某食品股份公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度-資料下載頁(yè)
2025-05-29 17:19本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】股公司及所屬市場(chǎng)部（辦事處）等的各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料。算、財(cái)務(wù)分析報(bào)告及其他會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料等。包括原始憑證和記帳憑證。原始憑證包括外來及自制的各種。包括總分類帳、明細(xì)分類帳、日記帳及各種輔助帳簿（包括。應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)登記簿、股份公司股東登記簿等）。包括月份、季度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表，會(huì)計(jì)報(bào)表的編制說明和所。務(wù)規(guī)章制度、財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)文以及其他具有保存價(jià)值的有關(guān)會(huì)計(jì)核算資料。在每月初結(jié)帳后15天內(nèi)，檔案保管員應(yīng)將記帳憑證連。月，蓋好有關(guān)人員名章。要求填列會(huì)計(jì)檔案保管登記簿，進(jìn)行歸檔保管。意見，經(jīng)部門經(jīng)理審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。辦公室共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，并寫出銷毀書面申請(qǐng)報(bào)告，銷毀時(shí)應(yīng)由財(cái)務(wù)部、審計(jì)部及辦公室共同派員進(jìn)行。批單”上蓋章，一并歸入會(huì)計(jì)檔案?jìng)浒?，并將銷毀情況書面報(bào)公司財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)。計(jì)檔案借閱登記簿上填寫必要的內(nèi)容。
【正文】 制的材料名稱、分?jǐn)?shù)、用途，經(jīng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)簽 5 字后由本公司有關(guān)財(cái)務(wù)人員復(fù)制交外單位人員后方可進(jìn)行。 第七章 附則 第 十八 條 本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。 第十九條 本制度自發(fā)布之日起施行。 6 會(huì)計(jì)檔案保管期限表 序號(hào) 檔案名稱 保管期限 備注 一、會(huì)計(jì)憑證 1 原始憑證、記帳憑證和匯總憑證 15 年 2 銀行存款余額調(diào)節(jié)表、收入小票、發(fā)票及收據(jù)存根 3 年 二、會(huì)計(jì)帳簿類 3 日記帳 15 年 其中：現(xiàn)金和銀行存款日記帳、 銀行借款日記帳、銀行對(duì)帳單 25 年 4 明細(xì)帳 15 年 5 總帳 15 年 包括日記總帳 6 固定資 產(chǎn)卡片 固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存 2 年 5 年 7 輔助帳簿 15 年 三、會(huì)計(jì)報(bào)表類 8 主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào) 3 年 包括文字分析 9 月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表 5 年 包括文字分析 10 年度會(huì)計(jì)報(bào)表（決算）、決算 批復(fù)及年度審計(jì)報(bào)告 永久 包括文字分析 四、其他類 11 會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15 年 12 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 25 年 13 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 25 年 14 會(huì)計(jì)軟盤 30 年 軟盤失效或技術(shù)更新時(shí)重新拷 貝 15 財(cái)產(chǎn)物資產(chǎn)權(quán)及使用權(quán)文件、長(zhǎng)期投資文件、資本變更登記、 驗(yàn)資報(bào)告等 企業(yè)購(gòu)并方案、協(xié)議 永久 7 16 各種抵押、質(zhì)押、擔(dān)保、保函、借款等文件 合同到期或解除合同后保 存3 年 17 其他會(huì)計(jì)資料 25 年 根據(jù)具體情況核定保管年限
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1