【導(dǎo)讀】20xx年某公司行政人事管理制度模板匯編

　　

【正文】 章。其不對(duì)外單位的部門章可加注 對(duì)內(nèi)專用 職銜簽字章：刻有 部門 負(fù)責(zé)人 以上 職銜及簽名的印章。 2． 印章的使用規(guī)定 ： 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān) 聯(lián) 、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅 務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋 副 總裁 職 銜簽字 章。 以公司名義對(duì) 國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由 總監(jiān) 署名，蓋 副 總裁 職銜 簽字 章。 以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由部門負(fù)責(zé)人簽章 ，蓋 總監(jiān) 或副總裁 簽字章。 各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。 3． 印章的監(jiān)印 ： 副 總 裁 職章 、 副 總 裁 職銜簽字章 、公司公章 及特定業(yè)務(wù)專用章得由 財(cái)務(wù)部核定 監(jiān)印人員。 其它印章 由 相關(guān)部門總監(jiān)級(jí)以上人員 或 指定監(jiān)印人員。 4． 印章蓋用 ： 文件需用印時(shí)，應(yīng)先填寫(xiě) 用印申請(qǐng)單 ，經(jīng) 部門負(fù)責(zé)人 核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。 監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于 用印申請(qǐng)單 上加蓋使用的印章存檔。 5． 各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。 6． 監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)判行文件，不得擅自用印，違者受處。 7． 印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，并應(yīng)依法公告作廢。 第十七章 保密制度 1 . 總則 ： 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。 公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。 2 ． 保密范圍和密級(jí)確定 ： 公司秘密包括： 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。 公司職員人事檔案，工 資性、勞務(wù)性收入及資料。 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 公司秘密的密級(jí)分為 絕密 、 機(jī)密 、 秘密 三級(jí)。絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。 公司秘級(jí)的確定： 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)； 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄 、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)； 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘 密 級(jí)。 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。 3 . 保密措施 ： 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由 副總裁 委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞 的秘密由 行政人事部 負(fù)責(zé)保密。 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： 非副 總裁 批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄； 收發(fā)、傳遞和外出 攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施； 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng) 副 總 裁 批準(zhǔn)。 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施： 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所； 根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定； 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。 確定會(huì)議內(nèi)容 是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告 行政人事部 ； 行政人事部 接到報(bào)告，應(yīng)立即 做出 處理。 4 . 責(zé)任與處罰 ： 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 20xx 元以上 10000 元以下： 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的； 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退 并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。 故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的； 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 5 . 附則 ： 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一： (一 )使公司秘密被不應(yīng)知悉的； (二 )使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。 第二部分 人力資源管理制度 第一章 招聘錄用管理制度 第一節(jié) 總 則 1. 目的 統(tǒng)一、規(guī)范公司招聘及錄用行為，明確職責(zé)與權(quán)限，提高招聘質(zhì)量與效 率。 通過(guò)系統(tǒng)化的招聘管理確保人力資源的質(zhì)量，為公司選拔出適合公司發(fā)展的高素質(zhì)人才。 2. 適用范圍 廣東慧谷集團(tuán)下屬嘉享商貿(mào)易 公司。 3. 原則與基本要求 招聘原則 公司招聘堅(jiān)持公開(kāi) 招聘 、平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu) 錄用、先內(nèi)后外 的原則， 使用人機(jī)制更趨科學(xué)、合理。 基本要求 年滿 16 周歲，持有效身份證明或護(hù)照，無(wú)犯罪記錄； 身體健康，無(wú)不適應(yīng)崗位工作的生理、心理及精神疾??； 滿足崗位任職資格條件； 經(jīng)理級(jí)以上人員學(xué)歷為正規(guī)大學(xué)本科以上或至少五年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn) 。 第二節(jié) 職責(zé)與權(quán)限 1. 各部門職責(zé) 責(zé)任人 主要職責(zé) 行政人事 部 ① 指導(dǎo)各部門制定 ； ② 組織招聘活動(dòng)，并對(duì)候選人進(jìn)行綜合素質(zhì)面試； ③ 確定招聘崗位人員的薪資、職級(jí)； ④ 對(duì)一些特別重要或特殊崗位的人員需求，采取公開(kāi)或不公開(kāi)的形式直接招聘； ⑤ 重要或特殊崗位候選人的背景調(diào)查 ； 用人部門 ① 制定本部門人力資源規(guī)劃及增補(bǔ)計(jì)劃，提出用人需求； ② 協(xié)助 行政人事部 開(kāi)展招聘工作； ③ 負(fù)責(zé)對(duì)面試人員進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)復(fù)試， 掌握應(yīng)聘人員的 工作待遇期望， 并提出錄用建議。 2. 招聘與錄用權(quán)限 對(duì)象 用人部門 行政人事部 主管 總監(jiān) 副 總裁 呈報(bào) 初核 復(fù)核 批準(zhǔn) 呈報(bào) 初核 復(fù)核 批準(zhǔn) 呈報(bào) 初核 復(fù)核 批準(zhǔn) 呈報(bào) 初核 復(fù)核 批準(zhǔn) 總監(jiān)級(jí) √ √ √ √ 經(jīng)理級(jí) √ √ √ √ 主管級(jí) √ √ √ √ 員工級(jí) √ √ √ √ 輔助級(jí) √ √ √ √ 第三節(jié) 招聘流程 1. 需求計(jì)劃審批 各部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)制定年度人力資源規(guī)劃和人員增補(bǔ)計(jì)劃，并經(jīng) 行政人事 、 副 總裁批準(zhǔn)后，作為人員增補(bǔ)的依據(jù) 。 各部門因特殊情況需要超年度計(jì)劃增補(bǔ)人員時(shí)，必須向 行政人事部 提交超計(jì)劃 《人力需求申請(qǐng)單 》 ，經(jīng) 行政人事部、主管總監(jiān)、副 總裁批準(zhǔn)后方可實(shí)施人員增補(bǔ)工作。 行政人事部 根據(jù)增補(bǔ)的不同類型對(duì)部門的《人力需求申請(qǐng)單》進(jìn)行審核審批（三個(gè)工作日內(nèi)完成）。 2. 招聘計(jì)劃 行政人事部 依據(jù)崗位任職標(biāo)準(zhǔn)、人才狀況擬定職位招聘計(jì)劃，包括 招聘對(duì)象確定、招聘 工作 人員確定、招聘形式確定 、招聘渠道選取 等。 3. 招聘形式 招聘形式分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式選擇，要根據(jù)人才需求分析和招聘成本等因素來(lái)綜合考慮。 內(nèi)部招聘 外部招聘； A、高中專院校招聘： B、網(wǎng)絡(luò)招聘： C、獵頭招聘： D、人才市 場(chǎng) /人才交流會(huì)現(xiàn)場(chǎng)招聘： E、報(bào)刊招聘： F、外地專場(chǎng)招聘： G、其他招聘方式等。 4. 招聘實(shí)施 聯(lián)系招聘場(chǎng)所 /人員 /準(zhǔn)備相關(guān)資料 /領(lǐng)取費(fèi)用。 根據(jù)招聘崗位說(shuō)明書(shū)中的任職資格要求， 收集與篩選應(yīng)聘資料。 邀請(qǐng)應(yīng)聘資料合格人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)赴公司參加面試、復(fù)試。 面試結(jié)束后 行政人事部 與用人部門進(jìn)行溝通，確定人員錄用名單。 5. 錄用通知 由 行政人事部 將人員錄用結(jié)果反饋到 公司 上級(jí) 進(jìn)行批準(zhǔn)（特殊崗位須先進(jìn)行背景調(diào)查），發(fā)出《錄用通知書(shū)》通知被錄用人員報(bào)到。 第四節(jié) 招聘評(píng)估 行政人事部 應(yīng)對(duì)招聘流程的每 個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤，以檢查招聘效果。從職位空缺是否得到滿足、雇用率是否符合招聘計(jì)劃的設(shè)計(jì)來(lái)檢查；從求職人員數(shù)量和實(shí)際雇用人數(shù)的比例、接受雇用的求職人的轉(zhuǎn)換率等來(lái)分別衡量招聘質(zhì)量。 第五節(jié) 員工入職規(guī)定 1. 入職流程 入職人員 須向 行政人事部 提供最高學(xué)歷證書(shū)、職稱證 書(shū) 、身份證原件復(fù)印件各一份；區(qū)以上正規(guī)醫(yī)院近期體檢報(bào)告；免冠照片 2 張； 原單位離職證明原件一份 ； 領(lǐng)取《員工手冊(cè)》 、 員工工牌等 ； 統(tǒng)一安排宿舍及就餐 ； 將新員工的情況通過(guò) Email 群發(fā)全公司員工。 第六節(jié) 附 則 1. 本制度 由 行政人事部 擬定，經(jīng) 各 部門會(huì)簽、 總監(jiān) 審核、 副總裁批準(zhǔn)后實(shí)施，并由 行政人事部 負(fù)責(zé)解釋。 第二章 考勤管理制度 第一節(jié) 總 則 1. 目的 為嚴(yán)肅員工考勤管理，規(guī)范出勤紀(jì)律，根據(jù)國(guó)家規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定 本制度。 2. 適用范圍 本制度適用于 廣東慧谷集團(tuán)下屬嘉享商貿(mào)有限 公司。 第二節(jié) 工作時(shí)間 1. 公司實(shí)行每周工作 天，每天 ，工作時(shí)間為：上午 8： 3012：00，下午 14： 0018： 00。 2. 市場(chǎng)類、招商類、高級(jí)管理及其它不能完全以時(shí)間來(lái)衡量工作績(jī)效的崗位可實(shí)行不定時(shí)工作制。不定時(shí)工作制 每天 的考勤時(shí)間同上。 3. 公司出勤實(shí) 行指紋考勤制度，正常情況出勤人員每天上班、下班需打指紋 2次。 第三節(jié) 考勤規(guī)則 1. 遲到、早退、曠工及其處理 . 上班時(shí)間已到而未到崗者，即為遲到；未到下班時(shí)間而提前離崗者，即為早退；工作時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不到或 離開(kāi) 工作崗位者，即為曠工。 . 上班打卡時(shí)間為早上 8： 30 之前，遲于 8： 30 即視為遲到，遲到 30分鐘以上 天以內(nèi)視為曠工 天， 天以上算 1 天。無(wú)故不打上班卡或下班卡者按曠工 天處理。若上下班均未打卡，則視為曠工 1 天。 . 每遲到、早退一次扣 20 元 ，一個(gè)月內(nèi)連續(xù)遲到 3 次，每次遲到都在 30 分鐘以內(nèi)的視為曠工 ，并由 行政人事部 書(shū)面通報(bào)批評(píng)。 . 曠工為嚴(yán)重違紀(jì)行為，情節(jié)嚴(yán)重者視為重大違紀(jì)，可給予勸退處理。 具體如下： 曠工 天之內(nèi)（含 天）扣發(fā) 1天工資； 1 天（含 1 天）以上 2天以下扣發(fā) 2天工資； 2 天（含 2 天）以上， 3 天以下扣發(fā) 4天工資； 無(wú)正當(dāng)理由經(jīng)常曠工，經(jīng)批評(píng)教育無(wú)效，或連續(xù)曠工時(shí)間超過(guò) 15天，或者一年以內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過(guò) 30 天 的， 公司有權(quán)給予解雇處理 。 2. 可免予打卡的人員 1. 高層管理人員 （ 13 級(jí)以上管理人員 ）； 2. 長(zhǎng)期在 外工作的人員 ，但部門每天要做好考勤登記，月底報(bào) 行政人事部 ； 3. 因公出差填妥“出差申請(qǐng)單” 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者； 4. 因故請(qǐng)假，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者； 5. 臨時(shí)事故，事后說(shuō)明理由，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者。 3. 異常及處理 . 對(duì)因工作需要晚上工作超過(guò) 凌晨 2： 00 造成第二天遲到的，或上下班漏打卡（或因公在外），當(dāng)事人必須于三天之內(nèi)填寫(xiě)《打卡異常情況說(shuō)明書(shū)》，經(jīng)證明人證明，部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報(bào) 行政人事部 備案，可不計(jì)入考勤違規(guī)。 . 因公出差（公出）：公司工作人員因工作需要而暫時(shí)離開(kāi)原工作崗位的行為 ( 天以上 ),按正常出勤計(jì)算，但需及時(shí)填寫(xiě)打卡異常說(shuō)明書(shū)，超過(guò) 1 天以上因公出差（公出），需提前 至少 1 天 填 寫(xiě)出差申請(qǐng)單， 經(jīng)證明人證明，由 部門負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn) ， 報(bào) 行政人事部 備案，可不計(jì) 為 考勤違規(guī)。 第四節(jié) 假期管理 1. 假期類別 法定