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股份公司財(cái)務(wù)總監(jiān)管理制度-資料下載頁(yè)

2024-11-09 22:42本頁(yè)面
  

【正文】 報(bào)公司。特別是屬于固定資產(chǎn)的工機(jī)具報(bào)廢要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門。1勞保、施工管理部門要根據(jù)工種的不同制定配置勞保用品品種、數(shù)量、使用年限、未到期補(bǔ)領(lǐng)等制度,采購(gòu)部門、庫(kù)房根據(jù)配置要求采購(gòu)、保管、發(fā)放勞保用品?!秳诒S闷奉I(lǐng)用臺(tái)賬》,使用人領(lǐng)用時(shí)需要同時(shí)在《物料出庫(kù)單》和《勞保用品領(lǐng)用臺(tái)賬》中《個(gè)人勞保用品配置單》上簽字確認(rèn)領(lǐng)用。1無(wú)動(dòng)態(tài)物料處理13.1庫(kù)管員應(yīng)隨時(shí)關(guān)注無(wú)動(dòng)態(tài)物資,至少季度填報(bào)一次《無(wú)動(dòng)態(tài)物資申報(bào)表》,由庫(kù)管員編制、庫(kù)管主管審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并及時(shí)提交給財(cái)務(wù)部門。,應(yīng)隨時(shí)申報(bào)處理。,要經(jīng)常檢查是否超過(guò)防銹期,有無(wú)銹蝕現(xiàn)象,是否還在質(zhì)保期內(nèi)等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要及時(shí)進(jìn)行處理。:對(duì)于半年以上無(wú)動(dòng)態(tài)的物料,由庫(kù)管人員編制《半年無(wú)動(dòng)態(tài)物資統(tǒng)計(jì)表》,經(jīng)過(guò)審核、批準(zhǔn)手續(xù)后,提交使用部門和設(shè)計(jì)部門,警示設(shè)計(jì)、技術(shù)、使用部門優(yōu)先考慮處理。:對(duì)于一年以上無(wú)動(dòng)態(tài)的物料,由庫(kù)管人員編制《一年無(wú)動(dòng)態(tài)物資統(tǒng)計(jì)表》,經(jīng)過(guò)審核、批準(zhǔn)手續(xù)后,報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)組織生產(chǎn)、采購(gòu)、質(zhì)量控制等相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審,做出處理,通常有以下幾種處理方式:1)將無(wú)動(dòng)態(tài)物料再加工后予以利用;2)將無(wú)動(dòng)態(tài)料代用于類似物料,以不影響功能、安全、及外觀為原則;3)將無(wú)動(dòng)態(tài)物料退還供應(yīng)廠商;4)將無(wú)動(dòng)態(tài)物料轉(zhuǎn)售給其他使用廠商;5)將無(wú)動(dòng)態(tài)物料售與中間商,如廢品回收站;6)暫緩處理,繼續(xù)無(wú)動(dòng)態(tài),等待時(shí)機(jī);7)將呆滯物料報(bào)廢處理。1報(bào)廢:1)工機(jī)具已過(guò)使用壽命,沒(méi)有修復(fù)價(jià)值或者無(wú)法修復(fù)的;2)物料超過(guò)一年無(wú)動(dòng)態(tài),進(jìn)過(guò)評(píng)審確認(rèn)需要報(bào)廢的;3)生產(chǎn)或者施工現(xiàn)場(chǎng)退回的物料,沒(méi)有利用價(jià)值的;4)其他情況導(dǎo)致的物料報(bào)廢的。,處理報(bào)廢物料;處理過(guò)程中須有財(cái)務(wù)人員的參與和監(jiān)督。,不得私自截留或者設(shè)置“小金庫(kù)”。、采購(gòu)入庫(kù)來(lái)料不良不能退回報(bào)廢部分、客戶退回不良報(bào)廢部分并分別保管和做標(biāo)示。,嚴(yán)禁私自處理庫(kù)房報(bào)廢物料,嚴(yán)禁把有用物料報(bào)廢處理。1庫(kù)房環(huán)境與設(shè)施,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲(chóng)設(shè)施,防止庫(kù)存產(chǎn)品損壞或變質(zhì);有溫度、濕度要求的,需要單獨(dú)配備空調(diào)、除濕設(shè)備等;需要配置安防報(bào)警設(shè)置的依規(guī)安置。,庫(kù)管員專職管理,隨時(shí)保證庫(kù)存的動(dòng)態(tài)更新。,充分利用空間;其他必要設(shè)施和機(jī)械設(shè)備要充足,以保障庫(kù)房管理工作的有效運(yùn)行。(包括辦公場(chǎng)所及庫(kù)房)保持整潔、干凈,建立庫(kù)房清理清潔制度,專人負(fù)責(zé)。1倉(cāng)儲(chǔ)安全。合理擺放消防器具,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及倉(cāng)庫(kù)四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉(cāng)庫(kù)管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。,禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。,熟悉并掌握安全防火的基本知識(shí),正確使用防火器材和工具。,如有事故發(fā)生的隱患,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),并作必要的處理。定期檢查防火防盜器材的有效使用情況。庫(kù)房?jī)?nèi)禁止吸煙、住宿,嚴(yán)禁使用明火。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)加強(qiáng)防盜措施,非本庫(kù)房工作人員,一律不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi)。、溶液應(yīng)單獨(dú)放置,特殊保管,以防事故發(fā)生。,必須對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查,關(guān)好門窗、水、電等,嚴(yán)防事故發(fā)生。,不得妨礙機(jī)械設(shè)備的操作,不得妨礙通道與出入口,不得妨礙消防器具的緊急使用,不得堵塞電氣開(kāi)關(guān)及急救設(shè)備。1應(yīng)急預(yù)案。應(yīng)急預(yù)案至少包括以下內(nèi)容,1)應(yīng)急情況的范圍;2組織機(jī)構(gòu)和職責(zé);3)報(bào)告制度;4)采取措施等。,管理人員應(yīng)積極采取應(yīng)急措施,及時(shí)報(bào)告公司總經(jīng)理及有關(guān)人員。注意保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),并注意防止現(xiàn)場(chǎng)人員和財(cái)產(chǎn)的二次傷害。1庫(kù)存盤點(diǎn)。:1)缺料盤點(diǎn)法,當(dāng)某一物料的存量低于一定數(shù)量時(shí),根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或影響正常生產(chǎn)或者施工的,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)盤點(diǎn),核對(duì)數(shù)量與帳目是否相符;2)循環(huán)盤點(diǎn)法,每月底由庫(kù)管員對(duì)庫(kù)存物料逐一盤點(diǎn),核對(duì)數(shù)量與帳目是否相符;3)定期盤點(diǎn)法,每年一次,在年底進(jìn)行,盤點(diǎn)完畢后在《存貨盤點(diǎn)表》上做好相應(yīng)的記錄,并注明“ 盤點(diǎn)表”,庫(kù)房主管審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提交公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門、設(shè)計(jì)部門、以及生產(chǎn)、施工部門。,分工進(jìn)行。,弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書(shū)寫(xiě)數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤點(diǎn)表,隨意換崗等,不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。1賬外物料,有效降低帳外物料的數(shù)量和規(guī)模,應(yīng)是當(dāng)務(wù)之急。對(duì)于所有帳外物料庫(kù)房主管領(lǐng)導(dǎo)組織生產(chǎn)、技術(shù)、采購(gòu)部門進(jìn)行識(shí)別和標(biāo)識(shí),逐一記錄??捎梦镔Y全部收錄臺(tái)賬;需要處理的提出處理意見(jiàn)。,需要記錄使用項(xiàng)目、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。,及時(shí)處理,減少庫(kù)存積壓,降低庫(kù)房管理強(qiáng)度。附則、程序文件依下列原則處理:1)本制度公布前發(fā)布的,悉依本制度,并按本制度規(guī)定修改相關(guān)流程、文件;2)本制度公布后發(fā)布且經(jīng)采購(gòu)管理中心組織會(huì)簽的,依新流程、文件。,除遵循本規(guī)范外,還需遵循以下操作流程及制度:1)ERP系統(tǒng)實(shí)施方案、操作流程;2)質(zhì)量控制程序文件,包括:《文件控制程序》、《記錄控制程序》、《質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量方針管理程序》、《標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序》、《糾正措施控制程序》、《預(yù)防措施控制程序》、《不合格品控制程序》、《持續(xù)改進(jìn)過(guò)程控制程序》;3)與物料管理、資產(chǎn)管理、安全管理有關(guān)的其他制度、規(guī)定。,自公布之日起生效、實(shí)施。本規(guī)范對(duì)于全部的庫(kù)房管轄對(duì)象統(tǒng)一稱作物料,防止稱呼混亂造成歧義。本規(guī)范是結(jié)合集團(tuán)公司的整體情況編寫(xiě)的庫(kù)房規(guī)范,所以并不一定和每一個(gè)庫(kù)房存在對(duì)應(yīng)的關(guān)系。崗位職責(zé)、分庫(kù)的管理細(xì)則另行制定、特殊物資比如有毒有害物品、衡器量器等的管理從國(guó)家規(guī)定本規(guī)范支持表單由使用部門在原表單基礎(chǔ)上修改沿用,沒(méi)有的新做表單。獎(jiǎng)懲規(guī)定沒(méi)有涉錄,可以自行制定或者修訂沿用。ERP系統(tǒng)中有格式規(guī)定的,本規(guī)范中不再重復(fù)規(guī)定。第五篇:股份公司防暑降溫管理制度股份公司防暑降溫、防凍保暖工作管理制度總則 根據(jù)國(guó)家頒布的《工廠安全衛(wèi)生規(guī)程》和上級(jí)主管機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定,為保障公司員工在高溫和嚴(yán)寒季節(jié)改善勞動(dòng)條件的要求,必須認(rèn)真做好夏季防暑降溫和冬季防凍保暖工作。 防暑降溫、防凍保暖工作在公司分管副總的領(lǐng)導(dǎo)下,由安技部門負(fù)責(zé)計(jì)劃、協(xié)調(diào)、督促和檢查的組織實(shí)施,并接受公司工會(huì)的工作監(jiān)督。 公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能部門應(yīng)及早部署和定期檢查防暑降溫、防凍保暖的物資準(zhǔn)備及措施落實(shí)工作,為員工在酷暑和嚴(yán)寒時(shí)節(jié)創(chuàng)造一個(gè)良好的生產(chǎn)工作環(huán)境。相關(guān)職能部門的管理職責(zé) 工程部門在設(shè)計(jì)與審核新建、擴(kuò)建、改建工程項(xiàng)目時(shí),應(yīng)遵照國(guó)家發(fā)布的有關(guān)規(guī)定,同時(shí)設(shè)計(jì)與審核防暑降溫、防凍保暖設(shè)施,做到與主體工程同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)投產(chǎn)使用。 工程部門、工藝技術(shù)部門和各分廠(分公司)應(yīng)大力推進(jìn)技術(shù)革新,不斷改進(jìn)生產(chǎn)工藝和操作過(guò)程,改善工具設(shè)備,努力實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)機(jī)械化、自動(dòng)化,從根本上減輕員工勞動(dòng)強(qiáng)度,改善勞動(dòng)條件。 動(dòng)力部門及負(fù)有高溫作業(yè)的分廠(分公司),應(yīng)合理部署高溫車間的熱源和改善高溫作業(yè)場(chǎng)所的通風(fēng)條件,減少高溫部件暴露的時(shí)間和面積。 動(dòng)力設(shè)備部門應(yīng)作好高溫期間和嚴(yán)寒期間水、氣、電的供給,以及防暑降溫、防凍保暖設(shè)備設(shè)施的安裝及其管理工作。 生產(chǎn)管理部門、勞資部門和各分廠(分公司)在調(diào)度安排生產(chǎn)中,適應(yīng)夏季高溫期間的特殊需要,合理調(diào)整勞動(dòng)組織,適當(dāng)調(diào)整作息時(shí)間,籌劃輪換休息,避免加班加點(diǎn)。特別高溫作業(yè)場(chǎng)所,可采取“勤倒班”辦法,縮短一次性連續(xù)作業(yè)時(shí)間。 財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)當(dāng)期防暑降溫、防凍保暖的費(fèi)用計(jì)劃,籌措落實(shí)資金到位。 物資采供部門和后勤部門應(yīng)按安技部門計(jì)劃要求做好防暑降溫、防凍保暖物資的采購(gòu)和供應(yīng)工作。 工程部門應(yīng)在每年夏季和冬季來(lái)臨之前,對(duì)所有生產(chǎn)及工作場(chǎng)所門窗進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)門窗及其附屬物件破損短缺,應(yīng)及時(shí)組織分廠、部門統(tǒng)一報(bào)修,安排計(jì)劃及時(shí)修理和配置,以保證門窗完整,夏天能開(kāi)啟,冬天能關(guān)閉,通風(fēng)降溫及避寒 共2頁(yè)第1頁(yè)效能良好。 后勤部門應(yīng)加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理,嚴(yán)防發(fā)生食物中毒事故,并做好具有夏令特色的飯菜,花色品種多樣,新鮮涼爽潔凈。在冬季,保證供應(yīng)熱飯熱菜。 職工醫(yī)院應(yīng)在夏季高溫來(lái)臨之前,對(duì)高溫作業(yè)人員進(jìn)行體檢,建立健康檔案;同時(shí)落實(shí)中暑搶救、腸道疾病等高發(fā)病的各項(xiàng)醫(yī)療措施,包括需用的醫(yī)療器械、藥品性能檢查和貨源準(zhǔn)備。 凡是使用電源取暖器、取暖火爐,使用部門應(yīng)按規(guī)定切實(shí)加強(qiáng)管理。3 電風(fēng)扇使用管理辦法 凡申請(qǐng)領(lǐng)用電風(fēng)扇的部門必須預(yù)先提出申請(qǐng),寫(xiě)明安裝部位,報(bào)安技部門核定。 各部門使用的電風(fēng)扇必須建立臺(tái)帳,落實(shí)專人保管。 各部門使用的電風(fēng)扇必須采用可靠的保護(hù)接零措施。 若須改變電風(fēng)扇的送風(fēng)方向,必須先關(guān)電源,待風(fēng)葉完全停轉(zhuǎn)后,才許調(diào)整。 電風(fēng)扇每年使用前必須進(jìn)行維修、檢查,待試運(yùn)轉(zhuǎn)正常后才許投入使用。凡有電氣維修人員的部門應(yīng)自行組織檢查,沒(méi)有電氣維修人員的部門,報(bào)由設(shè)備管理部門組織人員進(jìn)行檢查。 移動(dòng)式電風(fēng)扇必須嚴(yán)格下列項(xiàng)目測(cè)試檢查:a 接零保護(hù)情況;b 絕緣電阻值大于1歐姆;c 電源線應(yīng)為三芯或四芯多股銅芯電纜;d 電纜線無(wú)接頭,不油蝕腐爛,不破損;e 防護(hù)網(wǎng)罩作到手指無(wú)法進(jìn)入旋轉(zhuǎn)部位,風(fēng)葉完好無(wú)損;f 使用環(huán)境無(wú)易燃易爆氣體和粉塵(防爆風(fēng)扇除外)。 電風(fēng)扇報(bào)廢須經(jīng)安技部門核查后,才能辦理報(bào)廢手續(xù)。 各部門安裝和使用的各類電風(fēng)扇,未經(jīng)安技部門同意,不得任意搬遷、改裝或移作他用。共2頁(yè)第2頁(yè)
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