旭輝合同管理作業(yè)指引(已修改)
2025-05-27 05:00 本頁(yè)面
【正文】 合同管理作業(yè)指引編號(hào)：CIFISYWICG003版號(hào)：A/0頁(yè)碼：第 10 頁(yè) 共 10 頁(yè) 合同管理作業(yè)指引編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人使合同的簽訂、履行規(guī)范化，并最大限度的避免風(fēng)險(xiǎn)。適用于公司對(duì)外采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)類合同的管理主，要包括設(shè)計(jì)咨詢類合同、施工類合同、材料設(shè)備類合同、項(xiàng)目配套類合同等。. 索賠：當(dāng)供方存在不履行合同的行為或履行合同沒有達(dá)到合同要求時(shí)，向其提出要求支付違約金或賠償損失的行為。：. 事業(yè)部總經(jīng)理/集團(tuán)總裁. 根據(jù)《授權(quán)管理手冊(cè)》中的審批權(quán)限需要由其決定合作單位或由其批準(zhǔn)實(shí)施方案的項(xiàng)目的相應(yīng)合同的審批。. 成本部 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)咨詢、項(xiàng)目配套等合同的審核； 組織工程及材料設(shè)備采購(gòu)合同的起草、談判及定稿； 本部門起草合同的編號(hào)、報(bào)批、分發(fā)、保存； 組織本部門起草合同的交底及相關(guān)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查，并填寫《合同執(zhí)行情況記錄表》； 項(xiàng)目所有合同的匯總、統(tǒng)計(jì)。. 設(shè)計(jì)部. 勘察設(shè)計(jì)類合同的起草、談判及定稿；. 本部門起草合同的編號(hào)、報(bào)批、分發(fā)、保存；. 本部門起草合同的執(zhí)行情況的跟蹤記錄，并填寫《合同執(zhí)行情況記錄表》。. 配套部. 報(bào)批報(bào)建類及配套類合同的起草、談判及定稿；. 本部門起草合同的編號(hào)、報(bào)批、分發(fā)、保存；. 本部門起草合同的執(zhí)行情況的跟蹤記錄，并填寫《合同執(zhí)行情況記錄表》。. 項(xiàng)目部 負(fù)責(zé)審核工程及材料設(shè)備合同； 負(fù)責(zé)填寫《合同執(zhí)行情況記錄表》。. 工程部. 參與工程及材料設(shè)備采購(gòu)合同的起草、談判及定稿；（主要負(fù)責(zé)技術(shù)部分的編寫） 審核工程及材料設(shè)備合同。. 行政人事部 負(fù)責(zé)事業(yè)部所有合同的收集、歸檔、整理工作；. 行政人事部法務(wù)人員 負(fù)責(zé)公司合同中所涉及法律條款的審核，合同條文準(zhǔn)確性、嚴(yán)謹(jǐn)性的審核； 負(fù)責(zé)協(xié)助執(zhí)行部門向違約合同單位進(jìn)行索賠。. 財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé)審核工程及材料設(shè)備合同。. 合同辦理的原則. 合法性原則：合同管理必須全面符合有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定，使得公司的權(quán)益能夠依法受到保護(hù)。. 招標(biāo)原則：合同單位應(yīng)通過招標(biāo)方式確定，擬簽合同正文及其補(bǔ)充協(xié)
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