旭輝地產(chǎn)集團合同管理作業(yè)制度流程(doc)-地產(chǎn)制度-wenkub.com
2024-08-09 14:02 本頁面
【正文】 . 《工程及材料設(shè)備采購管理流程》 . 《 合同審批表 》 （注：適用于 各類合同起草后的審批過程 ） . 《 **項目合同 臺帳 》 合同管理 作業(yè)指引 編號： CIFISYWICG003 版號： A/0 頁碼： 第 8 頁 共 9 頁 合同審批表 經(jīng)辦 部門： 經(jīng)辦人 : 合同編號： 合同名稱 合同總價 供方名稱 合同形成方式 □招標 □ 議標 □直接委托 合同要點說明： 部門 意見 簽署 部門經(jīng)理 （起草部門） 相關(guān) 部門經(jīng)理 （審核部門） 成本部經(jīng)理 財務部 法務人員 相關(guān) 業(yè)務 分管 領(lǐng)導 總經(jīng)理 集團成本管理部 依據(jù)權(quán)限，若無則為“ /” 集團成本分管領(lǐng)導 （同上） 集團總裁 （同上） 審核意見處理情況： 經(jīng)辦人 : 合同管理 作業(yè)指引 編號： CIFISYWICG003 版號： A/0 頁碼： 第 9 頁 共 9 頁 項目合同 臺帳 序號 合同名稱 簽約單位 合同總價 合同計價方式 簽約日期 付款方式 工 期 合同執(zhí)行狀態(tài) 備 注 1 2 3 4 5 注：本表由成本部負責填寫。 . 對下列情況之一的，須根據(jù)情況追究有關(guān)責任人員的行政、經(jīng)濟直至法律責任： 1) 在合同簽訂過程中，違反本管理規(guī)定，玩忽職守給本企業(yè)造成損失的。 . 合同資料信息處理 . 成本管理部 按項目不同對 除前期類合同外的其余七大類合同 進行匯總、統(tǒng)計，編制《 **項目合同 臺帳 》， 并保證實時進行更 新 。 . 合同變更、補充協(xié)議的簽訂 . 合 同依法訂立后受法律約束， 不得擅自變更或解除。當我方接到對方的索賠（含違約）書面報告后應及時處理、舉證或反訴。 . 合同執(zhí)行 1) 合同執(zhí)行部門有責任按合同條款要求對合同全面執(zhí)行 ， 執(zhí)行部門、 成本部 、 財務部 三方相互復核和監(jiān)督。 . 合同的編號、登記、保管、存檔 . 事業(yè)部 各責任部門負責按 《合同分類及編號管理作業(yè)》的 規(guī)定對合同進行編號 。 3) 當部門經(jīng)理外出時，受托者應出具部門經(jīng)理授權(quán)的委托書，委托書須注明委托的事項、 委托的權(quán)限以及委托的期限。 2) 合同審批原則上應按順序依次作業(yè)，特殊情況下經(jīng)公司 管理層 同意，各級審批人可 同 步作業(yè)，或由 管理層 召集會議審批。 報批報建 類 及 配套類 合同 1）配套 部將定稿后的合同及附件，連同
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