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泰富集團組織管理規(guī)劃手冊-職責部分-資料下載頁

2025-01-18 09:58本頁面
  

【正文】 員崗位職責 制定醫(yī)療衛(wèi)生年度工作計劃。 嚴格執(zhí)行醫(yī)務(wù)衛(wèi)生規(guī)定。 配合市防疫站做好每年一次的職工健康檢查,建立職工健康臺帳。 嚴格執(zhí)行醫(yī)藥費管理和報銷制度。 負責企業(yè)的計劃生育工作及相關(guān)的保健工作、健康教育工作,完成上級下達的考核指標。 負責醫(yī)療保險改革的相關(guān)業(yè)務(wù)工作。 負責與歸口職能部門領(lǐng)導(dǎo)的正常聯(lián)絡(luò)、接待工作,配合完成各類檢查工作(包括相關(guān)證照的年檢工作) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 核心職責 所屬部門:行政部 級層:基層 職類 : 無 直接下級 行政部經(jīng)理 直接上級 崗位名稱:醫(yī)務(wù)人員 20220606版 60 泰富集團崗位職責目錄 事業(yè)部部門 ? 商場副總經(jīng)理 ? 行政部 ? 人力資源部 ? 安保物業(yè)部 ? 財務(wù)信息部 ? 資金部 ? 招商管理部 ? 企劃營銷部 ? 會員部 ? 運營部 ? 進出口部 ? 商場綜合部 ? 商場銷售部 20220606版 61 人力資源部 ( 4 人 )經(jīng)理 : 1 人內(nèi)勤1 人培訓(xùn)主管1 人人事主管1 人行政總監(jiān)零售事業(yè)部總經(jīng)理集團董事長 / 總裁副總經(jīng)理百貨 : 1 人廣場 : 1 人2022年管理組織結(jié)構(gòu)圖(人力資源部) 集 團 董 事 長 / 總 裁戰(zhàn) 略 行 政管 理 委 員 會 發(fā) 展 管 理 學(xué) 院業(yè) 務(wù)管 理 委 員 會 房 地 產(chǎn) 事 業(yè) 部 零 售 事 業(yè) 部總 經(jīng) 理 副 總 經(jīng) 理行 政 總 監(jiān) 運 營 總 監(jiān) 廣 場 百 貨 工 程 部 泰 富 房 地 產(chǎn) 開發(fā) 公 司計 財管 理 委 員 會 財 務(wù) 總 監(jiān) 20220606版 62 人力資源部經(jīng)理崗位職責 根據(jù)集團經(jīng)營需要擬定企業(yè)年度用人計劃、培訓(xùn)計劃和費用預(yù)算; 根據(jù)零售事業(yè)部發(fā)展目標,提供人力資源保障,負責招聘、選拔、錄用工作; 制定、完善人力資源管理制度,并指導(dǎo)督促貫徹執(zhí)行; 人力資源開發(fā)、培養(yǎng)管理,提高員工知識、技能、能力; 薪酬、福利管理; 員工獎懲管理; 企業(yè)崗位管理(包括崗位分析、評估、崗位描述,定崗定編定員,進行崗位調(diào)整(新設(shè)、 合并、撤銷、崗位職責調(diào)整等,崗位人員調(diào)配); OEC績效考核的組織與管理; 各部門月度培訓(xùn)工作跟蹤檢查; 本部門員工管理,工作布置、檢查、指導(dǎo); 1員工工資管理與分析; 1負責本部門建設(shè)和人才梯隊的培養(yǎng); 1部分費用的管理與分析; 1聽取員工申訴、咨詢,提供服務(wù),幫助協(xié)調(diào)解決,負責勞動爭議處理 。 核心職責 所屬部門:人力資源部 級層:中層管理 職類 :管理 下屬人員的人事任免建議權(quán)、考核權(quán); 部門費用的審核權(quán); 部門及員工獎罰的建議權(quán); 員工選拔、晉升的建議權(quán)。 崗位權(quán)利 人事主管、培訓(xùn)主管、內(nèi)勤 直接下級 零售事業(yè)部行政總監(jiān) 直接上級 崗位名稱:人力資源部經(jīng)理 20220606版 63 人力資源部人事主管崗位職責 根據(jù)企業(yè)認定的工資總額和薪酬分配方案,進行具體貫徹和實施。 參與有關(guān)工資、獎金等薪酬管理的規(guī)章制度制訂和修改工作。 負責企業(yè)年度工資總額的測算。 辦理員工工資調(diào)整手續(xù)。 負責人員錄用、調(diào)配、辭退,辦理相關(guān)手續(xù)。 負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽以及勞動合同鑒證的手續(xù)辦理。 辦理員工崗位調(diào)整登記手續(xù)。 負責每月員工發(fā)放工資的測算與造表,并報部門經(jīng)理審核后及時移交財務(wù)信息部門。 負責員工就餐卷的發(fā)放、統(tǒng)計。 負責員工離退休手續(xù)的辦理。 1負責辦理員工社會統(tǒng)籌、醫(yī)療保險各項事宜。 1企業(yè)社會統(tǒng)籌費用的管理和結(jié)算,以及社保基數(shù)每年調(diào)整及核審報告工作。 1負責辦理其他有關(guān)員工勞動保護和福利的事項。 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 核心職責 所屬部門:人力資源部 級層:主管級 職類 : 無 直接下級 人力資源部經(jīng)理 直接上級 崗位名稱:人力資源部人事主管 20220606版 64 人力資源部培訓(xùn)主管崗位職責 負責集團培訓(xùn)目標和培訓(xùn)管理制度的修訂與執(zhí)行。 集團年度培訓(xùn)計劃與預(yù)算的擬定。 定期調(diào)查集團培訓(xùn)需求,安排各層次的培訓(xùn)課程。 負責高、中層管理人員授課的內(nèi)容、計劃和組織協(xié)調(diào)。 負責對新進員工進行崗前統(tǒng)一培訓(xùn)。 組織對在崗員工進行技能提升培訓(xùn)、復(fù)訓(xùn)。 做好與集團外部培訓(xùn)機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),落實師資力量。 培訓(xùn)教材的準備。 參與培訓(xùn)上課教學(xué)。 培訓(xùn)考試的組織、試卷的批改、成績的通報。 1對各項外出培訓(xùn)的內(nèi)容、培訓(xùn)費用的審核、報批和登記管理。 1負責建立員工培訓(xùn)檔案資料。 1負責例會上成果分享的組織落實,并定期匯總結(jié)果公示、獎勵。 1完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。 核心職責 所屬部門:人力資源部 級層:主管級 職類 : 無 直接下級 人力資源部經(jīng)理 直接上級 崗位名稱:人力資源部培訓(xùn)主管 20220606版 65 人力資源部內(nèi)勤崗位職責 部門發(fā)文通知的草擬工作。 負責集團在編員工人事檔案管理、勞動合同存檔管理工作。 負責零售事業(yè)部組織的各類團隊活動、比賽的協(xié)調(diào)、落實工作。 協(xié)助人事主管做好每月的績效管理考核。 協(xié)助培訓(xùn)主管組織企業(yè)培訓(xùn)。 協(xié)助部門經(jīng)理進行企業(yè)工會、黨群團、婦女和職工思想政治工作和各類評比比賽、活動。 協(xié)助部門經(jīng)理組織企業(yè)各類員工的招聘和面試,負責基層員工的招聘面試工作。 協(xié)助經(jīng)理的各項工作。 做好內(nèi)部資料對收集整理歸檔工作。 完成上級交辦的其他工作任務(wù)。 核心職責 所屬部門:人力資源部 級層:基層 職類 : 無 直接下級 人力資源部經(jīng)理 直接上級 崗位名稱:人力資源部內(nèi)勤 20220606版 66 泰富集團崗位職責目錄 事業(yè)部部門 ? 商場副總經(jīng)理 ? 行政部 ? 人力資源部 ? 安保物業(yè)部 ? 財務(wù)信息部 ? 資金部 ? 招商管理部 ? 企劃營銷部 ? 會員部 ? 運營部 ? 進出口部 ? 商場綜合部 ? 商場銷售部 20220606版 67 2022年管理組織結(jié)構(gòu)圖(安保物業(yè)部) 安保物業(yè)部 ( 2 人 )經(jīng)理 : 1 人租賃主管兼管理員1 人設(shè)備管理員兼內(nèi)勤1 人泰富百貨后勤主管1 人泰富廣場后勤主管40 人行政總監(jiān)維修班長 : 1 人電工 : 8 人管道工 : 3 人維修工 : 1 人保安隊長 : 1 人保安員 : 25 人維修班長 : 1 人電工 : 8 人管道工 : 3 人維修工 : 1 人姓名職務(wù)保安隊長 : 1 人保安員 : 25 人13 人26 人13 人26 人零售事業(yè)部總經(jīng)理集團董事長 / 總裁副總經(jīng)理集 團 董 事 長 / 總 裁戰(zhàn) 略 行 政管 理 委 員 會 發(fā) 展 管 理 學(xué) 院業(yè) 務(wù)管 理 委 員 會 房 地 產(chǎn) 事 業(yè) 部 零 售 事 業(yè) 部總 經(jīng) 理 副 總 經(jīng) 理行 政 總 監(jiān) 運 營 總 監(jiān) 廣 場 百 貨 工 程 部 泰 富 房 地 產(chǎn) 開發(fā) 公 司計 財管 理 委 員 會 財 務(wù) 總 監(jiān) 20220606版 68 安保物業(yè)部經(jīng)理崗位職責 制訂企業(yè)年度安全管理、設(shè)備管理、物業(yè)出租及管理計劃,并負責具體實施; 保證商場和所管物業(yè)空調(diào)系統(tǒng)、水系統(tǒng)、電系統(tǒng)、電梯、電器等設(shè)備系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)做好維 修保養(yǎng)年檢工作; 負責公司物業(yè)的租賃、管理、維修、保養(yǎng),及時收取相關(guān)費用; 對租賃費用的檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題予以解決; 負責商場營業(yè)現(xiàn)場裝飾、裝修工程的施工協(xié)調(diào)配套和日常維修管理,承接裝修施工項目、組 織工程驗收; 負責企業(yè)的安全保衛(wèi)工作,定期安全巡查考核、安全教育,擬訂年度防火、防盜、防搶安全 措施和安全教育計劃,經(jīng)批準后負責具體實施,對發(fā)現(xiàn)的不安全因素及事故隱患負責督促 落實整改; 負責對商場電工班、管道班、配電間、監(jiān)控間的管理,定時進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改; 參與專業(yè)設(shè)備的采購驗收(如:電器 /空調(diào)等大型電氣設(shè)備),以 配合企劃營銷部在廣場促 銷或其他促銷活動,負責活動所需的音響設(shè)備、舞臺搭建、拆除、安全保衛(wèi)及其他配套工 作; 負責對下屬的專業(yè)技能培訓(xùn)(如設(shè)備操作、維護保養(yǎng)、租賃招商培訓(xùn)、安全培訓(xùn)); 負責本部門建設(shè)和人才梯隊的培養(yǎng); 1負責每月對品牌供應(yīng)商用電、租賃戶用電抄表工作; 1完成上級安排的其他工作。 核心職責 所屬部門:安保物業(yè)部 級層:中層管理 職類 :管理 房屋(寫字樓、商場、步行街)租賃的審核權(quán); 水、電、氣等維修保養(yǎng)等費用的審批權(quán)。 崗位權(quán)利 租賃主管兼管理員、設(shè)備主管兼內(nèi)勤 直接下級 零售事業(yè)部行政總監(jiān) 直接上級 崗位名稱:安保物業(yè)部經(jīng)理 20220606版 69 租賃主管兼管理員崗位職責 負責寫字樓的招租管理。 負責擬訂或?qū)徍顺鲎夥课菅b修方案,報上級批準后交裝修主管監(jiān)督實施。 負責商場外墻廣告的出租。 負責經(jīng)營場地出租。 負責接待客戶看房,代表企業(yè)與業(yè)主簽訂租賃合同。 與租戶簽訂安全責任協(xié)議,負責對出租房、廣告的安全管理,檢查、督促對不安全因素 的整改。 負責各項租金和費用(水電、電話)的按時收繳。 負責做好相關(guān)租戶檔案資料的歸檔、保管、查閱工作。 物業(yè)狀況巡查,協(xié)助做好大樓內(nèi)部維修工作。 負責業(yè)主入住調(diào)整改造中各種消防手續(xù)的辦理。 1負責處理業(yè)主的投訴。 1查驗租戶的背景和信譽。 1協(xié)調(diào)業(yè)主入住、遷出的搬遷事宜。 1上級安排的其他臨時工作。 核心職責 所屬部門:安保物業(yè)部 級層:主管級 職類 : 無 直接下級 安保物業(yè)部經(jīng)理 直接上級 崗位名稱:租賃主管 20220606版 70 設(shè)備主管兼內(nèi)勤崗位職責 保證商場空調(diào)系統(tǒng)、水系統(tǒng)、電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、防盜監(jiān)控系統(tǒng)、電梯、電器、廣播、 電話等設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),做好維修、保養(yǎng)、年檢工作。 負責商場的安全巡查考核、安全教育,擬訂每年度安全防范措施、應(yīng)急計劃和安全教育 計劃,經(jīng)批準后負責具體實施,對發(fā)現(xiàn)的不安全因素及事故隱患負責落實整改。 負責對所屬配電間的管理及監(jiān)控室的設(shè)備管理工作。 負責企業(yè)在廣場促銷或其他活動的音響設(shè)備、舞臺搭建、拆除和消防安全、現(xiàn)場保衛(wèi)工 作。 接受商場各部門的維修報告,巡查商場進行維修。 配合上級完成消防安全等方面的檢查評比工作。 負責裝修、調(diào)整時的配合工作。 負責配合現(xiàn)場管理人員對營業(yè)現(xiàn)場進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)盜竊現(xiàn)象立即通知保安人員處理。 整編各類設(shè)備檔案資料,及時完成各種臺帳登記。 負責各項費用支出登記。 1負責維修等工程項目的資料檔案收集、管理。 1負責資產(chǎn)、設(shè)備的臺帳管理。 1負責編制裝修形成的固定資產(chǎn)和低值易耗品清冊。 1參與工程和設(shè)備維修所用物料的采購。 1負責辦理采購物品的付款報批和報銷。 1負責物料的發(fā)放、登記工作。 1每月進行一次設(shè)備和物料庫存盤點,保證帳物相符。 1協(xié)助安保物業(yè)管理部經(jīng)理進行內(nèi)部協(xié)調(diào)和工作巡查。 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 核心職責 所屬部門:安保物業(yè)部 級層:基層 職類 : 無 直接下級 安保物業(yè)部經(jīng)理 直接上級 崗位名稱:設(shè)備管理員兼內(nèi)勤 20220606版 71 泰富集團崗位職責目錄 事業(yè)部部門 ? 商場副總經(jīng)理 ? 行政部 ? 人力資源部 ? 安保物業(yè)部 ? 財務(wù)信息部 ? 資金部 ? 招商管理部 ? 企劃營銷部 ? 會員部 ? 運營部 ? 進出口部 ? 商場綜合部 ? 商場銷售部 20220606版 72 財 務(wù) 總 監(jiān)財 務(wù) 信 息 部 ( 1 2 人 )經(jīng) 理 : 1 人核 算 主 管 : 1 人 ( 6 人 )外 貿(mào) 會 計 : 1 人結(jié) 算 會 計 : 1 人審 核 會 計 : 1 人自 營 會 計 : 1 人基 建 會 計 : 1 人 零 售 事 業(yè) 部 總 經(jīng) 理集 團 董 事 長 / 總 裁副 總 經(jīng) 理
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