旭輝地產集團合同管理作業(yè)制度流程(doc)-地產制度-在線瀏覽
2024-10-16 14:02本頁面
【正文】 集團以前 最相類似的合同標準文本。特殊緊急情況下，應有審批權限領導的審批，但應在一周內按已審批 內容 簽訂書面合同，補全手續(xù)。 合同管理 作業(yè)指引 編號： CIFISYWICG003 版號： A/0 頁碼： 第 4 頁 共 9 頁 . 合同的起草、談判、定稿 、編號 . 設計 類 合同 設計部 負責根據設計進度計劃要求完成 設計合同的起草、談判、定稿（合同一式六份）。 . 材料 /設備合同 成本 部 根據 材料 /設備進場計劃要求，在完成承包商及供應商選擇工作后，及時組織完成材料 /設備合同的起草、談判和定稿（合同一式八 份） 。 . 合同的審批 . 設計 類 合同 （ 報批報建 類 及 配套類 合 同參照此執(zhí)行 ） 1) 設計部 將定稿后的合同及附件，連同《 合同審批表 》一起傳至 成本部 審核。 3) 審批完的合同由 行政人事部根據公司的印章管理權限 加蓋合同章并 存檔《 合同審批表 》后轉至 設計 部 ，合同成立。 2) 工程 部 對合同條款進行 審核，審核完成后提交財務部復核 ，復核后 交 行政事部 法務人員 進行法律審核 ， 再 交 成本部分管領導審核，合同金額在 200 萬以內的提交事業(yè)部 總經理審批 ；合同金額在 200 萬以上的，由事業(yè)部總經理審核后，提交集團成本管理部審核，成本管理部分管領導審核，集團總裁審批。 報批報建 類 及 配套類 合同 1）配套 部將定稿后的合同及附件，連同 《合同審批表》一起傳至成本部審核。 3） 審批完的合同由 行政人事部根據公司的印章管理權限 加蓋合同章并存檔《合同審批表》后轉至 配套 部，合同成立。 2) 合同審批原則上應按順序依次作業(yè)，特殊情況下經公司 管理層 同意，各級審批人可 同 步作業(yè)，或由 管理層 召集會議審批。 . 審批 “ 簽字組合 ” 1) 每一項經濟合同的簽訂，須按 “ 審批程序 ” 的規(guī)定，完成 “ 簽字組合 ” 。 3) 當部門經理外出時，受托者應出具部門經理授權的委托書，委托書須注明委托的事項、 委托的權限以及委托的期限。未經審核、未加蓋經濟合同印章的合同， 財務管理部 門拒絕執(zhí)行。 . 合同的編號、登記、保管、存檔 . 事業(yè)部 各責任部門負責按 《合同分類及編號管理作業(yè)》的 規(guī)定對合同進行編號 。 3) 配套 部負責將 配套 合同分發(fā)給乙方 2 份，成本部 1 份，部門存檔 1 份，財務部 1 份，行政人事部檔案室 1 份； . 合同的 交底、 執(zhí)行、反饋與總結 . 合同的交底： 在合同簽訂之后， 合同起草部門一般至少 就主體合同向 合同執(zhí)行部門 有關人員進行合同講解交底， ，并將交流情況形成會議紀要 。 . 合同執(zhí)行 1) 合同執(zhí)行部門有責任按合同條款要求對合同全面執(zhí)行 ， 執(zhí)行部門、 成本部 、 財務部 三方相互復核和監(jiān)督。 3) 對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行部門應及時查明原因，通過取證，按照合同規(guī)定，及時、合理、準確地向對方提出索賠（含違約）。當我方接到對方的索賠（含違約）書面報告后
環(huán)評公示相關推薦
鄂ICP備17016276號-1