旭輝地產集團合同管理作業(yè)制度流程(doc)-地產制度(存儲版)
【正文】 部門應做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關的文件，做好經濟往來和合同結算工作，辦理解除合同的手續(xù)，資料由 合同 部門保存。 4) 在簽訂、履行合同過程中，利用職權和工作之便索賄受賄，徇私舞弊致使國家和企業(yè)的利益受到損害的。 2) 未經授權或超越代理權限，不依規(guī)定程序濫簽合同，簽訂無效合同，給本企業(yè)造成損失的。若確需變更或解除時，由 合同 簽訂人查明原因，提出意見，經批準簽訂的部門審核后，再同對方協(xié)商，達成一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議 ； 合同變更必須由原合同簽訂部門負責更改，按合同評審程序辦理合同變更評審經批準后辦理書面的合同變更手續(xù)，做好變更文件的整理、保存和歸檔工作，變更后的合同與原合同發(fā)放的范圍相同。 2) 有關合同履行中的書面函件、文書、電報等均為合同的組成部分，相關人員應及時積極地收集、整理、保存有關資料，為索賠做好基礎工作。 4) 負責 “ 合同印章 ” 的管理員和負責公司 “ 公章 ” 的管理員，只給完成了 “ 簽字組合 ” 的經濟合同加蓋經濟合同印章或公章，對于未完成 “ 經濟合同審批表 ” 的合同，印章管理員拒絕予以蓋章。 2） 成本部對合同條款進行復核 后，提交財務部審核 ， 審核 后交 行政人事部 法務人員進行法律審核，再交設計部分管領導根據(jù)《授權管理手冊》的審批權限進行權限內的審批，權限外合 合同管理 作業(yè)指引 編號： CIFISYWICG003 版號： A/0 頁碼： 第 5 頁 共 9 頁 同經審核后交總經理審批。 報批報建 類 及 配套類 合同 配套 部負責根據(jù) 工程 進度計劃要求完成合同的起草、談判 （商務談判需設計部、成本部介入） 、定稿（合同一式六份）。 . 利益明晰原則： 合同應清楚地界定、描述各方的權利和義務，以杜絕模糊、歧義、推諉、扯皮現(xiàn)象；合同中尤其應有明確的、可以界定清楚的合同價款、結算辦法及付款方式；如果合同價款可能調整，則應明確調整依據(jù)、調整方式（如何計價、總價如何最后確定等），并就各類變更，如工程類合同設計變更與現(xiàn)場簽證的有效性、可控性作出明確規(guī)定。 . 配套 部 . 報批報建 類 及 配套類 合同的起草、談判及定稿； . 本部門起草合同的編號、 報批、 分發(fā)、保存； . 本部門起草合同的執(zhí)行情況的跟蹤記錄，并填寫《合同執(zhí)行情況記錄表》 。 適用于公司對外采購產品或 服務類合同的管理主 ， 要包括 設計咨詢類合同、施工類合同、 材料設備類合同、項目配套類合同等。 . 行政人事部 負責事業(yè)部所有合同的 收集、歸檔、整理工作； . 行政人事部法務人員 負責公司 合同中 所 涉及 法律條款的審核 ， 合同條文準確性、嚴謹性 的審核 ； 負責協(xié)助執(zhí)行部門向 違約 合同單位 進行 索賠。特殊緊急情況下，應有審批權限領導的審批，但應在一周內按已審批 內容 簽訂書面合同，補全手續(xù)。 3) 審批完的合同由 行政人事部根據(jù)公司的印章管理權限 加蓋合同章并 存檔《 合同審批表 》后轉至 設計 部 ，合同成立。 2) 合同審批原則上應按順序依次作業(yè)，特殊情況下經公司
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