【導讀】公務車輛的正式員工。第七條公司老領導因工作需要及健康原因等用車。部門公務用車為非領導專車。公室根據(jù)實際情況負責安排。殊情況不得超范圍使用，否則駕駛員有權拒絕。理制度》等法律法規(guī)和制度，積極加強業(yè)務學習和安全教育培訓，養(yǎng)計劃，經(jīng)黨辦行政辦領導批準后，方可進行維修。準，機動車駕駛員不得出車；不得交給專職駕駛員以外的人員駕駛。事故時，應及時報告黨辦行政辦領導，不得瞞報、謊報。文明行車，安全行車，嚴守道路交通安全法，不違規(guī)，不違法。嚴禁酒后駕車，駕駛車輛時不準抽煙，不接電話。申請檢驗合格標志。為和交通事故處理完畢。1．保護事故現(xiàn)場，搶救傷員，迅速報案。留相關證據(jù)；立即向公安機關交通管理部門報案。車險條款通常規(guī)定在出險后48小時內報保險公司，否則保險。公司有權拒絕賠償。如果委托他人代為報案，報案人還應攜帶身份。證及被保險人出具的代為報案委托書。3．提交索賠單證，領取保險賠款。

　　

【正文】 即各分管領導安排的接待費實行分戶頭管理制，具體記錄到人，每 季由 黨辦行政辦 按戶頭匯總提交經(jīng)理班子。 （二） 昆辦、保辦、龍辦不再具體分配指標，日常接待統(tǒng)一由辦公室統(tǒng)籌管理；分管領導因工作需要在各辦事處另行安排的接 50 待， 由 各辦事處分理、登記后，記入分管領導戶頭，并于每月底將各領導戶頭費用報 黨辦行政辦 一份。 （三） 上級（或相關）業(yè)務部門到公司進行業(yè)務洽談，需要接待的，由相關業(yè)務部門向 黨辦行政辦 申請， 黨辦行政辦 統(tǒng)一安排接待；如因特殊情況外出接待的，由 黨辦行政辦 向對口部門的分管領導請批，接待費記入具體分管領導戶頭。 （四） 商務活動，協(xié)議規(guī)定有接待義務的，由 黨辦行政辦 安排在公司內 招待室住宿和小食堂就餐，沒有義務安排的，誰安排誰負責，分管領導安排的記入分管領導戶頭。 （五） 外來人員接待，住宿安排執(zhí)行先內后外、先低后高的接待原則，不得隨便根據(jù)客人要求調高標準；伙食在公司小食堂接待，特殊情況按第三條執(zhí)行。 （六） 公司職工到勐糯本部和龍陵、永德公司辦事的，只安排住宿不安排伙食，伙食到就地食堂解決。 （七） 扣除慰問金、 禮金、 會務費后，接待費指標年底超支（節(jié)約）額納入部門年度績效評價。 （八）辦理報銷手續(xù)時，必須在報銷憑證上注明接待客人、接待日期、經(jīng)辦人姓名、憑證份數(shù)、報銷金額，或列清單說明接 待情況，然后經(jīng)分管領導簽批，方可到黨辦行政辦辦理。 （九）屬接待費用范圍，必須經(jīng)黨辦行政辦嚴格登記后，方可入賬 （財務部有責任提醒報賬單位 此 辦理程序） ；未經(jīng)黨辦行政辦登記，財務部不予報銷或不能列入接待費；否則，將報銷人所在單 51 位和財務部提交考核，并在年底的業(yè)績評價中，將從接待費指標中扣除該費用。 （十） 凡未向 黨辦行政辦 及分管領導申請 而 擅自接待的，自行負責。 第三條 辦公費 （一）辦公用品費用的開支范圍 打字、復印所用紙張，印刷費、復印費、郵寄費，辦公室內配置的桌、椅、檔案柜、飲水機、水壺、風扇、開水、茶葉、清 掃工具等 辦公用品 均在辦公費開支的范圍 ；各部門 領料單、收料單、收款收據(jù)、憑證、帳本（頁）、差旅費報告單及報銷單、考勤表等 屬于部門日常使用單據(jù)材料費用 ；電話費。 （二） 無特殊情況下，一律不得增設大宗辦公設備。 （三） 各 職能部門 （包括駐 保、駐龍 辦事處）購買辦公用品 價值超過 1000 元的 ，必須先將采購計劃報 黨辦行政辦 審核，再經(jīng)分管領導批準，方可購買。 （四） 屬辦公費用范圍的，必須經(jīng) 黨辦行政辦 嚴格登記后方可報銷（財務部有責任提醒報賬單位 此 辦理程序），未經(jīng) 黨辦行政辦登記的，財務部不予報銷、或不能列入辦公經(jīng)費；否則，將對報 銷單位和 財務部進行提交考核，并在年底的業(yè)績評價中，從核 定 費 用中扣除該部分費用。 （五）黨辦行政辦將辦公費用核定到各職能部門（資源部、永昌鉛鋅市場部、永昌硅業(yè)市場部除外），由各部門自行控制管理， 52 年底由黨辦行政辦根據(jù)超支（節(jié)約）情況，統(tǒng)計上報企管部納入 部門年度績效評價 。 （六） 各單位嚴格加強辦公電話的管理，嚴禁公話私用。 第四條 小車費 （一） 該費用包括 黨辦行政辦 管理、使用車輛的全年 保險費、檢審費、 車輛油耗費、過路費、小車維護費。 （二） 駕駛員負責詳細登記所駕駛車輛發(fā)生的費用，并于月底報清，同時分類 報 黨辦行政 辦 小車費登記管理人員。 （三） 駕駛員對所駕駛車輛進行維護、保養(yǎng)、修理、美容時，必須報 黨辦行政辦副主任、 主任 ，經(jīng) 批準， 并由駕駛員嚴格登記后方可 辦理 。 （四）小車費由辦公室核定到每一輛車，由駕駛員自行控制管理，年底由小車費登記人員根據(jù)實際情況按月或季度統(tǒng)計上報辦公室，年底按照車輛指標完成情況（超支或節(jié)約）納入年度部門業(yè)績評價。 第三章 其 它 事項 第五條 接待費、辦公費、小車費報銷，必須先報辦公室各費用管理人員進行登記，財務部得到辦公室通知后，方可辦理相關手續(xù)。 第六條 每月底，財務部必須將接待費、辦公 費和小車費使用明細帳提交辦公室一份。 53 第四章 附 則 第七條 本辦法由公司 黨辦行政辦 負責解釋。 第八條 本辦法自印發(fā)之日起施行，原有關規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準。 二 ○ 一 ○ 年 一 月 一 日 附件 1： 中旭文化智業(yè)發(fā)展有限公司 辦公費管理流程圖 辦公設備（施）購買申 請 使用部門 采購 市場部采購 黨辦行政辦 審核 分管領導 審批 主管領導 審批 黨辦行政辦采購 54 附件 2： 云南永昌鉛鋅股份有限公司 接待費管理流程圖 接待申 請 黨辦行政辦 審核 分管領導 審批 分管領導 審批 內部接待 通知小食堂 外部接待 接待單位 墊 付 55 云南永昌鉛鋅股份有限公司 保密工作管理 制度 第一章 總 則 第一條 為保護公司商業(yè)秘密，維護公司的安全和利益，根據(jù)《保密法》和《保密法實施辦法》以及公司發(fā)展的實際，制定本 制定 。 第二條 保密工作是公司管理工作的重要組成部分，應堅持積極防范，突出重點，既確公司秘密安全，又便利各項工作開展的方針。 第三條 公司全體員工必須遵守國家保密法律法規(guī)，遵守公司有關保密工作的各項制度，嚴守 公司 秘密，有制止和舉報泄漏、竊取公司秘密行為的義務。 56 第二章 保 密工作機構和職責 第四條 公司成立保密委員會，下設保密工作管理人員，由檔案管理人員兼職保密工作管理人員，負責處理本單位日常保密工作。 第五條 保密委員會的職責 （一） 貫徹黨和國家、上級機關有關保密工作的方針、政策和國家保密法規(guī)，制定本單位保密規(guī)章制度；依法做好劃密、定密工作。 （二） 確定本單位保密要害部位，制定要害部位保密制度，建立保密崗位責任制；負責對涉密人員的審查、考核和管理。 （三） 對涉及公司商業(yè)秘密的大型活動、重要項目要制定專項保密措施，負責對外經(jīng)濟合作、交流和宣傳等方面提供資料的保密審查。 （四） 制定并實施公司保密工 作規(guī)劃。負責保密要害部位及涉密計算機系統(tǒng)和傳真機、電傳機、電話等通訊設備的技術安全防范措施。 （五） 負責對公司干部職工的保密宣傳教育，不斷增強保密觀念和意識。 （六） 督促檢查所屬各單位保密工作落實情況，嚴格執(zhí)行泄（竊）密事件報告制度，依法查處失泄密事件。 57 第三章 秘密載體的管理 第六條 選派政治可靠，責任心強，有事業(yè)心的同志從事機要交通、收發(fā)、文秘工作。 第七條 秘密文件資料收發(fā)、傳閱、銷毀要有嚴格的登記、簽收、注銷制度。 第八條 公司秘密的絕密文件、資料，不準帶出辦公室，不準橫向傳閱，不準攜帶 出差，當天要歸還機要部門保存。 第九條 未經(jīng)批準，不得復印涉密文件，確需復印機密、秘密級文件，須征得發(fā)文單位書面同意，報上級秘密管理部門批準。絕密級文件不得復制、匯編。禁止在社會營業(yè)性的復印場所復印秘密文件、資料。 第十條 秘密文件、資料要存放在安全可靠的鐵質柜內并鎖好。 第十一條 涉密文件、資料銷毀，須造冊登記并經(jīng)批準后統(tǒng)一銷毀，任何單位、部門和個人不得擅自銷毀涉密文件。 第十二條 涉密人員要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，不得將秘密文件、資料帶回家或帶入公共場所，不準在公共場所或在無關人員及親屬子女面前談論國 家秘密和公司商業(yè)秘密事項。 第四章 對外提供技術資料和保密管理 第十三條 對外經(jīng)濟技術合作中要從 公司和 本單位利益出發(fā)， 58 遵循合理、合法、適度的原則，確需對外提供或公開發(fā)表有關涉密事項時，必須嚴格履行審批手續(xù)。 第十四條 公司商業(yè)秘密文件原則上不得攜帶出境。確需攜帶的，需經(jīng)公司保密委批準、登記后，方可攜帶出境?；貒髴⒓磳⒚孛芪募?、資料退回保密委，并辦理注銷手續(xù)。 第五章 通訊保密管理 第十五條 公司商業(yè)秘密事項不準通過無保密措施的計算機、傳真機、電傳機、電話、電臺、電報、電子郵件等通訊設備 傳遞。 第十六條 傳遞公司商業(yè)秘密事項的通訊設備必須安裝保密技術設施，確保安全。 第十七條 傳遞秘密事項、資料要經(jīng)公司保密委批準，嚴格登記手續(xù)。絕密級事項，不準傳遞。 第六章 新聞出版保密管理 第十八條 接受新聞單位、記者采訪時，不準提供公司商業(yè)秘密事項。涉及秘密事項要經(jīng)公司保密委批準，要向新聞單位、記者提出承擔保守秘密的責任，不得公開發(fā)表和擴散。 第十九條 刊物出版涉及秘密內容，印刷要到保密部門指定的印刷廠。 第二十條 內部發(fā)行的報紙、書刊、論文、學術資料、音像制 59 品，須經(jīng)公司保密管理部門進 行保密審查，不得刊登秘密事項；內部發(fā)行的應標明 “內部刊物 ”或 “內部資料 ”，不準出口的書刊應標明“只限公司內部發(fā)行 ”，不得擴大發(fā)行范圍和贈送外賓。 第七章 會議保密管理 第二十一條 召開涉及秘密事項的重要會議，主辦單位或部門要采取嚴密的保密措施： （一） 選擇具備保密條件的會議場所。 （二） 按上級的要求確定參加會議人員的范圍，選擇和指定會議工作人員。對參加會議人員提出保密要求，進行保密教育。 （三） 嚴格控制和查驗進入會場人員。 （四） 會議要有專人負責文件、資料的登記、分發(fā)和清退。 （五） 會場不得使用無線 話筒。 （六） 會議結束后，會議工作人員要認真檢查會場有無遺忘文件、資料。 第二十二條 召開電話會議，不得涉及秘密事項，會議文件應送保密工作部門審查。 第八章 外事談判、來賓接待保密管理 第二十三條 外事談判中，任何部門、單位和個人不得泄漏集團秘密和公司商業(yè)秘密。不準將秘密文件、資料帶入談判場所。 60 第二十四條 接待外賓參觀、考察、交流活動，應事先確定內容和路線，對科研、生產(chǎn)的保密項目要采取保密措施，簽訂保密合同，或對外方提出的涉及秘密事項要婉言拒絕。 第九章 出國人員保密管理 第二十五條 派出單位對出國人員要加強愛國主義和保守國家秘密的教育。 第二十六條 掌握重要秘密事項和從事機要工作的人員，在其離開原工作崗位三年以后方可派往國外工作或學習。 第二十七條 出國工作或學習的人員要嚴守秘密，保證國家秘密和公司商業(yè)秘密的安全。 第十章 人才流動保密管理 第二十八條 公司組織人力資源部要會同保密部門做好調入職工的保密教育工作，組織學習《保密法》等有關法規(guī)，保證有較強的保密意識。對保密重點部門工作的人員，要進行政治審查，把好用人關。 第二十九條 掌握公司秘密的人員調離前，所在單位的領導負責對其保密的文件、資料進行清退工作，秘密文件、資料不得帶出單位。 第三十條 掌握公司秘密的人員調離時，由公司人事部門會同 61 保密部門負責同調離人員簽訂保密協(xié)議書，明確調離人員應承擔的保密責任和義務。 第十一章 泄密查處 第三十一條 凡泄漏秘密事項尚不夠刑事處罰的，依照《保密法實施辦法》有關規(guī)定，根據(jù)被泄漏事項的密級和行為的具體情節(jié)，給予行政處分。 第三十二條 對泄漏秘密事項情節(jié)嚴重的，依法送交國家有關機關追究刑事責任。 第十二章 附 則 第三十三條 本辦法由公司保密委負責解釋。 第三十四條 本辦法自印發(fā)之日起施行，原有關規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準。 二 ○○ 九年七月二日 62 中旭文化智業(yè)發(fā)展有限公司 辦公設備管理制度 第一章 總 則 第一 條 為了更有效地管理和使用公司 辦公設備，特制定本制度。 第二條 辦公設備 包括計算機及附屬設備、網(wǎng)絡設施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀 、空調、桌椅、櫥柜 等專用于公司辦公、開會及培訓所用的設施。 第二章 職 責 第三條 辦公設備使用人負責辦公設備的正確使用和日常維 63 護與保養(yǎng)。 第四條 公司 黨辦行政辦 負責辦公設備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。 第五條 公司市場部負責辦公設備的報廢處理工作。 第三章 辦公設備請購 第六條 辦公設備請購 程序 由使用人提出申請，填寫 “辦公設備請購單 ”，經(jīng)部門領導審核確認后提交公司 黨辦行政辦 （若同一部門多個員工均須請購，則由部門匯總、部門領導簽字，統(tǒng)一提交 黨辦行政辦 ）。 黨辦行政辦 根據(jù)具體情況進行審核，填寫意見（包括預計費用），依照審批權限報主管領導審