旭輝地產(chǎn)集團(tuán)合同管理作業(yè)制度流程(doc)-地產(chǎn)制度(參考版)
2024-08-17 14:02本頁面
【正文】 。 4) 在簽訂、履行合同過程中，利用職權(quán)和工作之便索賄受賄，徇私舞弊致使國家和企業(yè)的利益受到損害的。 2) 未經(jīng)授權(quán)或超越代理權(quán)限，不依規(guī)定程序濫簽合同，簽訂無效合同，給本企業(yè)造成損失的。 . 任何單位和個人均有權(quán)檢舉、揭發(fā)利用合同進(jìn)行違法活動的行為，對檢舉揭發(fā)有功人員，依照國家有關(guān)規(guī)定給予獎勵并負(fù)責(zé)保密。 合同管理 作業(yè)指引 編號： CIFISYWICG003 版號： A/0 頁碼： 第 7 頁 共 9 頁 . 由 財務(wù) 管理 部 負(fù)責(zé)每月將登記蓋章的合同目錄信息送交成本管理部，以便核實合同臺賬，防止遺漏。 . 對于合同的終止，合同履行部門應(yīng)做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟(jì)往來和合同結(jié)算工作，辦理解除合同的手續(xù)，資料由 合同 部門保存。若確需變更或解除時，由 合同 簽訂人查明原因，提出意見，經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的部門審核后，再同對方協(xié)商，達(dá)成一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議 ； 合同變更必須由原合同簽訂部門負(fù)責(zé)更改，按合同評審程序辦理合同變更評審經(jīng)批準(zhǔn)后辦理書面的合同變更手續(xù)，做好變更文件的整理、保存和歸檔工作，變更后的合同與原合同發(fā)放的范圍相同。 . 各部門根據(jù)相關(guān)程序規(guī)定對合作商進(jìn)行評定工作 ； . 起草部門根據(jù)《合同 履行反饋表》填寫《合同執(zhí)行情況匯總表》，如無反饋 記錄 則不 必填寫 。 4) 對合同本身條款在執(zhí)行過程中如發(fā)生糾紛，合同履行單位應(yīng)及時分析查明原因，并報行政人事部法務(wù)人員，及時與對方協(xié)商解決，若協(xié)商不成時，根據(jù)合同約定，在法律規(guī)定的時效內(nèi)向仲裁機(jī)關(guān)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。由于對方責(zé)任，我方權(quán)益受損時，簽約部門有責(zé)任收集證據(jù)并報行政人事部 法務(wù)崗，及時追究對方的責(zé)任。 2) 有關(guān)合同履行中的書面函件、文書、電報等均為合同的組成部分，相關(guān)人員應(yīng)及時積極地收集、整理、保存有關(guān)資料，為索賠做好基礎(chǔ)工作。 工程及材料設(shè)備合同的交底 合同管理 作業(yè)指引 編號： CIFISYWICG003 版號： A/0 頁碼： 第 6 頁 共 9 頁 可 說明工期、質(zhì)量、工程范圍、付款方式、發(fā)包單位職責(zé)（即甲供材料設(shè)備、 甲方限價、甲方分包等范圍）、總分包的關(guān)系等，以便各崗位人員協(xié)調(diào)、配合。 . 合同起草部門負(fù)責(zé)將簽訂的合同做以下處理： 1) 設(shè)計部 負(fù)責(zé)將 設(shè)計合同分發(fā)給乙方 2 份， 成本部 1 份，部門存檔 1 份， 財務(wù)部 1 份， 行政人事部 檔案室 1 份； 2) 成本 部 負(fù)責(zé)將 工程及材料設(shè)備 合同分發(fā)給乙方 2 份，項目部 1 份，部門存檔 1 份， 工程部 1 分， 財務(wù)部 1 份， 行政人事部 檔案室 1 份 ，集團(tuán) 成本管理部 備案 1 份 。 5) 合同文件的流轉(zhuǎn)接收由合同經(jīng)辦部門經(jīng)辦人或其委托人負(fù)責(zé)。 4) 負(fù)責(zé) “ 合同印章 ” 的管理員和負(fù)責(zé)公司 “ 公章 ” 的管理員，只給完成了 “ 簽字組合 ” 的經(jīng)濟(jì)合同加蓋經(jīng)濟(jì)合同印章或公章，對于未完成 “ 經(jīng)濟(jì)合同審批表 ” 的合同，印章管理員拒絕予以蓋章。 2) “ 簽字組合 ” 是指各部門 的
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