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物業(yè)管理理論與實(shí)務(wù)課程教案-文庫(kù)吧資料

2024-09-19 12:10本頁(yè)面
  

【正文】 施日程 第 8周 —— 第 8 周 授課時(shí)數(shù) 2 教學(xué)目的 與 教學(xué)要求 熟悉物業(yè)的竣工驗(yàn)收與接管驗(yàn)收 教學(xué)重點(diǎn) 與 教學(xué)難點(diǎn) 竣工驗(yàn)收與接管驗(yàn)收 教學(xué)過(guò)程: 引言 : 竣工是指一個(gè)建筑工程項(xiàng)目,經(jīng)過(guò)建筑施工和設(shè)備安裝后,達(dá)到了該工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件 所規(guī)定的要求,具備了使用的條件。( 4)差異策略。( 2)守勢(shì)策略。( 5)加強(qiáng)調(diào)查、了解市場(chǎng)。( 3)精益求精、合理估算。 四、物業(yè)管理投標(biāo)策略與技巧 (一)物業(yè)管理投標(biāo)策略 ( 1)集中實(shí)力、重點(diǎn)突破。評(píng)標(biāo)的程序分以下幾個(gè)步 19 驟: (三)定標(biāo) 所謂定標(biāo)是指在評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)所有標(biāo)收進(jìn)行篩選評(píng)定后,將由招標(biāo)單位或業(yè)主管理委員會(huì)通過(guò)再次 評(píng)審最終選擇確定中標(biāo)人。 (二)評(píng)標(biāo) 所謂評(píng)標(biāo)是指在評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組織下,由招標(biāo)委員會(huì)選擇標(biāo)價(jià)較低,資信條件較好的投標(biāo)公司進(jìn)入合同簽訂談判過(guò)程。 三、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)與定標(biāo) ( 一)開(kāi)標(biāo) 所謂開(kāi)標(biāo)是指招標(biāo)單位在預(yù)先規(guī)定的時(shí)間里,將各投標(biāo)單位的投標(biāo)文件正式啟封揭曉。 ( 8)報(bào)價(jià)方式規(guī)范。 ( 6)報(bào)價(jià)合理。 ( 4)不得改變標(biāo)書(shū)格式。 ( 2)不得任意修改填寫(xiě)的內(nèi)容。( 6)資料真實(shí)性。( 4)表述方式。( 2)貨幣。 二、物業(yè)管理投標(biāo)書(shū)的編寫(xiě) (一)物業(yè)管理投標(biāo)書(shū)的主要內(nèi)容 所謂物業(yè)管理投標(biāo)書(shū),即投標(biāo)人須知中規(guī) 定的,投標(biāo)者必須提交的全部文件。 (二)物 業(yè)管理招標(biāo)文件的構(gòu)成 我國(guó)對(duì)招標(biāo)文件的格式尚未統(tǒng)一,但在一般情況下應(yīng)包括以下幾部分內(nèi)容: 這部分包括:本物業(yè)區(qū)域的管理服務(wù)檔次級(jí)別、管理服務(wù)人員數(shù)量的控制、管理特色等。這一階段的具體內(nèi)容包括合同的簽訂與履行以及資料的整理與歸檔。 在指定的時(shí)間和地點(diǎn)當(dāng)眾開(kāi)標(biāo),公開(kāi)宣讀各物業(yè)管理企業(yè)的標(biāo)的,然后交由專(zhuān)家組評(píng)審。 (二)招標(biāo)的實(shí)施階段 所謂招標(biāo)的實(shí)施階段是指整個(gè)招標(biāo)過(guò)程的實(shí)質(zhì)性階段。 如何制定一個(gè)合理的標(biāo)底,必須要遵循以下二條: ⑴以準(zhǔn)確的工作量計(jì)算為前提。 (一)招標(biāo)的準(zhǔn) 備階段 所謂招標(biāo)的準(zhǔn)備階段是指從開(kāi)發(fā)商或業(yè)主決定進(jìn)行物業(yè)管理的招標(biāo)到正式對(duì)外招標(biāo)(即發(fā)布招標(biāo)公告)之前的這一階段所做的一系列準(zhǔn)備工作。 二、物業(yè)管理招標(biāo)的程序 按時(shí)間的先后順序?qū)⒄麄€(gè)招標(biāo)程序劃分為三個(gè)階段:招標(biāo)的準(zhǔn)備階段。 在物業(yè)管理的投標(biāo)過(guò)程中,開(kāi)發(fā)部始終擔(dān)任著重要的 角色。 財(cái)務(wù)部的主要職責(zé)就是負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)計(jì)劃,經(jīng)濟(jì)核算和各類(lèi)收費(fèi)工作。 (三)物業(yè)管理投標(biāo)的組織機(jī)構(gòu) 與物業(yè)管理投標(biāo)活動(dòng)密切相關(guān)的有開(kāi)發(fā)部、財(cái)務(wù)部、工程部三個(gè)部門(mén),它們的具體職能分別如下: 開(kāi)發(fā)部的主要職責(zé)就是確定目標(biāo),選擇物業(yè),進(jìn)行投標(biāo),參加市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。 所謂招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是指專(zhuān)門(mén)從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的社會(huì)上的中介組織。 ( 3) ( 小業(yè)主自行招標(biāo) 所謂小業(yè)主是指相對(duì)于大業(yè)主(即開(kāi)發(fā)商)而言的住戶(hù)及租戶(hù)。 17 三、物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置 (一)物業(yè)管理招標(biāo)的組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置 招標(biāo) 機(jī)構(gòu)的設(shè)立有兩種途徑:一是招標(biāo)人自行組織成立的招標(biāo)機(jī)構(gòu);二是招標(biāo)人委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)。 所謂合理原則是指招標(biāo)單位確定的標(biāo)底和要求必須是合理的,即不能接受低于正常的管理服務(wù)成本的標(biāo)價(jià),也不能脫離市場(chǎng)實(shí)際情況,提出不切實(shí)際的管理服務(wù)要求。 普遍性是指用于評(píng)標(biāo)的準(zhǔn)則應(yīng)該是具有普遍性的,即能夠客觀地衡量所有的投標(biāo)書(shū)。另外,招標(biāo)單位可在投標(biāo)者購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件后安排一次投標(biāo)者會(huì)議,又叫標(biāo)前會(huì)議,目的就是公開(kāi)澄清投標(biāo)者提出的各類(lèi)問(wèn)題。 ( 3)招標(biāo)者對(duì)招標(biāo)文件中的有關(guān)問(wèn)題的解釋說(shuō)明應(yīng)在同一時(shí)間,針對(duì)所有投標(biāo)者公開(kāi)進(jìn)行。 ⑴應(yīng)采用統(tǒng)一的招標(biāo)方式。 三、物業(yè)管理的早期介人與前期物業(yè)管理的區(qū)別 “物業(yè)管理的早期介入”與“前期物業(yè)管理”的主要區(qū)別在于,是否已經(jīng)確立了物業(yè)管理的委托合同關(guān)系,并表現(xiàn)在以下兩點(diǎn): (一)是否擁有對(duì)于物業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理權(quán) 16 (二)是否承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任 課堂練習(xí): 案例分析 參考資料: 張建新主編《物業(yè)管理概論》 教后小記: 課題教案 授課題目 第三章 前期物業(yè)管理 實(shí)施日程 第 8周 —— 第 8 周 授課時(shí)數(shù) 2 教學(xué)目的 與 教學(xué)要求 熟練物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的基本原則 教學(xué)重點(diǎn) 與 教學(xué)難 點(diǎn) 物業(yè)管理的招標(biāo)投標(biāo) 教學(xué)過(guò)程: 引言 : 物業(yè)管理的招標(biāo)投標(biāo)是發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要 第二節(jié) 物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo) 一、物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)的概念及招標(biāo)投標(biāo)的必要性 招標(biāo)和投標(biāo)是一個(gè)過(guò)程的兩個(gè)方面。 。 ,提出合理化建議。 (二)前期物業(yè)管理的工作內(nèi)容 物業(yè)管理企業(yè)前期物業(yè)管理的工作內(nèi)容,大致可歸納為以下幾個(gè)方面: ,承攬物業(yè)管理任務(wù)。 (二)物業(yè)管理早期介入的必要性 、保證物業(yè)正常運(yùn)行打下基礎(chǔ)。 教學(xué)重點(diǎn) 與 教學(xué)難點(diǎn) 物業(yè)管理的招標(biāo)投標(biāo) 教學(xué)過(guò)程: 引言 : 物業(yè)管理的早期介入,是指物業(yè)管理企業(yè)在接管物業(yè)之前,參與房地產(chǎn)項(xiàng)目的投資立項(xiàng)、規(guī)劃設(shè)計(jì)及施工建設(shè)等過(guò)程,并提出相應(yīng)的意見(jiàn)和建議,以便建成后的物業(yè)能夠更好地滿(mǎn)足業(yè)主和物業(yè)使用人的需求。 八、行業(yè)協(xié)會(huì) 物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)積極參加物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)的活動(dòng),接受其業(yè)務(wù)指導(dǎo) 。物業(yè)管理企業(yè)對(duì)自己下設(shè)的專(zhuān)業(yè)服務(wù)部門(mén)可以實(shí)行承包責(zé)任制,對(duì)選聘的專(zhuān)業(yè)服務(wù)企業(yè)實(shí)行合同制。為爭(zhēng)取業(yè)主委員會(huì)的理解和支持,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)定期或不定期地向業(yè)主委員會(huì)匯報(bào)工作。 五、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì) 物業(yè)管理企業(yè)與兩會(huì)的關(guān)系是平等的,是委托與受托的關(guān)系。 三、供水、供電、供氣、供熱、通訊、有線電視等單位 14 分工明確,密切配合 四、物業(yè)建設(shè)單位 物業(yè)開(kāi)發(fā)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向物業(yè)的所有人或物業(yè)管理公司提供物業(yè)的使用說(shuō)明書(shū)和工程質(zhì)量保證書(shū)。 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,選舉產(chǎn)生主任、副主任;會(huì)議決定以書(shū)面形式在物業(yè)區(qū)域內(nèi)及時(shí)公布。 物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)等級(jí)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,每?jī)赡旰硕ㄒ淮巍? 參考資料: 張建新主編《物業(yè)管理概論》 滕永健、黃志潔主編《物業(yè)管理實(shí)務(wù)》 教后小記 課題教案 授課題目 第二章 物業(yè)管理機(jī)構(gòu) 實(shí)施日程 第 7周 —— 第 7 周 授課時(shí)數(shù) 2 教學(xué)目的 與 教學(xué)要求 掌握物業(yè)管理公司與各有關(guān)部門(mén)的關(guān)系;掌握物業(yè)管理公司成立的程序及資質(zhì)等級(jí)的確定;了解物業(yè)管理企業(yè)的類(lèi)型。其中臨時(shí)資質(zhì)證書(shū)一年有效,期滿(mǎn) 后申請(qǐng)三級(jí)資質(zhì)的評(píng)定。 四、物業(yè)管理企業(yè)的權(quán)利與義務(wù) (一)權(quán)力: 9 項(xiàng) 13 (二)義務(wù): 4 項(xiàng) 五、物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理( 指公司的實(shí)力和規(guī)模 ) 根據(jù)建設(shè)部《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理試行辦法》,物業(yè)管理企業(yè)劃分為一級(jí)、二級(jí)、三級(jí) 3 個(gè)資質(zhì)等級(jí)和臨時(shí)資質(zhì)。 優(yōu)點(diǎn): ( 1)分工明確、專(zhuān)業(yè)化強(qiáng),有利于發(fā)揮優(yōu)勢(shì) ( 2)有利于各部門(mén)之間的相互協(xié)調(diào)和配合 ( 3)減少中間階層,傳遞信息快,而且及時(shí)準(zhǔn)確 ( 4)各項(xiàng)目組可以根據(jù)特定的任務(wù)和目標(biāo)靈活變化,適應(yīng)性強(qiáng) 缺點(diǎn): ( 1)組織結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性差,人員經(jīng)常變動(dòng) ( 2)需增加項(xiàng)目管理,人員較多,機(jī)構(gòu)臃腫 ( 3)雙重領(lǐng)導(dǎo),部門(mén)關(guān)系復(fù)雜,職責(zé)不清 適用范圍:矩陣組織結(jié)構(gòu)適用于規(guī)模較大,物業(yè)管理種類(lèi)較繁,綜合經(jīng)營(yíng)較強(qiáng),專(zhuān)業(yè)服務(wù)組較多的物業(yè)管理公司。(風(fēng)險(xiǎn)小) ( 2)有利于決策者擺脫日常管理工作,專(zhuān)業(yè)做好角色和大政方針 ( 3)有利于調(diào)動(dòng)各事業(yè)部的積極性和創(chuàng)造性 ( 4)有利于公司新業(yè)務(wù)的開(kāi)展,提高管理、服務(wù)水平 ( 5)有利于提高管理的靈活性和對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的適應(yīng)性 缺點(diǎn): ( 1)職能機(jī)構(gòu)重疊,管理人員浪費(fèi) ( 2)由于經(jīng)濟(jì)獨(dú)立核算,容易造成各自為政現(xiàn)象,各事業(yè)部的利益難以協(xié)調(diào) ( 3)職權(quán)下放過(guò)大,容易造成失控現(xiàn)象 適用范圍:大型物業(yè)管理企業(yè) 又稱(chēng)規(guī)劃 目標(biāo)結(jié)構(gòu)組織,是由職能部門(mén)與專(zhuān)業(yè)或項(xiàng)目組相互配合所形成的組織形態(tài),形同矩陣而得名,對(duì)專(zhuān)業(yè)化較強(qiáng)的物業(yè)管理公司比較適用。 特點(diǎn):( 1)管理按內(nèi)容和專(zhuān)業(yè)的不同,建立獨(dú)立事業(yè)部;( 2)每個(gè)事業(yè)部在總公司的領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行獨(dú)立核算、獨(dú)立經(jīng)營(yíng),對(duì)總公司負(fù)有完成利潤(rùn)的責(zé)任,且有經(jīng)營(yíng)自主權(quán)。 優(yōu)點(diǎn): ( 1)保持了直線式、集中統(tǒng)一指揮的優(yōu)點(diǎn),又具有職能分工的長(zhǎng)處 ( 2)可以減輕領(lǐng)導(dǎo)負(fù)擔(dān),提高工作質(zhì)量和效率 缺點(diǎn): ( 1)下級(jí)缺乏必要的自主權(quán) ( 2)各職能部門(mén)之間缺乏橫向聯(lián)系,容易產(chǎn)生脫節(jié)和矛盾 ( 3)信息反饋速度較慢,對(duì)環(huán)境的敏感度較差 又稱(chēng)分權(quán)組織,或稱(chēng)部門(mén)化結(jié)構(gòu),是按照“集中決策分散經(jīng)營(yíng)”的原則,在總公司下設(shè)具有相對(duì)獨(dú)立業(yè)務(wù)的各個(gè)事業(yè)部,使之獨(dú)立核算,各事業(yè)部則在總公司制定的政策、目標(biāo)、計(jì)劃的指導(dǎo)和控制下,根據(jù)物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要設(shè)置組織機(jī)構(gòu),公司最高 管理層負(fù)責(zé)重要方針的制定,掌握影響公司成敗的重大問(wèn)題的決策權(quán)。 (垂直指揮職能 +專(zhuān)業(yè)管理職能) 又稱(chēng)直線參謀式,它是垂直指揮職能與職能部門(mén)的專(zhuān)業(yè)管理職能結(jié)合起來(lái),既保持直線的統(tǒng)一指揮和領(lǐng)導(dǎo),又發(fā)揮職能部門(mén)職能作用的一種組織形式。例:專(zhuān)門(mén)的保安公司、保潔公司、房屋裝修公司、維修公司等。應(yīng)本著精干高效,一專(zhuān)多能簡(jiǎn)化機(jī)構(gòu),減少層次、減少冗員的原則根據(jù)業(yè)務(wù)范圍、服務(wù)內(nèi)容,從實(shí)際出發(fā)設(shè)置,因事設(shè)崗,以崗定人,節(jié)約資源。) (二)物業(yè)管理企業(yè)的特點(diǎn): 10 (三)物業(yè)公司類(lèi)型 二、物業(yè)管理企業(yè)的組建 (一)組建條件:命名;住址;法人;注冊(cè)資本;章程;職員 物業(yè)公司的組建形式 準(zhǔn)物業(yè)公司 “翻牌”物業(yè)公司 ( 1)由公司、個(gè)人依法成立的;( 2)街道辦事處組建的 (二)企業(yè)設(shè)立:發(fā) 起人或單位 房地產(chǎn)主管部門(mén)(臨時(shí)資質(zhì)證書(shū)) 工商管理部門(mén)(營(yíng)業(yè)執(zhí)照) 稅務(wù)部門(mén)(稅務(wù)登記) 三、物業(yè)管理公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu) (一)機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則 物業(yè)公司的管理、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)須由相應(yīng)內(nèi)部機(jī)構(gòu)來(lái)承擔(dān)。 第二節(jié) 物業(yè)管理企業(yè) 一、物業(yè)管理企業(yè)的性質(zhì)、特征 (一)物業(yè)管理企業(yè)的含義: 是指依法成立,以 營(yíng)利為目的,具有獨(dú)立法人內(nèi)資格的專(zhuān)門(mén)從事物業(yè)管理的服務(wù)機(jī)構(gòu)。 根據(jù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)規(guī)模大小,一般業(yè)主委員會(huì)設(shè)委員 5~ 15 名,主任 1 名,副主任 1~ 2名。 二、業(yè)主委員會(huì) 業(yè)主委員會(huì)是按照法定程序由業(yè)主大會(huì)從全體業(yè)主中選舉產(chǎn)生的,是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。 業(yè)主大會(huì)做出普通決議,必須經(jīng)與會(huì)業(yè)主所持投票權(quán) 1/2 以上通過(guò)才能生效;做出特別重大事項(xiàng)決定,必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán) 2/3以上通過(guò)才能生效。一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),有下列情況之一的,即可以召開(kāi)第一次業(yè)主大會(huì) 或業(yè)主代表大會(huì),選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì):公有住宅出售建筑面積達(dá)到30%以上;新建商品住宅出售建筑面積達(dá)到 50%以上;住宅出售已滿(mǎn)兩年的。 (二) 6項(xiàng)義務(wù) (三)業(yè)主大會(huì)的職責(zé) 業(yè)主大會(huì)是由同一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主組成的,代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)益的業(yè)主自治管理組織。 教學(xué)重點(diǎn) 與 教學(xué)難點(diǎn) 業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主、業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的權(quán)利與義務(wù);物業(yè)管理企業(yè)機(jī)構(gòu)的設(shè)置 教學(xué)過(guò)程: 引言 :什么是業(yè)主委員會(huì) ?物業(yè)管理機(jī)構(gòu)是怎樣組成的 ?通過(guò)以下的學(xué)習(xí)我們就知道了 . 第一節(jié) 業(yè)主大會(huì)與業(yè)主委員會(huì) 一、業(yè)主及業(yè)主大會(huì)的權(quán)利與義務(wù) 9 根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》,業(yè)主即房屋的所有權(quán)人。為保證物業(yè)管理活動(dòng)有條不紊地順利啟動(dòng)和正常進(jìn)行,從規(guī)劃設(shè)計(jì)開(kāi)始到管理工作的全面運(yùn)作,有若干環(huán)節(jié)不容忽視。 (二) 按物業(yè)管理的工作劃分 域內(nèi)的規(guī)劃不受破壞 .房屋的維護(hù)與修繕 二、物業(yè)管理的過(guò)程( 策劃階段;前期準(zhǔn)備階段;啟動(dòng)階段;日常運(yùn)作階段;) 物業(yè)管理是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的延續(xù)和完善,是一個(gè)復(fù)雜的、完整的系統(tǒng)工程。公共服務(wù)包括八項(xiàng)內(nèi)容: 房屋建筑主體的管理 房屋設(shè)備、設(shè)施管理 環(huán) 境衛(wèi)生管理 綠化管理 治安管理 消防管理 車(chē)輛道路管理 公眾代辦性質(zhì)的服務(wù) 針對(duì)性的專(zhuān)項(xiàng)服務(wù):是指物業(yè)管理企業(yè)為改善和提高住用人的工作、生活條件,面向廣大住用人,為滿(mǎn)足一些住用人的需要而提供的衣、食、住 、用、教育、醫(yī)療等方面的服務(wù)。物業(yè)管理的運(yùn)作,既是管理思想的體現(xiàn),又是管理理論的實(shí)踐,是 全部物業(yè)管理活動(dòng)的總和。 (一) 物業(yè)管理實(shí)務(wù)的性質(zhì)和特點(diǎn) 具有 管理與服務(wù)的雙重性 涉及范圍廣,系統(tǒng)性、綜合性強(qiáng) 6 密切業(yè)主,相關(guān)性強(qiáng) 解決問(wèn)題,時(shí)效性強(qiáng) 需求變化,遞增性強(qiáng) 第二節(jié) 物業(yè)管理的類(lèi)型、宗旨、原則與作用 一、物業(yè)管理的類(lèi)型 委托服務(wù)型和租賃經(jīng)營(yíng)型 委托服務(wù)型 物業(yè)管理 租賃經(jīng)營(yíng)型 物業(yè)管理 二、 物業(yè)管理的指導(dǎo)思想和宗旨 物業(yè)管理的指導(dǎo)思想:以服務(wù)為宗旨,以經(jīng)營(yíng)為手段,以效益為目的。( 覆蓋面廣;服務(wù)性強(qiáng);專(zhuān)業(yè)性強(qiáng);業(yè)主處于主導(dǎo)地位;物業(yè)管理與社區(qū)管理相結(jié)合。 (
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