【正文】 息、零件功能、應(yīng)用、關(guān)鍵設(shè)計(jì)參數(shù)及環(huán)境等的書面文件； 提供質(zhì)量、成本及交貨要求； 供應(yīng)商的責(zé)任 提供生產(chǎn)制造建議輸入； 在質(zhì)量、成本及交貨方面，協(xié)同工程分析、設(shè)計(jì)開發(fā)； 第二章 采購合同 第一節(jié) 采購合同的基本要求 合同、合約、協(xié)議等作為正式契約，應(yīng)該條款具體、內(nèi)容詳細(xì)完整。國際貿(mào)易術(shù)語(Inootemls)的英文全稱是International Commerce Tenms，由國際商會(huì)制訂并于1936年首次發(fā)布，是與商品的發(fā)貨、運(yùn)輸及風(fēng)險(xiǎn)相聯(lián)系的重要的、舉世公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)合同條件，直接使用這些術(shù)語可統(tǒng)一國際間買賣雙方的認(rèn)識(shí)、簡化合約條款、避免誤解分歧。FCost and Freight到岸(不含保險(xiǎn))交貨(價(jià))CIFCost，Insurance，F(xiàn)reight到岸(含保險(xiǎn))(價(jià))DAFDelivered At Frontier關(guān)前交貨DESDelivered Ex Ship到岸船上交貨(價(jià))DEQDelivered Ex Quay到岸碼頭交貨(價(jià))DDUDelivered Duty Unpaid送貨上門(不含進(jìn)口關(guān)稅)(價(jià))DDPDelivered Duty Paid送貨上門(已付進(jìn)口關(guān)稅)(價(jià))以上各運(yùn)輸與保險(xiǎn)術(shù)語可根據(jù)不同的運(yùn)輸方式劃分成四種類型：即出發(fā)(離開)類、主要運(yùn)費(fèi)末付類、主要運(yùn)費(fèi)已付類以及到達(dá)類。對(duì)生產(chǎn)用原材料與零部件應(yīng)盡可能采取統(tǒng)一的合同格式和條款，便于供應(yīng)商統(tǒng)一管理；對(duì)于生產(chǎn)用原材料與零部件采購合同，單價(jià)及交貨數(shù)量盡可能采用“開口”方式，只確定定價(jià)的原則與方法、交貨數(shù)量的計(jì)算原則與方法，具體的價(jià)格等用報(bào)價(jià)單協(xié)議等合同附件進(jìn)行約束，為定期評(píng)審價(jià)格及日常交貨付款提供方便；l 采購合同實(shí)例—原材料零部件采購合同 合同號(hào) 茲由買方 公司和賣方 公司于 年 月 日簽訂合同，各方同意買賣有關(guān)商品并遵守各項(xiàng)條件如下： 1．商品 商品代碼 說明 備注 2．原產(chǎn)地 原產(chǎn)地： 生產(chǎn)廠商： 3．質(zhì)量 3．1 賣方應(yīng)按買方認(rèn)可的產(chǎn)品供貨。 3．2 賣方應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)買方認(rèn)可的，體現(xiàn)于相應(yīng)的圖紙、菲林、樣本、CAD軟件及品質(zhì)協(xié)議等當(dāng)中的質(zhì)量和技術(shù)規(guī)格要求生產(chǎn)或供應(yīng)貨品。 3．3 賣方應(yīng)不斷改進(jìn)其品質(zhì)，愿意配合買方不斷提高各自的品質(zhì)體系，達(dá)到品質(zhì)目標(biāo)。 3．5 賣方應(yīng)主動(dòng)、積極地參加買方發(fā)起的質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)，如質(zhì)量免檢等，以利于共同進(jìn)步。 4．訂單安排 4．1 買方向賣方發(fā)出訂單(PO)采購貨品，賣方應(yīng)嚴(yán)格按其時(shí)間和數(shù)量交貨。 4．2 賣方對(duì)采購商提供的訂單應(yīng)在24工作小時(shí)內(nèi)予以確認(rèn)，并通過傳真或電子郵件反饋給買方。 4．4 賣方應(yīng)主動(dòng)、積極地參加買方發(fā)起的有關(guān)企劃改進(jìn)活動(dòng)，如JIT(即時(shí)供應(yīng))等，以利于共同進(jìn)步。雙方確認(rèn)努力保持這種降低成本的趨勢，每年至少檢討一次價(jià)格。 5．3 任何價(jià)格變化須經(jīng)雙方同意，確定生效日期，有關(guān)的訂單或銷售通知(如有的話)，應(yīng)與最新的雙方同意的價(jià)格一致。此條件等同于 天結(jié)算。 6．2 賣方確認(rèn)配合買方通過執(zhí)行由買方發(fā)起的供應(yīng)商考核、供應(yīng)商質(zhì)量體系審核及供應(yīng)商改進(jìn)會(huì)議等不斷保持進(jìn)步，達(dá)到有關(guān)質(zhì)量、企劃及價(jià)格等目標(biāo)。 6．4 為發(fā)展新業(yè)務(wù)，買方鼓勵(lì)合作伙伴型供應(yīng)商早期介入買方的產(chǎn)品開發(fā)過程，賣方不得因此合作而收取費(fèi)用。 7．包裝 7．1 所有貨品應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)或買方認(rèn)可的包裝規(guī)格，用強(qiáng)度足夠的卡通箍、塑料袋或桶、瓶等容器包裝，適應(yīng)長途海運(yùn)、郵寄、空運(yùn)或汽車運(yùn)輸以及氣候變化的要求，防潮、防震。 7．4 貨品說明、代碼及數(shù)量應(yīng)清楚地標(biāo)注在每件外包裝及必須的內(nèi)包裝外面。 8．2 交貨條款： 8. 3 賣方必須在裝船遠(yuǎn)完畢后24小時(shí)內(nèi)，以電報(bào)或傳真向買方通知貨物名稱、數(shù)量、毛重、船名航班號(hào)及起運(yùn)日期、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間等。 8．5 對(duì)于買方提供的需循環(huán)使用的包裝、運(yùn)輸材料、工具或設(shè)備等，賣方應(yīng)予妥善保管，正確使用與維修。 9．2 在CIF條件下，由賣方出資按110％發(fā)票金額投保。 10．2 買方按上面所述各方同意的質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格、訂貨及包裝要求等進(jìn)行收貨并做來貨檢驗(yàn)。 10．4 符來料不符合要求，使用緊急而被確定挑選，則賣方應(yīng)立即組織挑選或由買方趕接組織挑選，因此發(fā)生的費(fèi)用由賣方承擔(dān)。因此而發(fā)生的費(fèi)用如檢驗(yàn)、退貨運(yùn)輸、補(bǔ)貨費(fèi)用、保險(xiǎn)、倉儲(chǔ)、裝卸等應(yīng)由賣方負(fù)擔(dān)。 12．不可抗力 12．1 若賣方因不可抗力，包括罷工、火災(zāi)、水災(zāi)、政府行動(dòng)或禁令、或其它任何不可合理控制的理由，不能按商定要求按時(shí)供貨，賣方應(yīng)在事先兩天內(nèi)知會(huì)買方，并在事發(fā)14天內(nèi)郵寄由當(dāng)?shù)卣灠l(fā)的事發(fā)證明給買方。若賣方在事發(fā)后兩周內(nèi)仍不能履行合同責(zé)任。 13．違約或取消會(huì)員 13．1 若賣方未能履行合同所定的任何重要條款，如無合理解釋，買方有權(quán)終止合同或拒收貨品。 14．份爭解決 14．1 本合同雙方當(dāng)事人在履行合同時(shí)發(fā)生的一切爭議均應(yīng)通過友好協(xié)商解 決，如不能解決，雙方當(dāng)事人可選擇仲裁或法院訴訟方式解決。 14．3 如果選擇訴訟，應(yīng)按中國法律的規(guī)定確定受理案件的訴訟法院。對(duì)于OEM及分包產(chǎn)品，如有必要，雙方可另立知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議。 授權(quán)簽字： (買方) (賣方) 日期： 日期：第三章 采購的職能與機(jī)構(gòu)的重組與完善 采購的基本使命是以盡可能便宜的價(jià)格取得完全符合企業(yè)需要(包括質(zhì)量、交貨等)的產(chǎn)品。本章從采購的基本任務(wù)和職責(zé)出發(fā)，劃分了采購的工作范圍。第一節(jié) 采購工作概述l 采購機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)原則采購機(jī)構(gòu)的設(shè)置同企業(yè)的性質(zhì)、產(chǎn)品、規(guī)模等有直接的關(guān)系，比如化工企業(yè)的原材料通常需要一些專業(yè)人員采購，而且往往直接向最高層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；規(guī)模較小的公司可能只設(shè)置一個(gè)簡單的供應(yīng)部門負(fù)責(zé)原材料及設(shè)備的采購，而大型企業(yè)集團(tuán)或跨國公司則常設(shè)有集團(tuán)采購部或中央采購處及其分支機(jī)構(gòu)。比如說企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量不好，而影響產(chǎn)品質(zhì)量的主要因素是原材料，而改進(jìn)供應(yīng)商原材料質(zhì)量的責(zé)任完全在采購部門。如果一個(gè)企業(yè)導(dǎo)入了MRP系統(tǒng)(Material Requirement P1anning，而Manufacturing Resource P1aning通常稱作MRP Ⅱ)，那么采購的需求計(jì)劃、訂單開具、收貨跟單均可通過計(jì)算機(jī)按MRP系統(tǒng)的要求進(jìn)行操作控制，其采購機(jī)構(gòu)的設(shè)置顯然有別于手工作坊式的企業(yè)。l 影響采購機(jī)構(gòu)設(shè)置的主要因素影響采購機(jī)構(gòu)設(shè)置的因素采購的上級(jí)主管最高管理層生產(chǎn)/制造部門企劃部門財(cái)務(wù)部門采購的價(jià)值及比重高▲▲低▲▲技術(shù)水平(復(fù)雜性)高▲▲低▲▲企劃水平高▲▲低▲▲戰(zhàn)略影響高▲▲低▲▲管理層對(duì)采購的認(rèn)識(shí)主要取決于以下因素：(1)管理層自身的知識(shí)及認(rèn)識(shí)水平；(2)企業(yè)產(chǎn)品成本中原材料所占的比重。就工業(yè)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)來說，通常影響采購機(jī)構(gòu)設(shè)置的因素有采購的價(jià)值大小及比重、企業(yè)的技術(shù)復(fù)雜性或技術(shù)水平、企業(yè)的企劃水平以及對(duì)公司戰(zhàn)略的影響程度等。制訂、發(fā)布采購方針政策、管理運(yùn)作程序與指南以及工作年務(wù)描述，為采購部門提供相應(yīng)的權(quán)力；主要投資決策如廠房、設(shè)備、信息技術(shù)等；供應(yīng)市場定位及供應(yīng)體系定位；供應(yīng)商合作決策，如是否向供應(yīng)商投資、是否與供應(yīng)商共同開發(fā)等；(2)戰(zhàn)術(shù)層次指在戰(zhàn)略采購的前提指導(dǎo)下，采購中涉及到產(chǎn)品、工藝、質(zhì)量及具體供應(yīng)商選擇等相關(guān)的決策。確定同供應(yīng)商合作的協(xié)議，訂立采購合同或年度改進(jìn)目標(biāo)協(xié)議等；制定實(shí)施供應(yīng)商考評(píng)、考核、獎(jiǎng)勵(lì)措施；實(shí)施同供應(yīng)商共同開發(fā)產(chǎn)品或工藝等合作項(xiàng)目。按采購供應(yīng)合同與協(xié)議及生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃的需要開具訂單、簽單落單；銜接收驗(yàn)貨過程、按有關(guān)規(guī)定及決策處理安排不合格材料的退貨等；跟進(jìn)發(fā)票及借款等事宜。采購人員必須、也應(yīng)該具備—定的素質(zhì)和能力，要通過專業(yè)化的工作和培訓(xùn)達(dá)到符合與企業(yè)和市場要求相適應(yīng)的水平。采購人員的管理與發(fā)展作為公司或企業(yè)人事管理與發(fā)展的一個(gè)重要組成部分，是保障采購能力形成與培養(yǎng)、采購隊(duì)伍建設(shè)與發(fā)展的基本內(nèi)容?；疽髮I(yè)要求高水平要求(1) 分析技巧指運(yùn)用邏輯思維系統(tǒng)地對(duì)有關(guān)信息進(jìn)行定性和定量的分析、對(duì)相關(guān)事件加以概括歸納、找出其中的內(nèi)在聯(lián)系。(2) 邏輯思維指從不同的事件或零散的信息中找出其相互關(guān)系及整體趨勢，并概括成模型或結(jié)構(gòu)，用于描述事件的基本性質(zhì)或典型特征。 能正確理解決定的含義、評(píng)價(jià)決定的正確與否，并按既定思路執(zhí)行決議；能判斷是否需要其它人參與決策，在決策前會(huì)考慮是否有風(fēng)險(xiǎn)并征求必要的建議，決策后能跟進(jìn)并確保決策實(shí)施，決策同公司或企業(yè)的目標(biāo)一致；鼓勵(lì)公司或企業(yè)不同層次的人員共同參與相關(guān)的決策，決策同當(dāng)前與將來公司的目標(biāo)一致，決策前能充分聽取專家意見，戰(zhàn)略決策能統(tǒng)籌全局、著眼未來。能有效地利用時(shí)間，按要求高質(zhì)量地完成本職工作，自我要求嚴(yán)于目標(biāo)要求，未完成任務(wù)時(shí)會(huì)加倍努力；會(huì)優(yōu)先安排時(shí)間與精力完成緊要任務(wù)，高標(biāo)準(zhǔn)、信心百倍地追求短期目標(biāo)，持之以恒地高標(biāo)準(zhǔn)要求自己，并不斷改進(jìn)自己及屬下的效率與效果；能算計(jì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)、衡量事情的得失、不斷追求的企業(yè)家作風(fēng)，能合理安排工作的輕重緩急以不斷 提高水平，能全面理解企業(yè)目標(biāo)同企業(yè)功能的內(nèi)在聯(lián)系。(5) 靈活性指能以積極的態(tài)度很快地調(diào)整自己以適應(yīng)新的形勢。(7)合作精神指能以積極的態(tài)度與別人共事并將自己溶為整體或團(tuán)隊(duì)的一部分，創(chuàng)造