【正文】 年 月 日 隨函附上：裝修保證金收據復印件、防火材料發(fā)票復印件、竣工圖紙一式三份。期間，貴單位辦公環(huán)境可能受到影響。 特此申請。 2. 如因施工損壞大廈設備設施，我單位愿承擔全部責任并支付修復費用。 工程部蓋章： 大門密碼鎖安裝批準書 管理公司： 我單位申請在 室的大門外側安裝密碼鎖，并自行進行安裝工程，同時保證遵守以下規(guī)定： 1. 工程開始前，先送交安裝圖紙，經管理公司工程部審批同意后，再進行安裝。 管理公司 用戶室內裝修批準書 室 ： 編號： 貴單位 月 日的裝修申請書已獲批準，請嚴格按用戶室內裝修規(guī)定施工。為此，上述遺留問題請盡快在 日內整改，并于整改后通知我公司工程人員安排檢查。按照大廈管理規(guī)定，我公司進行了裝修前的室內設備、設施檢查，發(fā)現存在以下遺留工程問題，需貴業(yè)主/單位盡快整改。 隨函退回貴單位的用戶室內裝修申請書及裝修圖紙，請查收。為此，上述遺留問題請貴單位盡快聯系業(yè)主在 日內進行整改。 本審查范圍僅涉及是否對大樓的中央系統、公共部分造成影響，以及有無違反消防法規(guī)等方面的內容，至于裝修設計是否合理，則不屬本審查范圍。 噴淋系統改動指定承判商進行施工。 要安裝密碼鎖必須經管理公司書面批準。 驗收前提交竣工通知書、竣工圖一式三份和裝修保證金收據復印件。 29 在施工前要到管理公司領取施工證。 電話系統改動須同上電訊部門負責出圖、施工。 電器插座改動或增加、照明燈具加裝，其耗電量須控制在房間總容量范圍內，不得超負荷，且須由指定承判商出圖、施工。 空調系統改動（包括溫度調節(jié)控制器）須由指定承判商負責出圖、施工。 不允許有任何間隔或擺設角及玻璃幕墻系統。 消防設備不改動。 全部間隔離天花 25 公分以上，間隔須為防火材料。否則我公司同意管理公司采取相應的強制措施整改不合格的裝修工程，并愿意承擔 由此所引致的相應違約責任。用戶不得在未申請驗收或驗收不合格的 情況下遷入辦公，否則管理公司將有權采取一些強制性的措施（如暫停各種服務或利用裝修保證金整改不合格的裝修工程等），并保留追究用戶違約責任的權利。用戶到服務中心辦理施工出入證的退證退款手續(xù)。若驗收不合格，服務中心發(fā)用戶室內裝修整改通知書給用戶，要求在限期內整改。 用戶室內裝修完畢后于 7 個工作日到服務中心辦理驗收手續(xù)，并填寫用戶室內裝修工程竣工驗收申請書，提交一式三份竣工圖紙、裝修中所用材料、設備發(fā)票復印件、裝修保證金收據復印件。施工單位需有動火負責人的現場監(jiān)管。 （ 5） 裝修過程中須動火作業(yè)的，應到服務中心申請，經工程部、保安部審批后方可動火。裝修單位若冖次不聽勸告，管理部將向用戶發(fā)出用戶室內裝修違約單，對情節(jié)，通知服務中心發(fā)給用戶關于貴單位違反裝修規(guī)定的最后警告書。 （ 3） 保安部負責檢查用戶室內滅火器的配備和使用情況，施工人員佩戴施工證 22 情況，裝修 施工是否違反消防安全條例，是否辦理非辦公時間加班裝修申請，等等。 （ 1） 工程部負責監(jiān)督用戶按圖施工，保證裝修單位在裝修過程中不違反用戶室內裝修規(guī)定，并將日常檢查情況記錄在用戶室內設施檢驗記錄表上，如發(fā)現違規(guī)裝修，及時將其記錄在表上，交用戶簽名確認后存檔。 施工現場需配備一定數量的滅火器。 繳費后，服務中心為施工人員辦理出入證，并將用戶室內裝修批準書與用戶室內裝修違約記錄復印在 A3 紙上交給用戶。 （ 4） 服務中心以公司名義發(fā)關于貴單位室內裝修工程申請的批復給用戶，并電話通知用戶繳納有關裝修費用。服務中心根據記錄表內容分別發(fā)用戶室內工程遺留問題通知書給業(yè)主和用戶，要求業(yè)主解決存在問題，并將申請書及裝修圖紙退回用戶。 （ 2） 工程部對用戶房間進行裝修前的設備、設施安全檢查，并封閉室內進出風口。 （ 3）服務中心向用戶簡述 室內裝修的程序及規(guī)定，將用戶室內裝修規(guī)定發(fā)給用戶。 （ 2） 用戶按要求填寫用戶室內裝修申請書、用戶室內裝修驗收合格方可遷入辦公的承諾書及裝修圖紙審查表，連同一式三份有詳細施工說明的裝修圖紙（平面布置圖按 1： 100 比例），交管理公司，并做出遵守裝修規(guī)定的承諾。 （二）具體操作過程 （ 1） 服務中心受理用戶室內裝修申請。 （ 1） 根據用戶室內裝修申請書向用戶收取裝修保證金等費用。 （ 1）負責處理因用戶室內裝修引致的各類投訴，保證裝修不滋擾其他用戶的正常辦公。 （ 2） 負責定期巡檢裝修單位，巡檢期間如發(fā)現嚴重的違規(guī)裝修，及時向管理公司報告，并 提出處理意見。 （ 9） 開啟用戶室內進出風口封條。 20 （ 7） 裝修完畢后，負責對裝修單位進行驗收或二次驗收，直到驗收合格。 （ 5） 審批施工單位的臨時用電申請，并核定收費。 （ 3） 審批涉及較大工程改動的用戶 裝修項目。 （ 1） 負責對用戶房間作裝修前的設備、設施安全檢查，并封閉室內進出風口。 （ 3） 填寫用戶室內裝修批準書，通知用戶繳納裝修費用。各部門的職責和辦理手續(xù)如下： （一）工作職責 （ 1） 負責受理用戶裝修申請。 ，應憑身份證到大廈保安崗辦理出入登記手續(xù)（每次出入大廈均須登記）。若搬離大廈，須將所有員工的出入證交回管理公司。 18 （二）操作流程圖 辦理用戶大廈出入證工作流程圖（圖 15） （三）相關記錄 大廈出入證登記表（表 14） 圖 15 辦理用戶大廈出入證工作流程圖 表 14 大廈出入證登記表 公司房號 公司名稱 聯系人 聯系電話 辦證人姓名 性別 職位 身份證號碼 出入證編號 確認經人身份，是否屬本大廈業(yè)主 /租戶或其公司職員 用戶填寫大廈出入證登記表，加蓋申請單位公章，遞交持證人小一寸照片 2 張 確認經人身份，是否屬本大廈業(yè)主 /租戶或其公司職員 確認經人身份，是否屬本大廈業(yè)主 /租戶或其公司職員 19 簽收人 申請單位 蓋章 簽收日期 批準意見 經審核，同意上述 人辦證共 個 注： 1 份及小一寸相片 2 張到管理公司服務中心辦理申請手續(xù)。服務中心根據用戶填寫的大廈出入證登記表辦證、發(fā)證。為方便用戶在非辦公時間進出大廈，管理公司服務中心為每家入住公司的員工辦理大廈出入證。 7. 服務中心文員每月根據業(yè)主、租戶的聯系途徑及聯系人等變更情況，及時更新檔案內用戶資料。 17 （ 10） 其他資料。收樓證明書；業(yè)主身份證復印件或營業(yè)執(zhí)照副本復印件等）。 （ 7） 裝修資料（用戶室內裝修申請；大門密碼鎖安裝批準書；用戶室內設施日 常巡檢記錄；用戶室內裝修整改通知書；用戶室內裝修竣工驗收申請；貨梯使用申請表；臨時出入證辦證表等）。 （ 5） 室內安全及物品放行（關于下班后鎖好房門的通知；用戶室內物品放行協議書；大門封板申請；破鎖申請等）。 （ 3） 公司水牌制作申請。具體排列方式如下 ： （ 1） 用戶來函、復函。 4. 用戶檔案內存放現有用戶資料，遷出用戶資料裝訂后另存于行政部文件柜內。 2. 服務中心文員每天將當天的用戶資料、往來文件按房號整理歸檔。 16 特此通知。 三、 如貴單位需委托購買，請即到我公司服務中心交費（請交付現金），由服務中心給貴單位開出收據，待購回后，我公司將把消防器材連同發(fā)票一起送至貴單位。 2. 可委托我公司代購（單介與消防局器材門市部相同）。 注：以上消防器材的價格均為市消防局器材門市部報價。 3kg手提式二氧化碳滅火器 支，單位 217 元 /支。 用戶單位防火責任人回執(zhí)表 房號 單位名稱 防火責任人姓名 緊急情況聯系電話： 簽名蓋章： 年 月 日 15 關于配備滅火器材、自救面具的通知 室 公司： 根據國家《建筑滅火器配置設計規(guī)范》（建設部、公安部 1991 年 8 月 1 布施行）及廣州市公安局《關于配置自救面具的通知》（穗公十二發(fā)字第 09 號）的要求，凡在高建筑同單位、商場（含倉庫）都必須配置一定數量的輕便滅火器材和防煙防毒自救面具。 關于確定防火責任人的通知 各用戶： 為嚴格執(zhí)行國家消防法規(guī)，保障大廈用日元的生命財產安全，請貴單位確定防火責任人（應為貴單位常駐本大廈的負責 人），并填寫以下本單位防火責任人名單，加蓋公章后送交管理公司服務中心。 用戶代表 管理公司代表 簽名蓋章： 簽名蓋章： 年 月 日 年 月 日 表 12（ ）室用戶資料 業(yè)主名稱： 租期： 年 月 日至 年 月 日 用戶名稱 中文： 13 英文： 公司總人數： 人 法人代表 姓名： 個人聯系電話： 國籍： 身份證號碼： 用戶注冊登記證件 證件名稱： 證件號碼： 駐大廈負責人 姓名： 性別： 個人聯系電話： 非辦公時間聯系電話： 單位性質 中資 外資 中外合資 非辦公時間緊急情況聯絡人（至少寫 2人） ： 聯系電話： ： 聯系電話： 管理費聯絡人 姓名： 辦公電話： 業(yè)主資料 名稱： 聯系電話： 地址： 廣州代理人： 聯系電話： 地址： 公司職員姓名 性別 職位 身份證號碼 填表日期： 年 月 日 用戶室內大件物品放行協議書 甲方（業(yè)主）： 乙方（租戶）： 丙方（管理公司）： 甲、乙、丙三方就乙方大件物品搬出大廈一事達成如下協議： 1. 租賃期間，乙方室內物品需甲方同意方可放行搬（帶）出大廈的物品： 14 2. 憑乙方書面申請可直接到管理公司辦理放行搬（帶）出大廈的物品： 3. 乙方未按時繳納當月管理費，丙方有權對乙方任何物品搬（帶）出大廈不予放行。 用戶收樓登記表 本人 /我單位（ ）（用戶名稱）（ ）室的用戶，于（ ）年（ ）月（ ）日到大廈收樓，現確認如下： 收到大門匙：（ ）把；洗手間門匙；男洗手間（ ）把，女 洗手間（ ）把；信箱匙：（ ）把； 密碼鑰匙：（ ）把；密碼鎖密碼：（ ）；電表讀數：（ ）；其他：（ ）。逾期不交費，同意管理公司依據《業(yè)主公約》， 對上述物業(yè)采取暫停服務等措施。租賃期間，我單位 /本人承諾遵守《業(yè)主公約》、《用戶手冊》及根據《業(yè)主公約》制定的所有大廈管理制度，并承諾從（ ）年（ ）月（ ）日起，于每月 15 日前向管理公司繳納所租 單元的管理費、電費及其他有關費用。 9 （ ）等，若該使用單位欠交上述費用時，我單位 /本人將按《業(yè)主公約》規(guī)定負責繳清。用戶填寫用戶收樓登記表。 （七）操作流程圖 辦理新用戶遷入工作流程圖（圖 11） 新用戶持業(yè)主授權書、租賃合同及其他證明到服務中心 服務中心發(fā)給用戶《用戶手冊》等資料 服務中心詳細向用日元介紹管理公司所提供的服務和有關事項 8