旭輝地產(chǎn)集團(tuán)合同管理作業(yè)制度流程(doc)-地產(chǎn)制度(存儲版)
【正文】 部門應(yīng)做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟(jì)往來和合同結(jié)算工作，辦理解除合同的手續(xù)，資料由 合同 部門保存。 4) 在簽訂、履行合同過程中，利用職權(quán)和工作之便索賄受賄，徇私舞弊致使國家和企業(yè)的利益受到損害的。 2) 未經(jīng)授權(quán)或超越代理權(quán)限，不依規(guī)定程序濫簽合同，簽訂無效合同，給本企業(yè)造成損失的。若確需變更或解除時，由 合同 簽訂人查明原因，提出意見，經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的部門審核后，再同對方協(xié)商，達(dá)成一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議 ； 合同變更必須由原合同簽訂部門負(fù)責(zé)更改，按合同評審程序辦理合同變更評審經(jīng)批準(zhǔn)后辦理書面的合同變更手續(xù)，做好變更文件的整理、保存和歸檔工作，變更后的合同與原合同發(fā)放的范圍相同。 2) 有關(guān)合同履行中的書面函件、文書、電報等均為合同的組成部分，相關(guān)人員應(yīng)及時積極地收集、整理、保存有關(guān)資料，為索賠做好基礎(chǔ)工作。 4) 負(fù)責(zé) “ 合同印章 ” 的管理員和負(fù)責(zé)公司 “ 公章 ” 的管理員，只給完成了 “ 簽字組合 ” 的經(jīng)濟(jì)合同加蓋經(jīng)濟(jì)合同印章或公章，對于未完成 “ 經(jīng)濟(jì)合同審批表 ” 的合同，印章管理員拒絕予以蓋章。 2） 成本部對合同條款進(jìn)行復(fù)核 后，提交財務(wù)部審核 ， 審核 后交 行政人事部 法務(wù)人員進(jìn)行法律審核，再交設(shè)計部分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)《授權(quán)管理手冊》的審批權(quán)限進(jìn)行權(quán)限內(nèi)的審批，權(quán)限外合 合同管理 作業(yè)指引 編號： CIFISYWICG003 版號： A/0 頁碼： 第 5 頁 共 9 頁 同經(jīng)審核后交總經(jīng)理審批。 報批報建 類 及 配套類 合同 配套 部負(fù)責(zé)根據(jù) 工程 進(jìn)度計劃要求完成合同的起草、談判 （商務(wù)談判需設(shè)計部、成本部介入） 、定稿（合同一式六份）。 . 利益明晰原則： 合同應(yīng)清楚地界定、描述各方的權(quán)利和義務(wù)，以杜絕模糊、歧義、推諉、扯皮現(xiàn)象；合同中尤其應(yīng)有明確的、可以界定清楚的合同價款、結(jié)算辦法及付款方式；如果合同價款可能調(diào)整，則應(yīng)明確調(diào)整依據(jù)、調(diào)整方式（如何計價、總價如何最后確定等），并就各類變更，如工程類合同設(shè)計變更與現(xiàn)場簽證的有效性、可控性作出明確規(guī)定。 . 配套 部 . 報批報建 類 及 配套類 合同的起草、談判及定稿； . 本部門起草合同的編號、 報批、 分發(fā)、保存； . 本部門起草合同的執(zhí)行情況的跟蹤記錄，并填寫《合同執(zhí)行情況記錄表》 。 適用于公司對外采購產(chǎn)品或 服務(wù)類合同的管理主 ， 要包括 設(shè)計咨詢類合同、施工類合同、 材料設(shè)備類合同、項目配套類合同等。 . 行政人事部 負(fù)責(zé)事業(yè)部所有合同的 收集、歸檔、整理工作； . 行政人事部法務(wù)人員 負(fù)責(zé)公司 合同中 所 涉及 法律條款的審核 ， 合同條文準(zhǔn)確性、嚴(yán)謹(jǐn)性 的審核 ； 負(fù)責(zé)協(xié)助執(zhí)行部門向 違約 合同單位 進(jìn)行 索賠。特殊緊急情況下，應(yīng)有審批權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的審批，但應(yīng)在一周內(nèi)按已審批 內(nèi)容 簽訂書面合同，補(bǔ)全手續(xù)。 3) 審批完的合同由 行政人事部根據(jù)公司的印章管理權(quán)限 加蓋合同章并 存檔《 合同審批表 》后轉(zhuǎn)至 設(shè)計 部 ，合同成立。 2) 合同審批原則上應(yīng)按順序依次作業(yè)，特殊情況下經(jīng)公司
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