【正文】 l 早期供應商參與的層次第一層 提供信息。供應商的技術能力、管理能力、溝通合作能力等均直接影響其參與顧客產品開發(fā)。優(yōu)秀可靠的供應商開發(fā)能力強、顧客導向好、誠信可靠的供應商會在客觀上創(chuàng)造自己參與顧客產品設計的良機。內部產能的限制許多企業(yè)由于內部產能所限，需要依靠供應商協(xié)作配套，以至需要供應商參與設計；技術進步的加速產品開發(fā)周期日益縮短，要滿足顧客的需求、占領一定的市場份額，沒有早期供應商參與幾乎是不可能的；在八十年代末美國汽車三巨頭之一克萊斯勒開始導入本國模式，實施早期供應商參與，這是美國汽車廠首次開展早期供應商參與。l 早期供應商參與的發(fā)展歷史時 期主 要 事 項1949年Nippondenso成為豐田汽車公司的第一層電子元件供應商。縮短產品開發(fā)周期統(tǒng)計結果表明，早期供應商參與的產品開發(fā)項目總體開發(fā)時間可平均縮短30～50％；競爭的優(yōu)越性早期介入開發(fā)的供應商憑借其專業(yè)技術的優(yōu)勢，自然比其它同類供應商具有優(yōu)勢，能進入伙伴供應商的關系，得到顧客認可；l 是供應商管理高級階段的要求；l 是真正的伙伴供應商的必備條件；l 是采購與開發(fā)、工程之間的重要聯(lián)系；l 是企業(yè)技術創(chuàng)新的成功要素。有競爭力的產品的技術創(chuàng)新，企業(yè)僅僅依靠自己的力量是不夠的，必須充分利用供應商的專業(yè)知識、技術與技能來強化自己的產品開發(fā)水平、縮短產品開發(fā)周期。降低開發(fā)成本一方面供應商的專業(yè)優(yōu)勢可為產品開發(fā)提供性能更好、成本更低或通用性更強的設計，另一方面由于供應商的參與還可簡化整體產品的設計；豐田的電子工程師直接加入Nippondenso公司，將二戰(zhàn)前的“黑箱作業(yè)”方式用于豐田汽車的零件設計，開啟了供應商早期參與的先河。進入九十年代供應商早期參與便在美國、歐洲等地的各行各業(yè)蓬勃發(fā)展、成熟起來。價格的敏感性沒有供應商的貢獻與參與，要想在一定的成本下達到有合理利潤的價格很不容易，而利用供應商的專業(yè)技術，這一問題往往迎刃而解；致力于核心業(yè)務當企業(yè)需要集中主要的人力、物力和財力在核心業(yè)務上時，其它的業(yè)務則需要外界包括供應商的協(xié)作配合。l 早期供應商參與的影響因素環(huán)境壓力競爭競爭帶來的壓力有多種形式，包括新產品導入市場的速度、產品的技術創(chuàng)新性等，其目的是要使企業(yè)占據技術高點，同時降低產品價格；時間時間是金錢、時間是效益，時間的爭取就是速度，能在最早的時間、最大可能地讓供應商參與到自己的產品開發(fā)中來就能最大限度縮短產品開發(fā)周期。社會與行業(yè)規(guī)范主要表現(xiàn)在國家文化傳統(tǒng)、行業(yè)特點以及國家法制與經濟體系等方面。通常只是根據本公司的要求提供、共享必要的信息、資料如其設備、產能等，供本企業(yè)參考。第三層零部件開發(fā)企業(yè)提出零部件的大概要求，供應商據此深入參與或獨自承擔相關零部門的開發(fā)設計。 第二節(jié) 早期供應商參與的管理l 早期供應商參與的過程早期供應商參與工作作為采購工作的一部分，同時又是產品開發(fā)的一部分，大體可概括成如下步驟與過程：1這可以是供應商總體考評、選擇的一部分，也可視需要專門組織；4按產品開發(fā)的階段要求定期評估進程，及時調整工作目標并制定相應的應急計劃；7要有可靠的供應商體系，包括具有專業(yè)技術的伙伴型供應商或潛在的伙伴型供應商；3選擇的供應商必須從伙伴型的關系著手，最起碼也應是優(yōu)先型的關系。為鼓勵、推動早期供應商參與，特制定本綱要。要充分認識到有競爭力的價格仍舊迫切。 此項工作需采購經理及相關部門的支持與貢獻。結合技術、開發(fā)，考慮各自責任、早期供應商參與的“上游”特點制定合同； 就模型、批生產及生產樹料等關鍵開發(fā)計劃日期進行溝通。提供材料選擇建議； (1)名稱(Title)如生產用原材料采購合同、品質協(xié)議書、設備采購合同、知識產權協(xié)議、模具設計與加工合同等；(2)總則(General Principal)交待簽約的時間、地點、簽約人姓名或單位名稱、簽約原因或目的等；(3)商品條款(Commodity)商品的名稱、代號、規(guī)格說明、商品的原產地等；(4)質量條款(Quality)確定質量的方法、標準、質量要求等；(5)數量條款(Quantity)確定買賣商品的數量、單位、交付數量的地點與時間、交付數量超出或不足等；(6)價格與付款(Price ＆ Payment)價格結構、價格幣制、價格計算單位、價格風險、價格稅賦、付款條件、付款方式、付款日期、延期付款與拒付等規(guī)定；(7)包裝(Packing)內包裝方法、包裝容量、填塞物、外包裝種類、包裝尺寸與重量、包裝標識與嘜頭；(8)運輸與交貨(Shipment ＆ Delivery)發(fā)貨要求、交貨方式、發(fā)運單據與文件、交貨時間與地點、運輸工具、轉運要求等；(9)保險(1nsurmce)投保人、險別、保險金額與貨幣、理賠地點等；(10)檢驗(Inspection)檢驗項目、檢驗標準、檢驗機構、檢驗方法、檢驗費用、檢驗報告、檢驗不合格品處理等；(11)工業(yè)產權與專利(Industrial Property Right＆ Patent)：工業(yè)產權、專利范疇、時間、費用、違犯工業(yè)產權與專利責任的規(guī)定；(12)保密(Confidential)保密項目、范疇、措施與保密規(guī)定；(13)培訓(Training)培訓的項目、日期、地點、人數、批次、費用及考核標準；(14)保證與索賠(Guarantee ＆ Claim)：履約保證、銀行保函、保值辦法、索賠原則、期限、通知、證明文件、索賠與退貨、付款與索賠等；(15)不可抗力(Force Majeure)不可抗力事件的原因、發(fā)生不可抗力事件的時間、地點、證明文件、通知、責任、處理辦法與善后事項；(16)違約與取消合同Breach＆Cancellation of Contract違約原因、毀約條件的規(guī)定、違約、毀約的賠償及債務、債權的責任等；(17)紛爭與仲裁(Disputes ＆ Arbitration)紛爭解決原則與辦法、仲裁范疇、仲裁地點、仲裁機構、仲裁人的選定、仲裁費用等；(18)適用法律(Applicable Laws)明確適用的法律、以適用法律為解決紛爭的準則；(19)其它條款(Miscellaneous)其它需說明的內容如進出口許可證條款、特殊關稅條款、合同修改、合同附件、合同的生效條款等；(20)結尾(Witness)法人代表簽字、蓋章、簽字人的職稱、職務、簽字時間、合同份數及分發(fā)方式、合同文字等第二節(jié) 國際貿易術語 在采購合同談判、簽訂過程中，常常會用到諸如FOB、CIF之類的合約縮略語，作為一個采購人員應該具備基本的國際貿易知識、了解國際貿易術語的含義及用法。運輸方式術語代表的條款類型出發(fā)類主要運費末付類主要運費已付類到達類(海)船運KXWPOBFAS CIF C＆FDES DEQ其它運輔KXWFCA CPTCIP DAF DDU DDP國際貿易術語圖解第三節(jié) 采購合同實例l 采購合同注意事項確定價格與付款時，要聯(lián)系幣種、匯率，根據付款方式、交貨方式、稅負責任、發(fā)票等綜合考慮，要盡量選擇本國貨幣付款。如有任何改變，買方負責知會賣方更新有關圖紙或菲林等，賣方嚴格跟進相關的變化。 3．6 賣方應保證所有生產或供應的貨品均符合有關環(huán)保法規(guī)要求。 4．3 賣方不斷改進其企劃表現(xiàn)，確保100％的供應可靠性，縮短供應時間，提高供貨或訂單變化的靈活性，愿意配合買方一道通過引入計算機系統(tǒng)等不斷提高其企劃系統(tǒng)。5．2 買賣雙方同意在第5．4款和8．2款所明確的交貨與付款條件下遵循以下價格： 代碼說明 單價 幣種 數量范圍 總計 以上單價含稅 ％。 6．支持與合作 6．1 買賣雙方確認依照采購商的采購方針，通過共同努力，向合作伙伴的方向發(fā)展目前的 型關系。 6．5 如買方提供了有關的設備、工具、測試儀器、模具等給賣方，賣方應妥善保管，正確使用及維護，如有任何嚴重損壞應在24小時內用傳真或電子郵件正式知會買方，并經買方同意立即采取正確措施予以修復。 8. 發(fā)運及交貨 8. 1 所有貨品發(fā)運應嚴格符合買方發(fā)出的訂單中明確的要求。 9．保險 9．2 在FOB或C＆F條件下，貨品裝運后由買方投保。 10．3 若來料不符合要求并確定退貨，退貨需按要求由賣方拉走或買方退出，本地貨品一周內、國外貨品一個月內退定。 11．2 一旦不符合的情況發(fā)生，買方將書面通知賣方，賣方有責任立即采取改進行動，防止問題再次發(fā)生。買方有權按合同棄權處理。 14．2 雙方選擇仲裁時，應另行達成仲裁協(xié)議，并確定仲裁機構。 本合同中英文一式兩份，由雙方在原件上簽字，各執(zhí)一份。提出了采購機構的設置原則及方法。那么采購部門就應配備相應的品質工程師，或者賦予采購部門以相應的職能使其能協(xié)調指揮相關部門的人員參與供應商質量改進。采購的原材料占產品成本的比重越高，采購的重要性就會顯得越強；(3)公司的財務狀況及采購對公司的貢獻——原材料采購給公司財務指標貢獻的可能性越大，其重要性就越突出；(4)公司對原材料供應市場的依賴程度——通常供應市場(Supply Market)越集中越容易引起管理層的注意。對采購運作及表現(xiàn)進行審核以衡量采購績效并促使采購不斷改進；供應商關系定位；它對公司中期運作和發(fā)展產生影響(影響跨度一般為l到3年)，要求公司內部相關的職能單位或部門如工程、開發(fā)、生產制造、企劃、品質及采購之間密切配合、相互合作。制定供應商改進計劃或采購改進項目；(3)運作層次對應著采購過程中的后期采購，主要是執(zhí)行開單下單、跟進交貨、付款及相關的事宜，主要包括：跟進供應商表現(xiàn)、向供應商知會有關考評結果促其改進等；采購人員培訓包括個人素質與技巧、相關專業(yè)知識以及采購專業(yè)知識等方面，其中談判技巧是采購人員需要通過培訓和實踐而掌握的一項基本技能。能從不同的零散信息中發(fā)現(xiàn)基本聯(lián)系，能將有關的問題具體分解成詳細內容、能從事態(tài)的發(fā)展趨勢中估計到可能發(fā)生的情況，分析問題時能看到有用的細節(jié)；能從不同的事件中看出共性，能系統(tǒng)地將復雜工作分解成可操作、可控制的具體任務，能利用工具或模型來概括一個過程或描述一系列事件，對新事物能很快接受并理解，能看到事件當中不明顯的內在聯(lián)系；理解分析問題時能創(chuàng)造性地運用新方法與新概念，能分析出影響到經營業(yè)績的主要問題，不盲從別人對問題的看法并能提出自己的見解，能準確評價公司或企業(yè)的復雜情況、公正裁決經營中的相關問題?；疽髮I(yè)要求高水平要求(3) 決策能力；指能適時地對有關情況做出可信的決定，并能將決定貫徹落實下去。(4) 個人魅力：指在個人生活及工作壓力下能維護自身形象、理智地與他人共事，能認識自己的短處、適應新環(huán)境清楚地表達自已的觀點而不人云亦云，能計劃安排自已的工作，目標改變時會適時調整計劃；能有自己主見并獨立工作，不盲從他人，敢于接受挑戰(zhàn)；具有專家的自信，能處理任何復雜問題， 具有戰(zhàn)略思想，能準確地把握機遇，敢于有把握地冒險。認識到自己是集體的一分子，理解團隊中他人的需要、互幫互助、團結合作；能鼓勵團隊成員勇于負責、團結合作、發(fā)揮集體精神和貢獻，能妥善處理集體中的矛盾與分歧，能在團隊起到代表與帶頭作用，能注重集體利益和目標，將其放在首位并帶領大家共同