物業(yè)公司行政部的管理制度-文庫吧資料
2025-01-17 03:42本頁面
【正文】 腦及其配套設(shè)備發(fā)生故障、損壞，必須立即向公司辦公室報告，經(jīng)辦公室聯(lián)系廠家，分析故障及原因后，確定解決辦法。各部門、各管理處電腦只能用于各項企業(yè)管理，嚴(yán)禁用電腦玩游戲、處理私人文件等到。不用電腦時，機器要鎖死。每次上機前，應(yīng)作必要的上機登記，要按正常步驟，操作使用機器。不得使用外來軟盤（這是病毒傳入的主要途徑），如必需使用，申報公司辦公室，由辦公室檢測后，方可使用。保安交班記錄本、水電主管等所需用的工作記錄本以舊換新，舊的收回存檔。以下物品需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可購買：計算器、文件夾或因工作需要的其他物品。為加強管理，特制定以下制度，望共同遵守。檔案資料管理員要忠于職守，遵守紀(jì)律保守秘密，不得私自給他人復(fù)印或借閱秘密文件、資料。機密文件，不準(zhǔn)作廢紙包物品帶出公司。凡屬保密的文件、資料不得私自留存，保密文件、資料的傳閱要嚴(yán)格按照規(guī)定辦清手續(xù)，按時歸還。嚴(yán)格執(zhí)行國家工作人員10條保密守則，防止泄密事件的發(fā)生。簽印人要按有關(guān)規(guī)定蓋印，不符合要求的公文拒絕蓋印。2．5．由擬稿部門負(fù)責(zé)核對清樣。2．自制公文的批印和蓋章：2．5．簽發(fā)后的公文，由辦公室簽字編號后按緩急程度安排打印。2．4．辦公室應(yīng)在盡快的時間內(nèi)，將符合要求的文稿送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。2．4．辦公室核稿人員首先根據(jù)文稿內(nèi)容，考慮是否要送有關(guān)部門會簽。2．3．草擬公文要使用數(shù)字時，除發(fā)文字號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、百分比、專用術(shù)語和其它需用阿拉伯?dāng)?shù)字外，一般用漢字書寫。2．3．要符合黨和國家的方針、政策，符合國家的法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定。2．自制公文的草擬：2．3．公司性的公文由辦公室擬稿，各部門的業(yè)務(wù)公文各自起草。在擬制時應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容酌情選用。處理公文必須做到準(zhǔn)確、及時、安全、保密。各部門、管理處之間文件往來、資料供給等由部門、管理處互相遞送。一切以公司名義上報外發(fā)的文件、信函、電文，公司辦公室都要存留底稿備查。以部門、管理處名義發(fā)文時，公司辦公室僅負(fù)責(zé)打印工作。以公司名義發(fā)文時，由主辦部門起草，填寫發(fā)文稿，由公司辦公室核稿，呈公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。五、公司行文規(guī)定否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。1 借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。過期由檔案管理員催還。1 借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。1 借閱部門保管的檔案、材料，須經(jīng)檔案所屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。1 檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。經(jīng)鑒定需銷毀的檔案，由檔案室編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀。檔案管理人員要熟悉所負(fù)責(zé)的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。檔案要分類，分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)合理。歸檔資料要進(jìn)行登記，編制全行目錄。1 各部門、管理處收到上級主管部門直接下達(dá)的文件或外出參加有關(guān)會議收到會議文件，均需交公司辦公室統(tǒng)一登記，并按文件處理程序閱辦。1 各部門、管理處在文件承辦后，要將辦理結(jié)果寫在文件處理欄內(nèi)，簽署承辦結(jié)果、承辦人姓名、時間或字號，將文件退
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