【正文】 修訂 A/0.........集團(tuán)股份有限公司組織管理手冊第 25 頁 共 51 頁……….集團(tuán)股份有限公司管理體系文件 25職能概述 工作職責(zé)法務(wù)管理1) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)和政策，對集團(tuán)公司重大經(jīng)營決策提供法律意見。2) 參與公司重要決議、規(guī)章制度及相關(guān)的法律文書的起草和修訂。3) 參與編制、審核標(biāo)準(zhǔn)合同文本。4) 負(fù)責(zé)處理公司仲裁法律事務(wù)、訴訟法律事務(wù)和非訴訟法律事務(wù)，為危機(jī)處理提供法律援助。5) 收集房地產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)，建立公司法規(guī)匯編、案例等知識庫，開展法律知識培訓(xùn)。6) 為公司提供商務(wù)活動所需的法律咨詢服務(wù)與法律支持服務(wù)。7) 負(fù)責(zé)公司外聘律師的選擇考查、合同簽訂、日常工作安排、費(fèi)用審核、績效考核等管理工作。8) 負(fù)責(zé)合同審查工作：權(quán)限內(nèi)合同的法律審核，并跟進(jìn)合同法律條款的落實(shí)；審查公司經(jīng)營過程的其它合同性文件，控制法律風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)控制1) 對公司運(yùn)營中的潛在危機(jī)進(jìn)行研究，并提供相應(yīng)的解決、化解措施。2) 評估公司高層的重大決策和實(shí)施方案，及時提供預(yù)警指導(dǎo)意見。3) 對集團(tuán)各產(chǎn)業(yè)板塊運(yùn)作中的突發(fā)事件進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，并提供處置措施、建議。審計(jì)計(jì)劃 1) 組織審計(jì)資源，制定公司審計(jì)計(jì)劃，報(bào)董事長審批后執(zhí)行。財(cái)務(wù)審計(jì)1) 負(fù)責(zé)對公司內(nèi)控制度進(jìn)行審計(jì)評價(jià)。2) 負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)。3) 負(fù)責(zé)對公司的資產(chǎn)、負(fù)債和損益進(jìn)行審計(jì)。4) 負(fù)責(zé)對下屬公司的投資與經(jīng)營狀況進(jìn)行全面審計(jì)。5) 負(fù)責(zé)組織實(shí)施財(cái)務(wù)專項(xiàng)審計(jì)。工程及管理審計(jì)1) 定期對各專業(yè)部門建立的招標(biāo)、采購管理體系與供方信息庫進(jìn)行審計(jì)。2) 對公司重大投資和大宗招標(biāo)、采購項(xiàng)目等進(jìn)行事前、事中、事后審計(jì)。3) 定期對下屬公司的整體運(yùn)營的經(jīng)濟(jì)成果進(jìn)行階段性審計(jì)。4) 負(fù)責(zé)下屬公司年度經(jīng)營績效審計(jì)。5) 對集團(tuán)及下屬公司各部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行公司政策、方針、制度等情況進(jìn)行審計(jì)。人事審計(jì)1) 負(fù)責(zé)對集團(tuán)中高層、下屬公司高層人員的入職與離任審計(jì)。2) 負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的舉報(bào)監(jiān)察和有關(guān)負(fù)責(zé)人的違紀(jì)監(jiān)察。其他1) 負(fù)責(zé)董事長授權(quán)下的其他管理或業(yè)務(wù)審計(jì)。2) 協(xié)調(diào)與政府監(jiān)察部門的事宜。文件編號 CIFIZZSC版本 /修訂 A/0.........集團(tuán)股份有限公司組織管理手冊第 26 頁 共 51 頁……….集團(tuán)股份有限公司管理體系文件 26第四章 .........集團(tuán)事業(yè)部組織架構(gòu)及各部門職責(zé)一、 事業(yè)部組織架構(gòu)圖事 業(yè) 部 總 經(jīng) 理 行政人事部 營銷部 項(xiàng)目部一 項(xiàng)目部N 工程部 設(shè)計(jì)部 開發(fā)配套部 財(cái)務(wù)部 成本部 副 總 經(jīng) 理 客戶服務(wù)部 文件編號 CIFIZZSC版本 /修訂 A/0.........集團(tuán)股份有限公司組織管理手冊第 27 頁 共 51 頁……….集團(tuán)股份有限公司管理體系文件 27二、 事業(yè)部崗位設(shè)置圖經(jīng) 理 助 理 1 人 行 政 人 事 部 經(jīng)理 1 人 人 事 主 管 1 人 行 政 主 管1 人 檔 案 管 理 專 員 1 人 司 機(jī) N 人 開 發(fā) 配 套 部 經(jīng)理 1 人 營 銷 部 經(jīng) 理 1 人 項(xiàng) 目 營 銷 策 劃主 管 N 人 廣 告 媒 介 專 員1 人 設(shè) 計(jì) 部 經(jīng) 理 1 人 項(xiàng) 目 設(shè) 計(jì) 主管 N 人 景 觀 設(shè) 計(jì) 師 1 人 裝 修 設(shè) 計(jì) 師 1 人 工 程 部 經(jīng) 理 1 人 工 程 技 術(shù) 主管 1 人 供 方 管 理 主管 1 人 成 本 部 經(jīng) 理 1 人 項(xiàng) 目 成 本 主 管 N 人 安 裝 造 價(jià) 工 程師 1 2 人 采 購 主 管 1 人 財(cái) 務(wù) 部 經(jīng) 理 1 人 會 計(jì) 2 人 出 納 1 人 項(xiàng) 目 部 總 經(jīng) 理 N 人 土 建 工 程 師 2 N 人 水 / 電 氣 工 程 師2 N 人 事 業(yè) 部 管 理 層 采 購 專 員 1 人項(xiàng) 目 部 總 經(jīng) 理助 理 N 人 項(xiàng) 目 助 理N 人法 務(wù) 專 員 1 人I T 專 員 1 人報(bào) 批 報(bào) 建 主 管 N 人案 場 經(jīng) 理N 人置 業(yè) 顧 問( 6 8 ) N 人銷 售 事 務(wù) 專 員2 N 人結(jié) 構(gòu) 設(shè) 計(jì) 師 1 人強(qiáng) 電 設(shè) 計(jì) 師 1 人弱 電 設(shè) 計(jì) 師 1 人暖 通 設(shè) 計(jì) 師 1 人助 理 建 筑 設(shè)計(jì) 師 1 人 成 本 管 理 專 員 N / 3 人綜 合 成 本 主 管 1 人財(cái) 務(wù) 綜 合 主 管1 人客 戶 服 務(wù) 部 1 人項(xiàng) 目 客 服 主 管N 人 客 戶 專 員 1 人前 臺 1 人注 ： 1 、 上 述 崗 位 的 調(diào) 整 是 基 于 部 門 職 責(zé) 的 調(diào) 整 進(jìn) 行 的 ； 2 、 盡 量 保 持 集 團(tuán) 、 事 業(yè) 部 和 城 市 公 司 崗 位 名 稱 統(tǒng) 一 的 原 則 ； 3 、 事 業(yè) 部 設(shè) 計(jì) 部 的 專 業(yè) 人 員 可 以 與 工 程 部 共 用 。強(qiáng) 電 工 程 師 1 人 給 排 水 工 程師 1 人 運(yùn) 營 主 管 1 人市 場 研 究 主管 1 人 文件編號 CIFIZZSC版本 /修訂 A/0.........集團(tuán)股份有限公司組織管理手冊第 28 頁 共 51 頁……….集團(tuán)股份有限公司管理體系文件 28三、 事業(yè)部各部門職能1．行政人事部職能職能概述 工作職責(zé)計(jì)劃管理1) 組織制定事業(yè)部的年度經(jīng)營計(jì)劃，報(bào)集團(tuán)備案后分解到各部門并監(jiān)督實(shí)施。2) 根據(jù)公司的經(jīng)營要求，負(fù)責(zé)項(xiàng)目總體開發(fā)計(jì)劃及部門月度計(jì)劃的跟蹤和監(jiān)督。3) 監(jiān)控事業(yè)部各級計(jì)劃的執(zhí)行情況，并負(fù)責(zé)調(diào)整及考核計(jì)劃執(zhí)行情況。4) 負(fù)責(zé)撰寫相關(guān)計(jì)劃工作總結(jié)和報(bào)告，報(bào)集團(tuán)備案。流程及制度管理1) 負(fù)責(zé)事業(yè)部的流程與制度建設(shè)與運(yùn)行維護(hù)工作。2) 負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督流程與制度執(zhí)行情況，提出整改要求，并及時向集團(tuán)工程管理部反饋。3) 負(fù)責(zé)貫徹集團(tuán)工程管理部提出的流程優(yōu)化與建設(shè)要求。檔案印鑒管理1) 按公司檔案管理的規(guī)定建立檔案的分類管理辦法。2) 負(fù)責(zé)事業(yè)部檔案的收集、歸檔、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱服務(wù)等工作。3) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工檔案的驗(yàn)收、移交工作。4) 負(fù)責(zé)事業(yè)部公章、合同章的管理，并按規(guī)定使用。5) 負(fù)責(zé)事業(yè)部營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、開發(fā)資質(zhì)等的注冊、年度審核及變更工作。6) 負(fù)責(zé)事業(yè)部除財(cái)務(wù)人事方面公司的對內(nèi)、外的統(tǒng)計(jì)工作，收集、匯總、編制、上報(bào)（對內(nèi)、對外）公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表。公文管理1) 負(fù)責(zé)事業(yè)部文件流轉(zhuǎn)；溝通內(nèi)部聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)；將領(lǐng)導(dǎo)批示件下發(fā)并留存。2) 對事業(yè)部形成的各種文件、合同、協(xié)議、函、會議紀(jì)要等正式文件的書寫規(guī)范化進(jìn)行審查。3) 負(fù)責(zé)以事業(yè)部名義發(fā)文的文件編號、登記、下發(fā)管理?？倓?wù)后勤1) 負(fù)責(zé)事業(yè)部 IT 信息系統(tǒng)和設(shè)備的維護(hù)及管理工作。2) 負(fù)責(zé)事業(yè)部級別的會議安排和來訪接待工作。3) 負(fù)責(zé)事業(yè)部日?？记诘怯浥c勞動紀(jì)律督查工作。4) 負(fù)責(zé)事業(yè)部固定資產(chǎn)的管理，建立相關(guān)管理臺賬。5) 負(fù)責(zé)事業(yè)部辦公家具、辦公用品的購置、登記、保養(yǎng)、統(tǒng)計(jì)等管理工作.6) 負(fù)責(zé)事業(yè)部車輛調(diào)配、維修、保養(yǎng)、年審等車務(wù)管理工作，以及交通安全教育和交通事故處理工作。7) 負(fù)責(zé)事業(yè)部辦公環(huán)境的清潔、安全保衛(wèi)工作。8) 負(fù)責(zé)事業(yè)部的報(bào)紙、刊物征訂及發(fā)放工作。招聘配置1) 負(fù)責(zé)提起事業(yè)部內(nèi)部架構(gòu)調(diào)整建議及方案，報(bào)集團(tuán)審批。2) 在集團(tuán)人力資源部指導(dǎo)下制定、維護(hù)事業(yè)部的崗位說明書。3) 基于公司確定的事業(yè)部組織架構(gòu)與崗位設(shè)置方案，制定、上報(bào)人員需求計(jì)劃與配置方案。4) 依據(jù)集團(tuán)確定的人力資源規(guī)劃，負(fù)責(zé)事業(yè)部權(quán)限范圍內(nèi)員工的招聘工作。5) 依權(quán)限將事業(yè)部相關(guān)招聘（競聘） 、錄用、任免、晉升等結(jié)果報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。培訓(xùn)管理1) 依據(jù)集團(tuán)確定的培訓(xùn)規(guī)劃，制定事業(yè)部年度培訓(xùn)計(jì)劃，上報(bào)集團(tuán)審核。2) 按確定的年度培訓(xùn)計(jì)劃分解為季度、月度培訓(xùn)計(jì)劃并組織事業(yè)部的培訓(xùn)工作，并進(jìn)行培訓(xùn)總結(jié)。文件編號 CIFIZZSC版本 /修訂 A/0.........集團(tuán)股份有限公司組織管理手冊第 29 頁 共 51 頁……….集團(tuán)股份有限公司管理體系文件 293) 負(fù)責(zé)事業(yè)部培訓(xùn)費(fèi)用的管理?？冃Ч芾?) 按公司績效管理體系的要求，負(fù)責(zé)制定事業(yè)部內(nèi)部績效管理與考核實(shí)施細(xì)則，報(bào)集團(tuán)審批后實(shí)施。2) 組織開展事業(yè)部員工的績效考核工作，并匯總、報(bào)備績效考核結(jié)果。3) 根據(jù)公司制度的規(guī)定，提出績效考評獎懲建議，督促各部門根據(jù)考核結(jié)果改進(jìn)績效。薪酬福利管理1) 基于公司薪酬福利體系與管理規(guī)定，制定、上報(bào)事業(yè)部薪酬福利實(shí)施細(xì)則。2) 根據(jù)集團(tuán)確定的薪酬預(yù)算及規(guī)定，編制事業(yè)部的薪酬總額的預(yù)算及控制。3) 負(fù)責(zé)事業(yè)部員工養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、財(cái)產(chǎn)、人身安全、住房公積金等各類保險(xiǎn)的辦理和費(fèi)用扣繳，及其與工資、保險(xiǎn)等憑證相關(guān)的匯總保管工作。員工關(guān)系管理1) 辦理事業(yè)部員工勞動合同及勞動關(guān)系。2) 負(fù)責(zé)事業(yè)部員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、離職、退休等日常人事異動手續(xù)的辦理。3) 負(fù)責(zé)事業(yè)部員工入/離職面談，入/離職跟蹤。4) 完善員工溝通制度，拓展溝通渠道，建立內(nèi)部良好的溝通氛圍。5) 了解和掌握員工的思想動態(tài)，組織員工滿意度調(diào)查并匯總分析，采取措施，穩(wěn)定員工隊(duì)伍。6) 負(fù)責(zé)調(diào)解和處理員工提出的申訴意見與勞資糾紛。企業(yè)文化建設(shè)1) 根據(jù)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)要求，在事業(yè)部內(nèi)組織實(shí)施。2) 組織企業(yè)文化活動，促進(jìn)組織氛圍建設(shè)。文件編號 CIFIZZSC版本 /修訂 A/0.........集團(tuán)股份有限公司組織管理手冊第 30 頁 共 51 頁……….集團(tuán)股份有限公司管理體系文件 30職能概述 工作職責(zé)可行性研究1) 負(fù)責(zé)收集所在區(qū)域的土地信息。2) 協(xié)助集團(tuán)做好項(xiàng)目可行性研究工作。報(bào)批報(bào)建管理1) 負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目《項(xiàng)目建議書》的報(bào)批，可行性研究報(bào)告及項(xiàng)目轉(zhuǎn)正與開發(fā)計(jì)劃申報(bào)。2) 負(fù)責(zé)完成各項(xiàng)（水、電、煤、電話、排水、綠化、衛(wèi)生、交通、環(huán)衛(wèi)、民防、消防、抗震、防雷、環(huán)保）方案送審工作，及時跟進(jìn)審核進(jìn)度情況。3) 負(fù)責(zé)辦理工程質(zhì)量、安全報(bào)監(jiān)手續(xù)，項(xiàng)目施工許可證申報(bào)工作，協(xié)助辦理施工中標(biāo)手續(xù)。4) 負(fù)責(zé)完成各項(xiàng)（水、電、煤、電話、排水、綠化、衛(wèi)生、交通、環(huán)衛(wèi)、民防、消防、抗震、防雷、環(huán)評）擴(kuò)初意見審核工作。5) 對工程項(xiàng)目內(nèi)及四周的地上、地下各相關(guān)管線、障礙進(jìn)行了解，負(fù)責(zé)辦理施工前期相關(guān)手續(xù)，現(xiàn)場臨時水、電的接入工作。6) 辦理各項(xiàng)施工圖配套部門及政府部門送審工作，做好相關(guān)各部門的配合工作。7) 負(fù)責(zé)預(yù)售證的辦理。8) 負(fù)責(zé)臨水、臨建等報(bào)建手續(xù)的辦理。9) 負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目竣工備案證明。10) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)各階段中其他對外的報(bào)批報(bào)建工作。配套管理1) 負(fù)責(zé)編報(bào)上水、下水、電、煤、衛(wèi)、道路、通訊、有線、安防等設(shè)施的配套計(jì)劃，辦理配套項(xiàng)目的設(shè)計(jì)委托和施工申請工作。2) 向公司推薦配套單位，征詢各類配套費(fèi)用實(shí)際收取情況；控制各類配套費(fèi)用，優(yōu)化配套方案及政府規(guī)費(fèi)。3) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目工程各配套施工單位的總體進(jìn)度情況，并根據(jù)工程進(jìn)度辦理各項(xiàng)付款。4) 完成配套各項(xiàng)費(fèi)用及款項(xiàng)計(jì)劃，申報(bào)月、季度、年度用款計(jì)劃。5) 負(fù)責(zé)向有關(guān)部門申請項(xiàng)目通水、通電、通信、煤氣、排水等并取得各項(xiàng)配套竣工驗(yàn)收合格證。其他1) 負(fù)責(zé)規(guī)劃竣工測繪，辦理規(guī)劃驗(yàn)收的測繪報(bào)告及各項(xiàng)備案手續(xù)。2) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目交付使用的各項(xiàng)手續(xù)辦理。文件編號 CIFIZZSC版本 /修訂 A/0.........集團(tuán)股份有限公司組織管理手冊第 31 頁 共 51 頁……….集團(tuán)股份有限公司管理體系文件 31職能概述 工作職責(zé)市場研究1) 收集、整理、分析當(dāng)?shù)匦袠I(yè)政策，分析、研究本地區(qū)消費(fèi)者行為模式、消費(fèi)趨向。2) 收集本區(qū)域房地產(chǎn)市場、競爭對手、重點(diǎn)樓盤和宏觀信息、營銷咨詢公司和其它市場信息，提出初步研究結(jié)論。項(xiàng)目定位策劃1) 組織項(xiàng)目產(chǎn)品定位策劃工作，并將產(chǎn)品建議書提交集團(tuán)進(jìn)行評審。2) 參與概念、方案設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)任務(wù)書和成果的評審，從客戶體驗(yàn)角度提出產(chǎn)品建議。營銷管理1) 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目的整體營銷策劃方案，包括總體營銷策略、形象策略、媒介策略、銷售策略、營銷費(fèi)用預(yù)算、營銷創(chuàng)新等，并報(bào)集團(tuán)組織評審后實(shí)施。2) 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目年度和開盤營銷方案，并報(bào)集團(tuán)進(jìn)行備案。3) 開展各項(xiàng)具體的營銷推廣活動和媒體投放管理，上報(bào)當(dāng)月及下月媒體發(fā)布計(jì)劃到集團(tuán)備案。4) 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目 VI 系統(tǒng)，并報(bào)集團(tuán)進(jìn)行備案。5) 參與前期物業(yè)服務(wù)公司的選擇。6) 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目價(jià)格方案，并報(bào)集團(tuán)進(jìn)行評審（包括均價(jià)、開盤的價(jià)格方案） 。7) 負(fù)責(zé)提出銷售賣場、會所、樣板間等的配置建議。營銷供方的選擇1) 組織營銷承包商的選擇、考察、合同簽訂，確定供方后報(bào)集團(tuán)備案。銷售事務(wù)管理1