【正文】 修訂 A/0.........集團股份有限公司組織管理手冊第 25 頁 共 51 頁……….集團股份有限公司管理體系文件 25職能概述 工作職責法務管理1) 協(xié)助公司領導正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)和政策，對集團公司重大經(jīng)營決策提供法律意見。2) 參與公司重要決議、規(guī)章制度及相關的法律文書的起草和修訂。3) 參與編制、審核標準合同文本。4) 負責處理公司仲裁法律事務、訴訟法律事務和非訴訟法律事務，為危機處理提供法律援助。5) 收集房地產(chǎn)相關法律、法規(guī)，建立公司法規(guī)匯編、案例等知識庫，開展法律知識培訓。6) 為公司提供商務活動所需的法律咨詢服務與法律支持服務。7) 負責公司外聘律師的選擇考查、合同簽訂、日常工作安排、費用審核、績效考核等管理工作。8) 負責合同審查工作：權(quán)限內(nèi)合同的法律審核，并跟進合同法律條款的落實；審查公司經(jīng)營過程的其它合同性文件，控制法律風險。風險控制1) 對公司運營中的潛在危機進行研究，并提供相應的解決、化解措施。2) 評估公司高層的重大決策和實施方案，及時提供預警指導意見。3) 對集團各產(chǎn)業(yè)板塊運作中的突發(fā)事件進行風險評估，并提供處置措施、建議。審計計劃 1) 組織審計資源，制定公司審計計劃，報董事長審批后執(zhí)行。財務審計1) 負責對公司內(nèi)控制度進行審計評價。2) 負責對公司內(nèi)部的財務預算、財務收支情況進行審計。3) 負責對公司的資產(chǎn)、負債和損益進行審計。4) 負責對下屬公司的投資與經(jīng)營狀況進行全面審計。5) 負責組織實施財務專項審計。工程及管理審計1) 定期對各專業(yè)部門建立的招標、采購管理體系與供方信息庫進行審計。2) 對公司重大投資和大宗招標、采購項目等進行事前、事中、事后審計。3) 定期對下屬公司的整體運營的經(jīng)濟成果進行階段性審計。4) 負責下屬公司年度經(jīng)營績效審計。5) 對集團及下屬公司各部門負責人執(zhí)行公司政策、方針、制度等情況進行審計。人事審計1) 負責對集團中高層、下屬公司高層人員的入職與離任審計。2) 負責公司范圍內(nèi)的舉報監(jiān)察和有關負責人的違紀監(jiān)察。其他1) 負責董事長授權(quán)下的其他管理或業(yè)務審計。2) 協(xié)調(diào)與政府監(jiān)察部門的事宜。文件編號 CIFIZZSC版本 /修訂 A/0.........集團股份有限公司組織管理手冊第 26 頁 共 51 頁……….集團股份有限公司管理體系文件 26第四章 .........集團事業(yè)部組織架構(gòu)及各部門職責一、 事業(yè)部組織架構(gòu)圖事 業(yè) 部 總 經(jīng) 理 行政人事部 營銷部 項目部一 項目部N 工程部 設計部 開發(fā)配套部 財務部 成本部 副 總 經(jīng) 理 客戶服務部 文件編號 CIFIZZSC版本 /修訂 A/0.........集團股份有限公司組織管理手冊第 27 頁 共 51 頁……….集團股份有限公司管理體系文件 27二、 事業(yè)部崗位設置圖經(jīng) 理 助 理 1 人 行 政 人 事 部 經(jīng)理 1 人 人 事 主 管 1 人 行 政 主 管1 人 檔 案 管 理 專 員 1 人 司 機 N 人 開 發(fā) 配 套 部 經(jīng)理 1 人 營 銷 部 經(jīng) 理 1 人 項 目 營 銷 策 劃主 管 N 人 廣 告 媒 介 專 員1 人 設 計 部 經(jīng) 理 1 人 項 目 設 計 主管 N 人 景 觀 設 計 師 1 人 裝 修 設 計 師 1 人 工 程 部 經(jīng) 理 1 人 工 程 技 術 主管 1 人 供 方 管 理 主管 1 人 成 本 部 經(jīng) 理 1 人 項 目 成 本 主 管 N 人 安 裝 造 價 工 程師 1 2 人 采 購 主 管 1 人 財 務 部 經(jīng) 理 1 人 會 計 2 人 出 納 1 人 項 目 部 總 經(jīng) 理 N 人 土 建 工 程 師 2 N 人 水 / 電 氣 工 程 師2 N 人 事 業(yè) 部 管 理 層 采 購 專 員 1 人項 目 部 總 經(jīng) 理助 理 N 人 項 目 助 理N 人法 務 專 員 1 人I T 專 員 1 人報 批 報 建 主 管 N 人案 場 經(jīng) 理N 人置 業(yè) 顧 問( 6 8 ) N 人銷 售 事 務 專 員2 N 人結(jié) 構(gòu) 設 計 師 1 人強 電 設 計 師 1 人弱 電 設 計 師 1 人暖 通 設 計 師 1 人助 理 建 筑 設計 師 1 人 成 本 管 理 專 員 N / 3 人綜 合 成 本 主 管 1 人財 務 綜 合 主 管1 人客 戶 服 務 部 1 人項 目 客 服 主 管N 人 客 戶 專 員 1 人前 臺 1 人注 ： 1 、 上 述 崗 位 的 調(diào) 整 是 基 于 部 門 職 責 的 調(diào) 整 進 行 的 ； 2 、 盡 量 保 持 集 團 、 事 業(yè) 部 和 城 市 公 司 崗 位 名 稱 統(tǒng) 一 的 原 則 ； 3 、 事 業(yè) 部 設 計 部 的 專 業(yè) 人 員 可 以 與 工 程 部 共 用 。強 電 工 程 師 1 人 給 排 水 工 程師 1 人 運 營 主 管 1 人市 場 研 究 主管 1 人 文件編號 CIFIZZSC版本 /修訂 A/0.........集團股份有限公司組織管理手冊第 28 頁 共 51 頁……….集團股份有限公司管理體系文件 28三、 事業(yè)部各部門職能1．行政人事部職能職能概述 工作職責計劃管理1) 組織制定事業(yè)部的年度經(jīng)營計劃，報集團備案后分解到各部門并監(jiān)督實施。2) 根據(jù)公司的經(jīng)營要求，負責項目總體開發(fā)計劃及部門月度計劃的跟蹤和監(jiān)督。3) 監(jiān)控事業(yè)部各級計劃的執(zhí)行情況，并負責調(diào)整及考核計劃執(zhí)行情況。4) 負責撰寫相關計劃工作總結(jié)和報告，報集團備案。流程及制度管理1) 負責事業(yè)部的流程與制度建設與運行維護工作。2) 負責檢查和監(jiān)督流程與制度執(zhí)行情況，提出整改要求，并及時向集團工程管理部反饋。3) 負責貫徹集團工程管理部提出的流程優(yōu)化與建設要求。檔案印鑒管理1) 按公司檔案管理的規(guī)定建立檔案的分類管理辦法。2) 負責事業(yè)部檔案的收集、歸檔、整理、保管、統(tǒng)計、借閱服務等工作。3) 負責項目竣工檔案的驗收、移交工作。4) 負責事業(yè)部公章、合同章的管理，并按規(guī)定使用。5) 負責事業(yè)部營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、開發(fā)資質(zhì)等的注冊、年度審核及變更工作。6) 負責事業(yè)部除財務人事方面公司的對內(nèi)、外的統(tǒng)計工作，收集、匯總、編制、上報（對內(nèi)、對外）公司統(tǒng)計報表。公文管理1) 負責事業(yè)部文件流轉(zhuǎn)；溝通內(nèi)部聯(lián)系，保證上情下達和下情上報；將領導批示件下發(fā)并留存。2) 對事業(yè)部形成的各種文件、合同、協(xié)議、函、會議紀要等正式文件的書寫規(guī)范化進行審查。3) 負責以事業(yè)部名義發(fā)文的文件編號、登記、下發(fā)管理。總務后勤1) 負責事業(yè)部 IT 信息系統(tǒng)和設備的維護及管理工作。2) 負責事業(yè)部級別的會議安排和來訪接待工作。3) 負責事業(yè)部日?？记诘怯浥c勞動紀律督查工作。4) 負責事業(yè)部固定資產(chǎn)的管理，建立相關管理臺賬。5) 負責事業(yè)部辦公家具、辦公用品的購置、登記、保養(yǎng)、統(tǒng)計等管理工作.6) 負責事業(yè)部車輛調(diào)配、維修、保養(yǎng)、年審等車務管理工作，以及交通安全教育和交通事故處理工作。7) 負責事業(yè)部辦公環(huán)境的清潔、安全保衛(wèi)工作。8) 負責事業(yè)部的報紙、刊物征訂及發(fā)放工作。招聘配置1) 負責提起事業(yè)部內(nèi)部架構(gòu)調(diào)整建議及方案，報集團審批。2) 在集團人力資源部指導下制定、維護事業(yè)部的崗位說明書。3) 基于公司確定的事業(yè)部組織架構(gòu)與崗位設置方案，制定、上報人員需求計劃與配置方案。4) 依據(jù)集團確定的人力資源規(guī)劃，負責事業(yè)部權(quán)限范圍內(nèi)員工的招聘工作。5) 依權(quán)限將事業(yè)部相關招聘（競聘） 、錄用、任免、晉升等結(jié)果報集團人力資源部備案。培訓管理1) 依據(jù)集團確定的培訓規(guī)劃，制定事業(yè)部年度培訓計劃，上報集團審核。2) 按確定的年度培訓計劃分解為季度、月度培訓計劃并組織事業(yè)部的培訓工作，并進行培訓總結(jié)。文件編號 CIFIZZSC版本 /修訂 A/0.........集團股份有限公司組織管理手冊第 29 頁 共 51 頁……….集團股份有限公司管理體系文件 293) 負責事業(yè)部培訓費用的管理?？冃Ч芾?) 按公司績效管理體系的要求，負責制定事業(yè)部內(nèi)部績效管理與考核實施細則，報集團審批后實施。2) 組織開展事業(yè)部員工的績效考核工作，并匯總、報備績效考核結(jié)果。3) 根據(jù)公司制度的規(guī)定，提出績效考評獎懲建議，督促各部門根據(jù)考核結(jié)果改進績效。薪酬福利管理1) 基于公司薪酬福利體系與管理規(guī)定，制定、上報事業(yè)部薪酬福利實施細則。2) 根據(jù)集團確定的薪酬預算及規(guī)定，編制事業(yè)部的薪酬總額的預算及控制。3) 負責事業(yè)部員工養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、財產(chǎn)、人身安全、住房公積金等各類保險的辦理和費用扣繳，及其與工資、保險等憑證相關的匯總保管工作。員工關系管理1) 辦理事業(yè)部員工勞動合同及勞動關系。2) 負責事業(yè)部員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、離職、退休等日常人事異動手續(xù)的辦理。3) 負責事業(yè)部員工入/離職面談，入/離職跟蹤。4) 完善員工溝通制度，拓展溝通渠道，建立內(nèi)部良好的溝通氛圍。5) 了解和掌握員工的思想動態(tài)，組織員工滿意度調(diào)查并匯總分析，采取措施，穩(wěn)定員工隊伍。6) 負責調(diào)解和處理員工提出的申訴意見與勞資糾紛。企業(yè)文化建設1) 根據(jù)集團企業(yè)文化建設要求，在事業(yè)部內(nèi)組織實施。2) 組織企業(yè)文化活動，促進組織氛圍建設。文件編號 CIFIZZSC版本 /修訂 A/0.........集團股份有限公司組織管理手冊第 30 頁 共 51 頁……….集團股份有限公司管理體系文件 30職能概述 工作職責可行性研究1) 負責收集所在區(qū)域的土地信息。2) 協(xié)助集團做好項目可行性研究工作。報批報建管理1) 負責建設項目《項目建議書》的報批，可行性研究報告及項目轉(zhuǎn)正與開發(fā)計劃申報。2) 負責完成各項（水、電、煤、電話、排水、綠化、衛(wèi)生、交通、環(huán)衛(wèi)、民防、消防、抗震、防雷、環(huán)保）方案送審工作，及時跟進審核進度情況。3) 負責辦理工程質(zhì)量、安全報監(jiān)手續(xù)，項目施工許可證申報工作，協(xié)助辦理施工中標手續(xù)。4) 負責完成各項（水、電、煤、電話、排水、綠化、衛(wèi)生、交通、環(huán)衛(wèi)、民防、消防、抗震、防雷、環(huán)評）擴初意見審核工作。5) 對工程項目內(nèi)及四周的地上、地下各相關管線、障礙進行了解，負責辦理施工前期相關手續(xù)，現(xiàn)場臨時水、電的接入工作。6) 辦理各項施工圖配套部門及政府部門送審工作，做好相關各部門的配合工作。7) 負責預售證的辦理。8) 負責臨水、臨建等報建手續(xù)的辦理。9) 負責辦理項目竣工備案證明。10) 負責項目建設各階段中其他對外的報批報建工作。配套管理1) 負責編報上水、下水、電、煤、衛(wèi)、道路、通訊、有線、安防等設施的配套計劃，辦理配套項目的設計委托和施工申請工作。2) 向公司推薦配套單位，征詢各類配套費用實際收取情況；控制各類配套費用，優(yōu)化配套方案及政府規(guī)費。3) 負責協(xié)調(diào)項目工程各配套施工單位的總體進度情況，并根據(jù)工程進度辦理各項付款。4) 完成配套各項費用及款項計劃，申報月、季度、年度用款計劃。5) 負責向有關部門申請項目通水、通電、通信、煤氣、排水等并取得各項配套竣工驗收合格證。其他1) 負責規(guī)劃竣工測繪，辦理規(guī)劃驗收的測繪報告及各項備案手續(xù)。2) 負責項目交付使用的各項手續(xù)辦理。文件編號 CIFIZZSC版本 /修訂 A/0.........集團股份有限公司組織管理手冊第 31 頁 共 51 頁……….集團股份有限公司管理體系文件 31職能概述 工作職責市場研究1) 收集、整理、分析當?shù)匦袠I(yè)政策，分析、研究本地區(qū)消費者行為模式、消費趨向。2) 收集本區(qū)域房地產(chǎn)市場、競爭對手、重點樓盤和宏觀信息、營銷咨詢公司和其它市場信息，提出初步研究結(jié)論。項目定位策劃1) 組織項目產(chǎn)品定位策劃工作，并將產(chǎn)品建議書提交集團進行評審。2) 參與概念、方案設計階段的設計任務書和成果的評審，從客戶體驗角度提出產(chǎn)品建議。營銷管理1) 負責編制項目的整體營銷策劃方案，包括總體營銷策略、形象策略、媒介策略、銷售策略、營銷費用預算、營銷創(chuàng)新等，并報集團組織評審后實施。2) 負責編制項目年度和開盤營銷方案，并報集團進行備案。3) 開展各項具體的營銷推廣活動和媒體投放管理，上報當月及下月媒體發(fā)布計劃到集團備案。4) 負責編制項目 VI 系統(tǒng)，并報集團進行備案。5) 參與前期物業(yè)服務公司的選擇。6) 負責編制項目價格方案，并報集團進行評審（包括均價、開盤的價格方案） 。7) 負責提出銷售賣場、會所、樣板間等的配置建議。營銷供方的選擇1) 組織營銷承包商的選擇、考察、合同簽訂，確定供方后報集團備案。銷售事務管理1