旭輝地產(chǎn)集團(tuán)合同管理作業(yè)制度流程(doc)-地產(chǎn)制度-資料下載頁(yè)
2024-08-13 14:02本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】使合同的簽訂、履行規(guī)范化，并最大限度的避免風(fēng)險(xiǎn)。料設(shè)備類合同、項(xiàng)目配套類合同等。付違約金或賠償損失的行為。目的相應(yīng)合同的審批。組織工程及材料設(shè)備采購(gòu)合同的起草、談判及定稿；本部門起草合同的編號(hào)、報(bào)批、分發(fā)、保存；負(fù)責(zé)填寫《合同執(zhí)行情況記錄表》。負(fù)責(zé)事業(yè)部所有合同的收集、歸檔、整理工作；負(fù)責(zé)公司合同中所涉及法律條款的審核，合同條文準(zhǔn)確性、嚴(yán)謹(jǐn)性的審核；負(fù)責(zé)協(xié)助執(zhí)行部門向違約合同單位進(jìn)行索賠。標(biāo)單位需對(duì)其進(jìn)行確認(rèn)。1)某項(xiàng)業(yè)務(wù)或產(chǎn)品已經(jīng)集團(tuán)審批確定了長(zhǎng)期合作伙伴；特殊緊急情況下，應(yīng)有審批權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的審批，但應(yīng)在一周內(nèi)按已審批內(nèi)。容簽訂書面合同，補(bǔ)全手續(xù)。1)設(shè)計(jì)部將定稿后的合同及附件，連同《合同審批表》一起傳至成本部審核。權(quán)限外合同經(jīng)審核后交總經(jīng)理審批。審批表》一起傳至對(duì)應(yīng)項(xiàng)目部進(jìn)行審核，項(xiàng)目部審核后提交工程部。后轉(zhuǎn)至成本部，合同成立。1)合同原則由對(duì)方優(yōu)先簽字蓋章。步作業(yè)，或由管理層召集會(huì)議審批。
【正文】 **項(xiàng)目合同 臺(tái)帳 》， 并保證實(shí)時(shí)進(jìn)行更 新 。 合同管理 作業(yè)指引 編號(hào)： CIFISYWICG003 版號(hào)： A/0 頁(yè)碼： 第 7 頁(yè) 共 9 頁(yè) . 由 財(cái)務(wù) 管理 部 負(fù)責(zé)每月將登記蓋章的合同目錄信息送交成本管理部，以便核實(shí)合同臺(tái)賬，防止遺漏。 . 責(zé)任與獎(jiǎng)懲 . 合 同洽談、簽訂人員應(yīng)具有相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)知識(shí)，遵紀(jì)守法，嚴(yán)禁借工作之便假公濟(jì)私，嚴(yán)禁簽訂違法合同、無效合同、權(quán)利義務(wù)不對(duì)等和執(zhí)行后不利于本企業(yè)的合同。 . 任何單位和個(gè)人均有權(quán)檢舉、揭發(fā)利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)的行為，對(duì)檢舉揭發(fā)有功人員，依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)并負(fù)責(zé)保密。 . 對(duì)下列情況之一的，須根據(jù)情況追究有關(guān)責(zé)任人員的行政、經(jīng)濟(jì)直至法律責(zé)任： 1) 在合同簽訂過程中，違反本管理規(guī)定，玩忽職守給本企業(yè)造成損失的。 2) 未經(jīng)授權(quán)或超越代理權(quán)限，不依規(guī)定程序?yàn)E簽合同，簽訂無效合同，給本企業(yè)造成損失的。 3) 在合同履行過程中，由于單 位、部門或個(gè)人失職致使合同不能正常履行給本企業(yè)造成損失的。 4) 在簽訂、履行合同過程中，利用職權(quán)和工作之便索賄受賄，徇私舞弊致使國(guó)家和企業(yè)的利益受到損害的。 . 《工程及材料設(shè)備采購(gòu)管理流程》 . 《 合同審批表 》 （注：適用于 各類合同起草后的審批過程 ） . 《 **項(xiàng)目合同 臺(tái)帳 》 合同管理 作業(yè)指引 編號(hào)： CIFISYWICG003 版號(hào)： A/0 頁(yè)碼： 第 8 頁(yè) 共 9 頁(yè) 合同審批表 經(jīng)辦 部門： 經(jīng)辦人 : 合同編號(hào)： 合同名稱 合同總價(jià) 供方名稱 合同形成方式 □招標(biāo) □ 議標(biāo) □直接委托 合同要點(diǎn)說明： 部門 意見 簽署 部門經(jīng)理 （起草部門） 相關(guān) 部門經(jīng)理 （審核部門） 成本部經(jīng)理 財(cái)務(wù)部 法務(wù)人員 相關(guān) 業(yè)務(wù) 分管 領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理 集團(tuán)成本管理部 依據(jù)權(quán)限，若無則為“ /” 集團(tuán)成本分管領(lǐng)導(dǎo) （同上） 集團(tuán)總裁 （同上） 審核意見處理情況： 經(jīng)辦人 : 合同管理 作業(yè)指引 編號(hào)： CIFISYWICG003 版號(hào)： A/0 頁(yè)碼： 第 9 頁(yè) 共 9 頁(yè) 項(xiàng)目合同 臺(tái)帳 序號(hào) 合同名稱 簽約單位 合同總價(jià) 合同計(jì)價(jià)方式 簽約日期 付款方式 工 期 合同執(zhí)行狀態(tài) 備 注 1 2 3 4 5 注：本表由成本部負(fù)責(zé)填寫。
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