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正文內(nèi)容

某物業(yè)管理服務(wù)整體設(shè)想及策劃技術(shù)標(biāo)-文庫(kù)吧資料

2025-04-18 13:58本頁(yè)面
  

【正文】 的培訓(xùn),要根據(jù)實(shí)際情況,邊培訓(xùn)、邊考察,理論與實(shí)踐相結(jié)合,便于了解員工是否按培訓(xùn)要求和標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)工作,對(duì)沒(méi)有按要求做的員工進(jìn)行督導(dǎo)和指正。培訓(xùn)內(nèi)容分為4個(gè)方面:封閉培訓(xùn)、集中培訓(xùn)、上崗實(shí)習(xí)、入住準(zhǔn)備期培訓(xùn)。培訓(xùn)者培訓(xùn)培訓(xùn)者更新知識(shí)及觀念,吸納新理論,不斷創(chuàng)新培訓(xùn)工作思路的培訓(xùn)。管理處利用現(xiàn)有條件,舉辦電腦等相關(guān)知識(shí)講座。素質(zhì)提高培訓(xùn)(1)管理人員實(shí)行管理專業(yè)知識(shí)專塊、人力資源管理、統(tǒng)計(jì)知識(shí)、案例分析等培訓(xùn)。崗位專業(yè)技能培訓(xùn)(1)基本技能培訓(xùn):相應(yīng)崗位的專業(yè)知識(shí)、工作流程與考核標(biāo)準(zhǔn)等。(3)物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)及強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)的專題培訓(xùn)。 新員工入職培訓(xùn):(1)企業(yè)培訓(xùn):企業(yè)發(fā)展史、員工行為規(guī)范、企業(yè)文化等。 (4)參觀學(xué)習(xí)。 (3)理論研討或?qū)n}討論。 (2)外送學(xué)習(xí)培訓(xùn)。: (1)自辦培訓(xùn)班。 (3)員工未經(jīng)培訓(xùn)或培訓(xùn)成績(jī)不合格的,不予錄用。: (1)每次培訓(xùn)由項(xiàng)目經(jīng)理將考勤記錄列入年終考核內(nèi)容,占綜合考評(píng)成績(jī)20%。公司將科學(xué)系統(tǒng)地對(duì)全體員工進(jìn)行培訓(xùn),經(jīng)過(guò)培訓(xùn)提高員工對(duì)崗位職責(zé)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)知水平和服務(wù)技能。建立良好的薪酬體系,健全員工社會(huì)保險(xiǎn)保障與福利體系,提高員工對(duì)薪酬的滿意度,以此來(lái)調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力。(4)發(fā)揮公司計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的作用,提高物業(yè)管理工作效率。(2)貫徹公司物業(yè)管理體系,嚴(yán)格按照管理規(guī)程和操作要求運(yùn)作。(5)財(cái)務(wù)運(yùn)作量化,制定詳細(xì)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案,對(duì)管理處各項(xiàng)目采取計(jì)劃控制成本的財(cái)務(wù)指標(biāo)量化管理,提高效益。(3)管理處對(duì)全體員工培訓(xùn)指標(biāo)進(jìn)行量化,確定培訓(xùn)課程、內(nèi)容及課時(shí)。(1)每年根據(jù)公司下達(dá)的任務(wù),確定年度質(zhì)量目標(biāo),對(duì)業(yè)主滿意率、設(shè)備設(shè)施運(yùn)行完好率、安全事故發(fā)生率等做出量化要求。同時(shí)也讓企業(yè)人才更加重視集體,珍惜現(xiàn)在的職位。讓他們充分意識(shí)到自身的價(jià)值和自己在企業(yè)舉足輕重的位置。物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)雙管齊下,形成人才的歸屬感尊重人才,關(guān)懷人才,形成以人才為楷模的企業(yè)風(fēng)尚。我們重表?yè)P(yáng)、重能力,決不以偏概全,埋沒(méi)人才。創(chuàng)造寬松的環(huán)境,發(fā)現(xiàn)人才,重視人才我們?cè)谟萌藛?wèn)題上堅(jiān)持唯才是舉、任人唯賢的原則。我們的人員管理中有一條原則:善待我們的內(nèi)部顧客—員工,鼓勵(lì)每一個(gè)人都成為各自崗位上的專家能手,我們倡導(dǎo)競(jìng)爭(zhēng)上崗,讓一線的優(yōu)秀員工能有機(jī)會(huì)脫穎而出,同時(shí)也避免了企業(yè)人事決策中的人情因素和憑工齡提拔的不良弊端。我們的總經(jīng)理信箱、春節(jié)慰問(wèn)一線員工活動(dòng)、員工座談等活動(dòng)充分體現(xiàn)了員工也是顧客的思想。通過(guò)充分溝通,實(shí)現(xiàn)人格平等;關(guān)注員工自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn),使員工與企業(yè)共同成長(zhǎng)。我們的做法是:樹立員工也是顧客的管理理念我公司不僅給員工提供工作場(chǎng)所,更要給員工營(yíng)造精神家園。我們的管理是建立在“人性”的基礎(chǔ)上,對(duì)知識(shí)、對(duì)人格、對(duì)價(jià)格給予高度尊重。我們總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),逐漸探索出一條科學(xué)合理、行之有效的用人路子。危機(jī)、壓力、目標(biāo)、信念是鑄造我公司內(nèi)聚力的 “秘密武器”。績(jī)效考核起到了獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的良好作用,同時(shí)也是員工有了壓力感、責(zé)任感和緊迫感。、績(jī)效考核量化考核、客觀評(píng)價(jià)人員管理中的績(jī)效考核是充分發(fā)揮人員素質(zhì)效能的內(nèi)在保障。我們將員工的言行舉止、儀容儀表等軟件因素納人規(guī)范化管理范疇,制訂了詳細(xì)的員工行為規(guī)范,我們把形象工程作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作常抓不懈,全面提高企業(yè)的美譽(yù)度和社區(qū)的形象。分工協(xié)作,層次管理;由于物業(yè)管理中存在著許多不確定因素,所以在管理中我們對(duì)管理層及操作層員工采取不同的管理方式。、分層實(shí)施組織落實(shí),制度規(guī)范我們的人員組織管理靠的是可見的、具體的企業(yè)管理制度,明確各級(jí)人員的崗位職責(zé)和權(quán)力,建立一套合理公正的獎(jiǎng)勵(lì)制度;依據(jù)工作表現(xiàn)確立不同的薪資福利機(jī)制。我們規(guī)定新員工錄用后,須經(jīng)過(guò)崗前培訓(xùn),再由有經(jīng)驗(yàn)的管理人員帶領(lǐng),到基層進(jìn)行試崗學(xué)習(xí),并在實(shí)習(xí)過(guò)程中,全面測(cè)定和驗(yàn)證新員工的個(gè)人工作能力,對(duì)不符合崗位要求的而又有其它專長(zhǎng)的,實(shí)行調(diào)崗安排使用。秩序隊(duì)員采取招用復(fù)員或退伍軍人或在秩序崗位工作多年的人且要求年齡不超過(guò)30歲,身體狀況健康,形象良好。在尊重人才的基礎(chǔ)上,既注重專業(yè)技能,又注重思想道德,德才兼?zhèn)洌芾砣藛T要求大專以上學(xué)歷。管理隊(duì)伍年齡要求因崗而異,合理優(yōu)化,既穩(wěn)健經(jīng)營(yíng),同時(shí)又充滿銳氣。配置機(jī)制制定規(guī)范管理,形象規(guī)范管理及分層管理措施組織機(jī)制量化考核、素質(zhì)評(píng)價(jià)績(jī)效機(jī)制末位淘汰制、優(yōu)化組合。人員管理制定素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格錄用考核。(3)所有運(yùn)作過(guò)程均有嚴(yán)格的監(jiān)控保證,充分體現(xiàn)管理效率。整體運(yùn)作流程圖前期介入 機(jī)構(gòu)組建 驗(yàn)收接管 裝修管理 擬定方案 崗位培訓(xùn) 辦理入住 日常管理整體運(yùn)作流程圖說(shuō)明(1)整體運(yùn)作流程的設(shè)計(jì)原則是全面、合理、高效,環(huán)環(huán)相扣,相互制約,保證各環(huán)節(jié)緊密銜接,既無(wú)盲點(diǎn),又無(wú)積淀。督導(dǎo)管理管理處對(duì)各部門實(shí)施指揮和指導(dǎo)管理。計(jì)劃目標(biāo)管理****項(xiàng)目管理人員明確職責(zé),授予權(quán)利,檢查和監(jiān)控實(shí)施過(guò)程,并將目標(biāo)實(shí)施的各項(xiàng)進(jìn)展情況、存在問(wèn)題及時(shí)提出,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制,進(jìn)行目標(biāo)成果評(píng)價(jià),并與個(gè)人利益待遇相結(jié)合。(6)質(zhì)量控制上,對(duì)不合格的服務(wù)制定了糾正偏差的處理措施。(5)在檢查控制的方式中,我們采用行政檢查、專項(xiàng)檢查、交叉檢查、外部檢查、外部監(jiān)督、秘密檢查等方式。(3)保持指令權(quán)、檢查權(quán)和處理權(quán)的高度統(tǒng)一,避免責(zé)權(quán)分離所導(dǎo)致的管理失控。信息采集真實(shí)、科學(xué)。信息反饋圖反饋管理處管理層業(yè)主 上級(jí) 信息操作層員工監(jiān)督其他 員工 指揮前臺(tái) 信息反饋圖說(shuō)明:(1)信息是我們重要的經(jīng)營(yíng)資源。業(yè)主對(duì)管理處進(jìn)行廣泛監(jiān)督,形成多方面綜合監(jiān)督體系。監(jiān)督機(jī)制是實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理各項(xiàng)工作順利開展的必要外在約束條件,防止或糾正工作中出現(xiàn)的偏差,保證小區(qū)管理機(jī)構(gòu)及其工作人員依法辦事。(6)在以人為本的激勵(lì)機(jī)制中,我們還將進(jìn)行適時(shí)管理,充分發(fā)揮每個(gè)員工的主觀能動(dòng)性,增強(qiáng)主人翁意識(shí)和自我實(shí)現(xiàn)意識(shí),使其在授權(quán)范圍內(nèi)創(chuàng)造性地開展工作。通過(guò)文化的凝聚功能、引導(dǎo)功能把員工的目標(biāo)和公司的目標(biāo)緊密結(jié)合起來(lái)。福利措施如婚喪嫁娶假期、辦理養(yǎng)老統(tǒng)籌、醫(yī)療保險(xiǎn)、工齡補(bǔ)貼等。既考慮群體效能,更重視個(gè)人利益。方式有培養(yǎng)、提升、培訓(xùn)、進(jìn)修等。我們將培訓(xùn)放在集體和個(gè)人發(fā)展的重要位置,使其忠于企業(yè),一專多能,精益求精。獎(jiǎng)勵(lì)的類型有物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)等。通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)“引”著員工往前走,通過(guò)處罰“追”著員工朝前走。(2)獎(jiǎng)懲機(jī)制在實(shí)際工作中以獎(jiǎng)為主,以懲為輔,堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰,獎(jiǎng)懲分明。尊重個(gè)體權(quán)利,保持團(tuán)隊(duì)希望。 綠化工崗位職責(zé) 根據(jù)責(zé)任區(qū)的劃分,具體負(fù)責(zé)綠化成果的維護(hù)、養(yǎng)護(hù)工作;根據(jù)氣候變化和土壤墑情,適時(shí)、適量澆水和補(bǔ)水;根據(jù)草坪和綠籬、綠帶的長(zhǎng)勢(shì)情況,應(yīng)及時(shí)對(duì)其進(jìn)行整修,;根據(jù)季節(jié)變化和病蟲害發(fā)生規(guī)律、種類,適時(shí)打藥防蟲除害;堅(jiān)持對(duì)責(zé)任區(qū)的枯枝、落葉和雜物進(jìn)行清理;根據(jù)樹木花草的長(zhǎng)勢(shì)情況進(jìn)行施肥;發(fā)現(xiàn)草坪、樹木、綠籬死亡應(yīng)及時(shí)補(bǔ)栽補(bǔ)種;工作期間,要及時(shí)制止不文明行為,自覺(jué)維護(hù)綠化成果的完好率。 維修工崗位職責(zé) 掌握物業(yè)管理的有關(guān)知識(shí),樹立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的宗旨;熟悉住宅區(qū)內(nèi)公用配套設(shè)施、設(shè)備的種類、分布、掌握各類管道的分布、走向、位置以及維修養(yǎng)護(hù)的方法;每天對(duì)責(zé)任區(qū)巡視,發(fā)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)公共、公用設(shè)施有損壞、隱患或其他不正常的情況,及時(shí)給予維修,確保公共配套設(shè)施及設(shè)備的正常運(yùn)行;確保責(zé)任區(qū)內(nèi)排污、雨水管道的暢通;及時(shí)滿足住戶的維修要求,急修不過(guò)夜,小修小補(bǔ)要及時(shí)修完,確保維修質(zhì)量;上門維修應(yīng)對(duì)住戶態(tài)度熱情,按規(guī)定收取維修費(fèi)用,堅(jiān)持文明檢修,做到約時(shí)不誤、工完料清、住戶簽收、事后回訪,做好維修記錄,建立回訪登記檔案;完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。 前臺(tái)接待崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的收取和登記;負(fù)責(zé)小區(qū)業(yè)主各類訴求的接待,問(wèn)題的協(xié)調(diào)處理和回訪工作;負(fù)責(zé)業(yè)主信息的建立和更新工作;負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的填寫、記錄、存檔工作;負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)業(yè)主裝修等各項(xiàng)手續(xù)的辦理工作;積極維護(hù)公司形象,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。 公共秩序維護(hù)部主管崗位職責(zé) 全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的公共秩序維護(hù)工作。 環(huán)境部主管崗位職責(zé)負(fù)責(zé)環(huán)境部全面管理工作,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)制定部門工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)對(duì)工作流程、標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督、檢查和考核;掌握員工的思想動(dòng)態(tài),穩(wěn)定員工隊(duì)伍;負(fù)責(zé)部門員工的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);負(fù)責(zé)本部門工具的維護(hù)、購(gòu)置計(jì)劃的上報(bào);重大節(jié)日活動(dòng)根據(jù)公司要求,落實(shí)美化方案;負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。 第二章 前期物業(yè)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)組織****項(xiàng)目組織架構(gòu)圖****物業(yè)管理處 環(huán)境部維修部客服中心秩序維護(hù)部 崗位設(shè)置住宅人員配備合計(jì)18人項(xiàng)目經(jīng)理1秩序維護(hù)部主管1客服前臺(tái)2秩序維護(hù)班長(zhǎng)2廚師1秩序維護(hù)員4維修部主管1環(huán)境部班長(zhǎng)1維修工1保潔員(含綠化工1名)4 物業(yè)管理處項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全面管理工作,確保公司下達(dá)的年度各項(xiàng)目標(biāo)的完成;根據(jù)公司年度目標(biāo),制定項(xiàng)目年、月、旬工作計(jì)劃并組織實(shí)施;按照公司崗位定編人數(shù),對(duì)操作層員工招聘、使用和辭退;組織各部門日常檢查、監(jiān)督、糾偏和考核;負(fù)責(zé)解決各部門工作中的疑難問(wèn)題;檢查、監(jiān)督、落實(shí)各部門資料的建立和存檔;按照公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織開展各項(xiàng)培訓(xùn),提升員工隊(duì)伍整體素質(zhì);參與項(xiàng)目新交房屋的承接查驗(yàn)及質(zhì)量把控;完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種臨時(shí)性工作。我們將以各種形式發(fā)揮社區(qū)文化的凝聚功能、激勵(lì)功能和約束功能,在****項(xiàng)目文化建設(shè)上,我們還注重大與小、老與少、教與樂(lè)、雅與俗的結(jié)合。古人講以禮、樂(lè)治國(guó),我司則從管理制度、公眾制度到管理文化、社區(qū)文化等多方面,提出“氛圍管理”的物業(yè)管理理念,展示了一種“無(wú)為而治”的崇高管理境界。 注入全新的氛圍管理、健康管理等先進(jìn)理念,通過(guò)引導(dǎo)和培養(yǎng),培育積極健康的社區(qū)精神,達(dá)到“無(wú)為而治”的物業(yè)管理崇高境界。“人防”上我們實(shí)施先進(jìn)的階梯式快速推進(jìn)體系,由管理中心統(tǒng)一指揮,強(qiáng)調(diào)多重結(jié)合,即流動(dòng)崗相結(jié)合、全面防范與重點(diǎn)防范相結(jié)合、整裝與便裝相結(jié)合、白天寬松與夜晚嚴(yán)密相結(jié)合、小組團(tuán)與大組團(tuán)相結(jié)合。****項(xiàng)目智能化程度高、功能涉及面廣,“三防”結(jié)合是我們的基本治安思路。另外還要求所有管理人員都要具備大專以上學(xué)歷,會(huì)電腦,必須通過(guò)智能化培訓(xùn)與考核才能上崗。我們將成立智能化技術(shù)攻關(guān)小組,多方培訓(xùn)并吸納專業(yè)人才,在充分研究智能化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上制定運(yùn)行方案、維護(hù)方案和發(fā)展****項(xiàng)目智能化系統(tǒng)的三年規(guī)劃。不管是電梯還是消防,都將是未來(lái)管理的一個(gè)重點(diǎn),一旦發(fā)生故障,都將給業(yè)主、物業(yè)公司造成重大的經(jīng)濟(jì)損失,因此我司將之作為重中之重,制定相應(yīng)的應(yīng)急措施。,電梯、消防有著舉足輕重的作用。智能化設(shè)施要求高、操作嚴(yán)、范圍廣,涉及到管理、安防、通訊等方方面面。****項(xiàng)目安裝智能化設(shè)施的目的是為了提高業(yè)主的生活質(zhì)量,提升生活品味,改變生活方式。在開展物業(yè)管理的同時(shí),我們將始終注重精神文明建設(shè),用企業(yè)文化來(lái)影響社區(qū)文化,不斷加強(qiáng)****項(xiàng)目的社區(qū)文化建設(shè),在環(huán)境文化、行為文化、制度文化、精神文化四個(gè)方面全方位展開,成立社區(qū)文化活動(dòng)委員會(huì),讓大家一起參與,通過(guò)循序漸進(jìn)、潛移默化、寓教于樂(lè)的社區(qū)文化建設(shè)提高業(yè)主素質(zhì),培養(yǎng)社區(qū)精神,增強(qiáng)社區(qū)凝聚力,發(fā)揮社區(qū)文化的重要作用。物業(yè)管理行業(yè)向?qū)I(yè)化方向發(fā)展是市場(chǎng)的選擇和時(shí)代的要求,在管理中,我們將逐步實(shí)現(xiàn)綠化、保潔、裝修、秩序維護(hù)員、機(jī)電設(shè)備維護(hù)等方面的專業(yè)管理和服務(wù),全方位降低管理成本,力爭(zhēng)為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),充分體現(xiàn)公司“服務(wù)至上、管理規(guī)范、安全文明、整齊有序”的質(zhì)量方針,讓廣大業(yè)主真正受益。第一,按照標(biāo)準(zhǔn)要求實(shí)施管理;第二,垃圾實(shí)行袋裝化,建立回收系統(tǒng);第三,開展社區(qū)環(huán)境CI建設(shè),統(tǒng)一維護(hù)好項(xiàng)目?jī)?nèi)自然景觀和人文景觀,通過(guò)以上一系列措施,讓****項(xiàng)目呈現(xiàn)勃勃生機(jī),使業(yè)主充分感受人與自然、社會(huì)的親近和融合。首先做好路面和和非機(jī)動(dòng)車位的管理,做到車輛對(duì)號(hào)停放,憑證出入,使整個(gè)項(xiàng)目的車輛管理統(tǒng)一、有序;其次,對(duì)項(xiàng)目的人車分流進(jìn)行規(guī)劃,確保各行其道,互不影響;再次,在項(xiàng)目各出入口、道路、停車場(chǎng)等設(shè)置完善的交通標(biāo)識(shí)和警示標(biāo)識(shí),規(guī)范引導(dǎo)車輛的出入。管理常規(guī)期,在充分強(qiáng)調(diào)人的因素的前提下,以技防為主,運(yùn)用****項(xiàng)目的智能化設(shè)施,結(jié)合項(xiàng)目部的規(guī)范管理、快速調(diào)度,確保治安防范落實(shí)到位。項(xiàng)目智能化程度高、功能涉及面廣,人防、技防結(jié)合是我們的基本治安思路。憑借豐富的安防經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,根據(jù)項(xiàng)目地理位置、周邊環(huán)境,制定項(xiàng)目的安全防范措施,采取人防、技防和宣傳相結(jié)合的原則,確保項(xiàng)目隨時(shí)處于安全狀態(tài),在管理初期,以人防為主,技防為輔,降低誤報(bào)率。我司將重點(diǎn)抓裝修管理,嚴(yán)格規(guī)范商鋪招牌廣告設(shè)置,維護(hù)小區(qū)整體統(tǒng)一。加強(qiáng)追蹤監(jiān)管,采用以樓管員、秩序維護(hù)員、保潔員齊抓共管的方法,跟蹤控制,將違章裝修消滅在萌芽狀態(tài)。預(yù)防上狠抓宣傳培訓(xùn),明示制度,有據(jù)可依。,情理手段、經(jīng)濟(jì)手段、行政手段、法律手段等四種手段并用。在接管初期,做好業(yè)主的進(jìn)駐服務(wù),建立詳盡的業(yè)主檔案,加強(qiáng)與業(yè)主之間的溝通。根據(jù)我們多年積累的經(jīng)驗(yàn),物業(yè)管理越提前介入,將對(duì)今后項(xiàng)目的管理越有利。,塑造
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