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淺析中小企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策-資料下載頁(yè)

2025-06-04 03:44本頁(yè)面
  

【正文】 是存貨管理貫徹落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部的各環(huán)節(jié)、各個(gè)職能部門 。 庫(kù)存本身就是貫穿于整個(gè)需求與供應(yīng)管理流程的各個(gè)環(huán)節(jié),要想達(dá)到庫(kù)存控制的根本目的,就必須控制好各個(gè)環(huán)節(jié)上的庫(kù)存,而不是僅僅管理好已經(jīng)到手的實(shí)物庫(kù)存。 財(cái)務(wù)部門的職責(zé)是 編制財(cái)務(wù)預(yù)決算和財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,統(tǒng)計(jì)和分析計(jì)劃執(zhí)行情況 , 嚴(yán)格監(jiān)控各項(xiàng)資金的籌措和運(yùn)用 , 組織和指導(dǎo)單位內(nèi)部各核算單位的經(jīng)濟(jì)核算 、 考 核完成情況 等。 銷售部是企業(yè)前沿的戰(zhàn)士,是連接企業(yè)和顧客的紐帶,要不斷的進(jìn)行創(chuàng)造性工作,給企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)。 銷售部門的職責(zé)是 建立各級(jí)各戶資料檔案,保持與客戶 之間的雙向溝通,合理進(jìn)行銷售部預(yù)算控制 , 配合本企業(yè)的 存貨管理部門、財(cái)務(wù)部門 做好銷售工作 。 ( 3)制定詳細(xì)的存貨管理崗位分工以及崗位權(quán)限規(guī)章 南京尊然健康管理有限公司 存貨管理部門銷售部門等相關(guān)部門的職責(zé)和權(quán)限都不夠明確。因此首先 ,南京尊然健康管理有限公司 要做好崗位分工控制,建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位 相互分離、相互制約和監(jiān)督,如存貨處置的申請(qǐng)與審批 。審批與執(zhí)行;銷售與收款 。 驗(yàn)收與付款 。保管與清查等。 再次, 在 制定存貨業(yè)務(wù)流程 方面 , 南京尊然健康管理有限公司應(yīng)當(dāng) 明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。存貨管理人員最好將各個(gè)職責(zé)區(qū)分開,領(lǐng)用單的填制和盤庫(kù)人員分開授權(quán),這樣才能做到相互監(jiān)督和制約,也避免了同一個(gè)人可以做假賬的行為。 ( 4)制定 采購(gòu) 、驗(yàn)收與入庫(kù)的控制制度 入庫(kù)的存貨應(yīng)有 有關(guān)部門、人員的審批,其價(jià)值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議,嚴(yán)格 驗(yàn)收制度 。 南京尊然健康管理有限公司員工在采購(gòu)貨物時(shí),應(yīng)符合公司規(guī)定的貨物標(biāo)準(zhǔn),貨物驗(yàn)收 入庫(kù)應(yīng)另專設(shè)一人,驗(yàn)收人員對(duì)取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收, 并 設(shè)置存貨明細(xì)帳 ,入庫(kù)時(shí)填制產(chǎn)品入庫(kù)單 。 各部門主動(dòng)積極溝通 溝通是一個(gè)企業(yè)管理的基礎(chǔ),任何一個(gè)企業(yè)如果要發(fā)展,內(nèi)部的溝通是非常重要的。尤其是在 南京尊然健康管理有限公司,存貨管理部門 與財(cái)務(wù)部門和銷售部門的溝通尤為重要。因?yàn)?南京尊然健康管理有限公司 大部分都是依靠經(jīng)驗(yàn)判斷存貨需求,并沒(méi)有相應(yīng)的軟件,這種情況下就需要存貨管理部門和 其他部門的工作流程和銜接能夠順暢進(jìn)行,存貨管理者要根據(jù)實(shí)際庫(kù)存及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通,再向銷售部門詢問(wèn)銷售所需材料大致情況進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算。因此 南京尊然健康管理有限公司 的產(chǎn)品財(cái)務(wù)預(yù)算就是得加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)作,然后銷售訂單要盡量提前做好給財(cái)務(wù)部門一個(gè)緩沖期,這樣存貨管理部門和財(cái)務(wù)部門、銷售部門的 工作流程和銜接才能夠順暢進(jìn)行。 下圖各部門之間的聯(lián)系: ( 1)與銷售部門的溝通。 存貨管理部門與銷售部門之間的溝通非常重要。 當(dāng)存貨管理部門知道 產(chǎn)品 的存儲(chǔ)情況后才能告訴銷售部門 能提供 哪些 產(chǎn)品 , 而當(dāng)銷售部 門需要存貨時(shí)則需向存貨管理部門提供存貨清單。 因此存貨管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)有效的與銷售部門溝通 。如果庫(kù)存管理不到位會(huì)導(dǎo)致 存貨 不能及時(shí)滿足銷售需要 ,會(huì)造成企業(yè)巨大的損失 。 ( 2)與財(cái)務(wù)部門的溝通。 財(cái)務(wù)部門實(shí)際上是控制存貨管理部門的,因?yàn)橹挥挟?dāng)財(cái)務(wù)部門知道 銷售部門需要 領(lǐng)用 哪些 產(chǎn)品或包裝物等存貨 時(shí),庫(kù)存管理人員才能進(jìn)行 發(fā)貨。 財(cái)務(wù) 部門 應(yīng)定期對(duì)本期 銷售部門 需要的 產(chǎn)品 進(jìn)行預(yù)算,然后與存貨管理部門進(jìn)行溝通,讓存貨管理人員知道哪些 產(chǎn)品 需要進(jìn) 出 貨。 ( 3)全體員工參與溝通。 在 南京尊然健康管理有限公司 存貨管 理過(guò)程中,十分需要員工們的配合,員工有時(shí)不能理解存貨管理員的做法,比如存貨的盤點(diǎn)等等,常常會(huì)為此鬧得很不愉快。這時(shí)候 南京尊然健康管理有限公司應(yīng)當(dāng)派遣存貨管理員 給 銷售 員工 、呼叫 中心員工 們灌輸存貨管理的理念,強(qiáng)調(diào)需要互相理解和支持,并且參與到存貨管理上來(lái),為存貨管理營(yíng)造良好的環(huán)境。 提高管理人員綜合素質(zhì) ( 1)加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高對(duì)存貨管理重要性的認(rèn) 識(shí)。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),提高存貨管理重要性的思想覺悟,這是財(cái)務(wù)人員做好工作的前提 。作為 財(cái)會(huì)人員,要嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國(guó)家制定的財(cái)會(huì)法規(guī),一絲不茍地按財(cái)務(wù)制度辦事,認(rèn)真進(jìn)行核算和管理,忠實(shí)履行存貨管理職能。 南京尊然健康管理有限公司應(yīng)當(dāng)每年 定期組織 各地區(qū)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行 專業(yè)知識(shí)與技能的培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)專業(yè)知識(shí)與技能的 認(rèn)識(shí) 。 ( 2) 加強(qiáng)職業(yè)道德教育,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的使命感。 南京尊然健康管理有限公司要提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì), 首先必須 給員工 樹立正確的職業(yè)道德觀, 每年定期教導(dǎo)他們 遵循會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范, 使會(huì)計(jì)人員 自覺提高專業(yè)品德修養(yǎng),增強(qiáng) 其 熱愛本職工作的意識(shí),維護(hù)會(huì)計(jì)職業(yè)的尊嚴(yán),保持良好的社會(huì)形象。 在新形勢(shì)下,會(huì)計(jì)人員承擔(dān) 的工作任務(wù)越來(lái)越復(fù)雜繁重,責(zé)任更大,遇到的問(wèn)題更復(fù)雜,需要投入的精力也更多。會(huì)計(jì)人員 也更 應(yīng)在工作中堅(jiān)持遵守會(huì)計(jì)職業(yè)道德。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家有關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī),依法辦事,依法理財(cái)。 五 、 結(jié)語(yǔ) 良 好的存貨管理是保證企業(yè)資金有效運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)健康穩(wěn)定發(fā)展的重要前提。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)存貨管理重要性的認(rèn)識(shí),健全存貨管理制度和存貨內(nèi)控制度,做好存貨規(guī)劃和采購(gòu)工作,嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī),確保存貨核算的準(zhǔn)確性,并通合理制定庫(kù)存水平,減少積壓,達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目的。此外,企業(yè)在努力做好上述工作的 同時(shí),還應(yīng)根據(jù)自 身特點(diǎn)來(lái)完善與之相適應(yīng)的存貨管理機(jī)制,有效地 推動(dòng)企業(yè)存貨結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,從而確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。 參考文獻(xiàn) [ 1] 李暉:《談企業(yè)存貨管理》,金融經(jīng)濟(jì), 2021 年 10 期 [ 2] 《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》 [M].中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社, 2021 年。 [ 3] 《新企業(yè)會(huì)計(jì)制度》 [M].立信會(huì)計(jì)出版社。 2021 年。 [ 4] 王曉穎:《企業(yè)存貨管理方法的探討》,中國(guó)工會(huì)財(cái)會(huì), 2021 年 08期 [ 5] 任生明 .存貨管理的問(wèn)題及對(duì)策 .會(huì)計(jì)之友 (下旬刊 ), 2021 年 10 期 [ 6]耿華,淺談企業(yè)存貨的 管理,現(xiàn)代商業(yè), 08 年 09 期 [ 7]袁娟,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下存貨核算的變化及對(duì)企業(yè)的影響, mercial accounting
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