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正文內(nèi)容

工程項目部內(nèi)部控制管理流程-文庫吧資料

2025-05-21 21:46本頁面
  

【正文】 案的名稱、編、審批時間、有效狀 態(tài)。 《施工方案(定 稿)》 09 下發(fā) 實施 工程部 部長 工程部部長對審批過的施工方案下發(fā)使用。 07 審批 上級單 位 上報至上級單位進行審批。 《施工方案(修改 稿)》 05 審核 項目總 工 【 C03】 項目總工對施工方案修改稿進行審核,審核關(guān) 注是否按照評審意見修改完善。評審小組由 項目經(jīng)理組織相關(guān)部門和技術(shù)人員組成。 03 集體 評審 評審小 組 【 C02】 評審小組對施工方案進行評審。 《施工方案(初 稿)》 02 審核 項目總 工 【 C01】 項目總工對施工方案進行審核。施工方案應(yīng)遵循施工組織設(shè)計的指導(dǎo)原 則,從實際出發(fā),切實可行,具有針對性,符合施 工及驗收規(guī)范。 一 般 事 后 人 工 隨 時 工程部經(jīng) 辦人 2) 施工方案編制流程 流程目標(biāo) 闡述施工方案編制的主要程序,旨在在施工中采用最優(yōu)施工工藝和技術(shù),保證質(zhì)量要求和安全文明施工的同時順利按期完工。 T 低 C05 工程部經(jīng)辦人對施工組織設(shè)計原件進行歸 檔登記。 T 高 關(guān) 鍵 事 前 人 工 隨 時 《施工組 織設(shè)計(修 改稿)》 項目經(jīng)理 T03 確保相關(guān)文 檔的完整性 和可追溯 性。 控制屬性 戰(zhàn) 略 風(fēng) 險 經(jīng) 營 風(fēng) 險 報 告 風(fēng) 險 合 規(guī) 風(fēng) 險 資 產(chǎn) 安 全 風(fēng) 險 控 制 等 級 控 制 類 型 控 制 方 式 控 制 頻 率 控制證據(jù) 責(zé)任部門 /崗位 T02 確保施工組 織方案設(shè)計 經(jīng)過了必要 的授權(quán)。 一 般 事 前 人 工 隨 時 《施工組 織設(shè)計(修 改稿)》 項目總工 C04 項目經(jīng)理對施工組織設(shè)計修改稿進行審 批。 關(guān) 鍵 事 前 人 工 隨 時 《施工組 織設(shè)計(初 稿)》 項目經(jīng)理 C03 項目總工對施工組織設(shè)計修改稿進行審 核。 審核內(nèi)容包括:編制內(nèi)容是否完整,格式 是否規(guī)范,是否符合編制原則和設(shè)計文件 規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),有無按照輕重緩急合理安排施 工,有無突出施工重點,各階段、各工序 的施工特點和難點,施工方案和施工工藝 是否成熟完善,圖文結(jié)合是否緊密等。 R01 未對施工組 織設(shè)計進行 適當(dāng)審核, 可能出現(xiàn)內(nèi) 容修改不夠 完善,導(dǎo)致 在實施施工 過程中出現(xiàn) 技術(shù)問題, 無法確保施 工質(zhì)量符合 規(guī)范要求。登 記內(nèi)容包括施工組織設(shè)計的名稱、編號、審批時間、有效 狀態(tài)。 10 組織交底 項目經(jīng) 理 項目經(jīng)理組織施工組織設(shè)計交底。 08 審批 上級單 位 上報至上級單位進行最終審批。審核關(guān)注 修改稿是否與評審意見一致。 《 評 審 意見表》 05 修改完善 工程部 部長 工程部部長根據(jù)評審會提出的修改意見進行施工組 織的修改完善后,形成(修改)稿,報項目總工審核。審核內(nèi)容包 括:編制內(nèi)容是否完整,格式是否規(guī)范,是否符合編制原 則和設(shè)計文件規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),有無按照輕重緩急合理安排施 工,有無突出施工重點,各階段、各工序的施工特點和難 點,施工方案和施工工藝是否成熟完善,圖文結(jié)合是否緊 密等。編制內(nèi)容包 括:編制依據(jù)、工程概況、管理目標(biāo)、總體施工部署、項 目組織機 構(gòu)、施工準(zhǔn)備工作、主要工程項目的施工方案和 施工工藝、施工進度安排、各工序的管理措施、資源動態(tài) 配置、施工總平面布置圖、施工進度計劃圖、土石方調(diào)配 圖等。 02 編制施工組 織設(shè)計初稿 工程部 部長 工程部部長按照程序文件的內(nèi)容和要求,具體負責(zé)施 工組織的編制。 關(guān) 鍵 事 前 人 工 隨 時 《項目管 理策劃書》 項目 經(jīng)理 技術(shù)文件 1) 施工組織設(shè)計流程 流程目標(biāo) 闡述了施工組織設(shè)計的操作程序,主要通過全面規(guī)劃,考慮施工工期、質(zhì)量和效益等因素,合理組織安排施工,確保項目經(jīng)理部在施工中具備合理、專業(yè)的施工組織設(shè)計做指導(dǎo)。 一 般 事 前 人 工 隨 時 《項目管 理策劃書》 分管 領(lǐng)導(dǎo) C05 項目經(jīng)理對各部門的定稿策劃書進 行審批。 一 般 事 前 人 工 隨 時 《項目管 理 策劃書》 分管 領(lǐng)導(dǎo) C03 項目經(jīng)理組織召開經(jīng)理辦公會對各 部門提交的項目管理策劃進行研究 討論,關(guān)注管理策劃內(nèi)容是否完整、 是否符合上級單位相關(guān)規(guī)定,是否 具有可操作性,并進一步對相關(guān)指 標(biāo)、方案進行確認(rèn)。 R02 未能根據(jù)規(guī)定 的風(fēng)險影響組 織風(fēng)險評估并 提出應(yīng)對策 略,可能導(dǎo)致 項目管理過程 中的風(fēng)險無法 防控。 T 中 C01 項目經(jīng)理部組建之后,項目經(jīng)理向 各部門介紹項目營銷背 景、合同特 點以及潛在因素,在組織相關(guān)部門 認(rèn)真分析合同的基礎(chǔ)上進行工地調(diào) 查。 風(fēng)險控制矩陣 目 標(biāo) 編 號 流程目標(biāo) 風(fēng) 險 編 號 風(fēng)險描述 風(fēng)險類別 風(fēng) 險 等 級( 低 中 高 ) 控制 措施 編號 控制措施 控制屬性 戰(zhàn) 略 風(fēng) 險 經(jīng) 營 風(fēng) 險 報 告 風(fēng) 險 合 規(guī) 風(fēng) 險 資 產(chǎn) 安 全 風(fēng) 險 控 制 等 級 控 制 類 型 控 制 方 式 控 制 頻 率 控制證據(jù) 責(zé)任部 門 /崗位 T01 確保工程項 目在開工前 組織開展充 分的風(fēng)險評 估。 8 審批 項目經(jīng)理 【 C05】項目經(jīng)理對各部門的定稿策劃書進行審批。 6 匯總 綜合辦主任 綜合辦主任將各相關(guān)部門完善的項目策劃書進行匯總。 4 組織經(jīng)理辦公會研討 項目經(jīng)理 【 C03】 項目經(jīng)理組織召開經(jīng)理辦公會對各部門提交的項目管理策劃進行研究討論,關(guān)注管理策劃內(nèi)容是否完整、是否符合上級單位相關(guān)規(guī)定,是否具有可操作性,并進一步對相關(guān)指標(biāo)、方 案進行確認(rèn)。主要內(nèi)容包括: 部門組織機構(gòu)設(shè)置; 施工技術(shù)方案和施工組織安排; 項目變更調(diào)概索賠; 風(fēng)險防 范措施; 工地宣傳及媒體宣傳重點、要點和注意事項和媒體風(fēng)險防范及處理措施; 成本費用核算及資金收支預(yù)測; 項目責(zé)任成本預(yù)算等。主要包括以下幾方面: 自然狀況調(diào)查; 材料調(diào)查采購; 機械設(shè)備、試驗儀器調(diào)查; 社會勞動力供給及主要工序分包單價調(diào)查。 適用范圍 本公司承建的國內(nèi)所有各類工程; 承建的境內(nèi)外總承包工程中由本公司承擔(dān)施工任務(wù)的部分; 與其它 單位聯(lián)合承建工程中以本公司名義承擔(dān)施工任務(wù)的部分。 1 計劃商務(wù)部 1) 組織編制項目投標(biāo)階段的經(jīng)濟標(biāo)文件 2) 組織 事業(yè)部群 合同管理 與簽訂 工作 3) 負責(zé) 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo) 處理 事業(yè)部群 有關(guān)法律事務(wù) 4) 參與分包 招標(biāo) 及分包商選擇工作 5) 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好投標(biāo)方案策略研究及 投標(biāo)項目的風(fēng)險預(yù)測和控制,努力降低價格和技術(shù)風(fēng)險 6) 負責(zé)項目應(yīng)收款的管理工作 7) 收集、整理和管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的各種內(nèi)外部文件和資料 8) 代表 事 業(yè)部群 與 相關(guān) 部門進行接洽、聯(lián)系 三、 流程控制文件 項目管理策劃流程 目的: 本程序通過為本公司所承建工程項目的施工策劃工作設(shè)計統(tǒng)一的內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)和步驟,明確項目部以及公司各相關(guān)部門在新建項目的施工項目前期策劃流程中的職責(zé)。傷員治愈后,及時進行善后工作的處理,包括工傷員工的賠償處理,保險公司理賠等。 6) 審閱倉庫報表,主材報表,掌握物資動態(tài) ,能隨時對各方需求做出反應(yīng)。 4) 加強同生產(chǎn)部門的溝通,了解生產(chǎn)部門的需求,設(shè)備狀況,員工的心理動態(tài),找出 后勤保障工作的不足,及時整改,提高后勤服務(wù)質(zhì)量。 2) 提高工作效率,快速響應(yīng)生產(chǎn)各部的需求,及時提供配件、材料、生活等保障措施,確保生產(chǎn)進度不受影響。 11) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 。 9) 按上級業(yè)務(wù)部門的要求及時、準(zhǔn)確、完整的上報物 資統(tǒng)計的各種報表。 7) 負責(zé)及時收集、整理相關(guān)的材質(zhì)證明文件。 5) 對業(yè)主提供的產(chǎn)品進行驗證、儲存和維護,確保產(chǎn)品滿足施工承包合同的要求。 3) 負責(zé)匯總和編制物資采購計劃,明確采購產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和性能,并簽訂采購合同。 生產(chǎn)物資部 1) 負責(zé)調(diào)查材料分供方,并向上級業(yè)務(wù)部門 提出建議,在上級公布的合格材料分供方名單范圍內(nèi)采購材料,向項目經(jīng)理 匯報并在其同意的前提下,簽訂供貨合同,并服從項目總經(jīng)濟師的合同管理要求。 14) 組織質(zhì)量管理工作經(jīng)驗交流和現(xiàn)場質(zhì)量會。 12) 監(jiān)督執(zhí)行關(guān)鍵崗位操作人
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