旭輝地產(chǎn)集團(tuán)合同管理作業(yè)制度流程(doc)-地產(chǎn)制度-文庫吧資料
2024-08-21 14:02本頁面
【正文】 經(jīng)濟(jì)合同簽訂時應(yīng)根據(jù)審批程序和審批權(quán)限在 “ 合同審批 及合同蓋章審批表 ” 上完成必要的審批簽名。 3) 合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后， 按法律、法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理公證手續(xù)的由合約部門負(fù)責(zé)辦理，按法律規(guī)定必須經(jīng)政府有關(guān)部門批準(zhǔn)才能簽訂的合同必須經(jīng)批準(zhǔn)后才能簽訂。 . 合同簽署的原則 1) 合同原則由對方優(yōu)先簽字蓋章。 2） 成本部對合同條款進(jìn)行復(fù)核 后，提交財務(wù)部審核 ， 審核 后交 行政人事部 法務(wù)人員進(jìn)行法律審核，再交設(shè)計部分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)《授權(quán)管理手冊》的審批權(quán)限進(jìn)行權(quán)限內(nèi)的審批，權(quán)限外合 合同管理 作業(yè)指引 編號： CIFISYWICG003 版號： A/0 頁碼： 第 5 頁 共 9 頁 同經(jīng)審核后交總經(jīng)理審批。 3) 審批完的合同 由 行政人事部根據(jù)公司的印章管理權(quán)限 加蓋合同章并 存檔 《 合同審批表 》后轉(zhuǎn)至 成本 部 ，合同成立。 . 工程、材料設(shè)備 合同 1) 成本 部 將 工程 合同及附件 （定標(biāo)單位審批表、中標(biāo)通知書、招標(biāo)文件 等 ） ，連同《 合同審批表 》一起傳至 對應(yīng)項目部進(jìn)行審 核 ，項目部審核后提交 工程 部 。 2) 成本部 對合同條款進(jìn)行復(fù)核 后，提交財務(wù)部審核 ， 審核 后交 行政人事部 法 務(wù) 人員 進(jìn)行法律審核，再 交 設(shè)計部 分管領(lǐng)導(dǎo) 根據(jù)《授權(quán)管理手冊》的審批權(quán)限進(jìn)行權(quán)限內(nèi)的審批 ，權(quán)限外合同經(jīng)審核后交 總經(jīng)理 審批 。 報批報建 類 及 配套類 合同 配套 部負(fù)責(zé)根據(jù) 工程 進(jìn)度計劃要求完成合同的起草、談判 （商務(wù)談判需設(shè)計部、成本部介入） 、定稿（合同一式六份）。 . 施工 /監(jiān)理 合 同 成本部 根據(jù) 承包商進(jìn)場計劃要求，在完成承包商選擇工作后，及時組織完成施工 /監(jiān)理 合同的起草 ，由 成本 部負(fù)責(zé)合同的談判 及最終定稿 ， 工程部、法務(wù)人員等 參與合同的談判 （合同一式七 份）。 . 訴訟原則（適用于工程類合同）： 工程 類合同條款中關(guān)于合同爭議解決辦法一律采用訴訟方式解決，不得選用仲裁或其他方式。 . 事前簽訂原則： 對應(yīng)該簽訂書面合同書并有款項收付內(nèi)容的業(yè)務(wù)需事先簽訂合同，然后開始履行。 . 利益明晰原則： 合同應(yīng)清楚地界定、描述各方的權(quán)利和義務(wù)，以杜絕模糊、歧義、推諉、扯皮現(xiàn)象；合同中尤其應(yīng)有明確的、可以界定清楚的合同價款、結(jié)算辦法及付款方式；如果合同價款可能調(diào)整，則應(yīng)明確調(diào)整依據(jù)、調(diào)整方式（如何計價、總價如何最后確定等），并就各類變更，如工程類合同設(shè)計變更與現(xiàn)場簽證的有效性、可控性作出明確規(guī)定。 . 招標(biāo)原則： 合同單位應(yīng)通過招標(biāo)方式確定，擬簽合同正文及其補充協(xié)議（包括工程類合同設(shè)計變更與現(xiàn)場簽證協(xié)議、工程保修協(xié)議、廉潔合作協(xié)議），應(yīng)作為招標(biāo)文件之附件一并發(fā)給投標(biāo)單位，投標(biāo)單位需對 其進(jìn)行確認(rèn)。 . 財務(wù)部 負(fù)責(zé)審核工程及材料設(shè)備合同 。 合同管理 作業(yè)指引 編號： CIFISYWICG003 版號： A/0 頁碼： 第 3 頁 共 9 頁 . 工程 部 . 參與 工程及 材料設(shè)備采購合同的起草、談判及定稿
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