物業(yè)公司行政部的管理制度-在線瀏覽
2025-01-17 03:42本頁(yè)面
【正文】 防蟲(chóng)等安全條件。科學(xué)地編制分類法， 根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具以便提供利用。庫(kù)存檔案必須圖物相符，帳物相符。根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。 凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做出好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。借閱檔案材料，屬借閱部門經(jīng)辦的，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；借閱非本部門經(jīng)辦的檔案、材料須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。需要借出檔案的須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。1 借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續(xù)借。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)辦公室主任并報(bào)主管副經(jīng)理批準(zhǔn)。1 調(diào)閱或借閱檔案者必須妥善保管檔案，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不利拆卸、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損。1 借出檔案資料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管部門及時(shí)處理。公司辦公室負(fù)責(zé)登記編號(hào)，組織打印外發(fā)。公文必須一文一事，主送單位只能一個(gè)，不得越級(jí)行文，行文簡(jiǎn)明扼要，文字清晰。上報(bào)和外發(fā)文件有上級(jí)來(lái)文的要將上級(jí)來(lái)文一并附裝訂歸檔。六、公文處理制度 公司公文由公司辦公室統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳閱、用印、立卷和歸檔。 公司自制公文的處理：2．自制公文的種類包括：決定、決議、通知、通告、報(bào)告、請(qǐng)示、通報(bào)、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等。2．公文的格式：自制公文一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、秘密等級(jí)、緊急程度、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄報(bào)抄送部位等部分組成。2．3．草擬公文要用公司八開(kāi)信箋紙，并用鋼筆書寫。2．3．要準(zhǔn)確書寫人名、地名、數(shù)字和具體的年、月、日，引用公文時(shí)，應(yīng)注明發(fā)文時(shí)間、單位、標(biāo)題和文號(hào)。2．自制公文的審核和簽發(fā)：2．4．?dāng)M稿人按規(guī)定寫出文稿后，送本部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)過(guò)認(rèn)真審核簽字后，再送辦公室核稿。如需會(huì)簽，先送會(huì)簽部門審核，然后再核稿。領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過(guò)認(rèn)真審定后，簽署自己的意見(jiàn)、姓名和日期。打字員不得直接接受各部門的打印任務(wù)。2．5．打字員改正后按規(guī)定份數(shù)復(fù)印，并送辦公室蓋章。七、保密制度凡公司成立以來(lái)在各項(xiàng)工作和活動(dòng)中已形成系統(tǒng)化、規(guī)范化及有保存價(jià)值的檔案材料，一律由公司集中統(tǒng)一管理，任何人不可據(jù)為已有。2．不該說(shuō)的機(jī)密，絕對(duì)不說(shuō)；2．不該問(wèn)的機(jī)密，絕對(duì)不問(wèn)；2．不該看的機(jī)密，絕對(duì)不看；2．不該記錄的機(jī)密，絕對(duì)不記錄；2．不在非保密本上記錄機(jī)密；2．不在私人通信中涉及機(jī)密；2．不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密；2．不在無(wú)利于保密的地方存放機(jī)密文件資料；2．不在普通電話、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)；2．不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親訪友和出入公共場(chǎng)所。銷毀機(jī)密公文、資料要有專人都督，保證不丟失、不漏銷。機(jī)密文件，應(yīng)有經(jīng)理或辦公室的允許，方可復(fù)印，并做登記。八、辦公用品管理制度公司目前辦公用品開(kāi)支日趨增大，各管理處辦公費(fèi)用嚴(yán)重超支，領(lǐng)用管理沒(méi)有嚴(yán)格制度，造成了許多不必要的浪費(fèi)。各管理處新調(diào)入的管理人員，因工作需要可購(gòu)買以下物品：圓珠筆二支、直尺一把、筆記本二本、膠水一瓶，總價(jià)值合人民幣15元左右。財(cái)務(wù)人員所需的辦公用品由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一領(lǐng)取。九、計(jì)算機(jī)管
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