旭輝合同管理作業(yè)指引(編輯修改稿)
2025-06-11 05:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 后提交工程部。 2) 工程部對合同條款進行審核，審核完成后提交財務部復核，復核后交行政事部法務人員進行法律審核，再交成本部分管領導審核，合同金額在200萬以內(nèi)的提交事業(yè)部總經(jīng)理審批；合同金額在200萬以上的，由事業(yè)部總經(jīng)理審核后，提交集團成本管理部審核，成本管理部分管領導審核，集團總裁審批。 3) 審批完的合同由行政人事部根據(jù)公司的印章管理權限加蓋合同章并存檔《合同審批表》后轉至成本部，合同成立。 報批報建類及配套類合同1）配套部將定稿后的合同及附件，連同《合同審批表》一起傳至成本部審核。2）成本部對合同條款進行復核后，提交財務部審核，審核后交行政人事部法務人員進行法律審核，再交設計部分管領導根據(jù)《授權管理手冊》的審批權限進行權限內(nèi)的審批，權限外合同經(jīng)審核后交總經(jīng)理審批。3）審批完的合同由行政人事部根據(jù)公司的印章管理權限加蓋合同章并存檔《合同審批表》后轉至配套部，合同成立。. 合同簽署的原則1) 合同原則由對方優(yōu)先簽字蓋章。2) 合同審批原則上應按順序依次作業(yè)，特殊情況下經(jīng)公司管理層同意，各級審批人可同步作業(yè)，或由管理層召集會議審批。3) 合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律、法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理公證手續(xù)的由合約部門負責辦理，按法律規(guī)定必須經(jīng)政府有關部門批準才能簽訂的合同必須經(jīng)批準后才能簽訂。. 審批“簽字組合”1) 每一項經(jīng)濟合同的簽訂，須按“審批程序”的規(guī)定，完成“簽字組合”。2) “簽字組合”是指各部門的經(jīng)濟合同簽訂時應根據(jù)審批程序和審批權限在“合同審批及合同蓋章審批表”上完成必要的審批簽名。3) 當部門經(jīng)理外出時，受托者應出具部門經(jīng)理授權的委托書，委托書須注明委托的事項、委托的權限以及委托的期限。4) 負責“合同印章”的管理員和負責公司“公章”的管理員，只給完成了“簽字組合”的經(jīng)濟合同加蓋經(jīng)濟合同印章或公章，對于未完成“經(jīng)濟合同審批表”的合同，印章管理員拒絕予以蓋章。未經(jīng)審核、未加蓋經(jīng)濟合同印章的合同，財務管理部門拒絕執(zhí)行。5) 合同文件的流轉接收由合同經(jīng)辦部門經(jīng)辦人或其委托人負責。. 合同的編號、登記、保管、存檔. 事業(yè)部各責任部門負責按《合同分類及編號管理作業(yè)》的規(guī)定對合同進行編號。. 合同起草部門負責將簽訂的合同做以下處理：1) 設計部負責將設計合同分發(fā)給乙方2份，成本部1份，部門存檔1份，財務部1份，行政人事部檔案室1份；2) 成本部負責將工程及材料設備合同分發(fā)給乙方2份，項目部1份，部門存檔1份，工程部1分，財務部1份，行政人事部檔案室1份，集團成本管理部備案1份。3) 配套部負責將配套合
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