物業(yè)公司行政部的管理制度(已修改)
2025-01-17 03:42 本頁面
【正文】 編號：時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第19頁 共19頁物業(yè)公司行政部的管理一、著裝與佩戴工作牌規(guī)定 公司各部門人員及管理處管理員以上人員，上班不準穿牛仔褲、短褲、背心、超短裙及無領(lǐng)T恤。 全體員工上班時必須在左胸前佩戴好有效上崗證，不得將工作牌放在口袋內(nèi)或隨意改變3佩戴部位。 工作牌丟失、污損應(yīng)及時報失，更換補發(fā)。凡不繳交工作押金的員工一律繳交工作牌押金50元。 管理人員、水電工進公司滿三個月后，領(lǐng)取工作服；保安、清潔工進入公司后，必須領(lǐng)取工作服（夏裝二套、冬裝二套），每套服裝使用期為2年。 管理人員及太平洋管理處保安員，冬、夏服裝使用期限為3年。 管理處員工辭退時必須辦理好工具的交接、服裝管理手續(xù)后執(zhí)行有效證明方能到公司人事部辦理辭工手續(xù)。二、印章管理制度印章是公司或部門權(quán)力的象征，應(yīng)當嚴格管理：所有印章要由專人保管。加蓋公司印章，須經(jīng)過總經(jīng)理同意。加蓋部門及管理處印章，須經(jīng)過部門及管理處主要負責人同意。加蓋公司財務(wù)專用章或管理處財務(wù)專用章須經(jīng)公司財務(wù)總監(jiān)簽字同意。印章的刻制、更換一律由公司辦公室統(tǒng)計一辦理，報有關(guān)部門批準后方可刻制。廢棄的印章由辦公室統(tǒng)一收回保存。由申報單位對外簽訂合同及用文加蓋公司印章，需登記好內(nèi)容。三、歸檔、文件管理制度凡是反映公司企業(yè)開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或下屬企業(yè)須保留的，保存人必須到辦公室登記，辦公室保存復(fù)印件。凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。業(yè)務(wù)活動中的有關(guān)請示報告及公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)，屬付款性質(zhì)的由財務(wù)部保存原件；屬人事問題的，由人事部保存原件；其他重要報告，在企業(yè)資料歸檔范圍或工程資料歸檔范圍內(nèi)的，連同有關(guān)資料由經(jīng)辦人整理后移交檔案室。歸檔范圍外的請示報告由各部門自行保管。由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，均保留兩份原件，辦公室、財務(wù)部各存一份。特殊情況只有一份原件時，財務(wù)部保存原件，辦公室保存復(fù)印件并注明原件存放處。公司的收文、發(fā)文等文書資料在辦公室歸檔。凡上級和外單位發(fā)來的文件、信函、電報、內(nèi)刊等由公司辦公室簽收、拆封、蓋上日戳、分類編號、登記收文薄、填寫公文處理單，送辦公室主任審閱后，再送公司領(lǐng)導(dǎo)批閱。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批閱的文件，辦公室要及時收回，按批示迅速準確地送閱和傳遞。 各部門、管理處接文件后，要當日閱辦，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示及文件要求，主動辦理。屬于各部門、管理處聯(lián)合承辦的，主辦部門要主動做好協(xié)同工作，協(xié)辦部門、管理處要積極配合。1 辦公室對發(fā)送的文件、信函、電報都要隨時查詢催辦，防止辦文拖期。1 各部門、管理處在文件承辦后，要將辦理結(jié)果寫在文件處理欄內(nèi)，簽署承辦結(jié)果、承辦人姓名、時間或字號，將文件退交公司辦公室，立卷、歸檔。1 上級下達的業(yè)務(wù)性文件，承辦單位辦完后，需要留存的，
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