旭輝地產(chǎn)集團(tuán)合同管理作業(yè)制度流程(doc)-地產(chǎn)制度-文庫(kù)吧
2024-07-24 14:02 本頁(yè)面
【正文】 . 招標(biāo)原則： 合同單位應(yīng)通過招標(biāo)方式確定，擬簽合同正文及其補(bǔ)充協(xié)議（包括工程類合同設(shè)計(jì)變更與現(xiàn)場(chǎng)簽證協(xié)議、工程保修協(xié)議、廉潔合作協(xié)議），應(yīng)作為招標(biāo)文件之附件一并發(fā)給投標(biāo)單位，投標(biāo)單位需對(duì) 其進(jìn)行確認(rèn)。但以下情形除外： 1) 某項(xiàng)業(yè)務(wù)或產(chǎn)品已經(jīng)集團(tuán)審批確定了長(zhǎng)期合作伙伴； 2) 政府、行業(yè)壟斷或媒體廣告等具有壟斷性質(zhì)的業(yè)務(wù)； 3) 按其他程序文件要求可以直接采購(gòu)的業(yè)務(wù)。 . 利益明晰原則： 合同應(yīng)清楚地界定、描述各方的權(quán)利和義務(wù)，以杜絕模糊、歧義、推諉、扯皮現(xiàn)象；合同中尤其應(yīng)有明確的、可以界定清楚的合同價(jià)款、結(jié)算辦法及付款方式；如果合同價(jià)款可能調(diào)整，則應(yīng)明確調(diào)整依據(jù)、調(diào)整方式（如何計(jì)價(jià)、總價(jià)如何最后確定等），并就各類變更，如工程類合同設(shè)計(jì)變更與現(xiàn)場(chǎng)簽證的有效性、可控性作出明確規(guī)定。 . 標(biāo)準(zhǔn)文本原則： 訂立合同應(yīng)當(dāng)采用公司 統(tǒng)一制訂的合同標(biāo)準(zhǔn)文本；尚未制訂標(biāo)準(zhǔn)文本的，參照 公司或集團(tuán)以前 最相類似的合同標(biāo)準(zhǔn)文本。 . 事前簽訂原則： 對(duì)應(yīng)該簽訂書面合同書并有款項(xiàng)收付內(nèi)容的業(yè)務(wù)需事先簽訂合同，然后開始履行。特殊緊急情況下，應(yīng)有審批權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的審批，但應(yīng)在一周內(nèi)按已審批 內(nèi)容 簽訂書面合同，補(bǔ)全手續(xù)。 . 訴訟原則（適用于工程類合同）： 工程 類合同條款中關(guān)于合同爭(zhēng)議解決辦法一律采用訴訟方式解決，不得選用仲裁或其他方式。 合同管理 作業(yè)指引 編號(hào)： CIFISYWICG003 版號(hào)： A/0 頁(yè)碼： 第 4 頁(yè) 共 9 頁(yè) . 合同的起草、談判、定稿 、編號(hào) . 設(shè)計(jì) 類 合同 設(shè)計(jì)部 負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃要求完成 設(shè)計(jì)合同的起草、談判、定稿（合同一式六份）。 . 施工 /監(jiān)理 合 同 成本部 根據(jù) 承包商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃要求，在完成承包商選擇工作后，及時(shí)組織完成施工 /監(jiān)理 合同的起草 ，由 成本 部負(fù)責(zé)合同的談判 及最終定稿 ， 工程部、法務(wù)人員等 參與合同的談判 （合同一式七 份）。 . 材料 /設(shè)備合同 成本 部 根據(jù) 材料 /設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃要求，在完成承包商及供應(yīng)商選擇工作后，及時(shí)組織完成材料 /設(shè)備合同的起草、談判和定稿（合同一式八 份） 。 報(bào)批報(bào)建 類 及 配套類 合同 配套 部負(fù)責(zé)根據(jù) 工程 進(jìn)度計(jì)劃要求完成合同的起草、談判 （商務(wù)談判需設(shè)計(jì)部、成本部介入） 、定稿（合同一式六份）。 . 合同的審批 . 設(shè)計(jì) 類 合同 （ 報(bào)批報(bào)建 類 及 配套類 合 同參照此執(zhí)行 ） 1) 設(shè)計(jì)部 將定稿后的合同及附件，連同《 合同審批表 》一起傳至 成本部 審核。 2) 成本部 對(duì)合同條款進(jìn)行復(fù)核 后，提交財(cái)務(wù)部審核 ， 審核 后交 行政人事部 法 務(wù) 人員 進(jìn)行法律審核，再 交 設(shè)計(jì)部 分管領(lǐng)導(dǎo) 根據(jù)《授權(quán)管理手冊(cè)》的審批權(quán)限進(jìn)行權(quán)限內(nèi)的審批 ，權(quán)限外合同經(jīng)審核后交 總經(jīng)理 審批 。 3) 審批完的合同由 行政人事部根據(jù)公司的印章管理權(quán)限 加蓋合同章并 存檔《 合同審批表 》后轉(zhuǎn)至 設(shè)計(jì) 部 ，合同成立。 . 工程、材料設(shè)備 合同 1) 成本 部 將 工程 合同及附件 （定標(biāo)單位審批表、中標(biāo)通知書、招標(biāo)文件 等 ） ，連同《 合
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