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工程采購與供應(yīng)商管理-在線瀏覽

2025-02-28 08:57本頁面
  

【正文】 真 確 定 品 質(zhì) 和 交 期 供 應(yīng) 商 回 復(fù) 合 適 的 交 期 2022/2/7 23 采購架構(gòu)與流程 ? 交付、結(jié)算 交 期 異 常 控 制 催 交 督 促 收 料 單 品 質(zhì) 數(shù) 量 驗(yàn) 收 核 對(duì) 手 續(xù) 發(fā) 票 抬 頭 和 金 額 預(yù) 付 款 或 暫 借 款 貨 款 結(jié) 算 2022/2/7 24 采購架構(gòu)與流程 ? 材料特性導(dǎo)向 ? 主料; ? 輔料和一般物料; ? 機(jī)械設(shè)備; ? 零配件; ? 工程發(fā)包; ? 外包生產(chǎn); ? 重要性導(dǎo)向 大宗材料 (A類材料 )由主管親自采購 ; 常用材料 (B類材料 )由資深人員采購 ; 非常用材料 (C類材料 )由被授權(quán)者采購 2022/2/7 25 采購架構(gòu)與流程 采購方式導(dǎo)向 : 內(nèi)購 外購 委托加工 外包加工 功能 導(dǎo)向 : 詢價(jià) : 議價(jià): 評(píng)審: 交付管理: 2022/2/7 26 三、采購架構(gòu)與流程 ? 采購方法種類及實(shí)施 采購時(shí)間 : 長(zhǎng)期固定性 非固定性 緊急采購 預(yù)定采購 即時(shí)現(xiàn)金采購 訂約方式 : 訂約采購 電話采購 書信電報(bào) 試控性訂單 價(jià)格方式 : 招標(biāo)采購 詢 /比 /議價(jià) 訂價(jià)收購 公開市場(chǎng)采購 2022/2/7 27 三、采購架構(gòu)與流程 ? 過量采購造成過高的 ? 存貨儲(chǔ)備成本和資金 ? 積壓 少量采購則 容易產(chǎn)生 停工待料 而造成再采購成本 提高 采購量的大小決定生產(chǎn)與銷售的順暢與資金的調(diào)度 . 2022/2/7 28 采購架構(gòu)與流程 ? 如何計(jì)定最佳采購量 最佳采購量是指從某固定時(shí)期內(nèi) ,能確保配合生產(chǎn)所需的物料數(shù)量的最低界限 。 它包括 : ? 供應(yīng)商備料時(shí)間 ? 供應(yīng)商生產(chǎn)時(shí)間 ? 供應(yīng)商交貨運(yùn)輸時(shí)間 ? 進(jìn)貨檢驗(yàn)時(shí)間 ? 采購適當(dāng)時(shí)間 = 最低存量 ? = 購備時(shí)間 每天使用量 + 安全存量 2022/2/7 30 第四講:采購管理的要點(diǎn) (一)科學(xué)規(guī)范采購行為,規(guī)避五大風(fēng)險(xiǎn) 違反國家法律法規(guī),遭受外部處罰、經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損失; 未經(jīng)審批、超權(quán)審批,因重大差錯(cuò)、舞弊、欺詐而導(dǎo)致?lián)p失; 請(qǐng)購依據(jù)不充分、不合理,審批程序不規(guī)范、不準(zhǔn)確,導(dǎo)致資源浪費(fèi)或發(fā)生舞弊; 驗(yàn)收程序不規(guī)范,造成賬實(shí)不符或資產(chǎn)損失; 付款方式不恰當(dāng)、執(zhí)行有偏差,導(dǎo)致企業(yè)資金損失或信用受損。 2022/2/7 33 第四講:采購管理的要點(diǎn) (四)采購的價(jià)格控制 當(dāng)采購工作遇到下列六種情形時(shí),需謹(jǐn)慎控制采購價(jià)格: – 新材料無采購經(jīng)驗(yàn); – 低價(jià)難以確認(rèn)時(shí); – 無法確認(rèn)供應(yīng)商報(bào)價(jià)是否合理時(shí); – 供應(yīng)商單一時(shí); – 采購金額巨大時(shí); – 價(jià)格走勢(shì)變化快,不便掌握時(shí); 2022/2/7 34 第四講:采購管理的要點(diǎn) ? 如何進(jìn)行成本分析 ; ? 要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品成本分析資料;成本分析資料應(yīng)包括下列七項(xiàng)內(nèi)容: ? 直接及間接材料成本; ? 工藝方法; ? 所需設(shè)備、工具; ? 制造費(fèi)用或外包費(fèi)用; ? 營(yíng)銷費(fèi)用; ? 稅金; ? 供應(yīng)商行業(yè)利潤(rùn); 2022/2/7 35 第四講:采購管理的要點(diǎn) ? 成本分析的九個(gè)步驟方法 ; 確認(rèn)設(shè)計(jì)是否超過規(guī)格要求; 檢討使用材料之特性與必要性; 計(jì)算各方案的使用材料成本; 提出改善建議并檢討; 檢查加工方法、加工工程; 選定最合適的設(shè)備、工具、包裝; 作業(yè)條件的檢討; 加工工時(shí)的評(píng)估; 制造費(fèi)用、營(yíng)銷費(fèi)用、利潤(rùn)空間的壓縮; 2022/2/7 36 第四講:采購管理的要點(diǎn) (五)采購與驗(yàn)收控制 5項(xiàng)內(nèi)容 明確驗(yàn)收準(zhǔn)則及程序; 建立常用大宗物資材料的驗(yàn)收檢驗(yàn)規(guī)范; 對(duì)單價(jià)高、用量大的物資采購,建立嚴(yán)格的比質(zhì)比價(jià)采購監(jiān)管制度; 建立供應(yīng)商供貨執(zhí)行記錄,保存有關(guān)的檢驗(yàn)報(bào)告、計(jì)量報(bào)告和驗(yàn)收證明; 非經(jīng)質(zhì)檢人員驗(yàn)收的物資材料,不得接收入庫。 2022/2/7 38 五、供應(yīng)商的選擇 ? 選擇標(biāo)準(zhǔn) ? 質(zhì)量可靠;技術(shù)先進(jìn); ? 價(jià)格合理;供貨及時(shí); ? 運(yùn)距較近;結(jié)算有利; ? 選擇的根據(jù) ? 客戶的要求、企業(yè)需求、產(chǎn)品性能要求; ? 產(chǎn)品品種、規(guī)格、質(zhì)量、性能、價(jià)格、批量、包裝、供貨方式,結(jié)算方式; 2022/2/7 39 五、供應(yīng)商的選擇 ? 自制生產(chǎn)部件產(chǎn)品的依據(jù) ? 較低的生產(chǎn)成本 ? 供應(yīng)商不可靠 ? 供應(yīng)商數(shù)目不多 ? 較高的合約監(jiān)管成本 ? 為了掌控核心技術(shù) ? 較佳的品質(zhì)控制 ? 平衡生產(chǎn) ? 避免供應(yīng)商勾結(jié) ? 保障設(shè)計(jì)不會(huì)外洩 ? 維持或擴(kuò)充企業(yè)規(guī)模 ? 對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過程有更多的了解 ? 更能夠掌握整個(gè)生產(chǎn)的技術(shù) 202
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