旭輝地產集團合同管理作業(yè)制度流程(doc)-地產制度(完整版)
【正文】 成本 部 根據(jù) 材料 /設備進場計劃要求，在完成承包商及供應商選擇工作后，及時組織完成材料 /設備合同的起草、談判和定稿（合同一式八 份） 。但以下情形除外： 1) 某項業(yè)務或產品已經集團審批確定了長期合作伙伴； 2) 政府、行業(yè)壟斷或媒體廣告等具有壟斷性質的業(yè)務； 3) 按其他程序文件要求可以直接采購的業(yè)務。 . 設計部 . 勘察 設計類合同的起草、談 判及定稿； . 本部門起草合同的編號、 報批、 分發(fā)、保存； . 本部門起草合同的執(zhí)行情況的跟蹤記錄，并填寫《合同執(zhí)行情況記錄表》 。 . 索賠：當供方存 在不履行合同的行為或履行合同沒有達到合同要求時，向其提出要求支付違約金或賠償損失的行為。 . 財務部 負責審核工程及材料設備合同 。 . 訴訟原則（適用于工程類合同）： 工程 類合同條款中關于合同爭議解決辦法一律采用訴訟方式解決，不得選用仲裁或其他方式。 . 工程、材料設備 合同 1) 成本 部 將 工程 合同及附件 （定標單位審批表、中標通知書、招標文件 等 ） ，連同《 合同審批表 》一起傳至 對應項目部進行審 核 ，項目部審核后提交 工程 部 。 3) 合同經雙方簽字、蓋章后， 按法律、法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理公證手續(xù)的由合約部門負責辦理，按法律規(guī)定必須經政府有關部門批準才能簽訂的合同必須經批準后才能簽訂。 . 合同起草部門負責將簽訂的合同做以下處理： 1) 設計部 負責將 設計合同分發(fā)給乙方 2 份， 成本部 1 份，部門存檔 1 份， 財務部 1 份， 行政人事部 檔案室 1 份； 2) 成本 部 負責將 工程及材料設備 合同分發(fā)給乙方 2 份，項目部 1 份，部門存檔 1 份， 工程部 1 分， 財務部 1 份， 行政人事部 檔案室 1 份 ，集團 成本管理部 備案 1 份 。 4) 對合同本身條款在執(zhí)行過程中如發(fā)生糾紛，合同履行單位應及時分析查明原因，并報行政人事部法務人員，及時與對方協(xié)商解決，若協(xié)商不成時，根據(jù)合同約定，在法律規(guī)定的時效內向仲裁機關申請仲裁或向人民法院提起訴訟。 合同管理 作業(yè)指引 編號： CIFISYWICG003 版號： A/0 頁碼： 第 7 頁 共 9 頁 . 由 財務 管理 部 負責每月將登記蓋章的合同目錄信息送交成本管理部，以便核實合同臺賬，防止遺漏。 。 . 任何單位和個人均有權檢舉、揭發(fā)利用合同進行違法活動的行為，對檢舉揭發(fā)有功人員，依照國家有關規(guī)定給予獎勵并負責保密。 . 各部門根據(jù)相關程序規(guī)定對合作商進行評定工作 ； . 起草部門根據(jù)《合同 履行反饋表》填寫《合同執(zhí)行情況匯總表》，如無反饋 記錄 則不 必填寫 。 工程及材料設備合同的交底 合同管理 作業(yè)指引 編號： CIFISYWICG003 版號： A/0 頁碼： 第 6 頁 共 9 頁 可 說明工期、質量、工程范圍、付款方式、發(fā)包單位職責（即甲供材料設備、 甲方限價、甲方分包等范圍）、總分包的關系等，以便各崗位人員協(xié)調、配合。 2) “ 簽字組合 ”
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