旭輝合同管理作業(yè)指引(已改無錯(cuò)字)
2023-06-15 05:00:05 本頁面
【正文】 同分發(fā)給乙方2份，成本部1份，部門存檔1份，財(cái)務(wù)部1份，行政人事部檔案室1份；. 合同的交底、執(zhí)行、反饋與總結(jié). 合同的交底：在合同簽訂之后，合同起草部門一般至少就主體合同向合同執(zhí)行部門有關(guān)人員進(jìn)行合同講解交底，并將交流情況形成會(huì)議紀(jì)要。工程及材料設(shè)備合同的交底可說明工期、質(zhì)量、工程范圍、付款方式、發(fā)包單位職責(zé)（即甲供材料設(shè)備、甲方限價(jià)、甲方分包等范圍）、總分包的關(guān)系等，以便各崗位人員協(xié)調(diào)、配合。. 合同執(zhí)行1) 合同執(zhí)行部門有責(zé)任按合同條款要求對(duì)合同全面執(zhí)行，執(zhí)行部門、成本部、財(cái)務(wù)部三方相互復(fù)核和監(jiān)督。2) 有關(guān)合同履行中的書面函件、文書、電報(bào)等均為合同的組成部分，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)積極地收集、整理、保存有關(guān)資料，為索賠做好基礎(chǔ)工作。3) 對(duì)合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行部門應(yīng)及時(shí)查明原因，通過取證，按照合同規(guī)定，及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r（含違約）。由于對(duì)方責(zé)任，我方權(quán)益受損時(shí)，簽約部門有責(zé)任收集證據(jù)并報(bào)行政人事部法務(wù)崗，及時(shí)追究對(duì)方的責(zé)任。當(dāng)我方接到對(duì)方的索賠（含違約）書面報(bào)告后應(yīng)及時(shí)處理、舉證或反訴。4) 對(duì)合同本身?xiàng)l款在執(zhí)行過程中如發(fā)生糾紛，合同履行單位應(yīng)及時(shí)分析查明原因，并報(bào)行政人事部法務(wù)人員，及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決，若協(xié)商不成時(shí)，根據(jù)合同約定，在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)向仲裁機(jī)關(guān)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。. 合同反饋：合同執(zhí)行部門將合同執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)填寫《合同履行反饋表》反饋給合同起草部門。. 各部門根據(jù)相關(guān)程序規(guī)定對(duì)合作商進(jìn)行評(píng)定工作；. 起草部門根據(jù)《合同履行反饋表》填寫《合同執(zhí)行情況匯總表》，如無反饋記錄則不必填寫。. 合同變更、補(bǔ)充協(xié)議的簽訂. 合同依法訂立后受法律約束，不得擅自變更或解除。若確需變更或解除時(shí)，由合同簽訂人查明原因，提出意見，經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的部門審核后，再同對(duì)方協(xié)商，達(dá)成一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議；合同變更必須由原合同簽訂部門負(fù)責(zé)更改，按合同評(píng)審程序辦理合同變更評(píng)審經(jīng)批準(zhǔn)后辦理書面的合同變更手續(xù)，做好變更文件的整理、保存和歸檔工作，變更后的合同與原合同發(fā)放的范圍相同。. 對(duì)于特殊情況下合同履行過程中的合同中止，必須及時(shí)辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給我方帶來的經(jīng)濟(jì)損失的證據(jù)和資料，以及時(shí)追究對(duì)方的責(zé)任，中止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時(shí)，依相同的程序辦理恢復(fù)手續(xù)，合同的中止和恢復(fù)都必須書面通知本公司總經(jīng)理辦公室。. 對(duì)于合同的終止，合同履行部門應(yīng)做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟(jì)往來和合同結(jié)算工作，辦理解除合同的手續(xù)，資料由合同部門保存。. 合同資料信息處理. 成本管理部按項(xiàng)目不同對(duì)除前期類合同外的其余七大
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