物業(yè)公司行政部的管理制度-閱讀頁
2025-01-17 03:42本頁面
【正文】 理的規(guī)定為了加強(qiáng)對(duì)電腦使用的管理，防止電腦病毒的侵入，以保障我公司電腦系統(tǒng)的正常動(dòng)作，特制定本制度。各部門、各管理處電腦要有專人管理，并指定一名兼職人員負(fù)責(zé)監(jiān)護(hù)電腦的使用、保養(yǎng)、管理，指定人員必須經(jīng)過公司組織的專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)或由專業(yè)人員考核合格，并發(fā)放上崗證，方可進(jìn)行工作。下機(jī)前要先保護(hù)好各類信息，然后按順序退出，關(guān)機(jī)。未經(jīng)許可不得讓外人使用機(jī)器，否則造成電腦損壞，當(dāng)事人照價(jià)賠償損失。上機(jī)時(shí)如遇不正常情況，請(qǐng)及時(shí)登記現(xiàn)象，并向主管人員匯報(bào)，以便查找原因，排除故障，不準(zhǔn)做其他不符合實(shí)際的嘗試。絕不允許自行拆卸有關(guān)電腦設(shè)備，否則后果由當(dāng)事人自負(fù)。當(dāng)天輸入電腦的資料、數(shù)據(jù)，應(yīng)用軟盤備份，防止資料遺失。各部門、各管理處的電腦員要做好保密工作。1 電腦室禁止閑人入內(nèi)。每周五下午下班前一個(gè)小時(shí)為設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、機(jī)房吸塵、親熱衛(wèi)生等工作時(shí)間。一次復(fù)印50份以上的文件資料，須由辦公室批準(zhǔn)。 本公司復(fù)印機(jī)概不對(duì)外，不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料。 保密級(jí)資料，須經(jīng)辦公室、經(jīng)理室批準(zhǔn)后，方可復(fù)印。 如未按以上條款執(zhí)行，造成文件流失，機(jī)械損失，由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。 按照深圳市工商行政管理局的規(guī)定，公司統(tǒng)一使用由深圳市工商行政管理局統(tǒng)一監(jiān)制的“法定代表人證書”和“法人授權(quán)委托證明書”，作為簽定經(jīng)濟(jì)合同的附件。合同由公司法人代表或法人代表授權(quán)人簽字。 與個(gè)人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，對(duì)方需提供其個(gè)體工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件以及身份證復(fù)印件。 由領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽審核后正式簽署的合同，應(yīng)由辦公室蓋章、編號(hào)、存檔。 財(cái)務(wù)部按公司意見及合同要求，對(duì)付款申請(qǐng)審核無誤，金額在500元以下，財(cái)務(wù)部長(zhǎng)有權(quán)支付；500元以上則經(jīng)經(jīng)理同意后方可支付。合同正本一份同有關(guān)附屬資料，包括《合同鑒審單》、我公司《法人授權(quán)委托證明書》復(fù)印件以及對(duì)方單位的企業(yè)法人執(zhí)照復(fù)印件及《法人代表證明書》、法人授權(quán)委托證明書》一并由辦公室存檔備案。違反者不論其職務(wù)高低，均按其情節(jié)輕重，給予警告、直至開除處理。1． 使用公司通訊工具的員工，未經(jīng)許可不得改號(hào)，不得將通訊工具轉(zhuǎn)交給他人使用，不得出售。1． 由個(gè)人購買的通訊工具但通訊費(fèi)用由公司報(bào)銷者，若通訊工具理發(fā)或換號(hào)，須立即通知辦公室。若有損壞或丟失，照價(jià)賠償。由公司付款的通訊費(fèi)超出定額部分在使用者當(dāng)月工資中扣除。2．2．水電主管、保安主管人員（隊(duì)長(zhǎng)）可報(bào)銷數(shù)字機(jī)臺(tái)費(fèi)，最高限額為60元/月。十三、機(jī)動(dòng)車輛管理使用規(guī)定為了加強(qiáng)公司機(jī)動(dòng)車輛的管理，合理調(diào)度機(jī)動(dòng)車輛，確保公司的正常運(yùn)行，經(jīng)公司研究決定，對(duì)公司機(jī)動(dòng)車輛使用特作如下規(guī)定： 司機(jī)工作守則：1． 公司司機(jī)要嚴(yán)格遵守道路交通管理?xiàng)l例及安全行車的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁酒后開車。1． 司機(jī)要堅(jiān)守崗位，做到隨叫隨到，并做好車輛保養(yǎng)工作，做到“三勤”，即勤檢查、勤保養(yǎng)、勤擦洗。否則，將追究司機(jī)責(zé)任，一切后果由司機(jī)本人承擔(dān)。 使用和管理2．車輛由經(jīng)理和辦公室調(diào)度。2．各管理處、各部門用車須提前向辦公室申請(qǐng)，填寫《派車單》。2．凡用車單位，必須按批準(zhǔn)用車路線、地點(diǎn)行車，不得私自更改行車路線，特殊情況需更改的，要在《派車單》上說明理由。2．辦公室將根據(jù)《派車單》所填數(shù)據(jù)諸各管理處用車費(fèi)用，并從各管理處費(fèi)
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