旭輝合同管理作業(yè)指引(參考版)
2025-05-18 05:00本頁面
【正文】 。 集團成本管理部依據(jù)權(quán)限，若無則為“/”集團成本分管領(lǐng)導(dǎo)（同上）集團總裁（同上）審核意見處理情況： 總經(jīng)理 相關(guān)部門經(jīng)理 （審核部門）成本部經(jīng)理財務(wù)部法務(wù)人員相關(guān)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo) 簽署部門經(jīng)理 （起草部門） 合同總價供方名稱合同形成方式□招標(biāo) □議標(biāo) □直接委托合同要點說明：部門意見4) 在簽訂、履行合同過程中，利用職權(quán)和工作之便索賄受賄，徇私舞弊致使國家和企業(yè)的利益受到損害的。2) 未經(jīng)授權(quán)或超越代理權(quán)限，不依規(guī)定程序濫簽合同，簽訂無效合同，給本企業(yè)造成損失的。. 任何單位和個人均有權(quán)檢舉、揭發(fā)利用合同進行違法活動的行為，對檢舉揭發(fā)有功人員，依照國家有關(guān)規(guī)定給予獎勵并負(fù)責(zé)保密。. 由財務(wù)管理部負(fù)責(zé)每月將登記蓋章的合同目錄信息送交成本管理部，以便核實合同臺賬，防止遺漏。. 對于合同的終止，合同履行部門應(yīng)做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟往來和合同結(jié)算工作，辦理解除合同的手續(xù)，資料由合同部門保存。若確需變更或解除時，由合同簽訂人查明原因，提出意見，經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的部門審核后，再同對方協(xié)商，達(dá)成一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議；合同變更必須由原合同簽訂部門負(fù)責(zé)更改，按合同評審程序辦理合同變更評審經(jīng)批準(zhǔn)后辦理書面的合同變更手續(xù)，做好變更文件的整理、保存和歸檔工作，變更后的合同與原合同發(fā)放的范圍相同。. 各部門根據(jù)相關(guān)程序規(guī)定對合作商進行評定工作；. 起草部門根據(jù)《合同履行反饋表》填寫《合同執(zhí)行情況匯總表》，如無反饋記錄則不必填寫。4) 對合同本身條款在執(zhí)行過程中如發(fā)生糾紛，合同履行單位應(yīng)及時分析查明原因，并報行政人事部法務(wù)人員，及時與對方協(xié)商解決，若協(xié)商不成時，根據(jù)合同約定，在法律規(guī)定的時效內(nèi)向仲裁機關(guān)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。由于對方責(zé)任，我方權(quán)益受損時，簽約部門有責(zé)任收集證據(jù)并報行政人事部法務(wù)崗，及時追究對方的責(zé)任。2) 有關(guān)合同履行中的書面函件、文書、電報等均為合同的組成部分，相關(guān)人員應(yīng)及時積極地收集、整理、保存有關(guān)資料，為索賠做好基礎(chǔ)工作。工程及材料設(shè)備合同的交底可說明工期、質(zhì)量、工程范圍、付款方式、發(fā)包單位職責(zé)（即甲供材料設(shè)備、甲方限價、甲方分包等范圍）、總分包的關(guān)系等，以便各崗位人員協(xié)調(diào)、配合。. 合同起草部門負(fù)責(zé)將簽訂的合同做以下處理：1) 設(shè)計部負(fù)責(zé)將設(shè)計合同分發(fā)給乙方2份，成本部
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