物業(yè)公司行政部的管理制度(參考版)
2025-01-17 03:42本頁(yè)面
【正文】 第 19 頁(yè) 共 19 頁(yè)。2．司機(jī)應(yīng)實(shí)事求是填寫(xiě)《派車(chē)單》內(nèi)容（時(shí)間/公里數(shù)），不得弄虛作假，并認(rèn)真保管，月底交辦公室。2．經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、管理處主任同意簽字交辦公室批準(zhǔn)后，方可出車(chē)。2．車(chē)輛應(yīng)保證公司領(lǐng)導(dǎo)的工作用車(chē)和各部門(mén)、各管理處行政業(yè)務(wù)用車(chē)。1． 做好出車(chē)前的車(chē)輛檢查工作，保證順利出車(chē)。1． 車(chē)輛由指定司機(jī)駕駛，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得交給他人駕駛。否則，所造成的經(jīng)濟(jì)損失，由司機(jī)個(gè)人承擔(dān)。2．2．除總經(jīng)理、副總經(jīng)理及由公司配給BP機(jī)的人員可以一次性報(bào)銷(xiāo)全年臺(tái)費(fèi)外，其余人員必須在所交臺(tái)費(fèi)使用月份過(guò)后，方可憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。2．BP機(jī)2．2．副主任級(jí)以上（或）特殊工種人員可配備中文機(jī)，臺(tái)費(fèi)為115元/月。 通訊用品的報(bào)銷(xiāo)管理2．手機(jī)2．1．每月報(bào)銷(xiāo)定額：總經(jīng)理為800元；副總經(jīng)理為600元；經(jīng)理級(jí)、主任級(jí)（副主任）為500元2．1．2通訊費(fèi)（不包括長(zhǎng)話費(fèi)）超出定額部分由個(gè)人支付，不滿定額部分不鄧退回。1． 員工辭（退）工時(shí)，若持公司通訊工具應(yīng)將通訊工具交回公司，并保證完好無(wú)損。1． 由公司報(bào)銷(xiāo)通訊費(fèi)的手機(jī)、BP機(jī)，其機(jī)主不得將其轉(zhuǎn)交給他人使用，要保證工作之需要。 通訊用品的使用管理1． 因公司工作需要，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可購(gòu)買(mǎi)少量的手機(jī)、BP機(jī)供專(zhuān)人使用管理。十二、 移動(dòng)電話和BP機(jī)使用管理制度合同簽定必須秉公辦理，不得以權(quán)謀私、索賄、受賄。1 財(cái)務(wù)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核合同的付款形式、付款數(shù)額、付款時(shí)間，嚴(yán)格執(zhí)行合同條款及公司合同管理制度，對(duì)原始憑證不齊、不符合政府及公司要求的付款申請(qǐng)可以拒付；對(duì)合同在付款、監(jiān)督、結(jié)算方面負(fù)專(zhuān)業(yè)責(zé)任。財(cái)務(wù)部一份、執(zhí)行單位一份，辦公室一份，共三份。 對(duì)外簽訂合同須加蓋物業(yè)公司公章，否則所簽訂的合同一律無(wú)效。 簽訂經(jīng)濟(jì)合同需由對(duì)方單位提供其企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表證明書(shū)以及法人授權(quán)委托證明書(shū)（由企業(yè)法人代表簽署合同的，只需提供前兩份資料）。 凡對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同需填制《合同鑒審單》，各有關(guān)部門(mén)逐項(xiàng)填寫(xiě)后，將合同原件及《合同鑒審單》送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。十一、合同管理制度為了保護(hù)本公司作為當(dāng)事人的僉權(quán)益，保證經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的順利執(zhí)行，避免產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)合同糾紛，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定如下制度： 對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須以《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》制訂。復(fù)印報(bào)廢文件，應(yīng)立即銷(xiāo)毀，不得外傳。 為了使復(fù)印機(jī)更好地發(fā)揮作用，延長(zhǎng)使用壽命，每次復(fù)印達(dá)100張時(shí)，須過(guò)10分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。 需要復(fù)印的文件資料，須由辦公室專(zhuān)人復(fù)印，任何人不得擅自復(fù)印。十、復(fù)印機(jī)使用的規(guī)定為了更好地提高工作效率，節(jié)約開(kāi)支，維護(hù)和保養(yǎng)好復(fù)印機(jī)，對(duì)復(fù)印機(jī)的使用特作如下規(guī)定： 各管理處及各部門(mén)復(fù)印資料，須先登記再?gòu)?fù)印。保持室內(nèi)溫度、濕度、潔凈度。 如電腦員工作不稱職，影響電腦正常動(dòng)作，公司、管理處可隨時(shí)提出調(diào)換建議，在未換人之前暫時(shí)停止其管理自制電腦使用，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自動(dòng)用電腦。電腦存儲(chǔ)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)及有關(guān)企業(yè)機(jī)密，使用的系統(tǒng)軟件均屬公司獨(dú)有資產(chǎn)，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人無(wú)權(quán)向公司外部人員提供。電腦設(shè)備確定位置安裝后，任何人未經(jīng)允許不得隨意搬移、拆除或更換器件。電
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