旭輝地產(chǎn)集團(tuán)合同管理作業(yè)制度流程(doc)-地產(chǎn)制度(更新版)
【正文】 是指各部門(mén) 的 經(jīng)濟(jì)合同簽訂時(shí)應(yīng)根據(jù)審批程序和審批權(quán)限在 “ 合同審批 及合同蓋章審批表 ” 上完成必要的審批簽名。 3) 審批完的合同 由 行政人事部根據(jù)公司的印章管理權(quán)限 加蓋合同章并 存檔 《 合同審批表 》后轉(zhuǎn)至 成本 部 ，合同成立。 . 施工 /監(jiān)理 合 同 成本部 根據(jù) 承包商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃要求，在完成承包商選擇工作后，及時(shí)組織完成施工 /監(jiān)理 合同的起草 ，由 成本 部負(fù)責(zé)合同的談判 及最終定稿 ， 工程部、法務(wù)人員等 參與合同的談判 （合同一式七 份）。 . 招標(biāo)原則： 合同單位應(yīng)通過(guò)招標(biāo)方式確定，擬簽合同正文及其補(bǔ)充協(xié)議（包括工程類(lèi)合同設(shè)計(jì)變更與現(xiàn)場(chǎng)簽證協(xié)議、工程保修協(xié)議、廉潔合作協(xié)議），應(yīng)作為招標(biāo)文件之附件一并發(fā)給投標(biāo)單位，投標(biāo)單位需對(duì) 其進(jìn)行確認(rèn)。 . 成本部 負(fù)責(zé) 設(shè)計(jì)咨詢(xún)、項(xiàng)目配套 等 合同的審核； 組織工程 及材料設(shè)備采購(gòu)合同的起草、談判及定稿； 本部門(mén)起草合同的編號(hào)、 報(bào)批、 分發(fā)、保存； 組織本部門(mén)起草合同的交底及 相關(guān)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查 ，并填寫(xiě)《合同執(zhí)行情況記錄表》； 項(xiàng)目所有合同的匯總、統(tǒng)計(jì) 。 ： . 事業(yè)部 總經(jīng)理 /集團(tuán)總裁 . 根據(jù)《授權(quán)管理手冊(cè)》中的審批權(quán)限 需要 由 其決定合作單位或 由其 批準(zhǔn)實(shí)施方案的項(xiàng)目 的 相應(yīng)合同的審批。 程序 . 合同辦理的原則 . 合法性原則： 合同管理必須全面符合有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定，使得公司的權(quán)益能夠依法受到保護(hù)。 合同管理 作業(yè)指引 編號(hào)： CIFISYWICG003 版號(hào)： A/0 頁(yè)碼： 第 4 頁(yè) 共 9 頁(yè) . 合同的起草、談判、定稿 、編號(hào) . 設(shè)計(jì) 類(lèi) 合同 設(shè)計(jì)部 負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃要求完成 設(shè)計(jì)合同的起草、談判、定稿（合同一式六份）。 2) 工程 部 對(duì)合同條款進(jìn)行 審核，審核完成后提交財(cái)務(wù)部復(fù)核 ，復(fù)核后 交 行政事部 法務(wù)人員 進(jìn)行法律審核 ， 再 交 成本部分管領(lǐng)導(dǎo)審核，合同金額在 200 萬(wàn)以?xún)?nèi)的提交事業(yè)部 總經(jīng)理審批 ；合同金額在 200 萬(wàn)以上的，由事業(yè)部總經(jīng)理審核后，提交集團(tuán)成本管理部審核，成本管理部分管領(lǐng)導(dǎo)審核，集團(tuán)總裁審批。 . 審批 “ 簽字組合 ” 1) 每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂，須按 “ 審批程序 ” 的規(guī)定，完成 “ 簽字組合 ” 。 3) 配套 部負(fù)責(zé)將 配套 合同分發(fā)給乙方 2 份，成本部 1 份，部門(mén)存檔 1 份，財(cái)務(wù)部 1 份，行政人事部檔案室 1 份； . 合同的 交底、 執(zhí)行、反饋與總結(jié) . 合同的交底： 在合同簽訂之后， 合同起草部門(mén)一般至少 就主體合同向 合同執(zhí)行部門(mén) 有關(guān)人員進(jìn)行合同講解交底， ，并將交流情況形成會(huì)議紀(jì)要 。 . 合同反饋： 合同執(zhí)行部門(mén)將合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)填寫(xiě)《合同履行反饋表》反饋給合同起草部門(mén)。 . 責(zé)任與獎(jiǎng)懲 . 合 同洽談、簽訂人員應(yīng)具有相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，遵紀(jì)守法，嚴(yán)禁借工作之便假公濟(jì)私，嚴(yán)禁簽訂違法合同、無(wú)效合同、權(quán)利義務(wù)不對(duì)等和執(zhí)行后不利于本企業(yè)的
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