旭輝地產(chǎn)集團合同管理作業(yè)制度流程(doc)-地產(chǎn)制度(編輯修改稿)
2024-09-18 14:02 本頁面
【文章內容簡介】 同審批表 》一起傳至 對應項目部進行審 核 ，項目部審核后提交 工程 部 。 2) 工程 部 對合同條款進行 審核，審核完成后提交財務部復核 ，復核后 交 行政事部 法務人員 進行法律審核 ， 再 交 成本部分管領導審核，合同金額在 200 萬以內的提交事業(yè)部 總經(jīng)理審批 ；合同金額在 200 萬以上的，由事業(yè)部總經(jīng)理審核后，提交集團成本管理部審核，成本管理部分管領導審核，集團總裁審批。 3) 審批完的合同 由 行政人事部根據(jù)公司的印章管理權限 加蓋合同章并 存檔 《 合同審批表 》后轉至 成本 部 ，合同成立。 報批報建 類 及 配套類 合同 1）配套 部將定稿后的合同及附件，連同 《合同審批表》一起傳至成本部審核。 2） 成本部對合同條款進行復核 后，提交財務部審核 ， 審核 后交 行政人事部 法務人員進行法律審核，再交設計部分管領導根據(jù)《授權管理手冊》的審批權限進行權限內的審批，權限外合 合同管理 作業(yè)指引 編號： CIFISYWICG003 版號： A/0 頁碼： 第 5 頁 共 9 頁 同經(jīng)審核后交總經(jīng)理審批。 3） 審批完的合同由 行政人事部根據(jù)公司的印章管理權限 加蓋合同章并存檔《合同審批表》后轉至 配套 部，合同成立。 . 合同簽署的原則 1) 合同原則由對方優(yōu)先簽字蓋章。 2) 合同審批原則上應按順序依次作業(yè)，特殊情況下經(jīng)公司 管理層 同意，各級審批人可 同 步作業(yè)，或由 管理層 召集會議審批。 3) 合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后， 按法律、法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理公證手續(xù)的由合約部門負責辦理，按法律規(guī)定必須經(jīng)政府有關部門批準才能簽訂的合同必須經(jīng)批準后才能簽訂。 . 審批 “ 簽字組合 ” 1) 每一項經(jīng)濟合同的簽訂，須按 “ 審批程序 ” 的規(guī)定，完成 “ 簽字組合 ” 。 2) “ 簽字組合 ” 是指各部門 的 經(jīng)濟合同簽訂時應根據(jù)審批程序和審批權限在 “ 合同審批 及合同蓋章審批表 ” 上完成必要的審批簽名。 3) 當部門經(jīng)理外出時，受托者應出具部門經(jīng)理授權的委托書，委托書須注明委托的事項、 委托的權限以及委托的期限。 4) 負責 “ 合同印章 ” 的管理員和負責公司 “ 公章 ” 的管理員，只給完成了 “ 簽字組合 ” 的經(jīng)濟合同加蓋經(jīng)濟合同印章或公章，對于未完成 “ 經(jīng)濟合同審批表 ” 的合同，印章管理員拒絕予以蓋章。未經(jīng)審核、未加蓋經(jīng)濟合同印章的合同， 財務管理部 門拒絕執(zhí)行。 5) 合同文件的流轉接收由合同經(jīng)辦部門經(jīng)辦人或其委托人負責。 . 合同的編號、登記、保管、存檔 . 事業(yè)部 各責任部門負責按 《合同分類及編號管理作業(yè)》的 規(guī)定對合同進行編號 。 . 合同起草部門負責將簽訂的合同做以下處理： 1) 設計部 負責將 設計合同分發(fā)給乙方 2 份， 成本部 1 份，部門存檔 1 份， 財務部 1 份， 行政人事部 檔案室 1 份； 2) 成本 部 負責將 工程及材料設備 合同分發(fā)給乙方 2 份，項目部 1 份，部門存檔 1 份， 工程部 1 分， 財務部
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