【正文】 配套類 合同 1）配套 部將定稿后的合同及附件，連同 《合同審批表》一起傳至成本部審核。 . 合同執(zhí)行 1) 合同執(zhí)行部門有責(zé)任按合同條款要求對(duì)合同全面執(zhí)行 ， 執(zhí)行部門、 成本部 、 財(cái)務(wù)部 三方相互復(fù)核和監(jiān)督。 . 對(duì)下列情況之一的，須根據(jù)情況追究有關(guān)責(zé)任人員的行政、經(jīng)濟(jì)直至法律責(zé)任： 1) 在合同簽訂過程中，違反本管理規(guī)定，玩忽職守給本企業(yè)造成損失的。 . 合同資料信息處理 . 成本管理部 按項(xiàng)目不同對(duì) 除前期類合同外的其余七大類合同 進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)，編制《 **項(xiàng)目合同 臺(tái)帳 》， 并保證實(shí)時(shí)進(jìn)行更 新 。 . 合同的編號(hào)、登記、保管、存檔 . 事業(yè)部 各責(zé)任部門負(fù)責(zé)按 《合同分類及編號(hào)管理作業(yè)》的 規(guī)定對(duì)合同進(jìn)行編號(hào) 。 3) 審批完的合同由 行政人事部根據(jù)公司的印章管理權(quán)限 加蓋合同章并 存檔《 合同審批表 》后轉(zhuǎn)至 設(shè)計(jì) 部 ，合同成立。 . 行政人事部 負(fù)責(zé)事業(yè)部所有合同的 收集、歸檔、整理工作； . 行政人事部法務(wù)人員 負(fù)責(zé)公司 合同中 所 涉及 法律條款的審核 ， 合同條文準(zhǔn)確性、嚴(yán)謹(jǐn)性 的審核 ； 負(fù)責(zé)協(xié)助執(zhí)行部門向 違約 合同單位 進(jìn)行 索賠。 . 配套 部 . 報(bào)批報(bào)建 類 及 配套類 合同的起草、談判及定稿； . 本部門起草合同的編號(hào)、 報(bào)批、 分發(fā)、保存； . 本部門起草合同的執(zhí)行情況的跟蹤記錄，并填寫《合同執(zhí)行情況記錄表》 。 報(bào)批報(bào)建 類 及 配套類 合同 配套 部負(fù)責(zé)根據(jù) 工程 進(jìn)度計(jì)劃要求完成合同的起草、談判 （商務(wù)談判需設(shè)計(jì)部、成本部介入） 、定稿（合同一式六份）。 4) 負(fù)責(zé) “ 合同印章 ” 的管理員和負(fù)責(zé)公司 “ 公章 ” 的管理員，只給完成了 “ 簽字組合 ” 的經(jīng)濟(jì)合同加蓋經(jīng)濟(jì)合同印章或公章，對(duì)于未完成 “ 經(jīng)濟(jì)合同審批表 ” 的合同，印章管理員拒絕予以蓋章。若確需變更或解除時(shí)，由 合同 簽訂人查明原因，提出意見，經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的部門審核后，再同對(duì)方協(xié)商，達(dá)成一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議 ； 合同變更必須由原合同簽訂部門負(fù)責(zé)更改，按合同評(píng)審程序辦理合同變更評(píng)審經(jīng)批準(zhǔn)后辦理書面的合同變更手續(xù)，做好變更文件的整理、保存和歸檔工作，變更后的合同與原合同發(fā)放的范圍相同。 4) 在簽訂、履行合同過程中，利用職權(quán)和工作之便索賄受賄，徇私舞弊致使國(guó)家和企業(yè)的利益受到損害的。由于對(duì)方責(zé)任，我方權(quán)益受損時(shí)，簽約部門有責(zé)任收集證據(jù)并報(bào)行政人事部 法務(wù)崗，及時(shí)追究對(duì)方的責(zé)任。 . 合同簽署的原則 1) 合同原則由對(duì)方優(yōu)先簽字蓋章。 . 事前簽訂原則： 對(duì)應(yīng)該簽訂書面合同書并有款項(xiàng)收付內(nèi)容的業(yè)務(wù)需事先簽訂合同，然后開始履行。 合同管理 作業(yè)指引 編號(hào)： CIFISYWICG003 版號(hào)： A/0 頁碼： 第 1 頁 共 9 頁 合同管理 作業(yè) 制度流程 指引 編制 日期 審核 日期 批準(zhǔn) 日期 修訂記錄 日 期 修訂狀態(tài) 修改內(nèi)容 修改人 審核人 批準(zhǔn)人