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20xx年騰盛投資股份公司行政辦公綜合管理制度-資料下載頁(yè)

2025-06-02 11:52本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】為加強(qiáng)公司行政紀(jì)律管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本制度。第3條員工要按照公司規(guī)定的作息時(shí)間按時(shí)上、下班,不得遲到、擅離職守或早退。第4條舉止文明,對(duì)來(lái)賓熱情禮貌。第5條員工之間應(yīng)通力合作、同舟共濟(jì),共同維護(hù)公司形象。第6條員工應(yīng)忠于職守,關(guān)心公司,愛(ài)護(hù)公司,維護(hù)公司利益。第7條員工應(yīng)堅(jiān)持顧客至上,盡量為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。第9條切實(shí)服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)度,保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)。第10條愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不浪費(fèi),不損公肥私。第11條維護(hù)公司信譽(yù),不做任何有損公司信譽(yù)的事情。第12條不得泄漏公司業(yè)務(wù)信息和商業(yè)秘密。第17條未經(jīng)允許,不得使用其他部門(mén)的電腦。第19條接待來(lái)訪(fǎng)和業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在會(huì)議室進(jìn)行。第20條吸煙到走廊、過(guò)道。第28條員工應(yīng)保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣。第29條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)怨贾掌饘?shí)行。一般場(chǎng)合,手勢(shì)動(dòng)作的幅度不宜過(guò)大,次數(shù)不宜過(guò)多和重復(fù)

  

【正文】 人員出入 第 5 條 客戶(hù)前來(lái)洽談業(yè)務(wù)時(shí),保安或服務(wù)人員應(yīng)先將其安排在會(huì)客室,并以電話(huà)通知接待部門(mén),接待部門(mén)應(yīng)及時(shí)派人前來(lái)。 第 6 條 洽談業(yè)務(wù)一般應(yīng)在公司會(huì)客室進(jìn)行 ,特殊業(yè)務(wù)或來(lái)賓來(lái)訪(fǎng)則由前臺(tái)服務(wù)人員及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)予以接待。 第 4 條 胸章管理 第 7 條 本公司人員(包括正式員工和試用期員工) 及 業(yè)務(wù)合作人員 出入公司應(yīng)佩戴胸 卡 。 第 8 條 對(duì)未按規(guī)定佩戴胸 卡 的員工,保安有權(quán)予以糾正。 總部 行政部將不定期檢查胸卡佩戴的情況,每月最后一個(gè)工作日將公示當(dāng)月未按要求佩戴胸卡的人員名單。 第 9 條 員工 進(jìn)入辦公區(qū)域 時(shí)如果未佩戴胸 卡 ,應(yīng)在保安處登記借用“臨時(shí)出入證”,經(jīng)保安核 對(duì)后可進(jìn)入公司辦公區(qū)域 ,待下班時(shí) 將 “臨時(shí)出入證” 退還保安人員 ,方可打卡離開(kāi)公司。 第 10 條 員工一旦遺失胸 卡 應(yīng)立即向主管部門(mén)申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),同時(shí)書(shū)面說(shuō)明遺失經(jīng)過(guò)。年累計(jì)補(bǔ)發(fā)達(dá)三次以上者,行政部應(yīng)給予當(dāng)眾警告。 第 11 條 使用他人胸 卡 或偽造、涂改 胸 卡 者,一經(jīng)查實(shí),使用者、借予者、偽造涂改者均將受到 警告處分。 第 12 條 業(yè)務(wù)合作人員 若遺失胸 卡 ,可要求其補(bǔ)辦。 制度 名稱(chēng) 員工出入管理制度 編 號(hào) XZ20xx08012 執(zhí)行部門(mén) 公司各部門(mén) 編制人員 行政部 審核人員 行政部經(jīng)理 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 第 13 條 本公司人員胸卡樣式為白底黑字, 注明員工的姓名、部門(mén)、公司、職務(wù)等個(gè)人情況, 并附有照片;業(yè)務(wù)合作人員胸卡樣式為 白底紅字,注明該人員姓名、合作公司名稱(chēng)、聯(lián)系電話(huà)等個(gè)人情況,并附有照片;“臨時(shí)出入證”樣式為綠底白字,出入證上無(wú)照片、無(wú)人員情況說(shuō)明,僅作為臨時(shí)出入公司的憑證。 第 6 條 附則 第 14 條 本制度的解釋權(quán)歸行政部所有。 第 15 條 本制度自公布之日起實(shí)行。 第 1 章 總則 第 1 條 目的 1.加強(qiáng)公司的安全保衛(wèi)工作,保證公司各項(xiàng)工作的安全、有序、正常進(jìn)行。 2.根據(jù)公司對(duì)安全保衛(wèi)工作的要求,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度。 第 2 條 適用范圍 本制度適用于在公司轄區(qū)范圍內(nèi)發(fā)生的違反治安管理?xiàng)l例的行為。 第 2 章 組織領(lǐng)導(dǎo) 第 3 條 行政部 是公司安全 保衛(wèi)工作的職能部門(mén),代表公司負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。 第 4 條 行政部 的安全保衛(wèi)職能 1.貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)保衛(wèi)工作的方針政策和法律法規(guī)。 2.結(jié)合實(shí)際制定公司安全保衛(wèi)工作中的各項(xiàng)制度、規(guī)定和辦法。 3.了解、檢查和指導(dǎo)公司所屬各部門(mén)、 公司 的安全保衛(wèi)工作。 第 5 條 根據(jù)規(guī)定, 各公司負(fù)責(zé)人為各公司 安全保衛(wèi)工作的第一責(zé)任人,分管安全工作的領(lǐng)導(dǎo)為主管責(zé)任人。 第 3 章 內(nèi)部安全保衛(wèi) 第 6 條 公司內(nèi)部的安全保衛(wèi)工作要貫徹“預(yù)防為主、確保重點(diǎn)、保障安全”的方針,建立健全各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度,采取人防、物防和技防相結(jié)合的防范措 施。 第 7 條 實(shí)行封閉管理。各有條件的部門(mén)和 公司 一律實(shí)行工作區(qū)封閉式管理。對(duì)外來(lái)客人要堅(jiān)持訪(fǎng)客登記制度,對(duì)調(diào)離人員要及時(shí)收回門(mén)禁卡 、出入證 和房門(mén)鑰匙。 第 8 條 對(duì)現(xiàn)金、票證的安全管理 1.財(cái)務(wù)部存放的現(xiàn)金一般不應(yīng)超過(guò)銀行核定的金額,因特殊原因存有較多現(xiàn)金過(guò)夜時(shí),必須經(jīng) 財(cái)務(wù)總監(jiān) 批準(zhǔn),并采取相應(yīng)的安全措施。 2.送取數(shù)額較大的現(xiàn)金時(shí),必須兩人同行或派保衛(wèi)人員隨行,并派車(chē)接送。 3.財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)支票、增值稅發(fā)票和其他有價(jià)票證的管理,堅(jiān)持簽發(fā)、檢驗(yàn)復(fù)核制度,做到分級(jí)把制度 名稱(chēng) 安全保衛(wèi)管理制度 編 號(hào) XZ20xx08013 執(zhí)行部門(mén) 行政部 編制人員 行政部 審核人員 行政部經(jīng)理 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 關(guān)、堵塞漏洞,防止被盜受騙。 4.對(duì)財(cái)務(wù)部 的門(mén)、窗要進(jìn)行加固,要安裝防盜門(mén)、防盜窗和防撬鎖,必須用保險(xiǎn)柜存放現(xiàn)金,保險(xiǎn)柜的鑰匙要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。 第 9 條 對(duì)貴重儀器、設(shè)備和 業(yè)務(wù)資料 的安全管理 1.貴重儀器、設(shè)備,如投影儀、攝像機(jī)、照相機(jī)和通信器材等,要存放在有防護(hù)設(shè)施的庫(kù)房或保險(xiǎn)柜里,并指定專(zhuān)人管理。嚴(yán)格執(zhí)行借領(lǐng)手續(xù),確保設(shè)備器材的完好安全。 2.對(duì)有關(guān)公司 項(xiàng)目開(kāi)發(fā) 、 業(yè)務(wù) 拓展 方面的資料、光盤(pán)和軟盤(pán)要分密級(jí)進(jìn)行保管、保存。機(jī)密資料用完之后,要及時(shí)存入保險(xiǎn)柜。對(duì)該歸檔的文件資料,要按要求及時(shí)交單位檔案管理部門(mén)歸檔。 3.對(duì)于接觸保密、機(jī)密文件、 業(yè)務(wù) 資料 的員工,在調(diào)離時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行文件、資料的交接制度,以保證公司機(jī)密和技術(shù)秘密的安全性。 第 10 條 對(duì)機(jī)動(dòng)車(chē)輛的管理 1.堅(jiān)持“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)開(kāi)車(chē)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,對(duì)價(jià)值較高的車(chē)輛要安裝防盜裝置,存放在指定的車(chē)庫(kù)里。 2.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁將公車(chē)開(kāi)回家,一旦造成車(chē)輛丟失或損壞,要追究當(dāng)事人和主管負(fù)責(zé)人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 第 4 章 日常安全管理 第 11 條 每天下班前應(yīng)關(guān)好門(mén)窗、電燈開(kāi)關(guān)、水龍頭或其他用電、用水設(shè)施。 第 12 條 每天下班后,各部門(mén)、 各 公司 的領(lǐng)導(dǎo)或 行政主管 要認(rèn)真、仔細(xì)地檢查每一道門(mén)窗是否關(guān)好 、鎖好,電源是否關(guān)閉,辦公室的印章、票款、貴重物品和重要文件的存放是否安全可靠。 第 13 條 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或 行政主管 不在時(shí),最后一個(gè)離開(kāi)辦公區(qū)域的員工,有責(zé)任履行以上職責(zé),如不檢查,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,除追究本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任外,還要追究當(dāng)事人的責(zé)任。 第 14 條 員工在上班時(shí)間外出時(shí)應(yīng)及時(shí)鎖好抽屜、櫥柜,將鑰匙隨身攜帶,最后離開(kāi)者要關(guān)窗鎖門(mén)。下班和午休時(shí)間要妥善存放文件、現(xiàn)金。 第 15 條 辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放私人貴重物品以及現(xiàn)金、有價(jià)證券。員工必須加強(qiáng)自我防范意識(shí),防止意外情況發(fā)生。 第 16 條 員工要定期檢查各種電器 設(shè)備、消防器材和煙霧報(bào)警系統(tǒng)是否完好及靈敏有效。 第 17 條 未經(jīng)許可,任何人不得擅自安排外來(lái)人員在公司內(nèi)住宿。 第 5 章 治安管理 第 18 條 對(duì)打架斗毆、酗酒鬧事人員,保安員要及時(shí)勸阻,必要時(shí)可采取強(qiáng)制手段,同時(shí)報(bào)告 總部 行政部 。 第 19 條 各部門(mén)、各崗位的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員每天要對(duì)所負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行檢查,一旦發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時(shí)處理和報(bào)告。 第 20 條 行政部 要組織專(zhuān)門(mén)人員每月對(duì)公司各部門(mén)進(jìn)行一次全面的安全檢查。 第 21 條 公安機(jī)關(guān)、消防監(jiān)督機(jī)關(guān)來(lái)公司進(jìn)行安全檢查時(shí),各部門(mén)要如實(shí)匯報(bào)情況。 第 22 條 對(duì) 于每次安全檢查情況, 行政部 要認(rèn)真記錄并建立安全檢查檔案,對(duì)經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)的不安全隱患要及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)或由 行政部 發(fā)出《隱患通知書(shū)》,限期整改。 第 23 條 各部門(mén)對(duì)存在的不安全隱患,要在要求的期限內(nèi)認(rèn)真整改,一時(shí)解決不了的,要及時(shí)報(bào)告 行政部 ,同時(shí)必須采取臨時(shí)安全措施,保證安全。 第 6 章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰 第 24 條 凡違反公司安全管理制度的個(gè)人都應(yīng)受處罰,普通員工記違紀(jì)過(guò)失, 公司 負(fù)責(zé)人記責(zé)任過(guò)失。 第 25 條 違紀(jì)過(guò)失處罰包括警告、記過(guò)、記大過(guò)、辭退和開(kāi)除等處分并處罰金。 第 26 條 責(zé)任過(guò)失處罰包括警告、降職、降 級(jí)、記過(guò)、記大過(guò)、辭退和開(kāi)除等處分并處罰金。 第 27 條 因違紀(jì)過(guò)失或責(zé)任過(guò)失造成較大損失、觸犯法律時(shí)應(yīng)移交司法機(jī)關(guān)處理。經(jīng)司法機(jī)關(guān)審理判處有期徒刑的人員,公司應(yīng)予以開(kāi)除處理。 第 28 條 違反本制度有關(guān)條款,情節(jié)輕微、影響較小者,公司將給予責(zé)任人警告或記過(guò)處罰,可以并處罰金,罰金最高額為 200 元。 第 29 條 違反本制度有關(guān)條款,情節(jié)較嚴(yán)重、影響較大者,公司將給予責(zé)任人記過(guò)、記大過(guò)處分并處罰金,罰金最高額為 1000 元。 第 30 條 違反本制度有關(guān)條款,情節(jié)嚴(yán)重、影響重大者,公司將給予責(zé)任人記大過(guò)或開(kāi)除處理 ,責(zé)任人直接上級(jí)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 第 31 條 管理人員違反本制度有關(guān)條款、情節(jié)較嚴(yán)重的,公司可給予降職、降級(jí)處分,受到降職、降級(jí)處分的員工不再被處以罰金。 第 32 條 總部各部門(mén)總經(jīng)理 以上的高級(jí)管理人員違反本制度有關(guān)條款的處罰由董事會(huì)參照本制度執(zhí)行。 第 33 條 員工如獲得以下稱(chēng)號(hào),公司將給予相應(yīng)的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。 1. 參加所在地區(qū)社會(huì)治安綜合治理、治安、防火等項(xiàng)工作總結(jié)評(píng)比,被評(píng)為區(qū)級(jí)先進(jìn)集體和個(gè)人; 2. 參加公司安全保衛(wèi)工作評(píng)比,獲得先進(jìn)集體和個(gè)人稱(chēng)號(hào)。 第 7 章 附則 第 34 條 本制度由行政部制定。 第 35 條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。 第 1 章 總則 第 1 條 根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體情況,為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本制度。 第 2 條 適用范圍 1.本制度適用于公司所有員工。 2.公司所有人員,包括 項(xiàng)目 開(kāi)發(fā) 人員、 業(yè)務(wù) 人員、行政管理人員、 財(cái)務(wù) 和后勤服務(wù)人員等(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。 第 2 章 公司秘密的范圍 第 3 條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。 1.本制度所稱(chēng)的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。 2.本制度所稱(chēng)的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 3.本制度所稱(chēng)的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及 采取其他合理的保密措施。 4.本制度所稱(chēng)的 業(yè)務(wù) 信息和經(jīng)營(yíng)信息,包括內(nèi)部文件,如 業(yè)務(wù)流程 、管理訣竅、客戶(hù)名單、 業(yè)務(wù)情報(bào) 、營(yíng)銷(xiāo)策略 、 項(xiàng)目進(jìn)度、 招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書(shū)內(nèi)容等。 第 4 條 公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。 1.公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。 2.公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。 3.公司 業(yè)務(wù)開(kāi)展 、 項(xiàng)目研究 、 會(huì)議 交流中的秘密事項(xiàng)。 4.公司對(duì)外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。 5.維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。 6.客戶(hù)及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料 。 7.其他公司秘密事項(xiàng)。 制度 名稱(chēng) 公司保密管理制度 編 號(hào) XZ20xx08014 執(zhí)行部門(mén) 公司各部門(mén) 編制人員 行政部 審核人員 行政部經(jīng)理 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 第 3 章 密級(jí)分類(lèi) 第 5 條 公司秘密分為三類(lèi):絕密、機(jī)密和秘密。 第 6 條 絕密是指與公司生存、 發(fā)展 、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。 1.公司股份構(gòu)成,投資情況,新 業(yè)務(wù) 、新 項(xiàng)目 、新 動(dòng)向 的 相關(guān) 資料。 2.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書(shū)。 3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。 4.公司重要會(huì)議紀(jì)要。 第 7 條 機(jī)密是指與本公司生存、 發(fā)展 、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有 重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。 1.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部對(duì)管理人員的考評(píng)材料。 2.公司與外部高層人士、科研人員的來(lái)往情況及其載體。 3.公司薪金制度,財(cái)務(wù)專(zhuān)用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開(kāi)啟密碼,重要磁盤(pán)、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。 4.公司大事記。 5. 各類(lèi)業(yè)務(wù)流程細(xì)節(jié)、費(fèi)用明細(xì)、利潤(rùn)分配方案等 相關(guān)資料。 6.按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。 7.獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法 、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。 8.外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。 9.公司總監(jiān) 及 以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。 第 8 條 秘密是指與本公司生存、 發(fā)展 、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。 1. 客戶(hù)資料,包括客戶(hù)調(diào)查報(bào)告中所涉及的內(nèi)容 。 2.廣告企劃、營(yíng)銷(xiāo)企劃方案。 3. 總裁辦公室、 總經(jīng)理辦公室、 行政 部等有關(guān)部門(mén)所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。 4. 公司各 部門(mén)的安全保衛(wèi)情況。 5.各類(lèi) 業(yè)務(wù)開(kāi)展的 通知及文件等。 6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí) 別的各種檔案。 7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。 第 4 章 保密措施 第 9 條 各密級(jí)知曉范圍 1.絕密級(jí) 董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。 2.機(jī)密級(jí) 總經(jīng)理 (助理)級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。 3.秘密級(jí) 部門(mén) 經(jīng)理 級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。 第 10 條 公司員工必須具有保密意識(shí),做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn),不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不該看的絕對(duì)不看。 第 11 條 行政部經(jīng)理 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各 公司 負(fù)責(zé)人為本 公司 的保密工作負(fù)責(zé)人。 第 12 條
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