【正文】 用支票時填寫。支票應(yīng)分別加蓋財務(wù)章及法人名章。經(jīng)辦人領(lǐng)用支票后，須在支票登記簿上簽字確認。第二十三條 空白支票由出納統(tǒng)一保管，空白支票的保管視同現(xiàn)金。因故作廢的支票，出納須加蓋作廢印章，并登記保管，于年末列銷毀清單，報財務(wù)負責(zé)人批準后予以銷毀，銷毀清單應(yīng)存檔備查。第二十四條 如結(jié)算方式為匯票結(jié)算時，經(jīng)辦人將付款申請經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，交由出納辦理，填寫銀行匯票申請書，填明收款人名稱、支付金額、申請人和申請日期等事項，并簽章。出納將匯票交經(jīng)辦人后，經(jīng)辦人在匯票登記簿上簽字確認。經(jīng)辦人員采用匯票付款后，應(yīng)及時將發(fā)票傳遞至財務(wù)部進行報銷。第二十五條 出納員應(yīng)逐日逐筆登記銀行日記賬，并每日結(jié)出余額。出納應(yīng)每月根據(jù)銀行對帳單仔細核對和清理銀行日記帳，查明未達帳項及其原因，編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》及其說明?！躲y行存款余額調(diào)節(jié)表》及其說明應(yīng)每年裝訂成冊歸檔。第二十六條 公司建立備用金審批制度。備用金主要用于各部門的經(jīng)常性的、小金額的日常費用開支及其他零星開支。財務(wù)部門可根據(jù)業(yè)務(wù)情況，確定借支備用金的合理限額，嚴格控制職員借取大額備用金。第二十七條 借支備用金需由經(jīng)手人填寫“借款單”，注明備用金金額、預(yù)計還款時間等，各部門的負責(zé)人審簽后，由財務(wù)總監(jiān)和總裁審批。第二十八條 各部門備用金支出后，將有關(guān)票據(jù)按照報銷程序交財務(wù)部報銷，補足備用金。第二十九條 至備用金使用期滿，各部門應(yīng)將備用金足額交回財務(wù)部，并由財務(wù)部重新核定備用金限額。第三十條 職工出差及其他零星支出，可申請借款。第三十一條 借款申請的程序為：經(jīng)辦人填寫《借款申請單》，注明借款人、借款部門、借款用途、借款金額、預(yù)計還款日期?！督杩钌暾垎巍讽毥?jīng)部門負責(zé)人、財務(wù)部門負責(zé)人審核后，交總裁審批。出納根據(jù)審批后的《借款申請單》進行付款。第三十二條 借支的款項應(yīng)在業(yè)務(wù)完成后一周內(nèi)報銷或清還，對未按規(guī)定及時清還者，財務(wù)部門應(yīng)通知人力資源部從借款人當(dāng)期或下月工資中予以扣還；并不得批準其再次借款。超過三個月仍未清還且欠款超過1,000元者，提交所在部門和有關(guān)部門處理，并視同占用本單位資金，按銀行一年期貸款利率計收利息。第三十三條 職員調(diào)離時，原所在部門應(yīng)督促還清各種借款，欠款未清者，人事等有關(guān)部門不得辦理調(diào)離手續(xù)。第三十四條 財務(wù)部門應(yīng)逐月清理，并將借款結(jié)欠情況通報各有關(guān)部門和本人。七、費用報銷管理辦法第一條 費用報銷的程序為：經(jīng)辦人填寫《費用報銷單》，并附原始憑據(jù)，如為出差的，附原始憑證及出差報告，由經(jīng)辦人所在部門負責(zé)人審簽。根據(jù)費用的審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。財務(wù)部門根據(jù)部門費用預(yù)算，審核是否超出費用預(yù)算，如超出預(yù)算，應(yīng)將《費用報銷單》返回給經(jīng)辦人填寫《超預(yù)算說明》，本部門負責(zé)人審簽，財務(wù)總監(jiān)審簽后，交總裁審批。出納根據(jù)經(jīng)審批的《費用報銷單》付款或沖銷借款，或注銷支票。第二條 所有申請報銷的支出經(jīng)過完整的驗收、審核、批準手續(xù)，方可報銷。經(jīng)手人、業(yè)務(wù)審核、批準、財務(wù)審核原則上不能有同一人重復(fù)的情況。不準自審、自批自己開支的費用，一律呈報總裁或董事長審批。第三條 付款批準人為財務(wù)總監(jiān)，所有開支一律須經(jīng)財務(wù)總監(jiān)或其指定的財務(wù)人員審批后方能付款。第四條 所有申請報銷的支出必須附有正確及有效的票據(jù)來證實支出，支出證明/依據(jù)必須是正本，并加蓋對方公章，復(fù)印件將不受理。發(fā)票、收據(jù)或其他證明文件必須附在報銷憑證后。第五條 各人自行支付、報銷自己發(fā)生的費用。多人參加的活動（如用餐、乘坐出租車等），應(yīng)由其中職級最高者報銷。第六條 對員工實行現(xiàn)金周報制度。上周發(fā)生的各項現(xiàn)金報銷費用，應(yīng)于本周內(nèi)一次性填寫“每周現(xiàn)金報銷單”辦理報銷手續(xù)，一般不允許跨月報銷。報支差旅費者，必須在出差回來后一周內(nèi)，到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。第七條 報銷申請人首先將所有發(fā)票整理分類。定額小尺寸發(fā)票（如車票、餐飲發(fā)票）應(yīng)分類粘貼在一張或多張票據(jù)粘貼單上，并在粘貼單上注明該類發(fā)票的張數(shù)及金額。購物發(fā)票應(yīng)附手續(xù)完整的“固定資產(chǎn)驗收報告”（固定資產(chǎn)），或由驗收人在發(fā)票上簽字證明（如辦公用品等其他物資）；車票/機票上應(yīng)注明起訖地點、時間；所有接待、應(yīng)酬費用原則上每次結(jié)賬，不可以月結(jié)形式付款；發(fā)票應(yīng)注明時間、地點、事由；填寫《費用報銷單》，經(jīng)部門負責(zé)人審核，分管副總裁復(fù)核后，送財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。第八條 財務(wù)部核對金額是否準確、是否符合公司規(guī)定的開支標準、各類審批手續(xù)是否適當(dāng)、單據(jù)粘貼是否規(guī)范等等。如果有疑問，或發(fā)現(xiàn)不應(yīng)報銷的項目，應(yīng)及時向申請人落實及說明。財務(wù)部審核無誤，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)復(fù)核后，按審批權(quán)限規(guī)定，呈送總裁審批。未經(jīng)財務(wù)部審核的報銷單據(jù)，不得送總裁審批。第九條 出納員應(yīng)及時通知報銷申請人領(lǐng)款，付款時收款人應(yīng)在收款欄簽名及填寫日期。付款之后出納員應(yīng)在發(fā)票、《費用報銷單》蓋上“現(xiàn)金付訖”章。八、資產(chǎn)管理辦法第一條 本辦法所稱資產(chǎn)系指公司擁有的實物資產(chǎn)，主要指商業(yè)物業(yè)、存貨與固定資產(chǎn)。第二條 實物管理部門(1)商業(yè)物業(yè)，由本公司指定專門機構(gòu)負責(zé)管理。(2)房屋建筑物、交通工具、辦公設(shè)備，由公司總裁辦公室指定專人負責(zé)管理。(3)所有資產(chǎn)的檔案材料由公司總裁辦公室指派專人負責(zé)，定期歸檔。(4)財務(wù)部指定專人就各公司資產(chǎn)進行匯總登記，定期會同資產(chǎn)管理部門進行盤點，并就盤點情況做出書面報告。第三條 固定資產(chǎn)編號固定資產(chǎn)取得后即歸資產(chǎn)管理部門管理，依其類別分類編號，并粘貼標簽。第四條 固定資產(chǎn)購置及登記(1)購置手續(xù)因工作業(yè)務(wù)需要，添置固定資產(chǎn)，應(yīng)提出書面申請，報總裁審批，按審批后的標準、數(shù)量，由總裁辦公室具體執(zhí)行。購置后由資產(chǎn)管理部門驗收簽字，報財務(wù)部結(jié)算。(2)登記財務(wù)部在入賬同時，應(yīng)同時登記“固定資產(chǎn)卡片”，逐項目填列；第五條 固定資產(chǎn)修理固定資產(chǎn)需要修理的，由使用部門提出申請，部門負責(zé)人簽署意見，報總裁審批。修理完畢，經(jīng)驗收合格，財務(wù)部予以付款。第六條 固定資產(chǎn)減損報廢固定資產(chǎn)由于減損而報廢的，由使用部門填寫報廢申請單，注明報廢原因，送財務(wù)部簽注處理意見，報總裁批準。財務(wù)部據(jù)此進行相應(yīng)財務(wù)處理。第七條 實物賬冊管理(1)存貨明細賬是記錄實物的收入、發(fā)出、結(jié)存情況的重要賬冊，應(yīng)按品種、規(guī)格登記，并妥善保管，年終裝訂成冊，至少保管5年；(2)記賬應(yīng)有合法憑證，憑證應(yīng)完整，并遵守以下規(guī)則：①根據(jù)入庫單記收入，根據(jù)出庫單記發(fā)出，有關(guān)資料作為其附件，分別按順序編號，作為記帳索引號，按月裝訂成冊，以便月后查詢。②賬面不準撕毀，遇有差錯，可以劃紅線加蓋私章校正。賬面記帳嚴禁挖、補、刮、擦和用涂改液。③賬面記錄采用永續(xù)盤存制，每次發(fā)生增減變動，及時結(jié)存余額。④啟用帳簿，應(yīng)在帳簿封面載明公司名稱、年度，在啟用頁上載明帳簿名稱、啟用時間，由記帳人員簽名或蓋章，并加蓋公章。⑤調(diào)動工作崗位時，應(yīng)注明交接日期，并由移交人、交接人簽名或蓋章。第八條 財產(chǎn)盤點方式(1)年終盤點財務(wù)部會同管理部門及相關(guān)部門于年度終了一個月內(nèi)對投資性商業(yè)物業(yè)、存貨、固定資產(chǎn)等進行全面清查盤點。(2)不定期抽點由財務(wù)部及公司指定部門，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，對公司財產(chǎn)進行不定期隨機抽查。不定期抽點，以不預(yù)先通知為原則。第九條 盤點人員及其職責(zé)(1)總盤人：由公司總裁擔(dān)任，負責(zé)年度盤點工作的總指揮、督導(dǎo)盤點工作的進行及異常事項的裁決。(2)主盤人：由財務(wù)總監(jiān)擔(dān)任，負責(zé)年中、月份盤點工作的推動及實施。(3)復(fù)盤人：由財務(wù)總監(jiān)根據(jù)需要指定專人擔(dān)任，負責(zé)盤點工作的監(jiān)督。(4)盤點人：由公司財務(wù)部指派專人擔(dān)任，負責(zé)點計數(shù)量。(5)會點人：由實物管理部門指派，負責(zé)會點及記錄，與盤點人核對，確實數(shù)據(jù)工作。(6)所有參加盤點工作的人員，應(yīng)充分了解本身工作職責(zé)及應(yīng)注意事項。第十條 盤點報告(1)財務(wù)部應(yīng)依“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”，填寫差異原由，說明情況，提出處理意見及對策，報總裁簽核。(2)盤點報告應(yīng)于盤點結(jié)束后一周內(nèi)呈報上級核閱。財務(wù)部依據(jù)審批后意見進行帳項調(diào)整。九、財務(wù)檔案管理及保密制度第一條 會計檔案是指公司會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算材料。第二條 財務(wù)部為會計檔案主管部門。財務(wù)部對每年形成的會計檔案，按照歸檔的要求，負責(zé)整理立卷或裝訂成冊。當(dāng)年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務(wù)部保管兩年。期滿后原則上編造清冊移交公司檔案部門。第三條 檔案部門接受保管的會計檔案，原則應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝；個別需拆封重新整理的，會同財務(wù)部和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。第四條 會計檔案應(yīng)妥善保管、存放有序、查找方便，嚴格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。第五條 公司內(nèi)查閱會計檔案要按規(guī)定辦理手續(xù)。上級機關(guān)或外單位需要查閱的，要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，且派專人陪同閱看；原件不得借出。第六條 各種會計檔案的保管期限，可分人永久、定期二類。保管期限從會計年度終了后的第一天起算。第七條 會計檔案保管期滿，需要銷毀的，由公司檔案或財務(wù)部提出銷毀意見，并嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，報經(jīng)主管批準后銷毀。對尚未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)和法律糾紛涉及的原始資料，應(yīng)單獨抽出、另行立卷，直至案件結(jié)束為止。第八條 會計檔案銷毀時由財務(wù)和檔案部門共同派員監(jiān)銷。會計檔案銷毀前，監(jiān)銷人應(yīng)認真清點核對：銷毀后在銷毀清冊上簽名，并將監(jiān)銷情況上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第九條 各財務(wù)人員及其負責(zé)人不得在未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下將其掌握的經(jīng)營意向、決策資料，公司有關(guān)規(guī)章制度，證件及會計載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使用。第十條 任何人不得在未經(jīng)財務(wù)總監(jiān)批準的情況下出借或復(fù)印會計憑證、賬薄、報表及報告。第十一條 對于印章的使用，其專門負責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)按程序進行使用和登記，對于特殊事項，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后方可使用，并進行相應(yīng)登記。第十二條對于財務(wù)保險柜、文件保密柜等財務(wù)專用設(shè)備，其使用人必須牢記使用密碼，專人專用。第十三條 凡違反上述規(guī)定者，視其情節(jié)嚴重程度，給予相應(yīng)處罰。附則第一條 本管理制度，自本公司董事會審議通過之日起執(zhí)行。第二條 本管理制度解釋權(quán)歸本公司董事會。海南華僑投資股份有限公司董事會二OO八年一月二十九日42 / 4