【導(dǎo)讀】 蚈螞肄膅薄蟻膇莁蒀蟻袆膄莆蝕罿荿蚅蝿肁膂薁螈膃莇蕆螇袃膀蒂螆肅蒆莈螅膈羋蚇螅袇蒄薃螄罿芇葿螃肂蒂蒞袂膄芅蚄袁襖肈薀袀羆芃薆衿膈肆蒂衿袈莂莈袈羀膄蚆袇肅莀薂袆膅膃蒈羅裊莈莄羄羇膁蚃羃聿莆蠆羃節(jié)腿薅羈蒅蒁薈肄羋莇薇膆蒃蚅薇裊芆薁蚆羈蒁蕆蚅肀芄莃蚄膂肇螂蚃節(jié)蚈螞肄膅薄蟻膇莁蒀蟻袆膄莆蝕罿荿蚅蝿肁膂薁螈膃莇蕆螇袃膀蒂螆肅蒆莈螅膈羋蚇螅袇蒄薃螄罿芇葿螃肂蒂蒞袂膄芅蚄袁襖肈薀袀羆芃薆衿膈肆蒂衿袈莂莈袈羀膄蚆袇肅莀薂袆膅膃蒈羅裊莈莄羄羇膁蚃羃聿莆蠆羃節(jié)腿薅羈蒅蒁薈肄羋莇薇膆蒃蚅薇裊芆薁蚆羈蒁蕆蚅肀芄莃蚄膂肇螂蚃節(jié)蚈螞肄膅薄蟻膇莁蒀蟻袆膄莆蝕罿荿蚅蝿肁膂薁螈膃莇蕆螇袃膀蒂螆肅蒆莈螅膈羋蚇螅袇蒄薃螄罿芇葿螃肂蒂蒞袂膄芅蚄袁襖肈薀袀羆芃薆衿膈肆蒂衿袈莂莈袈羀膄蚆袇肅莀薂袆膅膃蒈羅裊莈莄羄羇膁蚃羃聿莆蠆羃節(jié)腿薅羈蒅蒁薈肄羋莇薇膆蒃蚅薇裊芆薁蚆羈蒁蕆蚅肀芄莃蚄膂肇螂蚃節(jié)蚈螞肄膅薄蟻膇莁蒀蟻袆膄莆蝕罿荿蚅蝿肁膂

　　

【正文】 倉(cāng)庫(kù)記錄數(shù)量相互一致。 (2)盤點(diǎn)人員組成。針對(duì)不同的資產(chǎn)，確定盤點(diǎn)人員。由資產(chǎn)保管人員、記錄人員、內(nèi)部查賬人員、單位或得到授權(quán)部門的負(fù)責(zé)人員共同組成盤點(diǎn)小組，以確保盤點(diǎn)結(jié)果的客觀、準(zhǔn)確。 (3)盤點(diǎn)手續(xù)。盤點(diǎn)前，應(yīng)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括盤點(diǎn)表、盤點(diǎn)器具的準(zhǔn)備，盤點(diǎn)具體時(shí)間的安排等；盤點(diǎn)過程中，應(yīng)合理分工，確定操作人員、監(jiān)視人員、復(fù)查人員職責(zé)。 (4)盤點(diǎn)結(jié)果的處理。通過對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果的抽查，確保盤點(diǎn)結(jié)果的相對(duì)準(zhǔn)確，并對(duì)盤點(diǎn)所查明的問題應(yīng)得到有關(guān)部門 的核準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整處理。 4. 建立存貨保管制度，加強(qiáng)存貨的日常保管工作 ，減少營(yíng)業(yè)外支出。 （ 1）因存貨總類不同分設(shè)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存，并做好防火、防潮、防盜和防變質(zhì)工作。 （ 2）貴重物品、易爆易燃危險(xiǎn)品的倉(cāng)儲(chǔ)，應(yīng)當(dāng)實(shí)行嚴(yán)格審批制度。 （ 3）存貨存放和管理由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格限制其他無(wú)關(guān)人員接觸存貨。 ，及時(shí) 發(fā)現(xiàn)管理隱患、堵塞管理漏洞 ，提高 存貨管理效果 。 (1)存貨實(shí)地盤點(diǎn)規(guī)劃。審計(jì)人員應(yīng)該會(huì)同企業(yè)制定盤點(diǎn)計(jì)劃，一方面可以使企業(yè)更加了解審計(jì)對(duì)存貨盤點(diǎn)的要求，另一方面也有利于審計(jì)人員掌握企業(yè)存貨管 理的情況和企業(yè)對(duì)存貨盤點(diǎn)的初步安排。 (2)盤點(diǎn)問卷調(diào)查。審計(jì)人員在實(shí)地觀察存貨盤點(diǎn)前，應(yīng)對(duì) 企業(yè) 存貨盤點(diǎn)的組織與準(zhǔn)備工作進(jìn)行調(diào)查，以確定企業(yè)是否按照盤點(diǎn)計(jì)劃的要求進(jìn)行盤點(diǎn)的準(zhǔn)備工作。 (3)實(shí)地觀察與抽點(diǎn)。盤點(diǎn)開始時(shí)，審計(jì)人員應(yīng)該親臨盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)，密切關(guān)注 企業(yè)的盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)以及盤點(diǎn)人員的操作程序和盤點(diǎn)過程。審計(jì)人員應(yīng)注意觀察盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)的存貨是否擺放有序并停止流動(dòng)，盤點(diǎn)人員的盤點(diǎn)程序是否符合盤點(diǎn)計(jì)劃和指令的基本要求，計(jì)量器 具是否準(zhǔn)確，有無(wú)重計(jì)或漏計(jì)錯(cuò)誤，盤點(diǎn)標(biāo)簽或盤點(diǎn)清單是否安要求填制。如果發(fā)現(xiàn)問題，審計(jì)人員應(yīng)及時(shí)指出并監(jiān)督企業(yè)更正。 (4)撰寫盤點(diǎn)備忘錄，編制審計(jì)工作底稿。盤點(diǎn)工作結(jié)束后，審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)存貨的盤點(diǎn)情況，撰寫盤點(diǎn)備忘錄，對(duì)盤點(diǎn)程序，盤點(diǎn)中的重大問題及處理、盤點(diǎn)結(jié)果等予以記載，并連同企業(yè)的盤點(diǎn)計(jì)劃或指令、盤點(diǎn)表，問卷調(diào)查資料以及所取得的其他資料一起整理成工作底稿。 （ 二 ）采用供應(yīng)鏈管理，降低存貨成本，減少存貨的資金占用量 在 信息時(shí)代的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下 供應(yīng)鏈管理企業(yè)信息集成的一種重要工具，是合作伙伴企業(yè)之間交互 信息的有效技術(shù)手段，特別是在全球進(jìn)行合作貿(mào)易時(shí) ，起到 企業(yè)的商業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)媒介 的作用 。 通過供應(yīng)鏈管理 ，可以快速獲取信息，提供更好的服務(wù)，減少紙面作業(yè)，更好地溝通和通信，提高生產(chǎn)率，降低成本，并且能為企業(yè)提供實(shí)質(zhì)性的、戰(zhàn)略性的好處，如改善運(yùn)作、改善與客戶的關(guān)系、提高對(duì)客戶的響應(yīng)、縮短事務(wù)處理周期、減少訂貨周期，減少訂貨周期中的不確定性，增強(qiáng)企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力等。 下面，對(duì)紅艷超市存貨管理在信息交流上的不足提出一下改進(jìn)措施： 1．通過對(duì)銷售點(diǎn)信息收集處理系統(tǒng)的應(yīng)用，由收銀機(jī)、條碼掃描器、掌上型終端機(jī)和增值網(wǎng)組成銷售情報(bào) 收集分析系統(tǒng)，每天定時(shí)匯集銷售和庫(kù)存信息，供總部和分店研究分析之用。 2．通過對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，提供詳細(xì)靈活的倉(cāng)位、貨架記錄，批、序號(hào)跟蹤，揀貨、理貨的最優(yōu)路線安排。 3． 采用供應(yīng)鏈管理，對(duì)于保質(zhì)期較短的物資，訂購(gòu)量的確定比較困難，存貨不足會(huì)影響銷售，存貨過多又增加了庫(kù)存管理的難度，同時(shí)也增加了商品變質(zhì)腐爛的幾率，此時(shí)，就需要于供貨商建立供應(yīng)鏈，將商品的銷售、配送、貨架上的存貨信息資料通過網(wǎng)絡(luò)通道傳送給供貨商，使供貨商實(shí)時(shí)掌握產(chǎn)品的銷售動(dòng)態(tài)，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間將適當(dāng)數(shù)量的商品送到供貨中心，紅艷超市既是采用了 沃爾瑪?shù)脑趲蛯氝m等婦幼商品上的供應(yīng)鏈管理，在 09 年，存貨量降低了 %。 4．通過對(duì)運(yùn)輸管理系統(tǒng)的應(yīng)用，能充分滿足分銷網(wǎng)絡(luò)送貨對(duì)運(yùn)輸計(jì)劃、路線選擇和時(shí)間安排等的需要。 5．通過對(duì)時(shí)點(diǎn)銷售管理系統(tǒng)的應(yīng)用，動(dòng)態(tài)地管理在每一個(gè)時(shí)點(diǎn)上整個(gè)商品銷售的狀況，包括商品的金額、品種、單價(jià)，以及進(jìn)貨管理、庫(kù)存管理，對(duì)整套系統(tǒng)流程實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，從而掌握整個(gè)商品的購(gòu)銷存情況、經(jīng)營(yíng)情況，以及每件單品的位置，對(duì)商品的動(dòng)向、數(shù)量、位置、價(jià)格進(jìn)行全程監(jiān)控、動(dòng)態(tài)管理。 (三 )采用 ABC 分類管理，提高存貨周轉(zhuǎn)率 存貨 ABC 分類， 有利于庫(kù)存管理，銷售管理，需求預(yù)測(cè)及成本控制，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行重點(diǎn)控制，大大降低了庫(kù)存的管理成本，提高庫(kù)存的周轉(zhuǎn)率，防止由于缺貨而造成的缺貨成本，同時(shí)也避免了不必要的儲(chǔ)存成本。 下表是對(duì)紅艷超市 2020 年存貨做 ABC 分類管理 表 5 存貨 ABC 分類管理 材料類別 占用資金（萬(wàn)元） 各類存貨占用資金數(shù)量（萬(wàn)元） 占存貨總資金的比重（ %） 分類 食品 8824 20898 % A類 酒水飲料 7664 家庭日用品 4410 蔬果雜糧 2734 7510 % B類 冷凍冷藏 2304 生鮮 372 清潔用品 2100 文化用品 % C類 服裝 1629 A 類物資由于年度收入的金額較大 ,計(jì)劃員實(shí)行盡可能地嚴(yán)加控制 .為了減少物資儲(chǔ)備的占用資金 ,嚴(yán)格控制儲(chǔ)備天數(shù) .對(duì) 庫(kù)存 緊密跟蹤 ,盡量壓縮提前期與庫(kù)存期 .計(jì)劃員每月都詳細(xì)檢查庫(kù)存資料 .檢查儲(chǔ)備量 .既不發(fā)生超儲(chǔ) ,也不發(fā)生缺貨 . B類物資的儲(chǔ)備資金定額按品種大類實(shí)行一般控制 .B類物資的儲(chǔ)備定額用加權(quán)平均法制定 .保險(xiǎn)儲(chǔ)備量保持一般狀態(tài) . 按總金額控 制 C 類物資的儲(chǔ)備資金定額 .C 類物資的儲(chǔ)備定額用經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)法制定 ,保險(xiǎn)儲(chǔ)備量相對(duì)一些 . ABC 分類管理，存貨得到了有效控制 通過 ABC 分類標(biāo)準(zhǔn) ,把那些在資金上占比重很大 的貨物 劃分為 A 類 ,進(jìn)行重點(diǎn)管理 。把那些在資金占中等地位的物資劃分為 B 類 ,進(jìn)行次要管理 。把其余那些在資金上占比重很小的物資劃分為 C 類 ,進(jìn)行一般管理 .在公司采取 ABC 分類法之前 ,庫(kù)存積壓中嚴(yán)重 ,資金周轉(zhuǎn)緩慢 ,占用大量流動(dòng)資金 ,資金管理比較混亂 .在采取 ABC 分類管理后，提高了庫(kù)存的管理，對(duì)貨物進(jìn)行重點(diǎn)控制，大大降低了存貨管理成本，提高了存貨周 轉(zhuǎn)率，減少了缺貨損失和超儲(chǔ)的情況。 ，變現(xiàn)能力增強(qiáng)，提高了短期償債能力 在之前的分析中看到，紅艷超市短期償債能力很大程度上受到存貨資金占用量、存貨周轉(zhuǎn)速度和變現(xiàn)能力的影響，要提高超市的償債能力，就必須要提高存貨的管理。采用了 ABC 存貨分類管理后， 即 保證 了 安全庫(kù)存 、減小了 缺貨風(fēng)險(xiǎn)又 降低庫(kù)存總量 、 減少倉(cāng)儲(chǔ)管理成本， 從而 減少資金占用成本，提高 了存貨 周轉(zhuǎn)率 和變現(xiàn)能力，超市的短期償債能力得到提高 。 結(jié) 論 存貨作為一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，它的存在勢(shì)必占用大量的流動(dòng)資金。一般情況下，存貨占工業(yè)企 業(yè)總資產(chǎn)的 30%左右，商業(yè)流通企業(yè)的則更高，其管理利用情況如何，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。因此，一個(gè)企業(yè)若要保持較高的盈利能力，應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。通過實(shí)施正確的存貨管理方法，以通過降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外，從市場(chǎng)營(yíng)銷的角度來看。存貨作為企業(yè)物流的重要成份，其成本降低的潛力比任何其它市場(chǎng)的營(yíng)銷環(huán)節(jié)要大得多，由此看來， 如果 降低存貨成本 那么企業(yè) 將獲得 “ 第三利潤(rùn)源泉