對不記錄；2．不在非保密本上記錄機密；2．不在私人通信中涉及機密；2．不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密；2．不在無利于保密的地方存放機密文件資料；2．不在普通電話、普通郵局傳達機密事項；2．不攜帶機密材料游覽、參觀、探親訪友和出入公共場所。凡公司成立以來在各項工作和活動中已形成系統(tǒng)化、規(guī)范化及有保存價值的檔案材料，一律由公司集中統(tǒng)一管理，任何人不可據(jù)為已有。2．5．打字員改正后按規(guī)定份數(shù)復印，并送辦公室蓋章。領導經(jīng)過認真審定后，簽署自己的意見、姓名和日期。2．自制公文的審核和簽發(fā)：2．4．擬稿人按規(guī)定寫出文稿后，送本部門負責人審核，經(jīng)過認真審核簽字后，再送辦公室核稿。2．3．草擬公文要用公司八開信
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